Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất là văn bản được lập khi hợp đồng xây dựng, lắp đặt và hoàn thiện hệ thống giám sát chất lượng đất đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản ghi nhận kết quả thực hiện, hạng mục đã nghiệm thu, thiết bị bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị quyết toán và nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo quy mô công trình và phạm vi giám sát thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động bảo vệ môi trường, kiểm soát các yếu tố gây ô nhiễm và quan trắc, giám sát môi trường.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các nội dung liên quan đến quan trắc và quản lý môi trường. Nghị định đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 05/2025/NĐ-CP và Nghị định số 48/2026/NĐ-CP.
• Luật Đất đai số 31/2024/QH15 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với quản lý, sử dụng và điều tra cơ bản đất đai; luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.
• Nghị định số 101/2024/NĐ-CP quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai.
• Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, là căn cứ đối với hoạt động xây dựng trong trường hợp hệ thống giám sát chất lượng đất có hạng mục xây dựng, lắp đặt công trình.
• Nghị định số 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành pháp luật về quản lý hoạt động xây dựng, có thể được đối chiếu đối với phần công việc xây dựng, lắp đặt thuộc phạm vi hợp đồng.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung đối với việc xác lập, thực hiện và chấm dứt hợp đồng theo phạm vi áp dụng.

Nếu hoạt động giám sát môi trường được triển khai tại khu nghỉ dưỡng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ thu gom, vận chuyển chất thải.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất?

Biên bản thường được lập khi:

• Hệ thống giám sát chất lượng đất đã hoàn thành theo hợp đồng.
• Các hạng mục xây dựng, lắp đặt và thiết bị đã được nghiệm thu.
• Hệ thống đã được chạy thử hoặc kiểm tra vận hành theo thỏa thuận.
• Nhà thầu đã hoàn tất việc bàn giao hồ sơ kỹ thuật.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên thống nhất kết thúc.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị thực tế để quyết toán và thanh toán.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ những hạng mục đã hoàn thành và tránh tranh chấp về thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, khối lượng xây dựng hoặc chi phí phát sinh.

Đối với các dự án có phát sinh lượng chất thải rắn đáng kể và cần tổng hợp tình hình quản lý, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị là mẫu tài liệu liên quan có thể xem thêm.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng hệ thống và các phụ lục.
• Hồ sơ thiết kế hoặc phương án kỹ thuật được phê duyệt.
• Biên bản nghiệm thu các hạng mục.
• Danh mục thiết bị, cảm biến và phần mềm đã lắp đặt.
• Hồ sơ chạy thử, kiểm tra hoặc hiệu chuẩn nếu có.
• Hồ sơ hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Biên bản bàn giao hệ thống.
• Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng, phát sinh và quyết toán.
• Chứng từ thanh toán và các khoản công nợ còn lại.

Nếu hệ thống giám sát chất lượng đất được triển khai tại khu vực có hoạt động công nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy sẽ là tài liệu tham khảo bổ sung cho trường hợp cần xem cách ghi nhận một dịch vụ xử lý chất thải chuyên biệt.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

XÂY DỰNG HỆ THỐNG GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG ĐẤT

Số: 16/2026/BBTL-GSĐ

Căn cứ Hợp đồng số 24/2026/HĐXD-GSĐ ký ngày 18/02/2026 giữa Công ty Cổ phần Khu công nghiệp Đại Thành và Công ty TNHH Công nghệ Môi trường Minh Long;

Hôm nay, ngày 31 tháng 08 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Khu công nghiệp Đại Thành, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP ĐẠI THÀNH

• Địa chỉ: Lô A2, Khu công nghiệp Đại Thành, tỉnh Bắc Ninh
• Đại diện: Ông Lê Hoàng Nam
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG MINH LONG

• Địa chỉ: Số 35 đường Phạm Hùng, phường Mỹ Đình, thành phố Hà Nội
• Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện việc xây dựng, lắp đặt và hoàn thiện hệ thống giám sát chất lượng đất tại khu vực sản xuất và khu vực xử lý chất thải của Bên A trong thời gian từ ngày 01/03/2026 đến ngày 25/08/2026.

Các hạng mục chính đã hoàn thành gồm:

Hệ thống đã được kiểm tra vận hành và bàn giao cho Bên A theo hồ sơ nghiệm thu.

Điều 2. Hồ sơ và thiết bị bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bộ hồ sơ hoàn công và sơ đồ bố trí điểm giám sát;
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn vận hành hệ thống;
• 01 bộ danh mục và thông số kỹ thuật thiết bị;
• 01 bộ tài khoản quản trị phần mềm;
• 12 bộ hồ sơ thiết bị tại các điểm giám sát;
• Hồ sơ kiểm tra, chạy thử hệ thống theo phạm vi hợp đồng.

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận các hạng mục, thiết bị và hồ sơ nêu trên.

Điều 3. Giá trị thanh lý và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 1.486.000.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên thống nhất: 54.600.000 đồng.
• Tổng giá trị quyết toán: 1.540.600.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.386.540.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 154.060.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên B chịu trách nhiệm đối với phần công việc xây dựng, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao hệ thống thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý, vận hành và bảo quản hệ thống sau khi được bàn giao theo hướng dẫn kỹ thuật và thỏa thuận giữa hai bên.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo hành, bảo mật thông tin, hỗ trợ kỹ thuật hoặc những nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn phải được thực hiện sau khi thanh lý.

Điều 5. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và nghiệm thu theo hồ sơ liên quan.

Hợp đồng số 24/2026/HĐXD-GSĐ được thống nhất thanh lý kể từ ngày ký biên bản này, ngoại trừ các nghĩa vụ chưa hoàn thành được ghi nhận tại biên bản và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.

Hai bên không có khiếu nại đối với khối lượng đã được nghiệm thu tại thời điểm ký biên bản.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Dương

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất?

Việc lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất cần tổng hợp nhiều thông tin như hạng mục đã hoàn thành, thiết bị lắp đặt, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, giá trị quyết toán và tình trạng thanh toán. Tự soạn từ đầu có thể mất thời gian và dễ bỏ sót nội dung quan trọng.

Mẫu biên bản có sẵn giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, đồng thời cung cấp bố cục rõ ràng để các bên thuận tiện kiểm tra và đối chiếu. Mẫu có thể điều chỉnh theo quy mô hệ thống, số lượng điểm giám sát, loại thiết bị và phạm vi công việc thực tế.

Bên cạnh đó, việc trình bày riêng các hạng mục xây dựng, thiết bị, hồ sơ bàn giao và giá trị nghiệm thu giúp quá trình nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng rõ ràng hơn.

Tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó thay thế thông tin thực tế và điều chỉnh theo hợp đồng, quy mô hệ thống của doanh nghiệp.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên và thông tin của chủ đầu tư, nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Xác định phạm vi xây dựng

Nêu rõ hệ thống được xây dựng tại đâu, phạm vi giám sát và những hạng mục thuộc hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng hoàn thành

Kiểm tra từng hạng mục xây dựng, lắp đặt, thiết bị và phần mềm so với hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận thiết bị

Liệt kê các cảm biến, thiết bị đo, bộ truyền dữ liệu, tủ điều khiển hoặc thiết bị khác đã được bàn giao.

Bước 5: Xác nhận kết quả kiểm tra

Ghi nhận tình trạng chạy thử, kiểm tra vận hành hoặc các nội dung nghiệm thu theo hợp đồng.

Bước 6: Tổng hợp hồ sơ bàn giao

Liệt kê hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, hướng dẫn vận hành, tài liệu thiết bị và dữ liệu liên quan.

Bước 7: Quyết toán giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, phần phát sinh, giá trị quyết toán, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nêu rõ trách nhiệm về bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, vận hành, bảo mật và thanh toán nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Thống nhất thanh lý

Xác định thời điểm hợp đồng được thanh lý và các nghĩa vụ ngoại lệ chưa chấm dứt.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của hai bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu trữ cùng hồ sơ nghiệm thu, bàn giao.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất

• Ghi đúng tên công trình, địa điểm và phạm vi xây dựng hệ thống.
• Đối chiếu số hợp đồng và phụ lục trước khi xác nhận thanh lý.
• Phân biệt rõ hạng mục xây dựng, thiết bị quan trắc, phần mềm và hồ sơ kỹ thuật.
• Khối lượng nghiệm thu phải thống nhất với biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.
• Nếu có thiết bị đo hoặc cảm biến, nên ghi rõ số lượng và chủng loại theo hồ sơ thực tế.
• Nếu có phát sinh ngoài hợp đồng, cần ghi rõ nội dung và giá trị được các bên thống nhất.
• Không ghi “đã hoàn thành mọi nghĩa vụ” nếu vẫn còn khoản tiền phải thanh toán hoặc trách nhiệm bảo hành.
• Xác định rõ thời điểm chuyển giao quyền quản lý, vận hành hệ thống.
• Hồ sơ kỹ thuật cần được bàn giao và lưu trữ đầy đủ để phục vụ quá trình vận hành sau này.
• Các số liệu, tên tổ chức và cá nhân trong mẫu chỉ mang tính minh họa, cần thay bằng thông tin thực tế trước khi sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, các hạng mục đã xây dựng và nghiệm thu, thiết bị đã bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị quyết toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Có cần liệt kê từng thiết bị trong biên bản không?

Nếu thiết bị là một phần quan trọng của hợp đồng thì nên liệt kê số lượng và chủng loại cơ bản để xác định rõ phạm vi bàn giao. Thông số kỹ thuật chi tiết có thể dẫn chiếu đến phụ lục hoặc hồ sơ bàn giao.

3. Hệ thống giám sát chất lượng đất thường gồm những hạng mục nào?

Tùy thiết kế, hệ thống có thể gồm các điểm giám sát, thiết bị đo, cảm biến, tủ điều khiển, thiết bị truyền dữ liệu, phần mềm quản lý và các hạng mục phụ trợ.

4. Có cần ghi kết quả chạy thử hệ thống không?

Nên ghi nếu việc chạy thử hoặc kiểm tra vận hành là một phần của hợp đồng. Nội dung này giúp xác nhận hệ thống đã đáp ứng điều kiện bàn giao theo thỏa thuận.

5. Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể thỏa thuận thanh lý nhưng phải ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn và phương thức thanh toán. Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành khi vẫn còn công nợ.

6. Sau khi thanh lý, bên nào chịu trách nhiệm vận hành hệ thống?

Thông thường bên tiếp nhận hệ thống sẽ chịu trách nhiệm quản lý và vận hành theo thỏa thuận. Biên bản nên ghi rõ thời điểm bàn giao và trách nhiệm của mỗi bên để tránh tranh chấp.

7. Có cần ghi hồ sơ kỹ thuật vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi rõ các nhóm hồ sơ đã bàn giao như bản vẽ, hướng dẫn vận hành, danh mục thiết bị, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ nghiệm thu.

8. Có thể dùng mẫu này cho hệ thống giám sát chất lượng đất quy mô lớn không?

Có thể dùng làm khung tham khảo. Với dự án lớn, nên bổ sung phụ lục chi tiết về từng điểm giám sát, thiết bị, khối lượng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu và giá trị quyết toán.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất giúp các bên xác nhận đầy đủ kết quả xây dựng, lắp đặt và bàn giao hệ thống trước khi kết thúc hợp đồng. Nội dung cần tập trung vào hạng mục hoàn thành, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật, kết quả nghiệm thu, giá trị quyết toán và trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh tên công trình, số lượng điểm giám sát, thiết bị, giá trị hợp đồng và các điều khoản bàn giao cho phù hợp với dự án thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản