Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành việc cung cấp, lắp đặt hoặc bàn giao thiết bị theo hợp đồng và các bên cần xác nhận số lượng, tình trạng thiết bị, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại. Văn bản giúp cơ sở giáo dục có căn cứ hoàn tất hợp đồng và lưu trữ hồ sơ mua sắm.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện cho việc lập biên bản thanh lý phù hợp với danh mục thiết bị, nhu cầu hỗ trợ học tập và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não

Việc mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não có thể liên quan đến pháp luật về quyền của người khuyết tật, giáo dục và các quy định về mua sắm, hợp đồng tùy theo nguồn kinh phí và chủ thể thực hiện. Một số văn bản cần tham khảo gồm:

• Luật Người khuyết tật số 51/2010/QH12: ghi nhận quyền được học tập phù hợp với nhu cầu và khả năng; người khuyết tật có thể được hỗ trợ phương tiện, đồ dùng học tập và phương tiện, tài liệu hỗ trợ học tập dành riêng khi cần thiết. Luật cũng quy định cơ sở giáo dục phải bảo đảm điều kiện dạy và học phù hợp đối với người khuyết tật.
• Luật Giáo dục số 43/2019/QH14: quy định về hệ thống giáo dục, hoạt động giáo dục và trách nhiệm bảo đảm điều kiện dạy học; là căn cứ chung khi tổ chức hoạt động giáo dục tại cơ sở giáo dục.
• Thông tư số 03/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo: quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật, là văn bản chuyên ngành cần tham khảo khi thiết bị được mua nhằm hỗ trợ học sinh khuyết tật học tập trong môi trường giáo dục hòa nhập.
• Trường hợp việc mua sắm sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nguồn vốn thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đấu thầu, cần đối chiếu thêm quy định về lựa chọn nhà thầu, thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng đang có hiệu lực tại thời điểm mua sắm.
• Trường hợp mua sắm bằng nguồn kinh phí xã hội hóa, tài trợ hoặc nguồn kinh phí khác, cần căn cứ vào quy chế quản lý, sử dụng nguồn tiền và thỏa thuận mua sắm tương ứng.

Việc áp dụng văn bản cụ thể cần căn cứ vào chủ thể mua sắm, nguồn kinh phí, phương thức lựa chọn nhà cung cấp và tính chất của thiết bị.

Nếu hoạt động mua sắm thiết bị đi kèm yêu cầu theo dõi điều kiện môi trường tại khuôn viên sử dụng, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát chất lượng đất để xem thêm một mẫu biên bản thuộc nhóm công việc giám sát chuyên môn.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não?

Biên bản thường được lập khi:

• Nhà cung cấp đã giao đủ thiết bị theo hợp đồng.
• Thiết bị đã được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.
• Các thiết bị hỗ trợ học tập đã được lắp đặt, hướng dẫn sử dụng nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Nhà cung cấp đã bàn giao tài liệu kỹ thuật, phiếu bảo hành hoặc hồ sơ liên quan.
• Hai bên đã đối chiếu số lượng và tình trạng thiết bị.
• Các bên cần xác nhận giá trị thực tế và hoàn tất thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn và cần xác định phần hàng hóa đã cung cấp.
• Cần ghi nhận trách nhiệm bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn tiếp tục sau thanh lý.

Đối với các chương trình hỗ trợ học sinh tại khu nghỉ dưỡng hoặc cơ sở lưu trú, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi cần ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ vận chuyển.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng mua sắm và phụ lục hợp đồng.
• Danh mục thiết bị học tập.
• Số lượng, model hoặc thông số kỹ thuật của từng thiết bị.
• Biên bản giao nhận và nghiệm thu.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Phiếu hoặc giấy bảo hành.
• Chứng từ mua bán, hóa đơn và thanh toán.
• Biên bản bàn giao tài sản nếu có.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế.
• Số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Hồ sơ xác nhận nguồn kinh phí nếu cần thiết.

Nếu đơn vị quản lý có phát sinh lượng chất thải rắn đáng kể, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị sẽ cung cấp thêm một mẫu tham khảo về việc hoàn thành nội dung báo cáo và quản lý chất thải.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
MUA SẮM THIẾT BỊ HỌC TẬP CHO HỌC SINH BẠI NÃO
Số: 17/2026/BBTL-TBHT

Hôm nay, ngày 27 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Huế, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP AN BÌNH
Địa chỉ: Số 28 đường Lê Lợi, phường Thuận Hòa, thành phố Huế
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Minh Châu
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC MINH TÂM
Địa chỉ: Số 76 đường Nguyễn Văn Linh, phường An Đông, thành phố Huế
Đại diện: Ông Trần Quốc Việt
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 08/2026/HĐMS-TB ký ngày 05/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng hàng hóa đã cung cấp

Theo hợp đồng, Bên B cung cấp thiết bị học tập hỗ trợ học sinh bại não đang học tập tại Trung tâm Hỗ trợ Phát triển Giáo dục Hòa nhập An Bình.

Danh mục thiết bị thực tế đã bàn giao:

Các thiết bị đã được Bên A kiểm tra về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài khi tiếp nhận.

Bên B đã hướng dẫn cán bộ phụ trách của Bên A cách sử dụng và bảo quản các thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Danh mục thiết bị.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Thông số kỹ thuật của thiết bị.
• Phiếu bảo hành.
• Biên bản giao nhận.
• Biên bản nghiệm thu.
• Các tài liệu khác theo danh mục bàn giao.

Bên A xác nhận đã nhận đủ hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: 486.750.000 đồng.
• Giá trị hàng hóa thực tế được nghiệm thu: 486.750.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 438.075.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 48.675.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này theo thỏa thuận của hợp đồng.

Điều 4. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận toàn bộ thiết bị thuộc phạm vi Hợp đồng số 08/2026/HĐMS-TB đã được Bên B cung cấp và Bên A tiếp nhận.

Các thiết bị được kiểm tra về số lượng, chủng loại và tình trạng theo hồ sơ hợp đồng.

Trường hợp thiết bị có yêu cầu cài đặt, hướng dẫn sử dụng hoặc điều chỉnh ban đầu, Bên B đã hoàn thành các công việc thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 5. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành thiết bị trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu, theo điều kiện bảo hành được quy định trong hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm phối hợp xử lý các lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi bảo hành.

Bên A có trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản thiết bị theo hướng dẫn của nhà sản xuất và tài liệu được bàn giao.

Điều 6. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp thiết bị theo Hợp đồng số 08/2026/HĐMS-TB.

Giá trị thực hiện và khoản thanh toán còn lại được xác định tại Điều 3 của biên bản này.

Việc thanh lý không làm chấm dứt nghĩa vụ bảo hành và các nghĩa vụ khác được hợp đồng xác định là tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não?

Mẫu tham khảo giúp cơ sở giáo dục và nhà cung cấp dễ kiểm soát các nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng, đặc biệt là:

• Đối chiếu đúng danh mục và số lượng thiết bị.
• Xác nhận tình trạng thiết bị khi bàn giao.
• Ghi nhận tài liệu hướng dẫn và hồ sơ bảo hành.
• Xác định giá trị hợp đồng và giá trị thực tế.
• Đối chiếu tình trạng thanh toán.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật còn lại.
• Tạo hồ sơ rõ ràng cho việc quản lý và sử dụng thiết bị sau khi mua sắm.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo danh mục thiết bị, nhu cầu hỗ trợ học tập, nguồn kinh phí và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên gói mua sắm và thông tin đầy đủ của bên mua, bên bán.

Bước 2: Kiểm tra danh mục thiết bị

Đối chiếu từng thiết bị với hợp đồng về tên hàng hóa, số lượng, model, thông số kỹ thuật và các phụ kiện đi kèm.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng thiết bị

Xác nhận thiết bị đã được giao đầy đủ, đúng chủng loại và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, nghiệm thu theo hợp đồng.

Bước 4: Xác nhận việc lắp đặt và hướng dẫn

Nếu hợp đồng có yêu cầu lắp đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng hoặc đào tạo cán bộ, cần ghi rõ tình trạng hoàn thành.

Bước 5: Lập danh mục hồ sơ bàn giao

Ghi rõ tài liệu hướng dẫn, phiếu bảo hành, thông số kỹ thuật, biên bản giao nhận và các tài liệu khác.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị thực tế, các khoản điều chỉnh nếu có và tổng số tiền phải thanh toán.

Bước 7: Xác nhận thanh toán

Nêu rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và thời hạn hoàn tất thanh toán.

Bước 8: Xác định trách nhiệm bảo hành

Ghi thời hạn bảo hành, phạm vi trách nhiệm của nhà cung cấp và phương thức xử lý khi thiết bị phát sinh lỗi.

Bước 9: Kiểm tra quyền và nhu cầu sử dụng

Đối với thiết bị hỗ trợ học sinh bại não, cần bảo đảm việc bàn giao, quản lý và sử dụng phù hợp với nhu cầu học tập và điều kiện thực tế của người học.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận. Biên bản được lưu cùng hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, chứng từ thanh toán và hồ sơ bảo hành.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên và thông số của từng thiết bị theo hợp đồng.
• Không nên chỉ ghi “đã giao đủ thiết bị” nếu hợp đồng có danh mục hàng hóa chi tiết.
• Cần kiểm tra thiết bị có đúng số lượng, chủng loại và phụ kiện đi kèm hay không.
• Đối với thiết bị hỗ trợ tư thế hoặc hỗ trợ vận động, cần đặc biệt chú ý tình trạng an toàn và khả năng sử dụng thực tế.
• Không nên tự xác nhận thiết bị “phù hợp với mọi học sinh bại não”; nhu cầu hỗ trợ cần được xem xét theo đặc điểm của từng người học.
• Nên ghi rõ tài liệu hướng dẫn và phiếu bảo hành đã được bàn giao.
• Nếu thiết bị có phần mềm hoặc tài khoản sử dụng, cần xác nhận tình trạng bàn giao và quyền sử dụng.
• Giá trị quyết toán phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
• Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc chấm dứt nghĩa vụ bảo hành nếu nghĩa vụ này vẫn còn thời hạn.
• Nếu mua sắm sử dụng ngân sách nhà nước, cần bảo đảm hồ sơ thanh lý phù hợp với quy định về quản lý, mua sắm và thanh toán nguồn kinh phí tương ứng.
• Hồ sơ có thông tin về học sinh cần được quản lý phù hợp, hạn chế đưa thông tin nhận diện cá nhân không cần thiết vào biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não là gì?

Đây là văn bản xác nhận việc hoàn thành hợp đồng mua sắm thiết bị học tập hỗ trợ học sinh bại não, trong đó ghi nhận danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng bàn giao, hồ sơ, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại.

Những thiết bị nào có thể được ghi trong biên bản?

Tùy nhu cầu và hợp đồng, có thể gồm bàn ghế hỗ trợ tư thế, thiết bị công nghệ hỗ trợ học tập, bảng và dụng cụ học tập điều chỉnh, giá đỡ tài liệu hoặc các thiết bị hỗ trợ khác.

Có cần ghi thông tin của từng học sinh không?

Thông thường không cần nếu mục đích của biên bản chỉ là xác nhận việc mua sắm và bàn giao thiết bị. Chỉ nên ghi thông tin cá nhân cần thiết khi thực sự phục vụ việc quản lý, phân bổ hoặc sử dụng thiết bị.

Có cần kiểm tra thiết bị trước khi thanh lý hợp đồng không?

Có. Bên mua nên kiểm tra số lượng, chủng loại, thông số, phụ kiện và tình trạng hoạt động theo yêu cầu của hợp đồng trước khi xác nhận hoàn thành.

Thanh lý hợp đồng có làm mất thời hạn bảo hành không?

Không. Nếu hợp đồng quy định thời hạn bảo hành sau khi nghiệm thu, nghĩa vụ bảo hành vẫn tiếp tục theo thỏa thuận.

Nếu thiết bị đã giao nhưng còn tiền chưa thanh toán thì có được thanh lý không?

Có thể lập biên bản để xác nhận tình trạng thực hiện và khoản tiền còn lại, nhưng cần ghi rõ nghĩa vụ thanh toán và thời hạn thực hiện.

Có cần bàn giao hướng dẫn sử dụng không?

Nên có, đặc biệt đối với thiết bị chuyên dụng hoặc thiết bị cần điều chỉnh theo tư thế, khả năng vận động và phương thức học tập của người sử dụng.

Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của cơ sở giáo dục hoặc đơn vị mua sắm và người đại diện có thẩm quyền của nhà cung cấp ký xác nhận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm thiết bị học tập cho học sinh bại não giúp các bên xác nhận đầy đủ danh mục thiết bị đã cung cấp, tình trạng bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị hợp đồng và trách nhiệm còn lại. Văn bản cũng giúp cơ sở giáo dục có căn cứ quản lý tài sản và tổ chức sử dụng thiết bị sau khi hoàn tất mua sắm.

Khi lập biên bản, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, danh mục thiết bị, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Đặc biệt, thiết bị dành cho học sinh bại não nên được mô tả theo chức năng và yêu cầu kỹ thuật thực tế, tránh đưa vào biên bản những nhận định chuyên môn về tình trạng hoặc khả năng của từng học sinh nếu không có căn cứ phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản