Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu được lập khi đơn vị xử lý đã hoàn thành việc tiếp nhận, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động đóng mới, sửa chữa hoặc bảo dưỡng tàu. Văn bản ghi nhận khối lượng chất thải đã xử lý, loại chất thải, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ tài chính còn lại giữa các bên.

Đặc thù của ngành đóng tàu là có thể phát sinh nhiều nhóm chất thải như phế liệu kim loại, giẻ lau và vật liệu nhiễm dầu, sơn hoặc dung môi, bùn thải, bao bì hóa chất và các chất thải khác. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là cơ sở pháp lý chung về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong bảo vệ môi trường và kiểm soát chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và là văn bản quan trọng trong quản lý chất thải. Nghị định đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản mới, trong đó có Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Nghị định 48/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Đối với các nội dung chi tiết về quản lý chất thải, Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, trong đó có Thông tư 09/2026/TT-BNNMT, cần được đối chiếu khi xác định yêu cầu quản lý, phân loại và hồ sơ liên quan đến chất thải. Thông tư 09/2026/TT-BNNMT có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.

Trường hợp chất thải phát sinh từ hoạt động đóng tàu có thành phần hoặc tính chất thuộc diện chất thải nguy hại, việc xác định ngưỡng và phân loại cần đối chiếu Thông tư 44/2025/TT-BNNMT về ngưỡng chất thải nguy hại, có hiệu lực từ ngày 09/02/2026.

Văn bản hợp nhất 49/VBHN-BNNMT năm 2026 cũng là tài liệu thuận tiện để đối chiếu các quy định chi tiết về bảo vệ môi trường đã được cập nhật, sửa đổi.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu?

Biên bản thường được lập khi:

• Đơn vị xử lý đã hoàn thành khối lượng chất thải theo hợp đồng.
• Hợp đồng xử lý chất thải đã hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Toàn bộ hoặc một phần chất thải đã được bàn giao, vận chuyển và xử lý theo phạm vi thỏa thuận.
• Cần xác nhận khối lượng chất thải thực tế để quyết toán.
• Cần đối chiếu chứng từ bàn giao, vận chuyển và xử lý chất thải.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ và công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Nếu hoạt động sản xuất hoặc sửa chữa tàu thuyền có liên quan đến yêu cầu phục hồi môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch phục hồi đất sau khai thác mỏ có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, số và ngày ký hợp đồng xử lý chất thải.
• Thông tin pháp lý của bên phát sinh chất thải và đơn vị xử lý.
• Địa điểm, khu vực hoặc phân xưởng đóng tàu phát sinh chất thải.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Danh mục từng loại chất thải.
• Khối lượng chất thải đã bàn giao và xử lý.
• Phân loại chất thải theo hồ sơ quản lý thực tế.
• Số lần hoặc khối lượng vận chuyển nếu có yêu cầu theo hợp đồng.
• Phiếu giao nhận, biên bản bàn giao và hồ sơ liên quan.
• Giá trị hợp đồng và giá trị phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Hồ sơ, chứng từ xử lý đã bàn giao.
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Trong trường hợp doanh nghiệp phối hợp với cơ sở giáo dục để triển khai các hoạt động hỗ trợ chuyên môn, Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung hợp tác và xác nhận hoàn tất.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XỬ LÝ CHẤT THẢI TỪ NGÀNH ĐÓNG TÀU
Số: 18/2026/BBTL-CTĐT

Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH ĐÓNG TÀU HẢI MINH

Địa chỉ: Lô CN-08, Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Thành Đạt – Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ XỬ LÝ CHẤT THẢI ĐÔNG HẢI

Địa chỉ: Số 125 đường Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng
Đại diện: Bà Phạm Thu Hà – Tổng Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐXL-CTĐT ký ngày 12/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và khối lượng chất thải đã xử lý

Bên B đã thực hiện tiếp nhận, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh trong hoạt động đóng mới và sửa chữa tàu tại cơ sở của Bên A.

Khối lượng đã bàn giao và xử lý trong thời gian từ ngày 15/04/2026 đến ngày 15/08/2026 gồm:

Bên A xác nhận khối lượng trên phù hợp với bảng tổng hợp bàn giao và hồ sơ nghiệm thu dịch vụ giữa hai bên.

Điều 2. Hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 04 bảng tổng hợp khối lượng chất thải tiếp nhận;
• 12 phiếu giao nhận chất thải;
• 04 biên bản xác nhận khối lượng theo tháng;
• Hồ sơ liên quan đến quá trình vận chuyển và tiếp nhận chất thải;
• Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện hợp đồng;
• 01 bộ hồ sơ điện tử lưu trữ.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và không có yêu cầu bổ sung đối với các nội dung thuộc phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 1.086.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 38.400.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 1.124.400.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 1.011.960.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 112.440.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán khoản còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên B chịu trách nhiệm về khối lượng dịch vụ đã thực hiện và hồ sơ đã bàn giao trong phạm vi hợp đồng.

Bên A chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về nguồn phát sinh, thành phần và khối lượng chất thải theo hồ sơ quản lý của cơ sở, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý nếu hợp đồng có quy định hoặc pháp luật có yêu cầu.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 24/2026/HĐXL-CTĐT kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính thuộc phạm vi hợp đồng, trừ các nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Thành Đạt
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Phạm Thu Hà
Tổng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin, tên đơn vị, nhân vật và số liệu trong mẫu trên được xây dựng nhằm mục đích minh họa.

Đối với các dự án kiểm soát chất lượng môi trường biển, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát ô nhiễm biển để có thêm mẫu đối chiếu về hạng mục triển khai, kết quả thực hiện và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu?

Mẫu biên bản có sẵn giúp doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng văn bản thanh lý khi kết thúc hợp đồng xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động đóng tàu. Đây là lĩnh vực có thể phát sinh nhiều loại chất thải với đặc điểm và phương thức quản lý khác nhau, nên nếu chỉ lập một biên bản thanh lý đơn giản rất dễ bỏ sót danh mục chất thải, khối lượng thực tế hoặc hồ sơ bàn giao.

Một mẫu được bố cục rõ ràng giúp người lập lần lượt kiểm tra các nội dung quan trọng: thông tin hợp đồng, phạm vi dịch vụ, loại chất thải, khối lượng đã tiếp nhận, hồ sơ xử lý, giá trị hợp đồng và công nợ. Qua đó, doanh nghiệp có thể đối chiếu biên bản với phiếu giao nhận, bảng cân khối lượng, chứng từ vận chuyển và hồ sơ nghiệm thu trước khi ký.

Mẫu cũng hỗ trợ phân định trách nhiệm giữa cơ sở đóng tàu và đơn vị xử lý. Nội dung này đặc biệt cần thiết khi hợp đồng bao gồm nhiều loại chất thải hoặc kéo dài trong nhiều tháng với nhiều đợt bàn giao.

Ngoài ra, mẫu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo và kiểm tra. Người dùng chỉ cần thay đổi thông tin doanh nghiệp, thời gian, danh mục chất thải, khối lượng, giá trị hợp đồng và hồ sơ thực tế thay vì xây dựng văn bản từ đầu.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng xử lý, hồ sơ bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên dịch vụ để xác định văn bản được thanh lý.

Bước 2: Ghi thông tin các bên

Nêu đầy đủ tên, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của doanh nghiệp đóng tàu và đơn vị xử lý chất thải.

Bước 3: Xác định nguồn phát sinh chất thải

Nêu khu vực hoặc hoạt động phát sinh như đóng mới tàu, sửa chữa, sơn, bảo dưỡng máy móc hoặc vệ sinh thiết bị.

Bước 4: Liệt kê chất thải

Ghi từng nhóm chất thải theo hồ sơ thực tế, tránh gộp nhiều loại có đặc điểm quản lý khác nhau thành một dòng chung.

Bước 5: Xác nhận khối lượng

Đối chiếu số liệu trong hợp đồng, bảng cân, phiếu giao nhận và biên bản nghiệm thu để xác định khối lượng thực tế.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ xử lý

Liệt kê các phiếu giao nhận, bảng tổng hợp, biên bản nghiệm thu và hồ sơ liên quan đã được bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý

Tổng hợp giá trị hợp đồng ban đầu, các khoản phát sinh được chấp thuận và xác định tổng giá trị thanh lý.

Bước 8: Đối chiếu công nợ

Ghi số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán hoặc phải hoàn trả.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Ghi các nghĩa vụ còn tiếp tục có hiệu lực nếu có, chẳng hạn nghĩa vụ thanh toán, bảo mật hoặc lưu trữ hồ sơ.

Bước 10: Ký xác nhận

Hai bên kiểm tra lại toàn bộ nội dung, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định, sau đó lưu trữ biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu

• Ghi chính xác số hiệu và ngày ký hợp đồng.
• Xác định rõ khu vực hoặc hoạt động phát sinh chất thải.
• Liệt kê chất thải theo đúng hồ sơ quản lý thực tế.
• Không tự xác định chất thải là chất thải nguy hại chỉ dựa vào tên gọi; việc phân loại cần căn cứ quy định và đặc tính thực tế.
• Khối lượng trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ giao nhận và nghiệm thu.
• Nếu có nhiều loại chất thải, nên lập bảng riêng để thuận tiện đối chiếu.
• Ghi rõ hồ sơ, chứng từ đã bàn giao.
• Các khoản phát sinh cần được hai bên xác nhận.
• Giá trị thanh lý phải thống nhất với hồ sơ thanh toán.
• Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Không nên ghi nhận việc “xử lý hoàn toàn” nếu hồ sơ thực tế chưa đủ căn cứ xác nhận.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi đại diện các bên ký biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng chất thải đã bàn giao và xử lý, hồ sơ liên quan, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ tài chính còn lại.

Ngành đóng tàu thường phát sinh những loại chất thải nào?

Tùy quy trình sản xuất và sửa chữa, có thể phát sinh phế liệu kim loại, dầu thải, giẻ lau nhiễm dầu, vật liệu nhiễm sơn, dung môi, bùn và các loại chất thải khác.

Có cần ghi từng loại chất thải trong biên bản không?

Nên ghi riêng từng loại nếu hợp đồng, hồ sơ giao nhận hoặc phương thức tính phí yêu cầu phân biệt. Cách này cũng giúp việc đối chiếu hồ sơ thuận tiện hơn.

Có cần ghi khối lượng chất thải đã xử lý không?

Nên ghi nếu khối lượng là cơ sở nghiệm thu hoặc thanh toán. Số liệu cần thống nhất với hồ sơ giao nhận và các tài liệu liên quan.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn công nợ không?

Có thể lập biên bản xác nhận tình trạng thực hiện và ghi rõ khoản tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Có cần đính kèm hồ sơ giao nhận chất thải không?

Tùy thỏa thuận và cách lưu trữ hồ sơ. Trong biên bản nên liệt kê các tài liệu đã bàn giao để thuận tiện kiểm tra và đối chiếu.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp phát sinh chất thải và đơn vị xử lý hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng xử lý chất thải của cơ sở sửa chữa tàu không?

Có thể sử dụng bố cục làm tài liệu tham khảo, nhưng cần điều chỉnh danh mục chất thải, phạm vi công việc, hồ sơ giao nhận và phương thức nghiệm thu theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành đóng tàu giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện dịch vụ, danh mục và khối lượng chất thải đã bàn giao, hồ sơ liên quan, giá trị thanh lý và nghĩa vụ tài chính còn lại. Khi lập văn bản, doanh nghiệp nên đối chiếu với hợp đồng, bảng giao nhận, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ xử lý để bảo đảm thông tin thống nhất.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng xử lý, thời gian thực hiện và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản