Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt công việc tư vấn liên quan đến việc đánh giá nguồn nhiệt, xác định mức độ tác động và đề xuất giải pháp giảm thiểu ô nhiễm nhiệt tại cơ sở, khu sản xuất hoặc công trình. Văn bản ghi nhận kết quả thực hiện, khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán còn lại của các bên.

Trong thực tế, hoạt động tư vấn có thể bao gồm khảo sát nguồn phát sinh nhiệt, đo đạc vi khí hậu, đánh giá bức xạ nhiệt, phân tích điều kiện thông gió và đề xuất giải pháp kỹ thuật. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt

Hoạt động giảm thiểu tác động môi trường do nhiệt cần được xem xét trong tổng thể các yêu cầu về bảo vệ môi trường, kiểm soát tác động của hoạt động sản xuất, kinh doanh và điều kiện môi trường xung quanh. Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, là cơ sở pháp lý chung về trách nhiệm bảo vệ môi trường và kiểm soát các tác động bất lợi đến môi trường.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết nhiều nội dung của Luật Bảo vệ môi trường. Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 phản ánh các nội dung đã được cập nhật, trong đó có yêu cầu thực hiện giải pháp kỹ thuật nhằm giảm thiểu tiếng ồn, độ rung, ánh sáng, bụi và bức xạ nhiệt để bảo đảm không gây ô nhiễm môi trường xung quanh.

Đối với nội dung tư vấn liên quan đến môi trường lao động, QCVN 26:2016/BYT về vi khí hậu – giá trị cho phép vi khí hậu tại nơi làm việc quy định các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ chuyển động của không khí và cường độ bức xạ nhiệt tại nơi làm việc.

Ngoài ra, Thông tư 34/2024/TT-BYT ghi nhận các dịch vụ đo vi khí hậu và đo bức xạ nhiệt trong môi trường lao động theo QCVN, TCVN; đây là cơ sở tham khảo khi hợp đồng tư vấn có nội dung khảo sát, đo đạc và đánh giá điều kiện nhiệt tại nơi làm việc.

Việc thanh lý hợp đồng còn được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận của các bên và quy định chung của pháp luật dân sự về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.

Nếu hoạt động kiểm soát ô nhiễm có liên quan đến việc giữ gìn vệ sinh tại khu vực ven sông, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông có thể được tham khảo để đối chiếu cách xác định phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt?

Biên bản nên được lập khi:

• Hợp đồng tư vấn đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Bên tư vấn đã bàn giao báo cáo, kết quả khảo sát và hồ sơ liên quan.
• Các nội dung đo đạc, đánh giá nguồn nhiệt hoặc bức xạ nhiệt đã được thực hiện theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận khối lượng công việc hoàn thành để làm căn cứ thanh toán.
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Có nhu cầu xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ và xử lý các khoản công nợ còn lại.

Đối với các cơ sở đóng tàu có phát sinh chất thải trong quá trình sản xuất hoặc sửa chữa, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu để tham khảo cách ghi nhận nội dung xử lý và hoàn tất hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên kiểm tra:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng tư vấn.
• Thông tin pháp lý của bên thuê tư vấn và bên tư vấn.
• Phạm vi khảo sát, đánh giá và tư vấn.
• Địa điểm thực hiện.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Kết quả khảo sát, đo đạc và đánh giá.
• Các giải pháp giảm thiểu ô nhiễm nhiệt đã được tư vấn.
• Báo cáo, bản vẽ, bảng số liệu hoặc hồ sơ đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và số tiền đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán hoặc số tiền hoàn trả.
• Tình trạng thực hiện các nghĩa vụ khác sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN GIẢM THIỂU Ô NHIỄM NHIỆT
Số: 07/2026/BBTL-TVN

Hôm nay, ngày 22 tháng 08 năm 2026, tại Thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KỸ THUẬT NAM HẢI
Địa chỉ: Lô B3-12, Khu công nghiệp Hòa Khánh, Đà Nẵng
Đại diện: Ông Trần Minh Quân – Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG THIÊN AN
Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng
Đại diện: Bà Lê Ngọc Mai – Tổng Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐTV-NHIỆT ký ngày 15/05/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn theo hợp đồng, gồm:

1. Khảo sát hiện trạng nguồn phát sinh nhiệt tại khu vực sản xuất.
2. Khảo sát điều kiện thông gió và trao đổi nhiệt tại 04 phân xưởng.
3. Đo nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ chuyển động của không khí và bức xạ nhiệt tại 12 vị trí.
4. Đánh giá các khu vực có điều kiện nhiệt cao.
5. Phân tích nguyên nhân làm gia tăng nhiệt độ trong khu vực sản xuất.
6. Đề xuất giải pháp cải thiện thông gió, che chắn nguồn nhiệt và bố trí lại một số thiết bị.
7. Lập báo cáo tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt và bàn giao cho Bên A.

Điều 2. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt;
• 01 bộ bảng kết quả đo vi khí hậu và bức xạ nhiệt;
• 01 sơ đồ vị trí khảo sát;
• 01 danh mục giải pháp kỹ thuật đề xuất;
• 01 bộ hồ sơ điện tử định dạng PDF và Excel.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và không có yêu cầu bổ sung đối với phạm vi công việc nêu trên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 348.000.000 đồng.

Giá trị công việc phát sinh được hai bên xác nhận: 16.800.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 364.800.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 328.320.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán cho Bên B: 36.480.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên B chịu trách nhiệm về tính đầy đủ của hồ sơ tư vấn đã bàn giao theo phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

Bên A chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và xem xét việc áp dụng các giải pháp tư vấn phù hợp với điều kiện thực tế của cơ sở.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng, trừ những nghĩa vụ còn hiệu lực theo thỏa thuận về bảo mật hoặc trách nhiệm đối với hồ sơ đã bàn giao.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 17/2026/HĐTV-NHIỆT kể từ ngày ký biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Trần Minh Quân
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Lê Ngọc Mai
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin trong mẫu trên được xây dựng với mục đích minh họa.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt?

Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp các bên nhanh chóng hình dung cấu trúc của một văn bản thanh lý hợp đồng tư vấn môi trường. Thay vì bắt đầu từ trang trắng, người lập có thể dựa vào mẫu để xác định các nhóm thông tin cần thiết như thông tin hợp đồng, phạm vi tư vấn, kết quả khảo sát, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh lý và trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng chỉ ghi nhận việc đã hoàn thành hợp đồng nhưng bỏ sót các nội dung quan trọng như kết quả đo đạc, báo cáo tư vấn, số liệu khảo sát hoặc khoản thanh toán còn lại. Với hợp đồng có nhiều hạng mục, bố cục rõ ràng còn giúp hai bên đối chiếu giữa công việc thực tế và phạm vi đã thỏa thuận.

Ngoài ra, việc sử dụng mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, kiểm tra và trình ký. Người dùng có thể thay đổi tên đơn vị, thời gian, địa điểm, nội dung khảo sát, giá trị hợp đồng và hồ sơ bàn giao mà không phải xây dựng lại toàn bộ văn bản.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt, kết quả khảo sát, hồ sơ đã bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Trong trường hợp hoạt động khai thác khoáng sản cần gắn với phương án khôi phục hiện trạng đất, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch phục hồi đất sau khai thác mỏ là mẫu liên quan có thể giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi công việc và kết quả bàn giao.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên hợp đồng và thông tin của các bên. Đây là cơ sở để xác định đúng hợp đồng được thanh lý.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi tư vấn

Đối chiếu hợp đồng với công việc thực tế như khảo sát nguồn nhiệt, đo vi khí hậu, đánh giá bức xạ nhiệt, phân tích thông gió hoặc đề xuất giải pháp kỹ thuật.

Bước 3: Xác nhận kết quả thực hiện

Nêu rõ những hạng mục đã hoàn thành và kết quả chính. Nếu có số liệu đo đạc, nên ghi theo báo cáo hoặc phụ lục đã được các bên xác nhận.

Bước 4: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Ghi cụ thể tên báo cáo, bảng số liệu, bản vẽ, sơ đồ, hình ảnh khảo sát hoặc các tệp điện tử đã bàn giao.

Bước 5: Xác định giá trị thanh lý

Tính tổng giá trị hợp đồng sau khi đối chiếu phần việc hoàn thành và các khoản phát sinh được chấp thuận.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán

Ghi số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải trả hoặc khoản phải hoàn trả. Số liệu giữa biên bản thanh lý và chứng từ kế toán cần thống nhất.

Bước 7: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nêu các nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực nếu có, chẳng hạn nghĩa vụ bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc trách nhiệm đối với sản phẩm tư vấn theo thỏa thuận.

Bước 8: Thống nhất thời điểm thanh lý

Ghi rõ thời điểm hợp đồng được thanh lý và thời hạn hoàn thành khoản thanh toán còn lại.

Bước 9: Kiểm tra và ký xác nhận

Các bên rà soát toàn bộ nội dung, đặc biệt là số hợp đồng, giá trị thanh lý, công nợ và hồ sơ bàn giao trước khi ký.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt

• Ghi đúng số hiệu và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Không nhầm giữa nhiệt độ môi trường, vi khí hậu, bức xạ nhiệt và các khái niệm kỹ thuật khác.
• Nếu hợp đồng có hoạt động đo đạc, nên ghi rõ phạm vi, vị trí hoặc kết quả theo hồ sơ khảo sát.
• Không ghi rằng việc tư vấn đồng nghĩa với việc cơ sở đã đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp luật nếu chưa có căn cứ xác nhận.
• Giá trị thanh lý phải thống nhất với phụ lục hợp đồng và chứng từ thanh toán.
• Các khoản phát sinh cần thể hiện rõ nội dung và cơ sở xác nhận.
• Nên liệt kê cụ thể hồ sơ, báo cáo và dữ liệu đã bàn giao.
• Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Nếu hợp đồng có điều khoản bảo mật hoặc nghĩa vụ tiếp tục sau thanh lý, cần ghi nhận phù hợp.
• Biên bản nên được lập và ký bởi người có thẩm quyền của các bên.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng hoàn thành hợp đồng, kết quả tư vấn, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh lý và các nghĩa vụ còn lại giữa bên thuê tư vấn và bên tư vấn.

Nội dung tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt có thể bao gồm những gì?

Tùy hợp đồng, nội dung có thể gồm khảo sát nguồn nhiệt, đo vi khí hậu, đánh giá bức xạ nhiệt, kiểm tra thông gió, xác định khu vực chịu tác động và đề xuất giải pháp kỹ thuật.

Có cần ghi kết quả đo bức xạ nhiệt vào biên bản không?

Nếu đo bức xạ nhiệt là một phần của phạm vi hợp đồng thì nên ghi nhận việc đã thực hiện và hồ sơ kết quả đã bàn giao. Các bảng số liệu chi tiết có thể để trong phụ lục hoặc báo cáo tư vấn.

Có bắt buộc phải ghi toàn bộ số liệu khảo sát trong biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết. Biên bản có thể ghi tóm tắt kết quả và xác nhận hồ sơ đã bàn giao; số liệu chi tiết nên được lưu trong báo cáo hoặc phụ lục kèm theo.

Hợp đồng tư vấn đã hoàn thành nhưng còn tiền chưa thanh toán có được thanh lý không?

Các bên có thể lập biên bản xác nhận tình trạng hoàn thành và ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán cùng trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Có thể sử dụng mẫu biên bản cho nhiều loại hợp đồng tư vấn môi trường không?

Có thể sử dụng bố cục làm tài liệu tham khảo, nhưng cần điều chỉnh phạm vi công việc, căn cứ kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và các nội dung chuyên môn theo từng loại hợp đồng.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt?

Thông thường, biên bản được ký bởi người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng và trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc dịch vụ tư vấn. Khi lập biên bản, cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục, báo cáo khảo sát và chứng từ thanh toán để bảo đảm thông tin thống nhất.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi tư vấn, kết quả đánh giá nhiệt, hồ sơ kỹ thuật và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản