Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất là văn bản được lập khi hợp đồng xử lý chất thải phát sinh trong quá trình sản xuất hóa chất đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản ghi nhận khối lượng, chủng loại chất thải đã xử lý, hồ sơ bàn giao, kết quả thực hiện, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo loại chất thải, quy mô nhà máy và phạm vi dịch vụ thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là cơ sở pháp lý chung về quản lý chất thải, bảo vệ môi trường và trách nhiệm của cơ sở phát sinh chất thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025.
• Nghị định số 48/2026/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP; có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện đối chiếu các quy định đang được áp dụng.
• Trường hợp chất thải phát sinh từ hóa chất tồn dư, hóa chất bị thải bỏ hoặc dụng cụ chứa hóa chất, cần xem xét thêm Luật Hóa chất và các văn bản hướng dẫn liên quan. Luật Hóa chất quy định việc xử lý, thải bỏ hóa chất tồn dư, chất thải và dụng cụ chứa hóa chất phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Thông tư 48/2020/TT-BCT quy định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn trong sản xuất, kinh doanh, sử dụng, bảo quản và vận chuyển hóa chất nguy hiểm; có thể được đối chiếu khi hợp đồng có nội dung liên quan đến hóa chất nguy hiểm.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng trong phạm vi áp dụng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng xử lý chất thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị xử lý đã hoàn thành khối lượng công việc được giao.
• Các lô chất thải trong kỳ hợp đồng đã được bàn giao và xử lý.
• Hai bên đã hoàn tất nghiệm thu dịch vụ.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cần quyết toán chi phí xử lý chất thải.
• Các bên cần xác định rõ nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Đối với ngành sản xuất hóa chất, việc thanh lý nên thể hiện rõ loại chất thải, khối lượng, phương thức xử lý và hồ sơ liên quan, đặc biệt khi có chất thải nguy hại hoặc chất thải có thành phần hóa chất.

Nếu doanh nghiệp đồng thời triển khai chương trình hỗ trợ giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não là mẫu tài liệu bạn có thể tham khảo thêm về việc mua sắm và bàn giao thiết bị.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xử lý chất thải và phụ lục.
• Danh mục chất thải phát sinh.
• Khối lượng từng loại chất thải đã bàn giao.
• Hồ sơ, chứng từ của từng đợt bàn giao.
• Số lần thu gom, vận chuyển và tiếp nhận.
• Hồ sơ xác nhận kết quả xử lý theo phạm vi dịch vụ.
• Biên bản nghiệm thu khối lượng.
• Bảng quyết toán và chứng từ thanh toán.
• Thông tin về khoản phát sinh hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Đối với các dự án xử lý hóa chất có yêu cầu theo dõi điều kiện môi trường tại khu vực đất, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất để tham khảo cách ghi nhận việc hoàn thành một hạng mục kỹ thuật.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

XỬ LÝ CHẤT THẢI TỪ NGÀNH SẢN XUẤT HÓA CHẤT

Số: 27/2026/BBTL-CTHC

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ xử lý chất thải số 31/2026/HĐXL-CTHC ký ngày 10/02/2026 giữa Công ty Cổ phần Hóa chất Nam Việt và Công ty TNHH Môi trường An Khang;

Hôm nay, ngày 29 tháng 08 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Hóa chất Nam Việt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT NAM VIỆT

• Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Phú Nghĩa, thành phố Hà Nội
• Đại diện: Ông Nguyễn Thành Vinh
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG AN KHANG

• Địa chỉ: Số 64 đường Võ Văn Kiệt, phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại diện: Bà Trần Mai Phương
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện dịch vụ xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất hóa chất của Bên A trong thời gian từ ngày 01/03/2026 đến ngày 20/08/2026.

Phạm vi dịch vụ gồm tiếp nhận các lô chất thải theo thỏa thuận, thực hiện thu gom, vận chuyển và xử lý trong phạm vi công việc được hai bên thống nhất.

Điều 2. Khối lượng chất thải đã xử lý

Hai bên xác nhận tổng khối lượng chất thải đã được tiếp nhận và xử lý trong kỳ hợp đồng như sau:

Tổng số đợt bàn giao: 18 đợt.

Khối lượng trên được tổng hợp từ hồ sơ bàn giao và biên bản nghiệm thu dịch vụ giữa hai bên.

Điều 3. Hồ sơ và kết quả thực hiện

Bên B xác nhận đã tiếp nhận các lô chất thải theo phạm vi hợp đồng và thực hiện các công việc xử lý đã thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã nhận các hồ sơ liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ theo phạm vi trách nhiệm của Bên B.

Các tài liệu, chứng từ và hồ sơ liên quan được hai bên tiếp tục lưu trữ theo quy định và thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 4. Giá trị thanh lý và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 768.500.000 đồng.
• Giá trị dịch vụ thực tế được nghiệm thu: 754.260.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 678.834.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 75.426.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên

Bên A chịu trách nhiệm đối với các thông tin về nguồn phát sinh, thành phần và tình trạng chất thải được cung cấp trong quá trình bàn giao theo phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên B chịu trách nhiệm đối với hoạt động thu gom, vận chuyển và xử lý thuộc phạm vi hợp đồng, phù hợp với quy định pháp luật và điều kiện hoạt động của đơn vị.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật, lưu trữ hồ sơ và những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn phải được thực hiện sau thời điểm ký biên bản.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận khối lượng dịch vụ đã được đối chiếu và nghiệm thu.

Hợp đồng số 31/2026/HĐXL-CTHC được hai bên thống nhất thanh lý kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ chưa hoàn thành được nêu tại biên bản hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng và pháp luật.

Hai bên không có khiếu nại đối với khối lượng dịch vụ đã được nghiệm thu tại thời điểm ký biên bản.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thành Vinh

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Mai Phương

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất?

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất cần tổng hợp nhiều thông tin như loại chất thải, khối lượng đã xử lý, số đợt bàn giao, hồ sơ liên quan, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Tự soạn từ đầu có thể mất thời gian và dễ bỏ sót nội dung quan trọng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, đồng thời cung cấp bố cục rõ ràng để các bên thuận tiện kiểm tra và đối chiếu. Mẫu có thể điều chỉnh theo từng nhóm chất thải như bùn thải, bao bì nhiễm hóa chất, dung môi, hóa chất tồn dư hoặc chất thải nguy hại.

Bên cạnh đó, các thông tin về khối lượng, số lần bàn giao, chi phí xử lý, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại được trình bày tập trung, giúp quá trình nghiệm thu, quyết toán minh bạch hơn.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó thay thế thông tin thực tế và điều chỉnh theo hợp đồng, loại chất thải và phạm vi dịch vụ của doanh nghiệp.

Trong trường hợp hoạt động sản xuất, kinh doanh kết hợp với cơ sở lưu trú hoặc nghỉ dưỡng, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng sẽ cung cấp thêm một mẫu biên bản liên quan để đối chiếu cách xác nhận hoàn tất dịch vụ.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên và thông tin pháp lý cơ bản của hai bên.

Bước 2: Xác định thời gian thực hiện

Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc dịch vụ xử lý chất thải.

Bước 3: Tổng hợp danh mục chất thải

Đối chiếu danh mục chất thải trong hợp đồng với hồ sơ thực tế đã bàn giao.

Bước 4: Xác nhận khối lượng

Tổng hợp khối lượng từng nhóm chất thải dựa trên hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.

Bước 5: Đối chiếu số lần thực hiện

Nếu hợp đồng tính theo chuyến hoặc đợt, cần kiểm tra và ghi chính xác số lần thu gom, vận chuyển, tiếp nhận.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ

Liệt kê các hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan đã được bàn giao hoặc lưu trữ.

Bước 7: Quyết toán hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nêu rõ trách nhiệm còn lại của mỗi bên, đặc biệt đối với thanh toán, hồ sơ và các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Thống nhất chấm dứt hợp đồng

Xác định thời điểm thanh lý và các trường hợp ngoại lệ nếu vẫn còn nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất

• Ghi chính xác tên doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và đơn vị xử lý.
• Đối chiếu số hợp đồng và thời gian thực hiện trước khi lập biên bản.
• Phân biệt rõ từng nhóm chất thải, đặc biệt với chất thải có thành phần hóa chất hoặc chất thải nguy hại.
• Không tự xác định tính chất nguy hại nếu chưa có căn cứ từ hồ sơ, phân loại và quy định áp dụng.
• Khối lượng trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ bàn giao và nghiệm thu.
• Nếu dịch vụ gồm cả thu gom, vận chuyển và xử lý, cần ghi rõ phạm vi công việc đã hoàn thành.
• Ghi rõ giá trị nghiệm thu và số tiền còn phải thanh toán nếu vẫn còn công nợ.
• Không xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành khi vẫn còn trách nhiệm hoặc khoản thanh toán chưa thực hiện.
• Hồ sơ về chất thải cần được lưu trữ theo yêu cầu pháp luật và quy trình quản lý của doanh nghiệp.
• Các thông tin, số liệu và tên tổ chức, cá nhân trong mẫu chỉ mang tính minh họa, cần thay bằng dữ liệu thực tế trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng chất thải đã được xử lý, hồ sơ bàn giao, giá trị nghiệm thu và tình trạng thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

2. Chất thải từ ngành sản xuất hóa chất có cần ghi rõ từng loại không?

Nên ghi rõ theo từng nhóm hoặc loại chất thải phù hợp với hồ sơ thực tế. Việc này giúp đối chiếu khối lượng và xác định phạm vi dịch vụ xử lý chính xác hơn.

3. Có cần ghi khối lượng chất thải đã xử lý trong biên bản không?

Có. Khối lượng là thông tin quan trọng để đối chiếu với hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và tính chi phí dịch vụ nếu hợp đồng áp dụng đơn giá theo khối lượng.

4. Hóa chất tồn dư có được xem là chất thải không?

Hóa chất tồn dư hoặc bị thải bỏ có thể thuộc phạm vi quản lý chất thải tùy trường hợp cụ thể. Việc xác định và xử lý phải căn cứ vào tính chất của hóa chất và quy định pháp luật môi trường, hóa chất có liên quan.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể thỏa thuận việc thanh lý, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên xác nhận tất cả nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành khi thực tế vẫn còn công nợ.

6. Biên bản có cần ghi phương thức xử lý chất thải không?

Nên ghi ở mức đủ để xác định phạm vi công việc đã thực hiện. Nếu phương thức hoặc công nghệ xử lý là nội dung quan trọng của hợp đồng, có thể bổ sung thông tin tương ứng hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu.

7. Ai chịu trách nhiệm đối với chất thải sau khi bàn giao?

Trách nhiệm của mỗi bên phụ thuộc vào quy định pháp luật áp dụng, phạm vi công việc và thỏa thuận trong hợp đồng. Vì vậy, biên bản nên xác định rõ phần trách nhiệm của bên phát sinh chất thải và đơn vị cung cấp dịch vụ.

8. Có thể sử dụng mẫu này cho nhà máy sản xuất hóa chất khác không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh danh mục chất thải, khối lượng, hồ sơ bàn giao, phạm vi xử lý và các điều khoản thanh toán theo từng hợp đồng cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất hóa chất là cơ sở để các bên xác nhận quá trình thực hiện dịch vụ trước khi kết thúc hợp đồng. Nội dung cần tập trung vào chủng loại, khối lượng chất thải, kết quả xử lý, hồ sơ liên quan, giá trị nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin doanh nghiệp, loại chất thải, khối lượng, thời gian xử lý và trách nhiệm của các bên cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản