Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng là văn bản được lập khi các bên hoàn tất hoặc chấm dứt hợp đồng vận chuyển chất thải phát sinh trong quá trình hoạt động của khu nghỉ dưỡng. Biên bản ghi nhận khối lượng rác đã thu gom, vận chuyển, thời gian thực hiện, chất lượng dịch vụ, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, hạn chế bỏ sót thông tin khi xác nhận việc hoàn thành dịch vụ.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng

Hoạt động vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng chịu sự điều chỉnh trước hết của Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Luật đặt ra các yêu cầu về quản lý chất thải, phân loại, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phù hợp với từng loại chất thải.

Các quy định chi tiết được triển khai tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Trong đó, Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026, tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP.

Ngoài ra, Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 là văn bản cần tham khảo khi đối chiếu các quy định chi tiết về bảo vệ môi trường đang được hợp nhất.

Về quan hệ hợp đồng, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là cơ sở chung để xác định quyền, nghĩa vụ, việc thực hiện, chấm dứt và thanh toán theo thỏa thuận giữa các bên.

Nếu khu nghỉ dưỡng cần tổng hợp và theo dõi tình hình phát sinh, thu gom, xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành nội dung báo cáo.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng vận chuyển rác thải đã hết thời hạn hoặc các bên đã hoàn thành phần lớn nghĩa vụ. Một số trường hợp cụ thể gồm:

• Hợp đồng vận chuyển rác thải theo thời hạn đã kết thúc.
• Đơn vị vận chuyển đã hoàn thành khối lượng dịch vụ theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khu nghỉ dưỡng thay đổi đơn vị thu gom, vận chuyển chất thải.
• Cần đối chiếu khối lượng rác đã vận chuyển và giá trị dịch vụ thực tế.
• Cần xác nhận tình trạng thanh toán trước khi kết thúc hợp đồng.
• Có phát sinh điều chỉnh khối lượng, chi phí hoặc chuyến vận chuyển so với thỏa thuận ban đầu.

Đối với các cơ sở lưu trú nằm gần khu vực sản xuất giấy, bạn có thể xem thêm Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy để tham khảo một mẫu biên bản liên quan đến hoạt động xử lý nước thải chuyên biệt.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để biên bản có đầy đủ cơ sở đối chiếu, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng vận chuyển rác thải và phụ lục hợp đồng nếu có.
• Thông tin pháp lý của khu nghỉ dưỡng và đơn vị vận chuyển.
• Thời gian bắt đầu, kết thúc dịch vụ.
• Nhật ký hoặc bảng kê các lần thu gom, vận chuyển.
• Khối lượng chất thải đã vận chuyển.
• Phân loại chất thải theo phạm vi hợp đồng.
• Thông tin phương tiện và đơn vị thực hiện vận chuyển.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận dịch vụ nếu có.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và số tiền đã thanh toán.
• Các khoản công nợ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Trong trường hợp khu nghỉ dưỡng triển khai các giải pháp theo dõi chất lượng không khí, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí là tài liệu có thể tham khảo khi cần đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành một hạng mục giám sát môi trường.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng

Số: 18/2026/BBTL-HĐVC

Hôm nay, ngày 28 tháng 8 năm 2026, tại Khu nghỉ dưỡng Biển Ngọc, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH DU LỊCH NGHỈ DƯỠNG BIỂN NGỌC
Địa chỉ: Thôn Hải Bình, xã Phú Hải, tỉnh Khánh Hòa
Mã số doanh nghiệp: 4201987631
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy An
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG NAM KHÁNH
Địa chỉ: 146 đường Lê Duẩn, phường Phước Long, tỉnh Khánh Hòa
Mã số doanh nghiệp: 4201764528
Đại diện: Ông Trần Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/2026/HĐVC-BN ký ngày 12/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Tình hình thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện: từ ngày 15/01/2026 đến ngày 25/08/2026.

Phạm vi dịch vụ: thu gom và vận chuyển rác thải phát sinh tại khu nghỉ dưỡng Biển Ngọc đến địa điểm tiếp nhận, xử lý theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Kết quả thực hiện:

Bên B đã hoàn thành việc thu gom, vận chuyển theo phạm vi dịch vụ được hai bên thống nhất. Bên A xác nhận khối lượng thực hiện nêu trên phù hợp với hồ sơ đối chiếu.

Điều 2. Giá trị và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 516.800.000 đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế sau đối chiếu: 508.770.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 457.893.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 50.877.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 3. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc vận chuyển rác thải theo phạm vi hợp đồng, ngoại trừ nghĩa vụ thanh toán số tiền còn lại được nêu tại Điều 2.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận không còn khiếu nại liên quan đến khối lượng dịch vụ đã thực hiện, trừ các nghĩa vụ phát sinh do vi phạm hoặc trách nhiệm còn hiệu lực theo hợp đồng và pháp luật.

Điều 4. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy An

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Minh Quân

Lưu ý: Các tên, số liệu, địa chỉ và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng?

Biên bản thanh lý liên quan đến vận chuyển rác thải thường phải đối chiếu nhiều thông tin như khối lượng chất thải, số chuyến vận chuyển, thời gian thực hiện, đơn giá, chi phí phát sinh và tình trạng thanh toán. Nếu lập từ đầu, người thực hiện có thể bỏ sót một trong những nội dung quan trọng này.

Mẫu có sẵn giúp xây dựng bố cục rõ ràng từ thông tin các bên, kết quả thực hiện đến giá trị thanh toán và xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý. Đối với khu nghỉ dưỡng có lượng khách và lượng rác phát sinh thay đổi theo mùa, việc ghi nhận khối lượng thực tế cũng cần được trình bày minh bạch để thuận tiện đối chiếu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh số liệu, phạm vi vận chuyển, loại chất thải và điều khoản thanh toán phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng

Bước 1: Ghi thông tin và số hiệu biên bản

Nêu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu và ngày lập. Số biên bản nên được quản lý thống nhất với hệ thống hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của bên thuê dịch vụ và bên vận chuyển.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi dịch vụ. Nếu có phụ lục làm thay đổi khối lượng hoặc đơn giá, cần đối chiếu trước khi thanh lý.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng rác đã vận chuyển

Nên lập bảng tổng hợp theo từng nhóm chất thải, khối lượng, số chuyến hoặc thời gian vận chuyển. Số liệu phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu, nhật ký hoặc bảng kê liên quan.

Bước 5: Xác nhận kết quả thực hiện

Nêu rõ bên vận chuyển đã hoàn thành toàn bộ hay một phần công việc. Nếu còn tồn tại, cần ghi cụ thể nội dung, thời hạn và trách nhiệm xử lý.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị ban đầu, giá trị phát sinh nếu có, giá trị thực tế và số tiền đã thanh toán. Các khoản điều chỉnh nên có căn cứ đối chiếu rõ ràng.

Bước 7: Xác định công nợ

Ghi chính xác số tiền còn phải thanh toán hoặc xác nhận hai bên đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 8: Thỏa thuận về nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về thanh toán, hồ sơ, trách nhiệm hoặc xử lý vấn đề phát sinh, cần ghi rõ trong biên bản thay vì chỉ xác nhận chung rằng hợp đồng đã thanh lý.

Bước 9: Kiểm tra nội dung trước khi ký

Hai bên nên rà soát tên doanh nghiệp, số hợp đồng, ngày tháng, khối lượng, đơn giá và số tiền trước khi ký. Sai lệch số liệu có thể gây khó khăn khi đối chiếu kế toán hoặc giải quyết tranh chấp.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Biên bản cần có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Mỗi bên giữ một bản và lưu cùng hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên pháp lý của khu nghỉ dưỡng và đơn vị vận chuyển.
• Không sử dụng số liệu ước tính nếu đã có bảng kê hoặc hồ sơ đối chiếu thực tế.
• Phân biệt rõ rác thải sinh hoạt, chất thải có khả năng tái chế và các loại chất thải khác nếu hợp đồng có quy định riêng.
• Không xác nhận “đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ” nếu vẫn còn công nợ hoặc công việc chưa xử lý.
• Đối chiếu khối lượng vận chuyển với hóa đơn, phiếu cân, nhật ký thu gom hoặc hồ sơ nghiệm thu khi có.
• Nếu có chất thải thuộc nhóm phải quản lý riêng, cần bảo đảm nội dung biên bản không làm thay đổi các yêu cầu pháp luật về quản lý loại chất thải đó.
• Nêu rõ thời hạn thanh toán phần giá trị còn lại nếu hai bên chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
• Biên bản nên được ký bởi người có thẩm quyền và lưu trữ cùng hợp đồng đã ký.
• Chỉ nên sử dụng mẫu làm khung tham khảo; nội dung cuối cùng cần phù hợp với hợp đồng và thực tế cung cấp dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện và tình trạng nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng vận chuyển rác thải kết thúc hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

2. Khi nào khu nghỉ dưỡng nên lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Có thể lập khi hợp đồng hết thời hạn, dịch vụ đã hoàn thành, hai bên thống nhất chấm dứt trước hạn hoặc cần xác nhận khối lượng và giá trị dịch vụ đã thực hiện.

3. Biên bản thanh lý có cần ghi khối lượng rác đã vận chuyển không?

Nên ghi, đặc biệt khi tiền dịch vụ được tính theo khối lượng, số chuyến, tần suất thu gom hoặc các tiêu chí thực hiện cụ thể.

4. Có cần ghi số tiền còn nợ trong biên bản không?

Có. Nếu chưa hoàn tất thanh toán, biên bản nên ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

5. Có thể dùng một mẫu chung cho mọi khu nghỉ dưỡng không?

Có thể sử dụng một mẫu làm khung, nhưng cần điều chỉnh loại chất thải, phương thức tính phí, tần suất thu gom, khối lượng, phương tiện và các điều khoản cụ thể theo hợp đồng thực tế.

6. Nếu hợp đồng kết thúc nhưng vẫn còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?

Có thể, nhưng biên bản cần ghi rõ khoản công nợ và thời hạn hoàn thành nghĩa vụ. Không nên xác nhận các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ nếu thực tế vẫn còn khoản phải thanh toán.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng vận chuyển rác thải không?

Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng. Các điều khoản của hợp đồng có thể vẫn tiếp tục được áp dụng đối với những nghĩa vụ được thỏa thuận duy trì sau khi thanh lý.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng giúp các bên chính thức xác nhận khối lượng dịch vụ đã thực hiện, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Một biên bản đầy đủ nên thể hiện rõ thông tin các bên, hợp đồng được thanh lý, kết quả vận chuyển, số liệu đối chiếu và tình trạng công nợ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển rác thải từ khu nghỉ dưỡng để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, phạm vi vận chuyển, khối lượng thực tế và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản