Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm là văn bản ghi nhận việc bên thuê và bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành hoặc xử lý các quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động dệt, nhuộm, hoàn tất vải. Biên bản thường xác nhận khối lượng chất thải đã tiếp nhận, phương thức xử lý, hồ sơ bàn giao, chi phí dịch vụ và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Đặc thù của chất thải dệt nhuộm là có thể phát sinh nước thải, bùn thải, chất thải rắn công nghiệp thông thường, bao bì hóa chất và các loại chất thải có thành phần nguy hại. Vì vậy, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng loại chất thải, khối lượng, phương thức xử lý và trách nhiệm của từng bên. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng trường hợp thực tế.

Căn cứ pháp lý về xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm

Việc lập và thực hiện hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm cần tuân thủ pháp luật về bảo vệ môi trường và các quy định có liên quan đến quản lý từng loại chất thải.

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 là căn cứ pháp lý quan trọng về quản lý chất thải, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phát sinh chất thải và yêu cầu bảo vệ môi trường. Luật được ban hành ngày 17/11/2020 và có hiệu lực từ 01/01/2022.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải và trách nhiệm bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2022/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 06/01/2025. Khi lập và thực hiện hợp đồng xử lý chất thải cần đối chiếu các quy định đã được sửa đổi, bổ sung.
• Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế có liên quan cần được đối chiếu đối với các nội dung thuộc phạm vi hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ môi trường, đặc biệt là hồ sơ và quản lý chất thải.
• Trường hợp hoạt động xử lý có sử dụng hoặc phát sinh hóa chất, cần đồng thời xem xét quy định pháp luật về hóa chất. Pháp luật về hóa chất yêu cầu tổ chức, cá nhân sử dụng hóa chất trong sản xuất, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học phải xử lý, thải bỏ hóa chất tồn dư, chất thải và dụng cụ chứa hóa chất theo quy định về bảo vệ môi trường.
• Đối với chất thải nguy hại, các bên phải đối chiếu quy định hiện hành về phân loại, lưu giữ, chuyển giao, vận chuyển và xử lý chất thải nguy hại thay vì áp dụng quy trình chung cho chất thải công nghiệp thông thường.

Tùy quy mô cơ sở, loại chất thải và phương thức xử lý, cần xem xét thêm giấy phép môi trường, yêu cầu về công trình xử lý, quy chuẩn kỹ thuật môi trường và các điều kiện chuyên ngành có liên quan.

Đối với cơ sở sản xuất cần chủ động kiểm soát lượng nước phát sinh trong tình huống bất thường, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện hạng mục.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm?

Biên bản thường được lập khi hợp đồng xử lý chất thải đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hết thời hạn hợp đồng thu gom và xử lý chất thải.
• Bên xử lý đã hoàn thành khối lượng chất thải được giao theo hợp đồng.
• Hai bên đã đối chiếu đầy đủ khối lượng chất thải thực tế.
• Các chất thải đã được thu gom, vận chuyển và xử lý theo thỏa thuận.
• Hồ sơ bàn giao, chứng từ và tài liệu liên quan đã được hoàn thiện.
• Hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Cơ sở dệt nhuộm thay đổi đơn vị xử lý chất thải.
• Các bên cần xác nhận chính thức tình trạng hoàn thành hợp đồng để phục vụ lưu trữ, kế toán hoặc kiểm tra môi trường.

Nếu hoạt động xử lý chất thải được triển khai song song với việc đầu tư không gian phục vụ đào tạo, Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ xây dựng phòng học chuyên biệt là một mẫu liên quan bạn có thể xem thêm.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng xử lý chất thải.
• Thông tin pháp lý của bên phát sinh chất thải và bên cung cấp dịch vụ.
• Địa điểm phát sinh và địa điểm tiếp nhận, xử lý chất thải.
• Loại chất thải đã bàn giao.
• Mã chất thải nếu thuộc trường hợp phải quản lý theo danh mục tương ứng.
• Khối lượng chất thải thực tế.
• Thời gian thu gom, vận chuyển và tiếp nhận.
• Phương thức xử lý.
• Hồ sơ, chứng từ hoặc tài liệu xác nhận việc chuyển giao và xử lý.
• Giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
• Khoản tiền còn phải thanh toán nếu có.
• Tình trạng khiếu nại, vi phạm hoặc sự cố môi trường nếu có.
• Các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XỬ LÝ CHẤT THẢI TỪ HOẠT ĐỘNG DỆT NHUỘM

Số: 26/2026/BBTL-XLCT

Hôm nay, ngày 25 tháng 08 năm 2026, tại tỉnh Bình Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT NHUỘM HƯNG PHÁT

• Địa chỉ: Lô C7, đường số 4, Khu công nghiệp Tân Uyên, tỉnh Bình Dương
• Đại diện: Ông Nguyễn Thành Đạt
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG XANH NAM VIỆT

• Địa chỉ: 118 Đại lộ Bình Dương, phường Phú Thọ, Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại diện: Bà Trần Ngọc Hân
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng xử lý chất thải số 11/2026/HĐXLCT-HP ký ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Theo hợp đồng, Bên B thực hiện thu gom, vận chuyển và xử lý các loại chất thải phát sinh trong hoạt động dệt, nhuộm và hoàn tất vải tại cơ sở của Bên A.

Trong thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 15/02/2026 đến ngày 15/08/2026, Bên B đã tiếp nhận chất thải theo các nhóm sau:

Bên A xác nhận các khối lượng nêu trên đã được đối chiếu với hồ sơ giao nhận và chứng từ liên quan trong thời gian thực hiện hợp đồng.

Điều 2. Xác nhận việc thu gom và xử lý

Bên B xác nhận đã hoàn thành việc tiếp nhận và xử lý khối lượng chất thải thuộc phạm vi Hợp đồng số 11/2026/HĐXLCT-HP.

Bên A xác nhận đã bàn giao chất thải theo đúng danh mục và khối lượng được hai bên đối chiếu.

Việc xử lý được thực hiện theo loại chất thải, tính chất chất thải và phương thức đã được thỏa thuận trong hợp đồng và hồ sơ môi trường có liên quan.

Các hồ sơ xác nhận việc bàn giao, tiếp nhận và xử lý chất thải được hai bên lưu giữ theo quy định và theo thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị Hợp đồng số 11/2026/HĐXLCT-HP là:

372.800.000 đồng
(Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng).

Bên A đã thanh toán cho Bên B:

372.800.000 đồng.

Hai bên xác nhận Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo giá trị hợp đồng.

Bên B xác nhận không còn yêu cầu Bên A thanh toán khoản chi phí nào khác thuộc phạm vi giá trị hợp đồng, ngoại trừ các khoản phát sinh hợp pháp nếu có và được hai bên xác nhận riêng bằng văn bản.

Điều 4. Hồ sơ và chứng từ

Hai bên xác nhận đã hoàn thiện việc đối chiếu hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm:

• Phiếu hoặc biên bản giao nhận chất thải.
• Hồ sơ xác nhận khối lượng chất thải.
• Chứng từ liên quan đến việc chuyển giao chất thải theo quy định áp dụng.
• Tài liệu xác nhận quá trình tiếp nhận và xử lý.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Mỗi bên có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ thuộc phạm vi trách nhiệm của mình theo quy định pháp luật và quy chế quản lý hồ sơ nội bộ.

Điều 5. Xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại

Hai bên xác nhận Hợp đồng số 11/2026/HĐXLCT-HP đã hoàn thành về khối lượng dịch vụ được thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng không loại trừ trách nhiệm của mỗi bên đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hành vi vi phạm, thông tin kê khai không chính xác hoặc vấn đề môi trường liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng nếu được xác định theo quy định pháp luật.

Trường hợp phát hiện sai lệch về khối lượng, hồ sơ hoặc thông tin chất thải sau thời điểm ký biên bản, các bên có trách nhiệm phối hợp kiểm tra và xử lý theo quy định.

Điều 6. Cam kết của các bên

Bên A cam kết cung cấp thông tin trung thực về nguồn phát sinh, thành phần và đặc tính chất thải trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Bên B cam kết thực hiện dịch vụ thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải theo phạm vi được phép và các yêu cầu pháp luật áp dụng.

Hai bên cam kết phối hợp cung cấp hồ sơ khi cần đối chiếu việc thực hiện hợp đồng.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Kể từ ngày biên bản có hiệu lực, Hợp đồng số 11/2026/HĐXLCT-HP được xác nhận đã thanh lý đối với các nghĩa vụ đã hoàn thành, ngoại trừ những trách nhiệm tiếp tục tồn tại theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu rõ và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Thành Đạt

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Trần Ngọc Hân

Trường hợp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường sẽ là tài liệu tham khảo phù hợp để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm?

Mẫu biên bản giúp các bên có một khung nội dung thống nhất để xác nhận khối lượng chất thải đã bàn giao, tình trạng xử lý, hồ sơ liên quan và nghĩa vụ thanh toán. Đây là những nội dung đặc biệt cần được đối chiếu khi hợp đồng có nhiều đợt thu gom và nhiều nhóm chất thải khác nhau.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Hệ thống hóa thông tin của hợp đồng xử lý chất thải.
• Ghi nhận rõ loại và khối lượng chất thải đã bàn giao.
• Đối chiếu số liệu giữa hợp đồng và thực tế phát sinh.
• Xác nhận tình trạng thu gom, vận chuyển và xử lý.
• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan.
• Xác nhận giá trị dịch vụ và tình trạng thanh toán.
• Ghi nhận trách nhiệm của bên phát sinh và bên xử lý.
• Hạn chế tranh chấp liên quan đến khối lượng, chi phí hoặc hồ sơ xử lý chất thải.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo loại chất thải, khối lượng phát sinh, phương thức xử lý và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thực hiện và thông tin đầy đủ của bên phát sinh chất thải, bên cung cấp dịch vụ xử lý.

Bước 2: Xác định nguồn phát sinh chất thải

Nêu rõ chất thải phát sinh từ công đoạn nào của hoạt động dệt nhuộm, chẳng hạn như hồ sợi, nhuộm, giặt, hoàn tất hoặc hệ thống xử lý nước thải.

Bước 3: Phân loại chất thải

Đối chiếu chất thải thực tế với hồ sơ môi trường và quy định hiện hành để xác định đúng nhóm chất thải. Không nên gom tất cả chất thải thành một loại chỉ để đơn giản hóa biên bản.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng

Tổng hợp khối lượng theo từng loại chất thải. Nếu hợp đồng thực hiện theo nhiều lần thu gom, nên đối chiếu số liệu của từng đợt trước khi xác định tổng khối lượng thanh lý.

Bước 5: Ghi nhận việc thu gom và vận chuyển

Xác nhận thời gian, địa điểm và tình trạng bàn giao chất thải. Với loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng, cần kiểm tra hồ sơ và phương thức chuyển giao tương ứng.

Bước 6: Ghi nhận phương thức xử lý

Nêu phương thức xử lý tương ứng với từng nhóm chất thải nếu đây là nội dung được quy định trong hợp đồng. Không nên ghi một phương thức chung cho toàn bộ chất thải khi tính chất của chúng khác nhau.

Bước 7: Đối chiếu hồ sơ

Kiểm tra phiếu giao nhận, chứng từ, hồ sơ xử lý, hóa đơn và các tài liệu liên quan. Thông tin trong biên bản thanh lý phải thống nhất với hồ sơ đã lập trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Bước 8: Xác nhận giá trị và thanh toán

Ghi tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có. Nếu đã hoàn tất, cần xác nhận rõ nghĩa vụ tài chính của hai bên.

Bước 9: Xác định trách nhiệm còn lại

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về hồ sơ, bảo hành dịch vụ, xử lý sai lệch số liệu hoặc trách nhiệm liên quan đến sự cố môi trường, cần ghi rõ trong biên bản.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Người có thẩm quyền của hai bên ký biên bản. Hồ sơ thanh lý nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao nhận, chứng từ chuyển giao và các tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm

• Phải phân biệt chất thải rắn công nghiệp thông thường, bùn thải, chất thải có yếu tố nguy hại và các dòng chất thải khác theo quy định áp dụng.
• Không nên xác nhận “đã xử lý toàn bộ chất thải” nếu thực tế mới chỉ hoàn thành việc thu gom hoặc chuyển giao.
• Khối lượng chất thải trong biên bản cần thống nhất với hồ sơ giao nhận và chứng từ liên quan.
• Với chất thải nguy hại, cần kiểm tra đầy đủ điều kiện, hồ sơ và phương thức quản lý theo quy định hiện hành.
• Không nên ghi tên hoặc mã chất thải tùy tiện nếu chưa đối chiếu với hồ sơ môi trường và quy định áp dụng.
• Cần phân biệt nước thải phát sinh từ quá trình dệt nhuộm với bùn thải từ hệ thống xử lý nước thải và chất thải rắn phát sinh trong sản xuất.
• Nếu cơ sở sử dụng nhiều loại thuốc nhuộm, hóa chất hoặc chất trợ, cần xem xét đặc tính của chất thải phát sinh thay vì chỉ căn cứ vào tên công đoạn.
• Nếu hợp đồng có nhiều đợt thu gom, nên lập bảng tổng hợp khối lượng để tránh sai lệch số liệu.
• Không nên ghi chấm dứt toàn bộ trách nhiệm nếu vẫn còn nghĩa vụ cung cấp hồ sơ hoặc xử lý vấn đề phát sinh từ quá trình thực hiện hợp đồng.
• Nếu cơ sở thuộc trường hợp phải có giấy phép môi trường hoặc đáp ứng điều kiện môi trường cụ thể, cần kiểm tra tính phù hợp của hoạt động xử lý với hồ sơ pháp lý tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa cơ sở dệt nhuộm và đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý chất thải. Biên bản thường ghi nhận loại chất thải, khối lượng, tình trạng thu gom, xử lý, hồ sơ và thanh toán.

Có bắt buộc lập biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải không?

Việc có cần lập một biên bản thanh lý riêng hay không phụ thuộc vào hợp đồng và yêu cầu quản lý hồ sơ của các bên. Tuy nhiên, văn bản xác nhận kết quả thực hiện giúp làm rõ việc hoàn thành nghĩa vụ và thuận tiện cho việc lưu trữ, đối chiếu.

Chất thải từ ngành dệt nhuộm gồm những loại nào?

Tùy công nghệ và nguyên liệu sử dụng, cơ sở dệt nhuộm có thể phát sinh nhiều dòng chất thải như nước thải sản xuất, bùn từ hệ thống xử lý nước thải, chất thải rắn công nghiệp thông thường, bao bì hóa chất, giẻ lau hoặc vật liệu nhiễm hóa chất và các loại chất thải khác.

Có thể ghi chung tất cả chất thải vào một dòng trong biên bản không?

Không nên nếu các loại chất thải có cách quản lý khác nhau. Nên phân loại và ghi riêng từng nhóm để xác định chính xác khối lượng, hồ sơ và phương thức xử lý.

Có cần ghi khối lượng chất thải thực tế trong biên bản không?

Nên ghi. Khối lượng thực tế là cơ sở quan trọng để đối chiếu việc thực hiện hợp đồng và tính chi phí dịch vụ, đặc biệt đối với hợp đồng tính tiền theo khối lượng.

Bên xử lý có phải cung cấp hồ sơ xác nhận đã xử lý chất thải không?

Điều này phụ thuộc vào loại chất thải, quy định pháp luật áp dụng và thỏa thuận trong hợp đồng. Đối với các dòng chất thải có yêu cầu quản lý, chuyển giao và chứng từ riêng, các bên cần thực hiện đúng hồ sơ theo quy định tương ứng.

Nếu còn chất thải chưa xử lý thì có nên thanh lý hợp đồng không?

Không nên xác nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nếu khối lượng công việc quan trọng vẫn chưa được thực hiện. Trường hợp các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cần ghi rõ khối lượng đã hoàn thành và trách nhiệm xử lý phần còn lại.

Thanh lý hợp đồng có làm chấm dứt trách nhiệm môi trường của các bên không?

Không nhất thiết. Việc thanh lý chỉ xác nhận tình trạng quan hệ hợp đồng trong phạm vi được thỏa thuận; trách nhiệm theo pháp luật về bảo vệ môi trường hoặc trách nhiệm phát sinh từ hành vi vi phạm vẫn có thể được xem xét theo quy định áp dụng.

Có thể sử dụng mẫu này cho hợp đồng xử lý chất thải của ngành may mặc không?

Có thể dùng làm khung tham khảo nếu chất thải và hoạt động xử lý có tính chất tương đồng. Tuy nhiên, cần điều chỉnh danh mục chất thải, khối lượng, phương thức xử lý và hồ sơ theo thực tế của từng cơ sở.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành dệt nhuộm giúp các bên xác nhận rõ khối lượng chất thải đã bàn giao, tình trạng thu gom và xử lý, hồ sơ liên quan cũng như nghĩa vụ thanh toán. Do chất thải từ ngành dệt nhuộm có thể có nhiều đặc tính khác nhau, nội dung biên bản cần được xây dựng phù hợp với từng loại chất thải và phương thức quản lý tương ứng.

Mẫu biên bản chỉ mang tính chất tham khảo. Khi sử dụng, cần đối chiếu với hợp đồng đã ký, hồ sơ môi trường của cơ sở, loại chất thải thực tế phát sinh và các quy định pháp luật hiện hành để bảo đảm nội dung phù hợp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản