Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt được lập khi chương trình phối hợp giữa nhà trường và trung tâm đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Văn bản ghi nhận kết quả hợp tác, số lượng học sinh được hỗ trợ, hoạt động chuyên môn đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, kinh phí và trách nhiệm của mỗi bên sau khi kết thúc hợp đồng.

Hoạt động hợp tác có thể tập trung vào hỗ trợ giáo dục hòa nhập, tư vấn chuyên môn, đánh giá nhu cầu hỗ trợ của học sinh, hướng dẫn giáo viên, xây dựng kế hoạch hỗ trợ cá nhân hoặc tổ chức các hoạt động can thiệp phù hợp. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng thỏa thuận cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt

Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 quy định khung pháp lý về hệ thống giáo dục, hoạt động giáo dục và trách nhiệm của cơ sở giáo dục. Luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2020. Hiện nay, các quy định của Luật cần được đối chiếu cùng Luật số 123/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026; Văn bản hợp nhất số 72/VBHN-VPQH năm 2026 là tài liệu thuận tiện để tra cứu Luật Giáo dục đã được cập nhật.

Luật Người khuyết tật số 51/2010/QH12 quy định các phương thức giáo dục người khuyết tật gồm giáo dục hòa nhập, giáo dục bán hòa nhập và giáo dục chuyên biệt. Luật cũng quy định về trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập và trách nhiệm của cơ sở giáo dục trong việc bảo đảm điều kiện dạy và học phù hợp đối với người khuyết tật.

Thông tư 20/2022/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập, có hiệu lực từ ngày 20/02/2023. Văn bản là căn cứ chuyên ngành quan trọng khi nội dung hợp tác liên quan đến trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ giáo dục hoặc phối hợp với cơ sở giáo dục.

Việc thanh lý hợp đồng hợp tác đồng thời được thực hiện theo thỏa thuận của các bên và các quy định chung của pháp luật dân sự về hợp đồng, thực hiện và chấm dứt nghĩa vụ. Nội dung thanh lý cần phù hợp với quy chế hoạt động của nhà trường, trung tâm và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Khi các hoạt động phối hợp có liên quan đến công tác bảo vệ môi trường biển, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống giám sát ô nhiễm biển có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục, kết quả thực hiện và bàn giao.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt?

Biên bản thường được lập khi:

• Chương trình hợp tác đã hoàn thành toàn bộ nội dung.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt chương trình trước thời hạn.
• Trung tâm đã hoàn thành các hoạt động hỗ trợ học sinh theo phạm vi cam kết.
• Nhà trường đã tiếp nhận báo cáo, hồ sơ và tài liệu chuyên môn.
• Các bên cần xác nhận số lượng học sinh đã được hỗ trợ.
• Cần quyết toán kinh phí hợp tác.
• Còn hồ sơ hoặc nghĩa vụ cần hoàn tất sau khi chương trình kết thúc.

Nếu đơn vị có phát sinh nhu cầu vận chuyển chất thải trong quá trình nghiên cứu, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển chất thải từ cơ sở nghiên cứu để tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ và xác nhận hoàn tất công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác.
• Thông tin pháp lý của trường và trung tâm.
• Thời gian, địa điểm thực hiện chương trình.
• Mục tiêu và phạm vi hợp tác.
• Số lượng học sinh tham gia.
• Các hoạt động hỗ trợ, tư vấn hoặc can thiệp đã thực hiện.
• Số buổi, số giờ hoặc khối lượng chuyên môn nếu hợp đồng quy định.
• Báo cáo kết quả và hồ sơ chuyên môn đã bàn giao.
• Danh sách tài liệu, giáo trình hoặc công cụ hỗ trợ được bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và kinh phí phát sinh.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Trách nhiệm bảo mật và quản lý thông tin học sinh nếu có.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG HỢP TÁC GIỮA TRƯỜNG PHỔ THÔNG VÀ TRUNG TÂM GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT
Số: 06/2026/BBTL-HTGD

Hôm nay, ngày 30 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG THPT NGUYỄN BỈNH KHIÊM

Địa chỉ: Số 72 đường Lạch Tray, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hương – Hiệu trưởng
Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: TRUNG TÂM HỖ TRỢ GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT ÁNH DƯƠNG

Địa chỉ: Số 145 đường Văn Cao, phường Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Trần Đức Minh – Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số 04/2026/HĐHT-GD ký ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp tác đã thực hiện

Bên B đã phối hợp với Bên A thực hiện chương trình hỗ trợ giáo dục đối với học sinh có nhu cầu hỗ trợ đặc biệt tại trường.

Các nội dung đã hoàn thành gồm:

1. Khảo sát và trao đổi thông tin giáo dục đối với học sinh thuộc phạm vi chương trình.
2. Tư vấn cho giáo viên về phương pháp hỗ trợ học sinh trong môi trường học tập chung.
3. Tổ chức các buổi hướng dẫn kỹ năng hỗ trợ học sinh có nhu cầu giáo dục đặc biệt.
4. Phối hợp xây dựng định hướng hỗ trợ cá nhân cho học sinh thuộc chương trình.
5. Tư vấn cho phụ huynh về phương pháp phối hợp giữa gia đình và nhà trường.
6. Theo dõi và đánh giá kết quả hỗ trợ theo từng giai đoạn.
7. Tổng hợp báo cáo kết quả chương trình và bàn giao cho Bên A.

Trong thời gian hợp tác, Bên B đã hỗ trợ 18 học sinh, tổ chức 24 buổi tư vấn chuyên môn và 08 buổi trao đổi với phụ huynh, giáo viên.

Điều 2. Kết quả và hồ sơ đã bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo tổng kết chương trình hợp tác;
• 18 phiếu tổng hợp nhu cầu hỗ trợ giáo dục;
• 18 bản định hướng hỗ trợ cá nhân;
• 04 tài liệu hướng dẫn giáo viên;
• 02 bộ tài liệu hướng dẫn phối hợp với phụ huynh;
• 01 bộ tài liệu điện tử phục vụ công tác chuyên môn.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo phạm vi hợp đồng.

Thông tin cá nhân và hồ sơ liên quan đến học sinh được các bên tiếp tục quản lý, sử dụng và bảo mật theo quy định áp dụng.

Điều 3. Đánh giá việc thực hiện hợp đồng

Hai bên thống nhất xác nhận:

• Bên B đã hoàn thành các nội dung chuyên môn theo phạm vi hợp tác.
• Bên A đã phối hợp bố trí địa điểm, giáo viên và thời gian thực hiện chương trình theo thỏa thuận.
• Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ được thực hiện trong thời gian từ tháng 03/2026 đến tháng 08/2026.
• Không có hạng mục chuyên môn nào thuộc phạm vi hợp đồng còn chưa thực hiện.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 286.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 12.400.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 298.400.000 đồng.

Bên A đã thanh toán: 268.560.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán cho Bên B: 29.840.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý

Bên B chịu trách nhiệm về các tài liệu và sản phẩm chuyên môn đã bàn giao trong phạm vi hợp đồng.

Bên A chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng hồ sơ chuyên môn phù hợp với mục đích giáo dục và các quy định áp dụng.

Hai bên tiếp tục bảo mật thông tin học sinh, hồ sơ giáo dục và các thông tin thuộc phạm vi bảo mật theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Việc thanh lý hợp đồng không làm mất hiệu lực của các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng kết thúc.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng hợp tác số 04/2026/HĐHT-GD kể từ ngày ký biên bản này.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính thuộc phạm vi hợp đồng, trừ các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo thỏa thuận.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Thu Hương
Hiệu trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Trần Đức Minh
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Thông tin, tên đơn vị, nhân vật và số liệu trong mẫu trên được xây dựng nhằm mục đích minh họa.

Đối với các chương trình hoặc sự kiện tập trung đông người, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực lễ hội là mẫu liên quan có thể xem thêm nhằm tham khảo cách ghi nhận khối lượng và kết quả xử lý chất thải.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt?

Mẫu biên bản có sẵn giúp nhà trường và trung tâm dễ dàng xác định các nội dung cần ghi nhận khi kết thúc chương trình hợp tác. Với hoạt động giáo dục đặc biệt, việc thanh lý không chỉ liên quan đến giá trị hợp đồng mà còn cần xác nhận phạm vi hỗ trợ, số lượng học sinh tham gia, các hoạt động chuyên môn và hồ sơ đã bàn giao.

Một mẫu được bố cục rõ ràng giúp các bên tránh bỏ sót những nội dung quan trọng như số buổi tư vấn, tài liệu chuyên môn, báo cáo kết quả, kế hoạch hỗ trợ hoặc tình trạng hoàn thành công việc. Đây cũng là cơ sở để đối chiếu giữa hợp đồng, kế hoạch phối hợp, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.

Mẫu còn giúp phân định rõ trách nhiệm của nhà trường và trung tâm sau khi chương trình kết thúc. Đặc biệt, các thông tin liên quan đến học sinh cần được quản lý cẩn trọng; việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc các bên được tự do sử dụng hoặc công khai hồ sơ học sinh ngoài phạm vi phù hợp.

Ngoài ra, mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và kiểm tra trước khi trình ký. Người dùng có thể thay đổi tên trường, tên trung tâm, thời gian hợp tác, số lượng học sinh, nội dung hỗ trợ, giá trị hợp đồng và hồ sơ bàn giao theo tình hình thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung hợp tác, kết quả hỗ trợ, hồ sơ chuyên môn và thỏa thuận cụ thể giữa nhà trường và trung tâm.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt

Bước 1: Xác định hợp đồng hợp tác

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên chương trình để xác định chính xác thỏa thuận được thanh lý.

Bước 2: Ghi thông tin hai bên

Nêu đầy đủ tên trường, tên trung tâm, địa chỉ và người đại diện có thẩm quyền.

Bước 3: Xác định phạm vi hợp tác

Tóm tắt mục tiêu và nội dung phối hợp như tư vấn, hỗ trợ giáo viên, hỗ trợ học sinh hoặc phối hợp với phụ huynh.

Bước 4: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ số lượng học sinh, số buổi hỗ trợ và các hoạt động chuyên môn đã hoàn thành nếu đây là tiêu chí nghiệm thu.

Bước 5: Liệt kê hồ sơ bàn giao

Nêu cụ thể báo cáo, tài liệu hướng dẫn, kế hoạch hỗ trợ và các sản phẩm chuyên môn đã bàn giao.

Bước 6: Đánh giá tình trạng thực hiện

Xác nhận các bên đã hoàn thành hay còn hạng mục chưa thực hiện thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu tài chính

Xác định giá trị hợp đồng, phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản công nợ còn lại.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Đặc biệt lưu ý trách nhiệm bảo mật và quản lý hồ sơ, thông tin liên quan đến học sinh.

Bước 9: Xác định thời điểm thanh lý

Ghi rõ ngày hợp đồng kết thúc và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ còn lại.

Bước 10: Ký xác nhận

Hai bên rà soát nội dung, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định, sau đó lưu biên bản cùng hồ sơ hợp tác.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt

• Ghi đúng tên pháp lý của trường và trung tâm.
• Nếu trung tâm có tên pháp lý là trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập, cần sử dụng đúng tên trong hợp đồng và hồ sơ.
• Đối chiếu số lượng học sinh với hồ sơ thực tế.
• Không công khai thông tin nhận diện học sinh không cần thiết trong biên bản.
• Chỉ ghi các kết quả chuyên môn thuộc phạm vi hợp tác.
• Phân biệt rõ hoạt động tư vấn, hỗ trợ giáo dục với việc chẩn đoán hoặc điều trị y tế nếu chương trình không có nội dung này.
• Liệt kê đầy đủ hồ sơ và tài liệu đã bàn giao.
• Giá trị thanh lý phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Ghi nhận nghĩa vụ bảo mật thông tin học sinh nếu vẫn tiếp tục có hiệu lực.
• Không ghi rằng học sinh đã đạt kết quả hoặc tiến bộ cụ thể nếu chưa có tài liệu đánh giá làm căn cứ.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của đại diện nhà trường và trung tâm trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả chương trình hợp tác, hoạt động hỗ trợ đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại của nhà trường và trung tâm.

Trung tâm giáo dục đặc biệt có phải là trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập không?

Không phải mọi cách gọi “trung tâm giáo dục đặc biệt” đều đồng nghĩa về mặt pháp lý. Khi lập biên bản cần sử dụng đúng tên pháp nhân, loại hình và giấy tờ hoạt động của trung tâm thực tế.

Có cần ghi tên học sinh vào biên bản thanh lý không?

Thông thường không cần đưa đầy đủ thông tin nhận diện học sinh vào phần nội dung chính nếu không cần thiết. Có thể xác nhận số lượng học sinh và dẫn chiếu hồ sơ riêng để hạn chế việc lưu chuyển thông tin cá nhân không cần thiết.

Có cần ghi kết quả hỗ trợ từng học sinh không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng yêu cầu đánh giá kết quả, có thể ghi mức độ hoàn thành chung và dẫn chiếu báo cáo hoặc hồ sơ chuyên môn riêng.

Hợp đồng hết thời hạn nhưng còn hồ sơ học sinh thì xử lý thế nào?

Biên bản nên ghi rõ tình trạng bàn giao, lưu trữ và trách nhiệm quản lý hồ sơ. Các bên cần tiếp tục tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và các quy định áp dụng đối với thông tin học sinh.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể xác nhận việc kết thúc phạm vi hợp tác và ghi rõ số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ.

Ai ký Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của nhà trường và trung tâm hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Có thể dùng mẫu này cho trường tiểu học hoặc THCS không?

Có thể sử dụng bố cục làm tài liệu tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo cấp học, chương trình hỗ trợ, quy chế hoạt động và thỏa thuận hợp tác thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác giữa trường phổ thông và trung tâm giáo dục đặc biệt giúp các bên xác nhận đầy đủ kết quả chương trình, hoạt động chuyên môn, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và trách nhiệm sau khi hợp tác kết thúc. Khi lập biên bản, cần đặc biệt chú ý đến việc sử dụng đúng tên pháp lý của trung tâm và bảo vệ thông tin liên quan đến học sinh.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung hợp tác, số lượng học sinh, kết quả hỗ trợ, hồ sơ chuyên môn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản