Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử được lập nhằm xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng giữa doanh nghiệp sản xuất điện tử và đơn vị thu gom, vận chuyển hoặc xử lý chất thải. Văn bản thường ghi nhận loại chất thải, khối lượng đã xử lý, thời gian thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, thuận tiện đối chiếu khối lượng chất thải, hồ sơ xử lý và các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử

Việc xử lý chất thải phát sinh từ ngành sản xuất điện tử được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật về bảo vệ môi trường và quản lý chất thải. Một số căn cứ quan trọng gồm:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, quy định nguyên tắc và trách nhiệm trong quản lý chất thải, bao gồm phân loại, lưu giữ, thu gom, vận chuyển, tái sử dụng, tái chế và xử lý chất thải.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 05/2025/NĐ-CP và Nghị định số 48/2026/NĐ-CP.
• Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường; nội dung quản lý chất thải trong Thông tư đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản liên quan, trong đó có Thông tư số 09/2026/TT-BNNMT, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Văn bản hợp nhất số 49/VBHN-BNNMT năm 2026 là văn bản hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện khi rà soát hệ thống quy định hiện hành về quản lý chất thải.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện, thanh lý và xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Đối với cơ sở sản xuất điện tử, việc áp dụng cụ thể còn phụ thuộc vào thành phần chất thải thực tế, hồ sơ môi trường của cơ sở và tính chất của từng dòng chất thải.

Nếu doanh nghiệp có thêm hoạt động sản xuất hoặc chế biến nông nghiệp cần kiểm soát nước thải, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải nông nghiệp có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử?

Biên bản nên được lập khi:

• Đơn vị xử lý đã hoàn thành khối lượng công việc theo hợp đồng.
• Chất thải đã được thu gom, vận chuyển và xử lý theo phạm vi đã thỏa thuận.
• Hai bên đã đối chiếu khối lượng chất thải thực tế.
• Hồ sơ giao nhận, xử lý chất thải đã được bàn giao đầy đủ.
• Bên thuê dịch vụ đã kiểm tra và xác nhận kết quả.
• Hợp đồng đã hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước hạn.
• Hai bên cần xác nhận giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Cần xác định trách nhiệm còn lại liên quan đến hồ sơ, chứng từ hoặc nghĩa vụ hỗ trợ sau thanh lý.

Đối với ngành điện tử, biên bản nên thể hiện tương đối cụ thể từng nhóm chất thải thay vì chỉ ghi chung là “chất thải sản xuất”.

Trong trường hợp quy trình sản xuất phát sinh lượng nhiệt cần được kiểm soát, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt để tham khảo cách thể hiện phạm vi tư vấn và kết quả hoàn thành công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xử lý chất thải và các phụ lục.
• Thông tin về cơ sở sản xuất điện tử.
• Danh mục các loại chất thải phát sinh.
• Khối lượng chất thải đã bàn giao trong kỳ.
• Hồ sơ phân loại, lưu giữ và bàn giao chất thải.
• Chứng từ, phiếu giao nhận hoặc tài liệu xử lý tương ứng.
• Hồ sơ của đơn vị thu gom, vận chuyển, xử lý theo phạm vi pháp luật yêu cầu.
• Báo cáo hoặc bảng tổng hợp khối lượng đã xử lý.
• Biên bản xác nhận hoàn thành công việc nếu có.
• Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ CHẤT THẢI TỪ NGÀNH SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ

Số: 18/2026/BBTL-CTĐT

Hôm nay, ngày 30 tháng 08 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ MINH PHÁT
Địa chỉ: Lô B7, Khu công nghiệp Tân Phú Trung, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Giám đốc Nhà máy.

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG THÀNH ĐẠT
Địa chỉ: 176 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, thành phố Hà Nội.
Đại diện: Bà Trần Ngọc Lan
Chức vụ: Tổng Giám đốc.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 14/2026/HĐXL-CTĐT ký ngày 05/03/2026 về việc thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất linh kiện điện tử, với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Trong thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 10/03/2026 đến ngày 20/08/2026, Bên B đã thực hiện việc tiếp nhận và xử lý chất thải theo phạm vi công việc được hai bên thỏa thuận.

Khối lượng chất thải đã được hai bên đối chiếu như sau:

Tổng khối lượng đã tiếp nhận và xử lý: 51.800 kg.

Đối với từng dòng chất thải, việc phân loại và phương thức xử lý được thực hiện theo tính chất của chất thải và phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

Bên B đã bàn giao cho Bên A hồ sơ gồm:

• 04 bộ bảng tổng hợp khối lượng chất thải;
• Các phiếu xác nhận giao nhận chất thải theo từng đợt;
• Bảng tổng hợp thời gian tiếp nhận và xử lý;
• Hồ sơ xác nhận hoàn thành dịch vụ;
• 01 bộ hồ sơ điện tử lưu trữ.

Bên A xác nhận đã nhận các hồ sơ nêu trên và thống nhất với khối lượng dịch vụ đã thực hiện.

Điều 2. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 782.000.000 đồng.
• Giá trị công việc phát sinh được hai bên xác nhận: 46.800.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 828.800.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 745.920.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 82.880.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ký biên bản này, sau khi nhận đủ hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Điều 3. Hồ sơ và trách nhiệm của các bên

Bên B chịu trách nhiệm về phạm vi dịch vụ xử lý chất thải đã thực hiện theo hợp đồng và hồ sơ do Bên B lập, cung cấp trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên A chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, nguồn phát sinh và khối lượng chất thải do Bên A cung cấp cho Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Các bên tiếp tục phối hợp cung cấp hoặc đối chiếu hồ sơ liên quan đến những đợt xử lý đã thực hiện nếu cần thiết theo thỏa thuận hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 4. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và khối lượng chất thải nêu tại Điều 1 đã được đối chiếu.

Hai bên thống nhất giá trị thanh lý và số tiền còn phải thanh toán tại Điều 2.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán còn lại và các trách nhiệm tiếp tục được quy định tại biên bản này, hai bên xác nhận hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Lan

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử?

Hợp đồng xử lý chất thải trong ngành sản xuất điện tử thường có nhiều loại chất thải và được bàn giao qua nhiều đợt. Nếu tự soạn biên bản thanh lý từ đầu, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian để tổng hợp khối lượng, đối chiếu hồ sơ và xác định chính xác phần công việc đã hoàn thành. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử giúp xây dựng sẵn bố cục để các bên kiểm tra từng nội dung trước khi ký.

Mẫu có thể thiết kế phần riêng để ghi loại chất thải, khối lượng, thời gian tiếp nhận và kết quả xử lý. Điều này giúp biên bản cụ thể hơn so với cách ghi chung chung “đã xử lý chất thải theo hợp đồng”.

Bên cạnh đó, mẫu hỗ trợ trình bày rõ hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại. Các thông tin này giúp doanh nghiệp thuận tiện đối chiếu với chứng từ kế toán và hồ sơ môi trường.

Mẫu cũng giúp phân định trách nhiệm giữa cơ sở sản xuất và đơn vị xử lý. Cơ sở cần xác nhận thông tin, nguồn phát sinh và khối lượng chất thải; đơn vị xử lý xác nhận phạm vi dịch vụ đã thực hiện theo hợp đồng. Cách trình bày này hạn chế nhầm lẫn khi rà soát hồ sơ sau này.

Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng thay đổi danh mục chất thải, khối lượng, thời gian thực hiện, số hợp đồng, giá trị thanh lý và trách nhiệm sau thanh lý để phù hợp với từng doanh nghiệp.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng xử lý, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Đối với các cơ sở hoạt động gần sông, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông là mẫu liên quan có thể xem thêm khi cần tham khảo cách xác định phạm vi thu gom và xác nhận kết quả dịch vụ.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử

Bước 1: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của bên thuê dịch vụ và đơn vị xử lý.

Bước 2: Ghi thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, nội dung dịch vụ và thời gian thực hiện.

Bước 3: Xác định loại chất thải

Liệt kê các dòng chất thải thực tế phát sinh và thuộc phạm vi xử lý của hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Tổng hợp khối lượng theo từng đợt hoặc từng loại chất thải, bảo đảm thống nhất với hồ sơ giao nhận.

Bước 5: Xác nhận kết quả xử lý

Ghi nhận khối lượng đã tiếp nhận, xử lý và các công việc đã hoàn thành theo hợp đồng.

Bước 6: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Nêu rõ bảng tổng hợp, phiếu giao nhận, hồ sơ xử lý và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị ban đầu, phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 8: Xác định trách nhiệm còn lại

Ghi rõ trách nhiệm về hồ sơ, giải trình, đối chiếu hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau khi ký.

Bước 9: Kiểm tra nội dung

Kiểm tra tên các bên, số hợp đồng, khối lượng, đơn vị tính, giá trị tiền và danh mục hồ sơ.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hợp đồng, hồ sơ giao nhận và tài liệu xử lý chất thải.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử

• Không nên ghi chung toàn bộ chất thải là “rác điện tử” nếu hợp đồng thực tế có nhiều dòng chất thải khác nhau.
• Cần đối chiếu khối lượng trong biên bản với phiếu giao nhận và bảng tổng hợp.
• Xác định đúng tính chất của từng loại chất thải trước khi mô tả phương thức xử lý.
• Không ghi đơn vị xử lý đã hoàn thành những công việc nằm ngoài phạm vi hợp đồng.
• Nên liệt kê cụ thể hồ sơ đã bàn giao.
• Phân biệt rõ khối lượng đã xử lý với khối lượng phát sinh nhưng chưa bàn giao.
• Đối chiếu giá trị phát sinh với phụ lục hoặc thỏa thuận có liên quan.
• Ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán.
• Nêu trách nhiệm tiếp tục của mỗi bên nếu vẫn còn nghĩa vụ về hồ sơ hoặc giải trình.
• Cập nhật căn cứ pháp lý và yêu cầu quản lý chất thải theo quy định có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng xử lý chất thải giữa cơ sở sản xuất điện tử và đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời ghi nhận khối lượng đã xử lý, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán.

Chất thải từ sản xuất điện tử gồm những loại nào?

Tùy quy trình sản xuất, có thể phát sinh bảng mạch lỗi, linh kiện điện tử hỏng, kim loại, nhựa, bao bì, vật liệu lọc, giẻ lau hoặc các dòng chất thải khác. Việc phân loại và quản lý phải căn cứ vào tính chất thực tế của từng loại.

Có cần ghi khối lượng từng loại chất thải trong biên bản không?

Nên ghi, đặc biệt khi hợp đồng tính phí theo khối lượng hoặc có nhiều loại chất thải. Việc tách từng dòng giúp đối chiếu dễ dàng hơn với hồ sơ giao nhận và thanh toán.

Có cần ghi phương thức xử lý chất thải không?

Nên thể hiện ở mức phù hợp với phạm vi hợp đồng và hồ sơ dịch vụ. Nếu phương thức xử lý là nội dung quan trọng để xác nhận kết quả thực hiện, có thể lập bảng chi tiết kèm theo.

Nếu còn công nợ thì có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể ghi nhận tình trạng công nợ trong biên bản nếu các bên thống nhất. Cần xác định chính xác số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Hồ sơ giao nhận chất thải có cần lưu cùng biên bản thanh lý không?

Nên lưu cùng hồ sơ hợp đồng để thuận tiện đối chiếu khối lượng và quá trình thực hiện dịch vụ. Biên bản thanh lý có thể dẫn chiếu đến danh mục hồ sơ thay vì đưa toàn bộ tài liệu vào cùng một văn bản.

Có thể dùng mẫu này cho doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử không?

Có. Tuy nhiên cần thay đổi danh mục chất thải, khối lượng, hồ sơ và nội dung dịch vụ theo quy trình sản xuất thực tế của từng doanh nghiệp.

Sau khi thanh lý hợp đồng, các bên còn trách nhiệm gì không?

Có thể còn. Ví dụ, các bên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán, cung cấp hồ sơ hoặc giải trình trong phạm vi trách nhiệm đã được thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử giúp doanh nghiệp xác nhận đầy đủ kết quả xử lý, khối lượng chất thải đã bàn giao, hồ sơ liên quan và giá trị dịch vụ. Do chất thải từ sản xuất điện tử có thể gồm nhiều dòng với đặc tính khác nhau, biên bản nên thể hiện rõ từng nhóm chất thải và kết quả thực hiện thay vì chỉ ghi tổng quát.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng thực tế, hồ sơ xử lý, giá trị hợp đồng và trách nhiệm cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản