Chợ nổi là khu vực kinh doanh đặc thù, thường phát sinh nhiều loại rác thải từ hoạt động buôn bán, ăn uống, sinh hoạt của tiểu thương và khách tham quan. Việc thu gom rác tại khu vực này cần được thực hiện thường xuyên để hạn chế tồn đọng, phát tán mùi và ảnh hưởng đến môi trường nước. Khi hợp đồng thu gom rác thải giữa đơn vị quản lý chợ và đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành, biên bản thanh lý giúp xác nhận khối lượng công việc, thời gian thực hiện, giá trị thanh toán và trách nhiệm của các bên. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu biên bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi không phải là một biểu mẫu hành chính bắt buộc theo một mẫu thống nhất. Nội dung biên bản chủ yếu được xây dựng dựa trên hợp đồng đã ký, hồ sơ nghiệm thu, biên bản giao nhận, khối lượng thực tế và các quy định pháp luật có liên quan.

Một số văn bản pháp lý cần được xem xét gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14: được Quốc hội thông qua ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Đây là văn bản pháp lý nền tảng quy định về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ: quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung liên quan đến quản lý chất thải và trách nhiệm của các chủ thể trong quá trình quản lý chất thải.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP: sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025. Khi lập hồ sơ cần đối chiếu các nội dung đã được sửa đổi, bổ sung.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP: tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định số 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định số 05/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Nghị định số 45/2022/NĐ-CP: quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường. Văn bản này là căn cứ tham khảo khi xác định trách nhiệm tuân thủ quy định về quản lý chất thải và các hành vi vi phạm liên quan.
• Bộ luật Dân sự năm 2015: là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ, quyền và trách nhiệm của các bên và việc chấm dứt nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Đối với rác thải phát sinh từ chợ nổi, cần xác định cụ thể nguồn phát sinh và thành phần chất thải để áp dụng quy định tương ứng. Rác có thể bao gồm thức ăn thừa, bao bì, túi nhựa, chai lọ, giấy, thùng xốp, vật dụng sinh hoạt và các loại chất thải khác. Không nên mặc định toàn bộ lượng rác thu gom tại chợ nổi có cùng phương thức quản lý.

Ngoài các quy định pháp luật, biên bản thanh lý cần căn cứ trực tiếp vào hợp đồng thu gom rác thải, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, lịch thu gom, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán. Nếu khu vực chợ nổi thuộc phạm vi quản lý của địa phương và có quy định riêng về thu gom, vận chuyển, tập kết hoặc xử lý chất thải thì cần đối chiếu thêm các quy định áp dụng tại địa phương.

Đặc biệt, biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ quản lý chất thải hoặc nghĩa vụ môi trường khác. Văn bản này chủ yếu có chức năng xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng giữa các bên.

Với các hợp đồng xử lý nước thải trong lĩnh vực sản xuất, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ ngành sản xuất da giày để có thêm góc nhìn về cách xác nhận khối lượng và kết quả dịch vụ đã thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi?

Biên bản thanh lý thường được lập khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Đây là căn cứ để xác nhận những công việc đã thực hiện, khối lượng thu gom, giá trị dịch vụ và tình trạng công nợ.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hợp đồng thu gom rác đã hết thời hạn.
• Đơn vị thu gom đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc theo hợp đồng.
• Các đợt thu gom đã được nghiệm thu và đối chiếu đầy đủ.
• Đơn vị quản lý chợ nổi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Có sự thay đổi về phương án quản lý, thu gom hoặc xử lý rác tại khu vực chợ.
• Hai bên cần quyết toán chi phí dịch vụ.
• Cần xác nhận công nợ và hoàn thiện hồ sơ lưu trữ.

Đối với chợ nổi, hợp đồng có thể quy định thu gom theo ngày, theo tuần, theo số chuyến hoặc theo khối lượng rác thực tế. Vì vậy, trước khi thanh lý cần tổng hợp đầy đủ các lần thu gom để tránh chênh lệch giữa số liệu trong biên bản và hồ sơ thực tế.

Trường hợp cần tham khảo biên bản thanh lý đối với hợp đồng cung cấp dịch vụ đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức khóa học về hòa nhập xã hội cho học sinh có thể giúp đối chiếu cách thể hiện thông tin về nội dung và thời điểm hoàn tất công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để biên bản thanh lý phản ánh đúng quá trình thực hiện, các bên nên chuẩn bị những thông tin sau:

1. Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc, địa điểm và phương thức thu gom.

2. Thông tin các bên: tên đơn vị quản lý chợ, đơn vị thu gom, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ.

3. Phạm vi khu vực thu gom: tên chợ nổi, khu vực mặt nước, bến tàu, điểm tập kết hoặc các vị trí khác thuộc phạm vi hợp đồng.

4. Khối lượng rác đã thu gom: số chuyến, số ngày thực hiện, khối lượng hoặc số lượng theo phương thức tính được thỏa thuận.

5. Hồ sơ thực hiện: biên bản giao nhận, bảng xác nhận khối lượng, nhật ký thu gom, phiếu cân nếu có và biên bản nghiệm thu.

6. Giá trị dịch vụ: đơn giá, tổng giá trị thực tế, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

7. Tình trạng thực hiện: nội dung đã hoàn thành, nội dung còn tồn tại và nguyên nhân nếu có.

8. Nghĩa vụ sau thanh lý: trách nhiệm hoàn tất công nợ, bàn giao hồ sơ, xử lý khiếu nại hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Nếu quan tâm đến việc quản lý chất thải trong hoạt động du lịch, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý chất thải từ du lịch để tham khảo cách trình bày khi kết thúc một hợp đồng có phạm vi công việc chuyên biệt.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo, có thể điều chỉnh theo nội dung hợp đồng và phương thức thu gom thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THU GOM RÁC THẢI TỪ KHU VỰC CHỢ NỔI

Số: ……/BBTL-HĐTG

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ QUẢN LÝ/THUÊ DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

BÊN B: ĐƠN VỊ THU GOM RÁC THẢI

Tên đơn vị: ………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Đại diện: …………………………… Chức vụ: …………………
Điện thoại: …………………………………………………………

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số …… ký ngày ……/……/…… với các nội dung sau:

Điều 1. Thông tin hợp đồng

1. Số hợp đồng: …………………………………
2. Ngày ký: ……/……/………
3. Thời hạn thực hiện: từ ……/……/……… đến ……/……/………
4. Địa điểm thu gom: …………………………………
5. Phạm vi thực hiện: …………………………………
6. Nội dung dịch vụ: thu gom, tập kết và chuyển giao rác thải theo phạm vi hợp đồng.
7. Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

Điều 2. Phạm vi và khối lượng rác thải đã thu gom

Bên B đã thực hiện thu gom rác tại các khu vực:

Tổng số lần/chuyến thu gom: …………………………

Tổng khối lượng rác đã thu gom: …………………………

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Hai bên xác nhận số liệu nêu trên được tổng hợp từ hồ sơ thực hiện, bảng xác nhận khối lượng, phiếu cân hoặc các tài liệu liên quan.

Điều 3. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B xác nhận đã thực hiện công việc thu gom rác thải theo phạm vi hợp đồng.

Bên A xác nhận:

• Khu vực thu gom đã thực hiện: ………………………
• Số lần/chuyến thu gom: ………………………………
• Khối lượng rác đã thu gom: …………………………
• Tình trạng thực hiện: …………………………………
• Nội dung còn tồn tại, nếu có: …………………………

Các tồn tại cần tiếp tục xử lý: ………………………………………

Thời hạn hoàn thành: ……………………………………………

Điều 4. Giá trị thực hiện và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: ……………………… đồng.

Giá trị phát sinh/điều chỉnh, nếu có: ……………………… đồng.

Tổng giá trị dịch vụ thực tế: ……………………… đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: ……………………… đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: ……………………… đồng.

Thời hạn hoàn tất thanh toán: ……/……/………

Hai bên thống nhất việc thanh toán được thực hiện theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Điều 5. Đối chiếu công nợ

Tại thời điểm lập Biên bản, hai bên xác nhận:

• Công nợ Bên A còn phải thanh toán cho Bên B: …………………… đồng.
• Công nợ Bên B phải hoàn trả/đối trừ cho Bên A: …………………… đồng.
• Các khoản khác: …………………………………………

Hai bên cam kết hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn lại theo thời hạn đã thống nhất.

Sau khi hoàn tất các khoản nêu trên, các bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến phạm vi công việc đã thanh lý, trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Điều 6. Hồ sơ và trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và lưu giữ các hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng theo phạm vi trách nhiệm.

Bên B có trách nhiệm bàn giao các tài liệu liên quan đến quá trình thu gom, bao gồm bảng tổng hợp khối lượng, biên bản giao nhận, phiếu cân hoặc các tài liệu khác nếu hợp đồng có quy định.

Trường hợp phát sinh khiếu nại về khối lượng, thời gian hoặc phạm vi thu gom, hai bên phối hợp kiểm tra và giải quyết dựa trên hồ sơ thực tế.

Điều 7. Chấm dứt và thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số …………… kể từ ngày ……/……/………

Các công việc đã hoàn thành được xác nhận theo Biên bản này.

Những nghĩa vụ chưa hoàn thành hoặc nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn được thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

Điều 8. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành …… bản có giá trị như nhau, Bên A giữ …… bản, Bên B giữ …… bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung Biên bản. Đại diện có thẩm quyền của hai bên cùng ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu nếu có)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi?

Sử dụng mẫu biên bản có sẵn giúp đơn vị quản lý chợ và đơn vị thu gom nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ khi kết thúc hợp đồng. Đặc thù của hoạt động thu gom tại chợ nổi là công việc có thể diễn ra liên tục với nhiều chuyến thu gom, nhiều điểm tập kết và khối lượng rác thay đổi theo từng ngày. Một mẫu có cấu trúc rõ ràng giúp các bên thuận tiện tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.

Mẫu biên bản cũng giúp hệ thống hóa những nội dung quan trọng như phạm vi thu gom, thời gian thực hiện, số lần hoặc số chuyến, khối lượng rác, giá trị dịch vụ và tình trạng công nợ. Nếu hợp đồng tính phí theo khối lượng, số chuyến hoặc tần suất thu gom, doanh nghiệp có thể bổ sung bảng thống kê tương ứng.

Ngoài ra, việc sử dụng mẫu giúp hạn chế tình trạng biên bản thanh lý chỉ ghi nhận “đã hoàn thành hợp đồng” nhưng không có số liệu cụ thể để đối chiếu. Tuy nhiên, mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế và quy định quản lý chất thải áp dụng tại địa phương. Biên bản thanh lý cũng không thay thế các hồ sơ môi trường, hồ sơ giao nhận hoặc chứng từ khác mà các bên có trách nhiệm lập và lưu giữ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc

Xác định số hợp đồng, thời hạn, khu vực thu gom, tần suất, phương thức tính phí và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định phạm vi thực hiện

Liệt kê các bến, khu vực mặt nước, điểm tập kết hoặc vị trí thuộc phạm vi thu gom.

Bước 3: Tổng hợp các lần thu gom

Tập hợp nhật ký, bảng xác nhận hoặc biên bản giao nhận của từng lần thực hiện.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Kiểm tra số liệu khối lượng theo phiếu cân hoặc phương thức xác định khối lượng đã được hai bên thỏa thuận.

Bước 5: Xác nhận kết quả

Ghi rõ số lần thu gom, tổng khối lượng, khu vực đã thực hiện và những nội dung còn tồn tại nếu có.

Bước 6: Xác định giá trị hợp đồng

Căn cứ đơn giá và khối lượng hoặc số chuyến thực tế để xác định giá trị dịch vụ.

Bước 7: Đối chiếu công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu còn phải bàn giao hồ sơ, xử lý khiếu nại hoặc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cần ghi cụ thể.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, bảng tổng hợp, biên bản giao nhận và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi

Ghi đúng phạm vi thu gom: Chợ nổi có thể bao gồm khu vực bến, mặt nước, tuyến di chuyển của ghe thuyền và khu vực trên bờ. Cần xác định chính xác phạm vi thuộc hợp đồng.

Đối chiếu số lần thu gom: Nếu hợp đồng tính phí theo chuyến hoặc theo ngày, cần kiểm tra đầy đủ nhật ký và xác nhận thực tế trước khi thanh lý.

Không chỉ ghi tổng giá trị: Nên thể hiện cơ sở hình thành giá trị, chẳng hạn số chuyến, khối lượng hoặc thời gian thực hiện.

Phân biệt các loại rác: Nếu hợp đồng có yêu cầu phân loại rác hữu cơ, rác tái chế hoặc loại chất thải khác, cần ghi đúng theo cách phân loại đã được thống nhất.

Làm rõ việc tập kết và chuyển giao: Thu gom tại chợ nổi có thể chỉ là một công đoạn trong chuỗi quản lý chất thải. Nếu Bên B không thực hiện vận chuyển hoặc xử lý cuối cùng thì không nên ghi nhận vượt quá phạm vi hợp đồng.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao: Các bảng xác nhận, phiếu cân, biên bản giao nhận hoặc nhật ký thu gom nên được đối chiếu trước khi xác nhận khối lượng cuối cùng.

Ghi rõ công nợ: Nếu còn khoản thanh toán, cần ghi chính xác số tiền và thời hạn thanh toán thay vì xác nhận chung rằng các bên đã hoàn tất nghĩa vụ.

Không nhầm thanh lý với hoàn thành nghĩa vụ môi trường: Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng hợp đồng và không thay thế các nghĩa vụ quản lý chất thải theo quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi là gì?

Đây là văn bản được lập khi hợp đồng thu gom rác đã hoàn thành hoặc chấm dứt, nhằm xác nhận phạm vi công việc, số lần hoặc khối lượng thu gom, giá trị dịch vụ, công nợ và trách nhiệm của các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác?

Nên lập khi hợp đồng hết thời hạn, đơn vị thu gom hoàn thành công việc hoặc hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Biên bản có cần ghi khối lượng rác đã thu gom không?

Nên ghi nếu hợp đồng xác định giá trị dịch vụ dựa trên khối lượng. Trường hợp tính theo số chuyến hoặc tần suất thu gom thì cần ghi số liệu tương ứng.

4. Có cần ghi cụ thể từng khu vực thu gom tại chợ nổi không?

Nên ghi khi hợp đồng có nhiều điểm thu gom hoặc phạm vi thực hiện không giống nhau. Việc này giúp tránh tranh chấp về việc khu vực nào đã được thực hiện.

5. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ quản lý chất thải không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận việc thực hiện hợp đồng. Các hồ sơ, chứng từ hoặc nghĩa vụ quản lý chất thải khác vẫn phải được thực hiện nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

6. Có thể thanh lý hợp đồng khi vẫn còn công nợ không?

Có thể nếu hai bên thống nhất rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn và trách nhiệm thực hiện. Nội dung công nợ cần được ghi cụ thể trong biên bản.

7. Đơn vị thu gom có phải chịu trách nhiệm xử lý rác sau khi thu gom không?

Không phải trong mọi trường hợp. Trách nhiệm của đơn vị thu gom phụ thuộc vào phạm vi hợp đồng. Nếu hợp đồng chỉ quy định thu gom và bàn giao tại điểm tập kết thì không nên mặc định đơn vị này chịu trách nhiệm cho toàn bộ công đoạn xử lý cuối cùng.

8. Có thể sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng có sẵn không?

Có thể sử dụng mẫu tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo hợp đồng thực tế, phạm vi chợ nổi, phương thức tính phí, khối lượng hoặc số chuyến thu gom, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ cụ thể của các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực chợ nổi giúp đơn vị quản lý và đơn vị cung cấp dịch vụ xác nhận rõ kết quả thực hiện sau khi kết thúc hợp đồng. Một biên bản đầy đủ nên thể hiện thông tin hợp đồng, phạm vi thu gom, số lần hoặc khối lượng rác đã thực hiện, giá trị dịch vụ, công nợ và trách nhiệm còn lại của các bên.

Do hoạt động thu gom tại chợ nổi có tính đặc thù về địa điểm, phương tiện và tần suất thực hiện, người lập cần đối chiếu biên bản với hợp đồng, nhật ký thu gom, phiếu cân, hồ sơ giao nhận và các tài liệu liên quan. Đồng thời, cần phân biệt rõ công việc thu gom với vận chuyển và xử lý cuối cùng để xác định đúng trách nhiệm của từng bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản