Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông được lập khi đơn vị thu gom đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Văn bản ghi nhận khối lượng rác đã thu gom, phạm vi thực hiện, thời gian cung cấp dịch vụ, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán còn lại.

Đối với các tuyến ven sông, hoạt động thu gom thường phát sinh tại bờ sông, công viên ven sông, khu vực công cộng, bến thuyền hoặc các điểm tập kết tạm thời. Vì vậy, biên bản cần thể hiện tương đối rõ phạm vi thu gom và khối lượng thực tế. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là cơ sở pháp lý chung về quản lý chất thải và bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải rắn sinh hoạt, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và là căn cứ quan trọng đối với hoạt động quản lý chất thải. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Nghị định 05/2025/NĐ-CP.

Đối với quy trình kỹ thuật thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải rắn sinh hoạt, Thông tư 35/2024/TT-BTNMT ban hành quy trình kỹ thuật tương ứng và có hiệu lực từ ngày 03/02/2025. Các yêu cầu kỹ thuật trong văn bản này có thể được tham chiếu khi xác định phạm vi công việc và kết quả thực hiện dịch vụ thu gom rác tại khu vực ven sông.

Ngoài ra, Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 là văn bản hợp nhất các quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, giúp thuận tiện đối chiếu các quy định đã được sửa đổi, bổ sung.

Việc thanh lý hợp đồng đồng thời phải tuân thủ thỏa thuận của các bên và các quy định chung của pháp luật dân sự về thực hiện, chấm dứt nghĩa vụ và hợp đồng dịch vụ.

Đối với các hoạt động sản xuất, sửa chữa tàu thuyền có phát sinh chất thải cần xử lý, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu là mẫu liên quan có thể tham khảo để đối chiếu phạm vi công việc và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị thu gom đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc theo hợp đồng.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận khối lượng rác đã thu gom thực tế để quyết toán.
• Các bên cần đối chiếu số chuyến vận chuyển, thời gian thu gom hoặc khu vực đã thực hiện.
• Còn khoản tiền phải thanh toán sau khi nghiệm thu công việc.
• Cần xác nhận hồ sơ, chứng từ liên quan đã được bàn giao đầy đủ.

Nếu công tác bảo vệ môi trường gắn với việc khôi phục khu vực đất sau khai thác khoáng sản, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch phục hồi đất sau khai thác mỏ để tham khảo cách ghi nhận nội dung tư vấn, kế hoạch và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi soạn biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng thu gom.
• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và đơn vị thu gom.
• Phạm vi tuyến, khu vực ven sông được thu gom.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Khối lượng rác đã thu gom.
• Số lượt hoặc số chuyến vận chuyển nếu hợp đồng có quy định.
• Phương tiện và hình thức thu gom, vận chuyển theo thỏa thuận.
• Biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng hoặc nhật ký thu gom nếu có.
• Giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh được chấp thuận.
• Số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THU GOM RÁC THẢI TỪ KHU VỰC VEN SÔNG
Số: 12/2026/BBTL-TGRT

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại Thành phố Huế, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ KHÔNG GIAN CÔNG CỘNG SÔNG HƯƠNG

Địa chỉ: Số 42 đường Lê Lợi, phường Thuận Hóa, thành phố Huế
Đại diện: Ông Phạm Quốc Huy – Trưởng ban
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG MINH KHANG

Địa chỉ: Số 118 đường Nguyễn Sinh Cung, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương – Tổng Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 16/2026/HĐ-TGR ký ngày 10/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi và khối lượng công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom rác thải tại các khu vực ven sông theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Tuyến bờ sông dài khoảng 8,6 km;
• 07 điểm tập kết rác công cộng;
• Khu vực công viên ven sông và các lối tiếp cận bờ sông;
• Khu vực quanh 03 bến thuyền công cộng.

Trong thời gian từ ngày 15/04/2026 đến ngày 15/08/2026, Bên B đã thực hiện:

• Khối lượng rác thu gom: 186.420 kg;
• Số lượt thu gom: 364 lượt;
• Số chuyến vận chuyển đến địa điểm tiếp nhận, xử lý: 241 chuyến.

Hai bên xác nhận khối lượng nêu trên phù hợp với bảng theo dõi và hồ sơ nghiệm thu dịch vụ.

Điều 2. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 04 bộ bảng xác nhận khối lượng thu gom theo tháng;
• 01 bộ nhật ký thu gom;
• 01 bảng tổng hợp số chuyến vận chuyển;
• 04 biên bản nghiệm thu dịch vụ;
• 01 bộ chứng từ liên quan đến việc tiếp nhận, xử lý rác theo phạm vi hợp đồng;
• 01 bộ hồ sơ điện tử lưu trữ.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và không có yêu cầu bổ sung đối với phạm vi công việc đã thực hiện.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 468.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 12.600.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 480.600.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 432.540.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 48.060.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên B chịu trách nhiệm về khối lượng dịch vụ đã thực hiện và hồ sơ đã bàn giao theo phạm vi hợp đồng.

Bên A chịu trách nhiệm xác nhận khối lượng, thực hiện nghĩa vụ thanh toán và tiếp nhận hồ sơ theo thỏa thuận.

Hai bên có trách nhiệm phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thời gian thực hiện hợp đồng nếu có căn cứ xác định phát sinh từ giai đoạn cung cấp dịch vụ.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 16/2026/HĐ-TGR kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn thành khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng, trừ các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Phạm Quốc Huy
Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Nguyễn Thùy Dương
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin, tên đơn vị, số liệu và nhân vật trong mẫu trên được xây dựng nhằm mục đích minh họa.

Trong trường hợp hoạt động môi trường được triển khai kết hợp với các chương trình giáo dục đặc biệt, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt có thể được xem thêm để tham khảo cách thể hiện phạm vi hợp tác và xác nhận kết quả thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông?

Mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định những nội dung cần có khi kết thúc hợp đồng thu gom rác thải. Đặc biệt với dịch vụ thực hiện trong nhiều tháng và trên phạm vi ven sông rộng, nếu chỉ ghi nhận đơn giản rằng “đã hoàn thành công việc” thì rất dễ bỏ sót khối lượng rác, số lượt thu gom, tuyến thực hiện hoặc hồ sơ đã bàn giao.

Một mẫu được bố cục sẵn giúp hệ thống hóa thông tin từ hợp đồng, phạm vi cung cấp dịch vụ, khối lượng thực tế đến giá trị thanh lý và công nợ. Người lập có thể sử dụng mẫu để đối chiếu với nhật ký thu gom, bảng nghiệm thu, chứng từ vận chuyển và hồ sơ thanh toán trước khi ký.

Mẫu cũng giúp phân định rõ trách nhiệm của bên thuê dịch vụ và đơn vị thu gom sau khi hợp đồng kết thúc. Đây là nội dung đặc biệt hữu ích khi còn khoản thanh toán chưa hoàn tất hoặc vẫn còn hồ sơ cần bàn giao.

Ngoài việc tiết kiệm thời gian soạn thảo, mẫu có thể dễ dàng tùy chỉnh theo từng tuyến sông, khu vực công cộng, thời gian thu gom, phương thức tính phí và khối lượng thực tế. Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi thu gom, khối lượng rác, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông

Bước 1: Ghi thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của bên thuê dịch vụ và đơn vị thu gom.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên dịch vụ để xác định chính xác căn cứ thanh lý.

Bước 3: Xác định phạm vi thu gom

Nêu cụ thể tuyến ven sông, khu vực công viên, bến thuyền, điểm tập kết hoặc các địa điểm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Tổng hợp khối lượng thực hiện

Đối chiếu nhật ký và hồ sơ nghiệm thu để xác định khối lượng rác đã thu gom, số lượt hoặc số chuyến vận chuyển.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê bảng khối lượng, nhật ký thu gom, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan đã bàn giao.

Bước 6: Xác định giá trị thanh lý

Tính giá trị dịch vụ thực tế trên cơ sở hợp đồng, phụ lục và các khoản phát sinh đã được hai bên xác nhận.

Bước 7: Đối chiếu công nợ

Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc phải hoàn trả.

Bước 8: Xác định trách nhiệm còn lại

Nêu rõ nghĩa vụ thanh toán, bàn giao hồ sơ hoặc các trách nhiệm khác vẫn còn hiệu lực sau khi ký biên bản.

Bước 9: Xác nhận thời điểm thanh lý

Ghi rõ ngày hợp đồng được thanh lý và thời hạn hoàn thành các nghĩa vụ chưa thực hiện.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Các bên kiểm tra lại toàn bộ số liệu, ký xác nhận và mỗi bên lưu giữ số bản theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng.
• Xác định rõ phạm vi tuyến ven sông và các điểm thu gom.
• Khối lượng rác phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và bảng xác nhận thực tế.
• Không nên gộp chung khối lượng của nhiều loại chất thải nếu hợp đồng yêu cầu theo dõi riêng.
• Nếu tính phí theo số chuyến, khối lượng hoặc thời gian thực hiện, cần ghi đúng phương thức đã thỏa thuận.
• Các khoản phát sinh phải có cơ sở xác nhận giữa hai bên.
• Liệt kê cụ thể hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.
• Ghi rõ khoản công nợ còn lại và thời hạn thanh toán.
• Không nên ghi nhận những nội dung vượt quá phạm vi dịch vụ thực tế.
• Kiểm tra kỹ số liệu trước khi đại diện các bên ký biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng rác đã thu gom, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ tài chính còn lại giữa các bên.

Có cần ghi chiều dài tuyến ven sông trong biên bản không?

Nếu chiều dài tuyến là một tiêu chí xác định phạm vi dịch vụ thì nên ghi để làm rõ khu vực mà đơn vị thu gom đã thực hiện.

Có cần ghi khối lượng rác đã thu gom không?

Nên ghi nếu hợp đồng tính phí hoặc nghiệm thu dựa trên khối lượng. Số liệu cần thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể lập biên bản xác nhận tình trạng thanh lý và ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán cùng trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Hồ sơ thu gom rác có cần đính kèm biên bản không?

Tùy thỏa thuận. Biên bản nên liệt kê các hồ sơ đã bàn giao; bảng khối lượng, nhật ký hoặc chứng từ chi tiết có thể được lưu thành phụ lục hoặc hồ sơ riêng.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông?

Thông thường, đại diện có thẩm quyền của bên thuê dịch vụ và đơn vị thu gom ký xác nhận. Trường hợp người ký được ủy quyền thì cần bảo đảm việc ủy quyền phù hợp.

Có thể dùng mẫu này cho thu gom rác tại kênh, hồ hoặc công viên không?

Có thể dùng bố cục làm tài liệu tham khảo, nhưng cần thay đổi tên loại chất thải, phạm vi địa điểm, phương thức thu gom, khối lượng và các điều khoản phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ khu vực ven sông giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ, khối lượng đã thực hiện, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ thanh toán khi kết thúc hợp đồng. Khi lập văn bản, cần đối chiếu số liệu với hợp đồng, phụ lục, nhật ký thu gom và hồ sơ nghiệm thu để hạn chế sai lệch.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo tuyến ven sông, khối lượng rác, thời gian thu gom và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản