Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu được lập khi các bên đã hoàn thành chương trình tổ chức lớp theo thỏa thuận hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Văn bản giúp xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện, số buổi tổ chức, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại của các bên.

Đối với loại hợp đồng này, nội dung biên bản nên tập trung vào việc xác nhận dịch vụ tổ chức lớp đã được thực hiện như thế nào, trong thời gian nào và theo phạm vi nào. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và chương trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu

Hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu có thể liên quan đến nhiều nội dung khác nhau như cung cấp dịch vụ, đào tạo, tổ chức chương trình hỗ trợ hoặc phối hợp giữa cơ sở và người tham gia. Vì vậy, căn cứ áp dụng cần được xác định theo chủ thể ký kết, nội dung hợp đồng và hình thức tổ chức thực tế.

Khi lập biên bản thanh lý, trước hết các bên cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục hợp đồng, kế hoạch tổ chức lớp và các tài liệu nghiệm thu hoặc xác nhận đã thực hiện dịch vụ.

Nếu chương trình có yếu tố chuyên môn y tế hoặc phục hồi chức năng, biên bản thanh lý chỉ nên xác nhận việc thực hiện hợp đồng trong phạm vi đã thỏa thuận, không nên sử dụng văn bản này để thay thế hồ sơ chuyên môn, hồ sơ khám chữa bệnh hoặc kết luận về tình trạng sức khỏe của người tham gia.

Để tham khảo thêm các giải pháp chủ động ứng phó thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai có thể được xem xét để đối chiếu cách ghi nhận thiết bị, bàn giao và nghiệm thu.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Lớp hỗ trợ vận động trị liệu đã kết thúc theo lịch trình.
• Đơn vị tổ chức đã hoàn thành số buổi và nội dung được thỏa thuận.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Người tham gia hoặc đơn vị thuê dịch vụ không tiếp tục chương trình.
• Hai bên cần xác nhận số buổi đã tổ chức để hoàn tất thanh toán.
• Một phần chương trình đã hoàn thành và các bên thống nhất thanh lý phần công việc đã thực hiện.

Nếu vẫn còn buổi học, nội dung hỗ trợ hoặc nghĩa vụ thanh toán chưa hoàn tất, biên bản cần ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ.

Sau các chương trình hỗ trợ cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển hàng cứu trợ sau thiên tai cung cấp thêm mẫu tham khảo về phạm vi vận chuyển, số lượng hàng hóa và xác nhận hoàn thành dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng tổ chức lớp và các phụ lục nếu có.
2. Thông tin của bên tổ chức và bên thuê dịch vụ.
3. Tên chương trình hoặc lớp hỗ trợ.
4. Thời gian, địa điểm tổ chức.
5. Số lượng buổi và nội dung dịch vụ đã thực hiện.
6. Danh sách hoặc hồ sơ xác nhận việc tổ chức lớp nếu hợp đồng có yêu cầu.
7. Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả thực hiện.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của đại diện có thẩm quyền của các bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, cần thay thế tên đơn vị, chương trình, thời gian, số buổi và giá trị hợp đồng bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu

Số: 07/BBTL-VĐTL/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Vận động An Tâm, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN VẬN ĐỘNG AN TÂM
Địa chỉ: Số 25 phố Nguyễn Khang, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIÁO DỤC VÀ HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN MINH AN
Địa chỉ: Số 68 đường Lê Văn Lương, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 12/2026/HĐHT-VĐTL ký ngày 05/06/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã phối hợp tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu theo chương trình và phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

Thời gian thực hiện từ ngày 10/06/2026 đến ngày 31/08/2026, tổng cộng 24 buổi theo lịch đã thống nhất.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã đối chiếu lịch tổ chức và xác nhận Bên B đã thực hiện các buổi hỗ trợ thuộc phạm vi hợp đồng.

Nội dung thực hiện được ghi nhận trên cơ sở hồ sơ tổ chức lớp và xác nhận của hai bên. Biên bản này không phải là hồ sơ đánh giá hoặc kết luận chuyên môn về tình trạng sức khỏe của người tham gia.

3. Hồ sơ bàn giao

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 96.000.000 đồng (Bằng chữ: Chín mươi sáu triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 96.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các khoản hoặc nghĩa vụ được ghi nhận riêng trong biên bản này.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện hoặc bổ sung hồ sơ tổ chức lớp nếu còn thiếu.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ đã bàn giao. Những nghĩa vụ về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc hỗ trợ sau chương trình, nếu có, tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung về thời gian tổ chức, số buổi, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán được ghi nhận trong biên bản là phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Hai bên cam kết không có khiếu nại liên quan đến phần công việc đã được xác nhận thanh lý, trừ những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số buổi, số tiền và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

Trong hoạt động khắc phục hậu quả thiên tai, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa cơ sở hạ tầng bị hư hỏng do bão để xem cách thể hiện hạng mục sửa chữa, kết quả nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu: thông tin các bên, thời gian chương trình, số buổi đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có quy định cụ thể về chương trình, số lượng người tham gia, thời lượng từng buổi hoặc tiêu chí nghiệm thu, các nội dung này có thể được bổ sung vào phần kết quả thực hiện hoặc dẫn chiếu đến phụ lục kèm theo.

Đối với chương trình có yếu tố chuyên môn, nên tránh đưa các nhận định về hiệu quả điều trị hoặc tình trạng sức khỏe vào biên bản thanh lý nếu những nội dung đó không thuộc phạm vi xác nhận của văn bản.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp đơn vị tổ chức và bên thuê dịch vụ tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, thời gian tổ chức, số buổi thực hiện, hồ sơ bàn giao và thanh toán được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng chỉ xác nhận “đã hoàn thành chương trình” nhưng không ghi rõ số buổi, thời gian hoặc tài liệu đã bàn giao. Những thông tin này có thể cần thiết khi đối chiếu với hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Ngoài ra, mẫu có thể được điều chỉnh theo từng chương trình thực tế. Nếu lớp có nhiều nhóm người tham gia, nhiều địa điểm hoặc lịch tổ chức khác nhau, người lập có thể bổ sung phụ lục thay vì đưa toàn bộ dữ liệu vào phần nội dung chính của biên bản.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và chương trình thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ và người đại diện của bên tổ chức và bên thuê dịch vụ.

Bước 3: Xác định thông tin chương trình
Ghi tên lớp, thời gian, địa điểm và phạm vi tổ chức.

Bước 4: Đối chiếu số buổi đã thực hiện
Kiểm tra lịch tổ chức và xác nhận số buổi thực tế so với hợp đồng.

Bước 5: Rà soát nội dung dịch vụ
Đối chiếu các nội dung hỗ trợ đã thực hiện với chương trình được hai bên thống nhất.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận báo cáo, bảng theo dõi, biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Kiểm tra tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các nghĩa vụ về hồ sơ, bảo mật, lưu trữ hoặc hỗ trợ sau chương trình nếu còn.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên cùng rà soát biên bản và thống nhất trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Người có thẩm quyền ký xác nhận; mỗi bên lưu một bản cùng hợp đồng và hồ sơ chương trình.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ thời gian và địa điểm tổ chức lớp.
• Đối chiếu số buổi thực tế với số buổi được quy định trong hợp đồng.
• Ghi rõ nội dung dịch vụ đã thực hiện nếu đây là căn cứ nghiệm thu.
• Không ghi nhận những kết quả chuyên môn không thuộc phạm vi xác nhận của biên bản.
• Nếu có hồ sơ người tham gia, cần tuân thủ thỏa thuận và yêu cầu về bảo mật thông tin.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Ghi rõ các buổi hoặc nội dung chưa thực hiện nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn.
• Xác định trách nhiệm đối với hồ sơ và dữ liệu sau khi chương trình kết thúc.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, lịch tổ chức và hồ sơ nghiệm thu liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng tổ chức lớp giữa các bên và xác nhận những nội dung liên quan đến dịch vụ đã thực hiện.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi chương trình đã kết thúc, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi số buổi đã tổ chức không?
Nên ghi nếu số buổi là căn cứ xác định khối lượng dịch vụ và thanh toán.

4. Biên bản thanh lý có phải là hồ sơ chuyên môn về trị liệu không?
Không. Biên bản chủ yếu xác nhận việc thực hiện hợp đồng và không thay thế hồ sơ chuyên môn.

5. Có cần ghi thông tin của người tham gia lớp không?
Chỉ nên ghi những thông tin cần thiết theo hợp đồng. Nếu danh sách chi tiết không cần thiết trong biên bản, có thể quản lý bằng phụ lục hoặc hồ sơ riêng.

6. Hợp đồng chưa thực hiện đủ số buổi có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ số buổi đã thực hiện, phần chưa thực hiện và trách nhiệm liên quan.

7. Có cần ghi kết quả hỗ trợ vận động trị liệu không?
Nếu hợp đồng có tiêu chí nghiệm thu cụ thể thì có thể ghi kết quả theo đúng phạm vi đó. Không nên tự đưa ra kết luận chuyên môn vượt quá hồ sơ và thẩm quyền.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng chương trình không?
Có. Người lập nên điều chỉnh số buổi, thời gian, địa điểm, nội dung dịch vụ và hồ sơ bàn giao theo hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện các nội dung về chương trình, số buổi, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại số buổi đã thực hiện, nội dung nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ chương trình.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu giúp các bên xác nhận rõ quá trình thực hiện chương trình, số buổi đã tổ chức, hồ sơ bàn giao, thanh toán và trách nhiệm còn lại.

Khi lập văn bản, nên giới hạn nội dung trong phạm vi hợp đồng và hồ sơ thực tế. Đặc biệt, cần phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng với hồ sơ chuyên môn về trị liệu hoặc đánh giá tình trạng của người tham gia.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản