Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, xây dựng hoặc thu hồi sản phẩm, doanh nghiệp có thể phát sinh lượng lớn chai lọ, mảnh kính, bao bì thủy tinh và các vật liệu thủy tinh không còn nhu cầu sử dụng. Việc ký hợp đồng với đơn vị thu gom, phân loại và tái chế giúp đưa nguồn vật liệu này trở lại chu trình sản xuất, đồng thời giảm lượng chất thải phải xử lý. 

Khi hợp đồng đã hoàn thành, Mẫu Biên Bản có thể được sử dụng làm cơ sở để xác nhận khối lượng thủy tinh phế liệu đã bàn giao, giá trị thực hiện, công nợ và trách nhiệm của các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu

Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu không phải là một biểu mẫu được pháp luật quy định thống nhất. Nội dung biên bản chủ yếu dựa trên hợp đồng mà các bên đã ký, hồ sơ bàn giao, chứng từ liên quan và các quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động quản lý chất thải, phế liệu và tái chế.

Một số căn cứ pháp lý cần được xem xét gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: được Quốc hội thông qua ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Luật quy định khung pháp lý về quản lý chất thải, phân loại, thu gom, lưu giữ, vận chuyển, tái sử dụng và tái chế chất thải.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải và trách nhiệm của các chủ thể liên quan. Nghị định được ban hành ngày 10/01/2022.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; nghị định có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung: quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Hệ thống quy định này tiếp tục được cập nhật, trong đó Thông tư số 09/2026/TT-BNNMT có hiệu lực từ ngày 29/01/2026 và sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 02/2022/TT-BTNMT.
• Bộ luật Dân sự năm 2015: là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, việc thực hiện nghĩa vụ, thỏa thuận giữa các bên và chấm dứt nghĩa vụ trong phạm vi áp dụng.

Điểm cần lưu ý là không phải mọi thủy tinh bị loại bỏ đều mặc nhiên được xác định là “phế liệu” để tái chế. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nguồn phát sinh, tình trạng vật liệu, mục đích chuyển giao và quy định pháp luật áp dụng để xác định cách quản lý phù hợp.

Nếu hợp đồng chỉ liên quan đến thu mua, phân loại và tái chế thủy tinh phế liệu thông thường, biên bản thanh lý cần tập trung vào khối lượng, chất lượng, giá trị mua bán hoặc dịch vụ, phương thức bàn giao và thanh toán. Nếu vật liệu có lẫn tạp chất hoặc thuộc trường hợp phải quản lý theo quy định riêng về chất thải, các bên cần kiểm tra điều kiện tiếp nhận, vận chuyển và xử lý tương ứng.

Ngoài pháp luật, biên bản cần căn cứ trực tiếp vào hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu cân, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan. Biên bản thanh lý không thay thế các giấy phép, hồ sơ môi trường hoặc chứng từ chuyên ngành mà pháp luật yêu cầu trong từng trường hợp.

Nếu hợp đồng của bạn liên quan đến hoạt động thu gom chất thải tại khu vực đặc thù, có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi để tham khảo cách ghi nhận khối lượng công việc và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu?

Biên bản thanh lý nên được lập khi các bên đã hoàn thành phần lớn hoặc toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng và cần xác nhận chính thức tình trạng thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng thu gom và tái chế thủy tinh đã hết thời hạn.
• Đơn vị tái chế đã tiếp nhận toàn bộ khối lượng thủy tinh theo hợp đồng.
• Các đợt bàn giao đã hoàn tất và hai bên cần tổng hợp khối lượng thực tế.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị thu gom, tái chế.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Hai bên cần đối chiếu giá trị phế liệu và hoàn tất thanh toán.
• Cần xác nhận không còn hoặc còn công nợ giữa các bên.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ lưu trữ cho quá trình quản lý và chuyển giao thủy tinh phế liệu.

Đối với hợp đồng thực hiện theo nhiều đợt, các bên có thể lập biên bản giao nhận cho từng lần bàn giao và sử dụng biên bản thanh lý để tổng hợp toàn bộ khối lượng, giá trị và tình trạng thực hiện khi kết thúc hợp đồng.

Đối với các dịch vụ xử lý nước thải phát sinh trong sản xuất công nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ ngành sản xuất da giày là mẫu liên quan giúp bạn có thêm cơ sở tham khảo khi lập hồ sơ kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để việc thanh lý chính xác, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi lập biên bản.

1. Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc, đơn giá và tổng giá trị.

2. Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ.

3. Thông tin về thủy tinh phế liệu: nguồn phát sinh, chủng loại, tình trạng, khối lượng, đơn vị tính và phương thức phân loại.

4. Hồ sơ bàn giao: biên bản giao nhận, phiếu cân, bảng tổng hợp khối lượng, hóa đơn và các tài liệu chứng minh việc chuyển giao.

5. Kết quả tái chế: khối lượng đã tiếp nhận, khối lượng đã tái chế hoặc xử lý theo phạm vi hợp đồng và phần còn tồn tại nếu có.

6. Thông tin thanh toán: tổng giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

7. Nghĩa vụ sau thanh lý: trách nhiệm đối với hồ sơ, công nợ, khiếu nại về số liệu hoặc các nghĩa vụ khác nếu hợp đồng có quy định.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo có thể điều chỉnh theo nội dung hợp đồng và hình thức chuyển giao thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TÁI CHẾ THỦY TINH PHẾ LIỆU

Số: ……/BBTL-HĐTC

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN GIAO/CHUYỂN GIAO THỦY TINH PHẾ LIỆU

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

BÊN B: ĐƠN VỊ THU GOM/TÁI CHẾ

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số …… ký ngày ……/……/…… với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin hợp đồng

1. Số hợp đồng: …………………………………
2. Ngày ký: ……/……/………
3. Thời hạn thực hiện: từ ……/……/……… đến ……/……/………
4. Nội dung: thu gom, tiếp nhận, phân loại và tái chế thủy tinh phế liệu theo thỏa thuận.
5. Địa điểm bàn giao: …………………………………
6. Giá trị/đơn giá hợp đồng: …………………………

Điều 2. Khối lượng thủy tinh phế liệu đã bàn giao

Tổng khối lượng đã bàn giao: ……………………………

Khối lượng trên được tổng hợp từ các biên bản giao nhận, phiếu cân và hồ sơ liên quan.

Điều 3. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B xác nhận đã tiếp nhận số lượng thủy tinh phế liệu theo phạm vi hợp đồng.

Kết quả thực hiện:

• Tổng khối lượng đã tiếp nhận: ………………………
• Khối lượng đã phân loại: ……………………………
• Khối lượng được đưa vào tái chế: …………………
• Khối lượng còn tồn, nếu có: …………………………
• Tạp chất hoặc vật liệu không phù hợp, nếu có: ………………………

Hai bên xác nhận kết quả trên phù hợp với hồ sơ thực tế và phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Điều 4. Giá trị thực hiện và thanh toán

Tổng khối lượng thực tế: ……………………………

Đơn giá: ……………………… đồng/kg.

Tổng giá trị thực hiện: ……………………… đồng.

Số tiền Bên A đã nhận/đã thanh toán: ……………………… đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ……………………… đồng.

Thời hạn hoàn tất thanh toán: ……/……/………

Việc thanh toán được thực hiện theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 5. Đối chiếu công nợ

Hai bên xác nhận tình trạng công nợ tại thời điểm lập biên bản:

• Bên A còn phải thanh toán cho Bên B: ……………………… đồng; hoặc
• Bên B còn phải thanh toán cho Bên A: ……………………… đồng; hoặc
• Hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính: …………………………

Các khoản phát sinh ngoài giá trị nêu trên: …………………………

Hai bên cam kết hoàn tất nghĩa vụ tài chính còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Điều 6. Hồ sơ và trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm cung cấp và lưu giữ các hồ sơ liên quan đến nguồn phát sinh và quá trình bàn giao thủy tinh phế liệu theo phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên B có trách nhiệm thực hiện việc tiếp nhận, phân loại và tái chế theo đúng phạm vi hợp đồng và các điều kiện áp dụng.

Các bên có trách nhiệm phối hợp xử lý khi phát sinh sai lệch về khối lượng, chất lượng hoặc hồ sơ bàn giao đã được xác nhận.

Điều 7. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số …………… kể từ ngày ……/……/………

Các công việc đã hoàn thành được xác nhận theo Biên bản này.

Những nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 8. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành …… bản có giá trị như nhau. Bên A giữ …… bản, Bên B giữ …… bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung. Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu?

Sử dụng mẫu biên bản có sẵn giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ khi kết thúc hợp đồng thu gom và tái chế thủy tinh phế liệu. Đặc thù của loại hợp đồng này là việc thực hiện có thể diễn ra nhiều lần, khối lượng thay đổi theo từng đợt và giá trị thanh toán thường phụ thuộc vào số cân thực tế. Vì vậy, nếu không có một cấu trúc thống nhất, việc tổng hợp số liệu cuối kỳ dễ xảy ra sai lệch.

Mẫu biên bản giúp các bên hệ thống hóa những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, chủng loại thủy tinh, khối lượng đã bàn giao, kết quả thực hiện, giá trị thanh toán và công nợ. Doanh nghiệp cũng có thể bổ sung bảng thống kê theo từng lần giao nhận để tạo sự liên kết giữa biên bản thanh lý và hồ sơ thực tế.

Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính chất tham khảo. Người lập cần điều chỉnh theo bản chất giao dịch: mua bán phế liệu, dịch vụ thu gom - tái chế hay hợp đồng kết hợp nhiều công đoạn. Đồng thời, cần kiểm tra việc phân loại vật liệu để bảo đảm không áp dụng máy móc quy trình dành cho phế liệu thông thường đối với loại chất thải thuộc chế độ quản lý khác.

Không chỉ các hợp đồng về môi trường, biên bản thanh lý còn được sử dụng trong những hoạt động cung cấp dịch vụ đào tạo. Bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh để đối chiếu cách trình bày nội dung phù hợp với hợp đồng dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định thời hạn, phạm vi công việc, chủng loại thủy tinh, đơn giá, phương thức giao nhận và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Tổng hợp các lần bàn giao

Tập hợp toàn bộ biên bản giao nhận và phiếu cân trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng

So sánh số liệu giữa hợp đồng, phiếu cân, biên bản giao nhận và bảng tổng hợp khối lượng.

Bước 4: Xác định tình trạng vật liệu

Ghi rõ loại thủy tinh, tình trạng, tạp chất hoặc những phần không phù hợp với yêu cầu tiếp nhận nếu có.

Bước 5: Xác nhận kết quả tái chế

Đối chiếu với phạm vi công việc để xác định Bên B đã hoàn thành việc tiếp nhận, phân loại và tái chế đến mức nào.

Bước 6: Tính giá trị thực tế

Căn cứ khối lượng được hai bên xác nhận và đơn giá trong hợp đồng để xác định tổng giá trị.

Bước 7: Đối chiếu công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại

Nếu vẫn còn hồ sơ phải bàn giao, khoản tiền phải thanh toán hoặc trách nhiệm xử lý tranh chấp, cần ghi cụ thể.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, phiếu cân, biên bản giao nhận và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu

Xác định đúng bản chất thủy tinh được chuyển giao: Không nên mặc định mọi vật liệu thủy tinh bị loại bỏ đều có cùng chế độ pháp lý. Cần xác định theo nguồn phát sinh và tình trạng thực tế.

Ghi chính xác khối lượng: Với hợp đồng tính tiền theo kg hoặc tấn, số liệu cân là căn cứ quan trọng để xác định giá trị thanh toán. Số liệu trong biên bản thanh lý nên thống nhất với các phiếu cân đã lập.

Phân biệt thủy tinh với tạp chất: Nếu thủy tinh được bàn giao có lẫn kim loại, nhựa, đất, chất hữu cơ hoặc vật liệu khác, cần xác định cách tính khối lượng và trách nhiệm xử lý theo hợp đồng.

Không ghi kết quả tái chế vượt quá phạm vi thực tế: Nếu hợp đồng chỉ quy định tiếp nhận và phân loại thì không nên ghi rằng Bên B đã hoàn thành toàn bộ công đoạn tái chế nếu không có căn cứ.

Kiểm tra điều kiện của đơn vị tiếp nhận: Đối với hoạt động thuộc phạm vi phải đáp ứng điều kiện môi trường chuyên ngành, các bên nên kiểm tra tư cách và điều kiện hoạt động tương ứng.

Làm rõ phương thức thanh toán: Cần xác định đây là hợp đồng dịch vụ có phí hay giao dịch mua bán phế liệu, bởi cách xác định giá trị và công nợ có thể khác nhau.

Không bỏ qua hồ sơ giao nhận: Biên bản thanh lý không nên là tài liệu duy nhất chứng minh việc chuyển giao. Các bên cần lưu giữ hồ sơ giao nhận và chứng từ liên quan theo quy định áp dụng.

Xác định rõ nghĩa vụ sau thanh lý: Nếu còn khoản thanh toán, khiếu nại về khối lượng hoặc trách nhiệm cung cấp hồ sơ, cần ghi rõ thay vì tuyên bố chung rằng mọi nghĩa vụ đã chấm dứt.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc hợp đồng giữa bên giao thủy tinh phế liệu và đơn vị tiếp nhận, tái chế, trong đó thể hiện khối lượng, giá trị, công nợ và các nghĩa vụ liên quan.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh?

Nên lập khi hợp đồng đã hết thời hạn, các bên hoàn thành khối lượng công việc hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Biên bản thanh lý có cần ghi khối lượng thủy tinh phế liệu không?

Có. Khối lượng là một trong những thông tin quan trọng để xác định kết quả thực hiện và giá trị thanh toán, đặc biệt với hợp đồng tính giá theo kg hoặc tấn.

4. Có cần kèm phiếu cân và biên bản giao nhận không?

Nên kèm hoặc lưu cùng hồ sơ. Các tài liệu này giúp chứng minh số liệu được sử dụng trong biên bản thanh lý và thuận tiện khi đối chiếu sau này.

5. Thủy tinh phế liệu có phải là chất thải nguy hại không?

Không thể kết luận chỉ dựa vào tên gọi “thủy tinh”. Cần xác định nguồn phát sinh, thành phần, tính chất và quy định phân loại chất thải áp dụng cho trường hợp cụ thể.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ khoản còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện. Không nên ghi rằng hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính nếu thực tế vẫn còn công nợ.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ môi trường không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng. Các giấy phép, chứng từ, hồ sơ quản lý chất thải hoặc tài liệu môi trường khác vẫn phải được thực hiện và lưu giữ nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

8. Có thể sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng có sẵn không?

Có thể sử dụng mẫu tham khảo nhưng cần chỉnh sửa theo loại giao dịch, chủng loại thủy tinh, khối lượng thực tế, phương thức thanh toán, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tái chế thủy tinh phế liệu giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện sau quá trình thu gom, bàn giao và tái chế. Một biên bản đầy đủ cần thể hiện chính xác thông tin hợp đồng, loại thủy tinh, khối lượng đã chuyển giao, kết quả thực hiện, giá trị thanh toán, công nợ và những trách nhiệm còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Do hoạt động tái chế có thể liên quan đến nhiều hình thức giao dịch khác nhau, doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất hợp đồng trước khi sử dụng mẫu. Đồng thời, việc lập biên bản phải được đối chiếu với hồ sơ giao nhận, phiếu cân, chứng từ thanh toán và các yêu cầu pháp luật về quản lý chất thải, phế liệu áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản