Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí được lập khi các công việc theo dõi, kiểm tra, quan trắc hoặc đánh giá chất lượng không khí theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại.

Đối với hoạt động giám sát chất lượng môi trường không khí, các bên nên ghi nhận rõ phạm vi, thời gian, khu vực và nội dung công việc đã thực hiện. Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí

Hoạt động giám sát, quan trắc và đánh giá chất lượng môi trường không khí có thể liên quan đến pháp luật về bảo vệ môi trường, các quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chuyên môn áp dụng cho từng dự án, cơ sở hoặc khu vực.

Khi lập biên bản thanh lý, trước hết cần đối chiếu với hợp đồng đã ký, phụ lục hợp đồng, phương án hoặc kế hoạch giám sát và hồ sơ nghiệm thu. Các tiêu chí về vị trí lấy mẫu, thông số quan trắc, tần suất, phương pháp thực hiện và yêu cầu báo cáo nên được xác định theo tài liệu áp dụng cho từng hợp đồng.

Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện quan hệ hợp đồng giữa các bên. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế báo cáo quan trắc, kết quả phân tích mẫu hoặc kết luận của cơ quan có thẩm quyền về chất lượng môi trường không khí.

Trong lĩnh vực hỗ trợ chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức lớp hỗ trợ vận động trị liệu có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí đã hoàn thành.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã thực hiện đầy đủ các đợt giám sát theo hợp đồng.
• Báo cáo và hồ sơ kết quả đã được bàn giao.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Các bên cần xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành để thực hiện thanh toán.
• Một phần công việc đã được nghiệm thu và hai bên thống nhất thanh lý phần đã thực hiện.

Nếu vẫn còn đợt quan trắc, báo cáo hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ hợp đồng.

Khi hoạt động giám sát môi trường gắn với yêu cầu phòng ngừa rủi ro, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị cảnh báo sớm thiên tai để đối chiếu cách thể hiện hạng mục cung cấp, bàn giao và nghiệm thu.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí và phụ lục.
2. Thông tin pháp lý của các bên.
3. Địa điểm, khu vực và thời gian giám sát.
4. Danh sách hoặc phạm vi các thông số môi trường được theo dõi.
5. Kế hoạch và lịch thực hiện các đợt giám sát.
6. Biên bản lấy mẫu, kết quả phân tích và báo cáo nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
7. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.
10. Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền.

Đối với các chương trình hỗ trợ cộng đồng sau thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển hàng cứu trợ sau thiên tai là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi vận chuyển, khối lượng hàng hóa và xác nhận hoàn tất hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên đơn vị, số liệu, thời gian, địa điểm và nội dung chuyên môn bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc giám sát chất lượng môi trường không khí

Số: 18/BBTL-GSKK/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Quan trắc Môi trường Minh Việt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HẠ TẦNG NAM SƠN
Địa chỉ: Lô A3, Khu công nghiệp Nam Sơn, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Mã số doanh nghiệp: 2301234567
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG MINH VIỆT
Địa chỉ: Số 42 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 15/2026/HĐGS-MT ký ngày 10/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc giám sát chất lượng môi trường không khí tại khu vực thuộc phạm vi hợp đồng.

Công việc bao gồm thực hiện các đợt giám sát theo kế hoạch, thu thập mẫu theo phạm vi được thỏa thuận, tổng hợp kết quả và lập báo cáo gửi Bên A.

2. Kết quả thực hiện

Hai bên đã đối chiếu khối lượng công việc theo hợp đồng. Bên B đã hoàn thành các đợt giám sát thuộc phạm vi hợp đồng và bàn giao báo cáo, hồ sơ liên quan cho Bên A.

Các kết quả chuyên môn được thể hiện trong hồ sơ quan trắc và tài liệu kèm theo, không được thay thế bằng nội dung thanh lý hợp đồng này.

3. Hồ sơ bàn giao

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng là 180.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm tám mươi triệu đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền 180.000.000 đồng theo thỏa thuận.

Hai bên xác nhận không còn công nợ thuộc phạm vi thanh lý, trừ các nghĩa vụ hoặc khoản phát sinh được quy định tiếp tục thực hiện.

5. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Bên B có trách nhiệm hoàn thiện, bổ sung hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng nếu còn thiếu.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ đã bàn giao. Nếu hợp đồng có quy định về bảo mật dữ liệu, giải trình kết quả hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao, các bên tiếp tục thực hiện theo thỏa thuận.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các nội dung về phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và thanh toán nêu trong biên bản là phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng.

Các bên chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ thuộc phạm vi của mình theo hợp đồng và quy định có liên quan.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, số hợp đồng, số tiền và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Cần thay thế bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính gồm thông tin các bên, hợp đồng được thanh lý, phạm vi giám sát chất lượng không khí, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với hợp đồng có hoạt động lấy mẫu và phân tích, nên lưu riêng các tài liệu chuyên môn như phiếu lấy mẫu, kết quả phân tích và báo cáo quan trắc. Biên bản thanh lý chỉ nên ghi nhận tình trạng bàn giao và hoàn thành công việc theo hợp đồng, không thay thế các tài liệu chuyên môn này.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý hợp đồng giám sát môi trường. Người lập có thể nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra như chủ thể ký kết, phạm vi giám sát, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Mẫu cũng giúp hạn chế bỏ sót những nội dung thường phát sinh trong quá trình kết thúc hợp đồng, chẳng hạn báo cáo chưa bàn giao, kết quả phân tích cần bổ sung hoặc nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật sau khi nghiệm thu.

Đối với hợp đồng giám sát chất lượng không khí, mỗi dự án có thể có phạm vi thông số, vị trí và tần suất khác nhau. Vì vậy, mẫu cần được chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế thay vì sử dụng nguyên trạng. Những kết quả chuyên môn cũng nên được đối chiếu với hồ sơ quan trắc và tài liệu kỹ thuật tương ứng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cần thanh lý
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp và người đại diện.

Bước 3: Xác định phạm vi giám sát
Rà soát khu vực, thời gian, vị trí và các nội dung giám sát theo hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu các đợt thực hiện
Kiểm tra số lượng đợt giám sát, lấy mẫu hoặc kiểm tra đã hoàn thành.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ chuyên môn
Đối chiếu phiếu lấy mẫu, kết quả phân tích, báo cáo và tài liệu liên quan.

Bước 6: Xác nhận khối lượng nghiệm thu
Đối chiếu khối lượng thực tế với phạm vi công việc trong hợp đồng.

Bước 7: Kiểm tra thanh toán
Xác nhận giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các khoản phát sinh nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu còn.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên rà soát toàn bộ nội dung và thống nhất trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản; mỗi bên lưu cùng hợp đồng và hồ sơ chuyên môn liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ khu vực và phạm vi giám sát chất lượng không khí.
• Đối chiếu số đợt giám sát thực tế với hợp đồng.
• Ghi đúng tên các báo cáo và hồ sơ đã bàn giao.
• Nếu có kết quả phân tích mẫu, cần lưu kèm tài liệu chuyên môn tương ứng.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế báo cáo quan trắc hoặc kết quả phân tích.
• Không tự kết luận chất lượng không khí đạt hoặc không đạt nếu biên bản không phải là tài liệu chuyên môn có chức năng đó.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán trước khi xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Ghi rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ lấy mẫu, kết quả phân tích và báo cáo liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng giám sát chất lượng không khí giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, hợp đồng hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

3. Có cần ghi các thông số môi trường được giám sát không?
Nên ghi nếu đây là nội dung quan trọng để xác định phạm vi công việc; trường hợp danh sách dài có thể dẫn chiếu đến phụ lục hoặc báo cáo chuyên môn.

4. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo quan trắc không?
Không. Báo cáo quan trắc, kết quả phân tích và hồ sơ kỹ thuật có chức năng riêng.

5. Có cần bàn giao kết quả phân tích mẫu không?
Nếu kết quả phân tích thuộc phạm vi hợp đồng thì nên được bàn giao và ghi nhận trong hồ sơ thanh lý.

6. Hợp đồng chưa hoàn thành có thể thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt và xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần còn lại và trách nhiệm tương ứng.

7. Có cần xác nhận chất lượng không khí đạt chuẩn trong biên bản không?
Không nên ghi nếu việc đánh giá đạt chuẩn không thuộc chức năng hoặc phạm vi của biên bản thanh lý. Nếu cần đánh giá, nên căn cứ vào báo cáo và quy chuẩn áp dụng.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu theo từng doanh nghiệp không?
Có. Người lập nên điều chỉnh địa điểm, phạm vi giám sát, thông số, số đợt thực hiện và hồ sơ bàn giao theo từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí Word/PDF

Mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên thuận tiện hoàn thiện nội dung về hợp đồng, phạm vi giám sát, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo, sau đó thay thế thông tin giả định bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ chuyên môn, kết quả nghiệm thu và tình trạng thanh toán để bảo đảm nội dung thanh lý phù hợp với hợp đồng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng môi trường không khí giúp các bên xác nhận rõ phạm vi công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập văn bản, cần phân biệt rõ biên bản thanh lý với báo cáo quan trắc, kết quả phân tích và các tài liệu đánh giá chất lượng môi trường. Nội dung nên được điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp, dự án hoặc khu vực giám sát.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản