Trong hoạt động sản xuất xi măng, quá trình khai thác, nghiền nguyên liệu, nung clinker, nghiền xi măng và đóng bao có thể phát sinh nhiều loại chất thải cần được phân loại, thu gom, lưu giữ và xử lý phù hợp. Khi doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện dịch vụ xử lý chất thải, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành nghĩa vụ giúp xác nhận kết quả thực hiện, đối chiếu khối lượng, chi phí và trách nhiệm của các bên. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu tham khảo và hướng dẫn cách lập Mẫu Biên Bản phù hợp với trường hợp xử lý chất thải phát sinh từ ngành sản xuất xi măng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng không phải là một biểu mẫu hành chính được pháp luật môi trường quy định bắt buộc theo một mẫu thống nhất. Nội dung biên bản chủ yếu được xây dựng trên cơ sở hợp đồng dịch vụ đã ký, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ bàn giao và các quy định pháp luật có liên quan.

Một số căn cứ pháp lý cần xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự năm 2015: là cơ sở chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự của các bên được xác định theo thỏa thuận và quy định pháp luật.
• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: quy định khung pháp lý về quản lý chất thải, trách nhiệm của chủ nguồn thải, thu gom, lưu giữ, vận chuyển và xử lý chất thải. Luật được ban hành ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung liên quan đến quản lý chất thải và trách nhiệm bảo vệ môi trường. Nghị định này hiện cần được đọc cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung sau đó.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; nghị định có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung: hướng dẫn chi tiết thi hành một số nội dung của Luật Bảo vệ môi trường và Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Thông tư này đã được sửa đổi, trong đó có Thông tư 07/2025/TT-BTNMT và các cập nhật tiếp theo.

Đối với chất thải cụ thể phát sinh trong nhà máy xi măng, doanh nghiệp cần xác định đúng loại chất thải, thành phần, tính chất và mã chất thải để áp dụng yêu cầu quản lý tương ứng. Không nên mặc định toàn bộ chất thải từ ngành xi măng đều là chất thải nguy hại hoặc đều có cùng phương thức xử lý.

Ngoài quy định pháp luật, biên bản còn cần căn cứ trực tiếp vào hợp đồng xử lý chất thải, phụ lục hợp đồng, hồ sơ bàn giao, phiếu cân, chứng từ xử lý, biên bản nghiệm thu và các tài liệu khác đã được hai bên thống nhất. Trường hợp dự án hoặc cơ sở có giấy phép môi trường, hồ sơ môi trường hoặc yêu cầu chuyên ngành riêng thì nội dung thanh lý cũng cần được đối chiếu với các tài liệu này.

Đối với các hợp đồng phục vụ công tác phòng ngừa thiên tai, nội dung thanh lý thường cần thể hiện rõ kết quả hoàn thành theo phạm vi đã thỏa thuận. Bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo trượt lở đất để có thêm mẫu phù hợp.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi xử lý chất thải theo hợp đồng. Đây là thời điểm hai bên có thể tổng hợp toàn bộ quá trình thực hiện và xác nhận các nghĩa vụ đã hoàn thành.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng xử lý chất thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị xử lý đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc được giao.
• Hai bên đã hoàn tất việc bàn giao chất thải theo từng đợt và cần quyết toán tổng thể.
• Doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp dịch vụ xử lý chất thải.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận công nợ và hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.
• Có nhu cầu lưu hồ sơ chứng minh quá trình thực hiện hợp đồng.

Đối với nhà máy xi măng, việc thanh lý nên được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã đối chiếu đầy đủ số lượng chất thải thực tế đã bàn giao với số liệu ghi nhận trong hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Nếu hợp đồng liên quan đến thu hồi và tái sử dụng vật liệu sau quá trình sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu là tài liệu tham khảo hữu ích để đối chiếu cách ghi nhận công việc và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hạn chế sai lệch thông tin. Những tài liệu quan trọng gồm:

1. Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng hợp đồng, phạm vi công việc và giá trị hợp đồng.

2. Thông tin của các bên: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

3. Thông tin về chất thải: loại chất thải, nguồn phát sinh, mã chất thải nếu có, khối lượng hoặc số lượng đã bàn giao và thời gian bàn giao.

4. Hồ sơ thực hiện: biên bản bàn giao, phiếu cân, chứng từ, biên bản nghiệm thu, hồ sơ vận chuyển và các tài liệu chứng minh việc xử lý theo thỏa thuận.

5. Thông tin thanh toán: tổng giá trị đã thực hiện, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc khoản được hoàn trả nếu có.

6. Tình trạng nghĩa vụ: các công việc đã hoàn thành, nội dung còn tồn tại, trách nhiệm sau thanh lý và thời điểm chấm dứt nghĩa vụ.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh các điều khoản theo hợp đồng thực tế và loại chất thải phát sinh.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ CHẤT THẢI TỪ NGÀNH SẢN XUẤT XI MĂNG

Số: ……/BBTL-HĐXLCT

• Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Căn cứ Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Hợp đồng xử lý chất thải số …… ký ngày ……/……/……;
• Căn cứ các biên bản bàn giao, nghiệm thu và hồ sơ liên quan;
• Căn cứ nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ PHÁT SINH/THUÊ XỬ LÝ CHẤT THẢI

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

BÊN B: ĐƠN VỊ THỰC HIỆN XỬ LÝ CHẤT THẢI

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin hợp đồng được thanh lý

1. Số hợp đồng: …………………………………
2. Ngày ký: ……/……/………
3. Thời hạn thực hiện: từ ……/……/……… đến ……/……/………
4. Nội dung dịch vụ: thu gom/vận chuyển/xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất xi măng theo phạm vi đã thỏa thuận.
5. Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

Điều 2. Khối lượng chất thải đã thực hiện

Tổng khối lượng chất thải đã bàn giao và xử lý theo hồ sơ: …………………

Các bên xác nhận số liệu trên được đối chiếu với hồ sơ bàn giao, phiếu cân, chứng từ và tài liệu liên quan.

Điều 3. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B xác nhận đã thực hiện các công việc theo phạm vi được quy định tại Hợp đồng số ………………

Bên A xác nhận đã bàn giao chất thải theo khối lượng và thời gian đã thống nhất, đồng thời phối hợp cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ quá trình thực hiện dịch vụ.

Hai bên xác nhận:

• Khối lượng công việc đã hoàn thành: …………………
• Khối lượng còn tồn tại, nếu có: …………………
• Nội dung cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý: …………………

Điều 4. Giá trị thanh toán và công nợ

Tổng giá trị dịch vụ thực tế: ……………………… đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ……………………… đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ……………………… đồng.

Thời hạn hoàn tất thanh toán: …………………………

Sau khi các khoản nêu trên được hoàn tất, hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến phạm vi công việc đã thanh lý, trừ các nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý

Hai bên có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng theo quy định và theo thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng không làm mất hiệu lực của các nghĩa vụ mà theo hợp đồng hoặc pháp luật vẫn tiếp tục được thực hiện sau thời điểm thanh lý, nếu có.

Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến hồ sơ, chứng từ và nghĩa vụ đã thực hiện, hai bên ưu tiên giải quyết trên cơ sở hợp đồng, biên bản này và các tài liệu chứng minh liên quan.

Điều 6. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ ngày Biên bản này được ký, hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số ………………

Các quyền và nghĩa vụ đã hoàn thành được xác nhận theo nội dung Biên bản. Những quyền, nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành …… bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ …… bản, Bên B giữ …… bản.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, thống nhất với các điều khoản và cùng ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Ngoài lĩnh vực xử lý chất thải công nghiệp, bạn cũng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi để xem thêm cách lập biên bản đối với dịch vụ thu gom chất thải tại khu vực có điều kiện hoạt động đặc thù.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng?

Sử dụng mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp giảm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót những thông tin quan trọng khi kết thúc hợp đồng xử lý chất thải. Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất xi măng, hồ sơ thanh lý thường cần đối chiếu nhiều dữ liệu như loại chất thải, khối lượng bàn giao, thời gian thực hiện, kết quả xử lý, giá trị dịch vụ và công nợ. Một mẫu được trình bày theo từng điều khoản giúp các bên dễ kiểm tra và xác nhận.

Mẫu tham khảo cũng có thể được điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể thay vì phải xây dựng văn bản từ đầu. Doanh nghiệp có thể bổ sung bảng thống kê chất thải, số lần bàn giao, số lượng thực tế hoặc các tài liệu kèm theo khi cần thiết.

Quan trọng hơn, việc sử dụng mẫu không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể bỏ qua các hồ sơ môi trường chuyên ngành. Biên bản thanh lý chỉ là một tài liệu xác nhận việc hoàn tất quan hệ hợp đồng; doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về quản lý chất thải và lưu giữ hồ sơ theo quy định áp dụng cho cơ sở.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Đọc lại hợp đồng để xác định thời hạn, phạm vi xử lý, loại chất thải, đơn giá, phương thức thanh toán và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện

Đối chiếu xem Bên B đã hoàn thành đầy đủ khối lượng dịch vụ hay còn nội dung chưa thực hiện.

Bước 3: Tổng hợp chất thải đã bàn giao

Thống kê theo từng loại chất thải, mã chất thải nếu có, đơn vị tính và khối lượng thực tế.

Bước 4: Đối chiếu hồ sơ

Kiểm tra biên bản bàn giao, phiếu cân, chứng từ và các hồ sơ liên quan để bảo đảm số liệu trong biên bản thanh lý có cơ sở.

Bước 5: Xác định giá trị hợp đồng

Tính tổng giá trị dịch vụ thực tế và đối chiếu với số tiền đã thanh toán.

Bước 6: Xác nhận công nợ

Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán hoặc xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 7: Thỏa thuận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý, cần ghi rõ nội dung, thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 8: Kiểm tra thông tin

Kiểm tra số hợp đồng, ngày tháng, tên doanh nghiệp, người đại diện, số liệu khối lượng và giá trị thanh toán trước khi ký.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản. Sau đó mỗi bên lưu một bản cùng các tài liệu chứng minh quá trình thực hiện hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng

Phân loại chất thải chính xác: Không nên ghi chung toàn bộ là “chất thải xi măng”. Cần xác định cụ thể loại chất thải thực tế phát sinh và cách quản lý tương ứng.

Đối chiếu đúng khối lượng: Số liệu thanh lý nên thống nhất với hồ sơ bàn giao, phiếu cân và chứng từ liên quan. Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nguyên nhân và cách xử lý.

Không ghi nhận sai bản chất hoạt động xử lý: Biên bản cần phản ánh đúng công việc mà đơn vị dịch vụ thực tế thực hiện, chẳng hạn thu gom, vận chuyển, xử lý hoặc các công đoạn khác theo hợp đồng.

Kiểm tra tư cách và điều kiện của đơn vị xử lý: Khi lập hồ sơ, doanh nghiệp nên đối chiếu các giấy tờ môi trường và điều kiện hoạt động có liên quan của đơn vị cung cấp dịch vụ theo loại chất thải và phạm vi công việc.

Phân biệt thanh lý hợp đồng với hoàn thành nghĩa vụ môi trường: Việc hai bên ký biên bản thanh lý không tự động thay thế giấy phép môi trường, chứng từ, hồ sơ quản lý chất thải hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác.

Ghi rõ công nợ: Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán, không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” một cách tuyệt đối. Cần xác định chính xác khoản phải trả và thời hạn hoàn tất.

Lưu hồ sơ kèm theo: Nên lưu biên bản thanh lý cùng hợp đồng, phụ lục, biên bản bàn giao, phiếu cân, chứng từ và các tài liệu liên quan để thuận tiện khi đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng là gì?

Đây là văn bản do các bên lập khi hợp đồng xử lý chất thải đã hoàn thành hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận, nhằm xác nhận khối lượng công việc, chất thải đã bàn giao, giá trị thực hiện, công nợ và trách nhiệm của các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải?

Nên lập khi hợp đồng hết thời hạn, các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo điều kiện đã thỏa thuận.

3. Biên bản có cần ghi chi tiết từng loại chất thải không?

Nên ghi cụ thể nếu việc phân loại ảnh hưởng đến phương thức quản lý, khối lượng, đơn giá hoặc hồ sơ chứng minh quá trình xử lý. Các loại chất thải khác nhau không nên gộp chung nếu làm mất thông tin cần thiết.

4. Có cần ghi mã chất thải trong biên bản không?

Nếu hợp đồng và hồ sơ quản lý chất thải có sử dụng mã chất thải thì nên ghi để thuận tiện đối chiếu. Việc xác định mã phải dựa trên chất thải thực tế và quy định áp dụng.

5. Ai là người ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và quy chế của doanh nghiệp.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?

Có thể, nếu các bên thống nhất rõ cách thức và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Biên bản cần ghi chính xác số tiền còn phải thanh toán và trách nhiệm của từng bên.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ môi trường không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận việc thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng. Các nghĩa vụ về quản lý chất thải, giấy phép, chứng từ và hồ sơ môi trường vẫn phải được thực hiện theo quy định áp dụng.

8. Có thể sử dụng mẫu biên bản có sẵn không?

Có thể sử dụng mẫu tham khảo để tiết kiệm thời gian, nhưng cần chỉnh sửa theo hợp đồng thực tế, loại chất thải, khối lượng, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ cụ thể của hai bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất xi măng là tài liệu quan trọng để xác nhận kết quả thực hiện dịch vụ và hoàn tất các quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng. Một biên bản đầy đủ nên thể hiện rõ thông tin hợp đồng, loại và khối lượng chất thải đã bàn giao, kết quả xử lý, giá trị thanh toán, công nợ và trách nhiệm còn lại của các bên.

Do đặc thù ngành xi măng có thể phát sinh nhiều dòng chất thải khác nhau, doanh nghiệp cần tránh sử dụng một mẫu chung mà không kiểm tra lại loại chất thải và hồ sơ thực tế. Việc lập biên bản nên được thực hiện trên cơ sở hợp đồng, hồ sơ bàn giao và các quy định môi trường đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Team biên tập Mẫu Biên Bản