Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành, quyết toán hoặc xử lý các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng thi công hệ thống thoát nước phục vụ nhu cầu ứng phó với tình trạng ngập úng, mưa lớn hoặc sự cố hạ tầng. Biên bản thường xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và các trách nhiệm còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Đối với công trình được triển khai trong điều kiện khẩn cấp, việc ghi nhận đầy đủ hiện trạng hệ thống, khối lượng thi công và kết quả nghiệm thu càng quan trọng để hạn chế tranh chấp về chất lượng, chi phí và trách nhiệm bảo hành. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng trường hợp thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp

Việc lập và thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước cần căn cứ vào pháp luật về xây dựng, hợp đồng xây dựng và các quy định chuyên ngành có liên quan.

• Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động đầu tư xây dựng, thi công, nghiệm thu và quản lý chất lượng công trình. Luật sửa đổi số 62/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng; văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 50/2021/NĐ-CP. Đây là nhóm quy định cần đối chiếu khi xác lập, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng xây dựng.
• Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BXD ngày 16/08/2023 hợp nhất các quy định về hợp đồng xây dựng, thuận tiện cho việc tra cứu các nội dung liên quan đến hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Nghị định số 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng; cần được đối chiếu đối với các nội dung thuộc phạm vi quản lý hoạt động xây dựng hiện hành.
• Tùy nguồn vốn và tính chất công trình, có thể phải áp dụng thêm pháp luật về đấu thầu, đầu tư công, ngân sách nhà nước, quản lý tài sản công, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến công trình thoát nước.

Đối với công trình được triển khai theo cơ chế xử lý tình huống khẩn cấp, cần kiểm tra thêm quyết định hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc triển khai công trình, phạm vi công việc và cơ chế thực hiện tương ứng.

Nếu công trình có hạng mục phục vụ đào tạo hoặc hỗ trợ các nhóm học tập đặc thù, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ xây dựng phòng học chuyên biệt để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành nội dung tài trợ.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp?

Biên bản thường được lập sau khi công việc xây dựng đã hoàn thành và các bên đã thực hiện việc nghiệm thu, đối chiếu khối lượng theo hợp đồng. Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hệ thống thoát nước khẩn cấp đã được thi công hoàn thành.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.
• Nhà thầu đã bàn giao công trình và hồ sơ liên quan.
• Chủ đầu tư đã kiểm tra khối lượng thực tế.
• Hai bên đã xác định giá trị thanh toán cuối cùng.
• Công trình đã được đưa vào sử dụng hoặc sẵn sàng vận hành.
• Hợp đồng hết thời hạn hoặc đã hoàn thành mục tiêu.
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận rõ trách nhiệm bảo hành và nghĩa vụ còn lại.

Bên cạnh các hạng mục hạ tầng, những hoạt động nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường cũng có thể được triển khai tại đơn vị. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường là mẫu tài liệu liên quan bạn có thể xem thêm.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng xây dựng.
• Tên công trình hoặc hạng mục.
• Địa điểm xây dựng.
• Thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu.
• Quyết định hoặc hồ sơ liên quan đến việc triển khai công trình nếu có.
• Hồ sơ thiết kế, dự toán và phạm vi công việc.
• Khối lượng thi công thực tế.
• Biên bản nghiệm thu.
• Hồ sơ hoàn công hoặc tài liệu kỹ thuật cần bàn giao.
• Tình trạng vận hành của hệ thống.
• Giá trị hợp đồng và giá trị phát sinh được chấp thuận nếu có.
• Số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
• Thời hạn bảo hành.
• Các nghĩa vụ hoặc tồn tại chưa được xử lý.

Đối với khu vực sản xuất tập trung có phát sinh lượng chất thải lớn, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất có thể được tham khảo để tìm hiểu thêm cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ xử lý chất thải.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC KHẨN CẤP

Số: 21/2026/BBTL-TN

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ HẢI PHONG

• Địa chỉ: 42 Trần Phú, phường Lê Chân, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Ông Vũ Hoàng Nam
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG BẮC

• Địa chỉ: 175 đường 356, phường Hải An, thành phố Hải Phòng
• Đại diện: Bà Nguyễn Quỳnh Anh
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng xây dựng số 07/2026/HĐXD-TN ký ngày 12/05/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B đã thực hiện thi công hệ thống thoát nước khẩn cấp tại khu vực đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, thành phố Hải Phòng nhằm tăng khả năng tiêu thoát nước trong thời gian mưa lớn.

Các hạng mục chính đã thực hiện:

Các hạng mục đã được Bên A kiểm tra và nghiệm thu theo hồ sơ nghiệm thu được hai bên ký trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 2. Xác nhận khối lượng và chất lượng công trình

Hai bên xác nhận khối lượng thi công thực tế phù hợp với phạm vi công việc được thống nhất và hồ sơ nghiệm thu.

Hệ thống đã được kiểm tra khả năng thu gom, dẫn và thoát nước tại các vị trí chính. Các thiết bị bơm và tủ điều khiển đã được vận hành thử.

Tại thời điểm lập biên bản, Bên A xác nhận công trình đủ điều kiện bàn giao và đưa vào khai thác theo phạm vi sử dụng được xác định.

Điều 3. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu gồm:

• Bản vẽ hoàn công.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành hệ thống bơm.
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Hồ sơ bảo hành.
• Biên bản kiểm tra và chạy thử.
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt.
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo danh mục bàn giao.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 07/2026/HĐXD-TN là:

1.860.000.000 đồng
(Bằng chữ: Một tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng).

Giá trị khối lượng được nghiệm thu và xác nhận thanh toán cuối cùng là:

1.914.500.000 đồng.

Phần giá trị tăng thêm 54.500.000 đồng là chi phí phát sinh đã được các bên xác nhận và chấp thuận theo hồ sơ điều chỉnh có liên quan.

Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền:

1.850.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán:

64.500.000 đồng.

Khoản tiền còn lại được thanh toán theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Bảo hành công trình

Bên B có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với các hạng mục thuộc phạm vi bảo hành theo hợp đồng.

Thời hạn bảo hành được xác định là 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình, trừ trường hợp hợp đồng hoặc quy định pháp luật áp dụng có yêu cầu khác.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm phối hợp kiểm tra và khắc phục các khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của mình theo thỏa thuận.

Điều 6. Xử lý các nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận các công việc thi công thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành.

Các nghĩa vụ về thanh toán phần giá trị còn lại, bảo hành, sửa chữa khiếm khuyết thuộc trách nhiệm nhà thầu và các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện không chấm dứt chỉ vì biên bản thanh lý được ký.

Trường hợp phát sinh khiếm khuyết thuộc phạm vi trách nhiệm của Bên B trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm xử lý theo hợp đồng.

Điều 7. Cam kết của các bên

Bên A cam kết thực hiện thanh toán phần giá trị còn lại theo thỏa thuận.

Bên B cam kết tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm liên quan đến chất lượng công trình trong phạm vi được xác định theo hợp đồng.

Hai bên xác nhận các thông tin về khối lượng, giá trị và tình trạng công trình trong biên bản là kết quả đối chiếu tại thời điểm thanh lý.

Điều 8. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hợp đồng số 07/2026/HĐXD-TN được xác nhận đã thanh lý đối với các nghĩa vụ đã hoàn thành, ngoại trừ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng, trong đó có nghĩa vụ thanh toán còn lại và bảo hành công trình.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu rõ và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Vũ Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Quỳnh Anh

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp?

Mẫu biên bản giúp các bên có sẵn bố cục để xác nhận những nội dung quan trọng sau khi hoàn thành công trình, đặc biệt là khối lượng thi công, nghiệm thu, bàn giao hồ sơ và tình trạng thanh toán.

Sử dụng mẫu tham khảo có thể giúp:

• Xác định chính xác hợp đồng và công trình được thanh lý.
• Ghi nhận đầy đủ các hạng mục đã thi công.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng.
• Xác nhận kết quả nghiệm thu và bàn giao.
• Ghi nhận hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật.
• Xác định giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Làm rõ số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Ghi nhận thời hạn bảo hành công trình.
• Hạn chế tranh chấp về khối lượng, chất lượng và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo quy mô công trình, hạng mục thoát nước, khối lượng thi công, kết quả nghiệm thu và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp

Bước 1: Xác định thông tin hợp đồng

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên công trình, địa điểm xây dựng và thông tin đầy đủ của chủ đầu tư, nhà thầu.

Bước 2: Xác định phạm vi công trình

Nêu rõ hệ thống thoát nước được xây dựng ở đâu, phục vụ mục đích gì và những hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng thi công

Kiểm tra khối lượng thực tế của đường ống, hố ga, cửa thu, trạm bơm, tủ điều khiển và các hạng mục liên quan.

Bước 4: Kiểm tra kết quả nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu, kết quả kiểm tra và chạy thử. Chỉ nên xác nhận hoàn thành đối với phần công việc đã đáp ứng điều kiện nghiệm thu.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Ghi rõ hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, hồ sơ bảo hành và các tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 6: Xác định giá trị thanh toán

Tổng hợp giá trị hợp đồng, phần phát sinh được chấp thuận, giá trị đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành

Xác định thời hạn, phạm vi và trách nhiệm bảo hành của nhà thầu. Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu bảo hành vẫn còn hiệu lực.

Bước 8: Xử lý khối lượng hoặc công việc chưa hoàn thành

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, cần ghi rõ trong biên bản và xác định trách nhiệm, thời hạn xử lý thay vì xác nhận công trình đã hoàn thành toàn bộ.

Bước 9: Kiểm tra các vấn đề phát sinh

Đối chiếu các khoản phát sinh, thay đổi thiết kế, thay đổi vật liệu, điều chỉnh khối lượng hoặc vấn đề kỹ thuật đã được phê duyệt trong quá trình thi công.

Bước 10: Ký và lưu trữ

Biên bản cần được người có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và hồ sơ hoàn công.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp

• Không nên chỉ ghi “công trình đã hoàn thành” mà không xác định các hạng mục chính.
• Khối lượng trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
• Cần phân biệt khối lượng theo hợp đồng với khối lượng phát sinh được chấp thuận.
• Nếu công trình được triển khai trong tình huống khẩn cấp, cần kiểm tra hồ sơ và thẩm quyền phê duyệt tương ứng.
• Nên ghi rõ tình trạng vận hành của hệ thống tại thời điểm bàn giao.
• Với hệ thống có máy bơm hoặc thiết bị điện, cần bàn giao đầy đủ tài liệu vận hành và bảo trì.
• Không nên xác nhận chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ nếu nhà thầu vẫn còn trách nhiệm bảo hành.
• Nếu còn công nợ, phải ghi rõ số tiền và thời hạn thanh toán.
• Nếu còn khiếm khuyết hoặc hạng mục chưa hoàn thiện, cần ghi rõ phương án xử lý.
• Trường hợp công trình sử dụng vốn nhà nước, cần đối chiếu thêm các quy định về nguồn vốn, đấu thầu, thanh toán và quản lý tài sản tương ứng.
• Cần lưu trữ biên bản thanh lý cùng hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và các tài liệu liên quan để thuận tiện cho việc vận hành, bảo hành và kiểm tra sau này.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp là gì?

Đây là văn bản xác nhận tình trạng thực hiện và thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước. Nội dung thường bao gồm khối lượng thi công, nghiệm thu, bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng?

Thông thường nên lập sau khi các bên đã hoàn thành khối lượng công việc, nghiệm thu và đối chiếu nghĩa vụ thanh toán. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể được lập để ghi nhận phần công việc đã thực hiện và trách nhiệm còn lại.

Có cần nghiệm thu trước khi thanh lý hợp đồng xây dựng không?

Về thực tế quản lý hợp đồng, nên hoàn thành các thủ tục nghiệm thu cần thiết trước khi xác nhận thanh lý đối với phần công việc đã hoàn thành. Kết quả nghiệm thu là cơ sở quan trọng để xác định khối lượng và giá trị thanh toán.

Nếu còn tiền chưa thanh toán có được thanh lý hợp đồng không?

Có thể ghi nhận việc thanh lý trong khi một nghĩa vụ thanh toán còn tồn tại nếu phù hợp với hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, biên bản phải ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành công trình không?

Không. Nếu nghĩa vụ bảo hành được quy định tiếp tục sau khi hợp đồng hoàn thành hoặc thanh lý thì nhà thầu vẫn phải thực hiện trong thời hạn và phạm vi đã thỏa thuận.

Hệ thống thoát nước khẩn cấp chưa hoàn thành toàn bộ có nên lập biên bản thanh lý không?

Không nên xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu các hạng mục quan trọng vẫn chưa hoàn thành hoặc chưa đủ điều kiện nghiệm thu. Nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản cần phản ánh chính xác phần việc đã thực hiện và trách nhiệm xử lý phần còn lại.

Có cần ghi thiết bị bơm và tủ điều khiển vào biên bản không?

Nên ghi nếu các thiết bị này thuộc phạm vi hợp đồng. Model, số lượng, tình trạng vận hành và hồ sơ bàn giao có thể được thể hiện trong bảng danh mục để thuận tiện quản lý.

Công trình thoát nước khẩn cấp có cần hồ sơ hoàn công không?

Việc lập và quản lý hồ sơ hoàn công cần được xác định theo tính chất công trình, quy mô, quy định pháp luật áp dụng và yêu cầu của hợp đồng. Nếu hồ sơ hoàn công thuộc phạm vi phải bàn giao, nên ghi rõ việc bàn giao trong biên bản.

Có thể sử dụng mẫu này cho hệ thống thoát nước chống ngập thông thường không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo. Tuy nhiên, cần bỏ hoặc bổ sung các nội dung liên quan đến tính chất khẩn cấp, cơ chế triển khai và hồ sơ đặc thù để phù hợp với công trình thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước khẩn cấp giúp chủ đầu tư và nhà thầu xác nhận rõ tình trạng hoàn thành công trình, khối lượng thi công, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ tài chính. Với công trình được triển khai trong điều kiện khẩn cấp, việc ghi nhận cụ thể phạm vi công việc và tình trạng thực tế càng cần thiết để tránh tranh chấp về sau.

Mẫu biên bản chỉ mang tính chất tham khảo. Khi sử dụng, cần điều chỉnh theo loại công trình, nguồn vốn, hồ sơ xây dựng, kết quả nghiệm thu, các khoản phát sinh và quy định pháp luật áp dụng cho từng dự án.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản