Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy được lập khi các công việc phục hồi rừng, tái tạo thảm thực vật, cải thiện sinh cảnh hoặc các hạng mục liên quan theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Do hoạt động khôi phục hệ sinh thái rừng có thể liên quan đến diện tích phục hồi, loại cây trồng, tỷ lệ sống, công tác chăm sóc và theo dõi sau phục hồi, nội dung thanh lý cần bám sát hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy

Hoạt động khôi phục hệ sinh thái rừng cần được xem xét trong mối liên hệ với pháp luật về lâm nghiệp, bảo vệ môi trường, đất đai và các quy định khác áp dụng cho từng dự án, khu vực.

Đối với hợp đồng dịch vụ hoặc hợp tác phục hồi rừng, biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào chính hợp đồng đã ký, các phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận của các bên. Những nội dung như diện tích phục hồi, phương án trồng cây, tiêu chuẩn nghiệm thu hoặc trách nhiệm chăm sóc sau trồng cần được đối chiếu với hồ sơ dự án thay vì ghi nhận chung chung.

Biên bản thanh lý hợp đồng cũng không nên được sử dụng để thay thế các quyết định, hồ sơ quản lý rừng hoặc xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp dự án phục hồi có yêu cầu tiếp tục chăm sóc, theo dõi hoặc bảo vệ rừng sau thời điểm thanh lý, nghĩa vụ này cần được ghi rõ.

Để mở rộng nội dung tham khảo về kiểm soát các chỉ số môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí có thể được xem thêm nhằm đối chiếu cách ghi nhận phạm vi giám sát và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Các hạng mục khôi phục hệ sinh thái rừng theo hợp đồng đã hoàn thành.
• Công việc trồng và chăm sóc cây rừng đã đạt yêu cầu nghiệm thu theo thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Đã hoàn tất việc bàn giao diện tích, cây trồng và hồ sơ phục hồi.
• Các bên cần xác nhận khối lượng công việc và giá trị thanh toán.
• Một phần hợp đồng đã hoàn thành và các bên thống nhất thanh lý phần công việc đã thực hiện.

Nếu việc phục hồi vẫn còn hạng mục chưa hoàn thành, biên bản cần thể hiện rõ phần đã thực hiện, phần còn lại và trách nhiệm của từng bên.

Ngoài các hoạt động phục hồi hệ sinh thái, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu là mẫu thuộc nhóm dịch vụ hỗ trợ mà khách hàng có thể tham khảo thêm về cách thể hiện nội dung công việc, thời gian và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng và các phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của các bên.
3. Thông tin về khu vực và diện tích rừng cần phục hồi.
4. Phương án hoặc kế hoạch khôi phục đã được thống nhất.
5. Nội dung công việc đã thực hiện.
6. Biên bản nghiệm thu, báo cáo và hồ sơ kỹ thuật liên quan.
7. Thông tin về cây trồng, diện tích thực hiện và kết quả chăm sóc nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng thông tin giả định. Người dùng cần thay thế tên đơn vị, diện tích, số liệu, thời gian và các nội dung chuyên môn bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy

Số: 12/BBTL-PHR/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Phát triển Sinh thái Việt Xanh, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHỤC HỒI RỪNG MINH SƠN
Địa chỉ: Xã Minh Sơn, tỉnh Quảng Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hoàng
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SINH THÁI VIỆT XANH
Địa chỉ: Số 35 đường Trần Phú, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
Mã số doanh nghiệp: 5701234567
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐPHR ký ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc khôi phục hệ sinh thái rừng tại khu vực Minh Sơn theo phạm vi được quy định trong hợp đồng, bao gồm chuẩn bị mặt bằng, trồng cây phục hồi, chăm sóc cây trồng và thực hiện các hạng mục hỗ trợ phục hồi sinh thái theo kế hoạch.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã kiểm tra và đối chiếu khối lượng công việc thực hiện. Tổng diện tích phục hồi theo hồ sơ nghiệm thu là 25 ha.

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được Bên B thực hiện và bàn giao cho Bên A theo hồ sơ nghiệm thu.

Việc xác nhận hoàn thành hợp đồng chỉ áp dụng đối với phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu, không mặc nhiên thay thế các nghĩa vụ quản lý, bảo vệ hoặc phục hồi rừng khác nếu có.

3. Hồ sơ bàn giao

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 650.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu trăm năm mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 650.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các khoản hoặc nghĩa vụ được quy định tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện và bàn giao các tài liệu còn thiếu nếu có. Trường hợp hợp đồng có quy định thời gian chăm sóc, bảo hành hoặc theo dõi sau nghiệm thu, các nghĩa vụ này được thực hiện theo thỏa thuận.

Bên A tiếp nhận hồ sơ, quản lý diện tích được bàn giao và thực hiện các trách nhiệm thuộc phạm vi của mình.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin về phạm vi công việc, diện tích phục hồi, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán nêu trong biên bản phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Mỗi bên chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ thuộc phạm vi của mình theo hợp đồng và quy định có liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, diện tích, số tiền và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng phục hồi rừng gồm thông tin các bên, hợp đồng, khu vực và diện tích phục hồi, khối lượng công việc, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Đặc biệt, đối với hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng, nên tách biệt việc xác nhận hoàn thành công việc theo hợp đồng với việc đánh giá khả năng phục hồi sinh thái trong dài hạn. Những nội dung như tỷ lệ sống của cây, khả năng tái sinh hoặc chất lượng hệ sinh thái cần được đánh giá theo tiêu chí chuyên môn và hồ sơ dự án nếu có yêu cầu.

Trong các dự án có yêu cầu chủ động ứng phó với rủi ro thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai cung cấp thêm mẫu tham khảo về hạng mục thiết bị, bàn giao và nghiệm thu kết quả thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi lập biên bản thanh lý, đặc biệt với những hợp đồng có nhiều nội dung kỹ thuật như diện tích phục hồi, hạng mục trồng cây, chăm sóc và hồ sơ nghiệm thu.

Mẫu giúp người lập dễ dàng kiểm tra các nhóm thông tin quan trọng: chủ thể ký kết, căn cứ hợp đồng, phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán. Đây cũng là cơ sở để hạn chế việc bỏ sót nghĩa vụ còn lại sau khi hợp đồng kết thúc.

Trong thực tế, mỗi dự án phục hồi rừng có thể có điều kiện khác nhau về địa hình, diện tích, loại cây, phương pháp phục hồi và thời gian chăm sóc. Vì vậy, mẫu nên được xem là khung tham khảo và cần điều chỉnh theo hợp đồng, phương án phục hồi cũng như hồ sơ nghiệm thu cụ thể.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền của các bên.

Bước 3: Xác định khu vực phục hồi
Ghi rõ địa điểm, diện tích và phạm vi khu vực thuộc hợp đồng.

Bước 4: Rà soát phương án phục hồi
Đối chiếu các hạng mục thực tế với phương án hoặc kế hoạch đã thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra khối lượng thực hiện
Xác nhận diện tích, hạng mục trồng, chăm sóc và các công việc khác đã hoàn thành.

Bước 6: Đối chiếu hồ sơ nghiệm thu
Kiểm tra biên bản nghiệm thu, báo cáo và tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 7: Xác nhận giá trị thanh toán
Đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm chăm sóc, bảo hành, theo dõi hoặc bàn giao nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên rà soát toàn bộ nội dung trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Đại diện có thẩm quyền ký xác nhận và mỗi bên lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định chính xác khu vực và diện tích phục hồi.
• Đối chiếu khối lượng thực hiện với hồ sơ nghiệm thu.
• Không tự xác nhận khả năng phục hồi sinh thái vượt quá phạm vi đánh giá chuyên môn.
• Nếu hợp đồng quy định tỷ lệ sống hoặc tiêu chí nghiệm thu cây trồng, cần đối chiếu đúng tiêu chí đó.
• Ghi rõ các hồ sơ, báo cáo và tài liệu đã bàn giao.
• Kiểm tra giá trị thanh toán trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Ghi rõ các công việc vẫn phải tiếp tục sau thời điểm thanh lý.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ quản lý hoặc thủ tục hành chính về rừng.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu phục hồi có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy là gì?
Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng liên quan đến các hoạt động phục hồi rừng, trong phạm vi công việc các bên đã thỏa thuận.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập khi công việc đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi diện tích rừng được phục hồi không?
Nên ghi nếu diện tích là một nội dung của hợp đồng hoặc căn cứ nghiệm thu, thanh toán.

4. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn không?
Không. Việc thanh lý chỉ xác nhận nội dung hợp đồng được hoàn thành hoặc chấm dứt; đánh giá phục hồi hệ sinh thái cần dựa trên tiêu chí và hồ sơ chuyên môn phù hợp.

5. Có cần ghi tỷ lệ sống của cây trồng không?
Nếu tỷ lệ sống là tiêu chí nghiệm thu hoặc được quy định trong hợp đồng thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

6. Hợp đồng chưa hoàn thành có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần còn lại và trách nhiệm của từng bên.

7. Có cần bàn giao hồ sơ phục hồi rừng khi thanh lý không?
Nếu hợp đồng có quy định về bàn giao hồ sơ thì cần liệt kê cụ thể các tài liệu đã bàn giao và tài liệu còn thiếu.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng dự án không?
Có. Người lập nên điều chỉnh mẫu theo diện tích, phương án phục hồi, tiêu chí nghiệm thu và các thỏa thuận thực tế của dự án.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp người lập thuận tiện hoàn thiện các nội dung về hợp đồng, diện tích phục hồi, khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo và chỉnh sửa theo dự án thực tế. Trước khi ký, cần kiểm tra lại các thông tin về diện tích, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khôi phục hệ sinh thái rừng bị phá hủy giúp các bên ghi nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi lập văn bản, cần phân biệt giữa việc hoàn thành hợp đồng phục hồi rừng và việc đánh giá hệ sinh thái đã phục hồi hoàn toàn. Nội dung biên bản nên được đối chiếu với hợp đồng, phương án phục hồi, hồ sơ nghiệm thu và các quy định áp dụng cho từng khu vực, dự án.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản