Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường là văn bản ghi nhận việc hoàn thành các nội dung dịch vụ giáo dục, tuyên truyền, đào tạo hoặc nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường theo thỏa thuận giữa bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ. Biên bản thường xác nhận kết quả thực hiện, khối lượng chương trình, chất lượng dịch vụ, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo chương trình giáo dục môi trường và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường

Việc lập và thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường có thể được xem xét trên cơ sở các quy định về bảo vệ môi trường, giáo dục và pháp luật dân sự.

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 quy định về hoạt động bảo vệ môi trường và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Luật cũng dành quy định về giáo dục, đào tạo và bồi dưỡng về bảo vệ môi trường; trong đó khuyến khích tổ chức, cá nhân tham gia giáo dục về bảo vệ môi trường.
• Nghị định 08/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, là căn cứ để xác định và triển khai các nội dung liên quan đến quản lý, tuyên truyền và giáo dục về bảo vệ môi trường trong phạm vi áp dụng. Nghị định đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản có liên quan.
• Luật Giáo dục số 43/2019/QH14, được cập nhật tại Văn bản hợp nhất số 72/VBHN-VPQH năm 2026, là căn cứ đối với các hoạt động được thực hiện trong hệ thống giáo dục, đặc biệt khi dịch vụ giáo dục môi trường được cung cấp cho trường học, cơ sở giáo dục hoặc người học.
• Đối với quan hệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân, các bên đồng thời cần tuân thủ các quy định có liên quan của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, đặc biệt về hợp đồng dịch vụ, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt nghĩa vụ.

Trường hợp dịch vụ sử dụng nguồn kinh phí nhà nước, được thực hiện trong cơ sở giáo dục công lập hoặc có liên quan đến hoạt động mua sắm, đấu thầu, ngân sách thì cần đối chiếu thêm các quy định chuyên ngành tương ứng.

Bên cạnh hoạt động giáo dục, các đơn vị có thể phát sinh nhu cầu xử lý chất thải từ khu vực sản xuất tập trung. Bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu chế xuất để đối chiếu cách ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường?

Biên bản nên được lập sau khi chương trình hoặc gói dịch vụ giáo dục môi trường đã hoàn thành và các bên có đủ cơ sở để xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đơn vị cung cấp đã hoàn thành khóa đào tạo, tập huấn về bảo vệ môi trường.
• Chương trình tuyên truyền, ngoại khóa về phân loại rác, tiết kiệm tài nguyên hoặc chống biến đổi khí hậu đã kết thúc.
• Đơn vị cung cấp hoàn thành việc biên soạn tài liệu, tổ chức hội thảo hoặc hoạt động trải nghiệm môi trường.
• Hợp đồng đã hết thời hạn và các bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.
• Hai bên cần xác nhận số buổi đào tạo, số lượng người tham gia hoặc các sản phẩm giáo dục đã bàn giao.
• Có phát sinh thay đổi về khối lượng, thời lượng hoặc giá trị dịch vụ cần được xác nhận trước khi kết thúc hợp đồng.

Đối với các chương trình giáo dục môi trường được triển khai tại khu vực có nguy cơ thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó sạt lở đất là mẫu tài liệu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách xác nhận kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị

Để lập biên bản chính xác, các bên nên chuẩn bị:

• Tên và thông tin pháp lý của bên cung cấp, bên sử dụng dịch vụ.
• Số và ngày ký hợp đồng.
• Tên chương trình giáo dục môi trường.
• Đối tượng tham gia và địa điểm triển khai.
• Thời gian thực hiện dịch vụ.
• Nội dung đào tạo, tuyên truyền hoặc giáo dục.
• Số lượng buổi học, hội thảo, hoạt động thực tế.
• Số lượng học viên hoặc người tham gia.
• Tài liệu, giáo trình, video hoặc sản phẩm đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Tình trạng thanh toán.
• Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ GIÁO DỤC MÔI TRƯỜNG

Số: 12/2026/BBTL-GDMT

Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2026, tại Trường THCS Lê Quý Đôn, thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG XANH VIỆT

Địa chỉ: Số 72 đường Nguyễn Tất Thành, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Phạm Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ: TRƯỜNG THCS LÊ QUÝ ĐÔN

Địa chỉ: Số 18 đường Trần Cao Vân, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Nguyễn Ngọc Lan
Chức vụ: Hiệu trưởng

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường số 08/2026/HĐDV-GDMT ký ngày 08/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung dịch vụ đã thực hiện

Bên Cung cấp đã triển khai chương trình “Học sinh với môi trường xanh” cho học sinh Trường THCS Lê Quý Đôn.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

Tổng số học sinh tham gia các hoạt động: 486 học sinh.

Tổng số giáo viên tham gia tập huấn: 32 người.

Các chương trình đã được tổ chức theo nội dung và thời gian đã thống nhất trong hợp đồng.

Điều 2. Kết quả bàn giao

Bên Cung cấp đã bàn giao cho Bên Sử dụng:

• 01 bộ tài liệu hướng dẫn giáo dục môi trường dành cho học sinh.
• 01 bộ tài liệu hướng dẫn dành cho giáo viên.
• 06 video tuyên truyền về bảo vệ môi trường.
• 04 bộ áp phích tuyên truyền phân loại chất thải.
• 01 bộ câu hỏi đánh giá kiến thức sau chương trình.

Bên Sử dụng xác nhận đã nhận đầy đủ các tài liệu và sản phẩm nêu trên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 08/2026/HĐDV-GDMT: 186.400.000 đồng.

Giá trị dịch vụ thực tế được hai bên xác nhận: 184.900.000 đồng.

Bằng chữ: Một trăm tám mươi bốn triệu chín trăm nghìn đồng.

Bên Sử dụng đã thanh toán cho Bên Cung cấp số tiền 184.900.000 đồng.

Hai bên xác nhận không còn công nợ liên quan đến giá trị dịch vụ được thanh lý.

Điều 4. Đánh giá kết quả thực hiện

Hai bên thống nhất xác nhận:

• Chương trình được thực hiện đúng thời gian cơ bản theo hợp đồng.
• Nội dung giáo dục môi trường đã được triển khai theo kế hoạch.
• Các buổi đào tạo, tuyên truyền và hoạt động trải nghiệm đã được tổ chức đầy đủ theo khối lượng được nghiệm thu.
• Tài liệu và sản phẩm giáo dục đã được bàn giao.
• Không phát sinh khiếu nại về chất lượng dịch vụ tại thời điểm thanh lý.

Điều 5. Nghĩa vụ sau khi thanh lý

Bên Sử dụng được tiếp tục sử dụng các tài liệu, sản phẩm đã được bàn giao trong phạm vi quyền sử dụng theo thỏa thuận tại hợp đồng.

Bên Cung cấp chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật đối với tài liệu điện tử trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ký biên bản.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ hoặc nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực thì vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường số 08/2026/HĐDV-GDMT đã hoàn thành các nội dung chủ yếu theo thỏa thuận.

Kể từ ngày ký biên bản này, hợp đồng được thanh lý, ngoại trừ những nghĩa vụ được các bên thống nhất tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Hai bên xác nhận không có tranh chấp liên quan đến việc thực hiện hợp đồng tại thời điểm ký.

Điều 7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau; mỗi bên giữ 02 bản để lưu hồ sơ và thực hiện.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Phạm Minh Quân

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Ngọc Lan

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường?

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên nhanh chóng xác định những nội dung cần ghi nhận khi kết thúc chương trình giáo dục môi trường. Đặc biệt, biên bản cần thể hiện được sự liên kết giữa nội dung hợp đồng, khối lượng dịch vụ đã thực hiện và kết quả thực tế.

Một mẫu được chuẩn bị đầy đủ có thể giúp:

• Tiết kiệm thời gian xây dựng văn bản.
• Hạn chế bỏ sót nội dung dịch vụ đã thực hiện.
• Dễ dàng đối chiếu số buổi đào tạo và số lượng người tham gia.
• Xác nhận rõ tài liệu, sản phẩm đã bàn giao.
• Làm rõ giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Ghi nhận các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.
• Thuận tiện lưu trữ hồ sơ chương trình giáo dục môi trường.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo nội dung chương trình, đối tượng tham gia, phạm vi dịch vụ và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Nếu nội dung giáo dục gắn với hoạt động quan trắc và bảo vệ tài nguyên nước, Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát ô nhiễm nguồn nước sông có thể cung cấp thêm một mẫu tham khảo phù hợp với công việc giám sát môi trường.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường

Bước 1: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Ghi thông tin hợp đồng

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và tên chương trình giáo dục môi trường.

Bước 3: Xác định phạm vi dịch vụ

Liệt kê cụ thể các hoạt động đã cam kết như đào tạo, hội thảo, ngoại khóa, trải nghiệm, tuyên truyền hoặc biên soạn tài liệu.

Bước 4: Đối chiếu kết quả thực hiện

Xác định số buổi đã tổ chức, số lượng người tham gia, thời lượng và các sản phẩm đã hoàn thành.

Bước 5: Ghi nhận sản phẩm bàn giao

Liệt kê giáo trình, tài liệu, video, áp phích, bộ câu hỏi hoặc các sản phẩm giáo dục khác đã bàn giao.

Bước 6: Xác nhận chất lượng dịch vụ

Ghi nhận việc bên sử dụng đã kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện phù hợp với yêu cầu trong hợp đồng.

Bước 7: Xác nhận giá trị và thanh toán

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 8: Xử lý nghĩa vụ còn lại

Nêu rõ các trách nhiệm về hỗ trợ, bảo mật, quyền sử dụng tài liệu, sở hữu trí tuệ hoặc nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục sau thanh lý.

Bước 9: Xác nhận thanh lý hợp đồng

Nêu thời điểm hợp đồng được thanh lý và những nội dung ngoại lệ vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và chức vụ; biên bản được lưu cùng hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu dịch vụ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày ký của hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Mô tả cụ thể chương trình giáo dục môi trường đã thực hiện.
• Không chỉ ghi chung chung “đã hoàn thành dịch vụ” mà nên thể hiện số buổi, nội dung và kết quả.
• Đối chiếu số lượng người tham gia với hồ sơ thực tế nếu đây là tiêu chí nghiệm thu.
• Liệt kê rõ tài liệu, giáo trình hoặc sản phẩm đã bàn giao.
• Giá trị thanh lý cần thống nhất với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Nếu dịch vụ chưa hoàn thành toàn bộ, cần ghi rõ phần đã thực hiện và phần chưa thực hiện.
• Xác định rõ quyền sử dụng tài liệu, hình ảnh, video và các sản phẩm do bên cung cấp tạo ra nếu hợp đồng có quy định.
• Không nên ghi “hai bên không còn nghĩa vụ” nếu vẫn còn trách nhiệm hỗ trợ, bảo mật hoặc nghĩa vụ khác.
• Đối với chương trình triển khai tại trường học, cần bảo đảm nội dung và cách thức tổ chức phù hợp với quy định của cơ sở giáo dục.
• Nếu chương trình có nội dung liên quan đến khảo sát, thu thập hình ảnh hoặc dữ liệu của học sinh, cần xử lý theo các quy định có liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành chương trình hoặc dịch vụ giáo dục môi trường, kết quả thực hiện, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi các hoạt động đào tạo, tuyên truyền hoặc giáo dục đã hoàn thành và bên sử dụng đã kiểm tra, xác nhận kết quả dịch vụ.

Có cần ghi số lượng học sinh tham gia không?

Nếu số lượng người tham gia là một phần của phạm vi dịch vụ hoặc tiêu chí nghiệm thu thì nên ghi rõ. Đây cũng là thông tin giúp chứng minh khối lượng dịch vụ thực tế.

Có thể dùng mẫu này cho chương trình ngoại khóa về môi trường không?

Có. Mẫu có thể điều chỉnh cho chương trình ngoại khóa về phân loại rác, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ nguồn nước, biến đổi khí hậu, tái chế hoặc các chủ đề môi trường khác.

Nếu dịch vụ chưa hoàn thành toàn bộ thì có được thanh lý không?

Tùy thỏa thuận và tình trạng hợp đồng. Nếu thanh lý trước khi hoàn thành toàn bộ, biên bản cần ghi rõ phần dịch vụ đã thực hiện, phần chưa thực hiện, giá trị tương ứng và trách nhiệm của mỗi bên.

Tài liệu giáo dục môi trường sau khi thanh lý thuộc về bên nào?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận về quyền sở hữu và quyền sử dụng trong hợp đồng. Biên bản thanh lý nên ghi nhận rõ phạm vi quyền sử dụng đối với giáo trình, video, hình ảnh hoặc sản phẩm được bàn giao.

Có cần ghi rõ tình trạng thanh toán trong biên bản không?

Nên ghi. Việc xác nhận số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại giúp hạn chế tranh chấp về nghĩa vụ tài chính sau khi hợp đồng được thanh lý.

Biên bản có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Thông thường, biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ không mặc nhiên phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận cụ thể của các bên có yêu cầu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường là căn cứ quan trọng để xác nhận chương trình đã được triển khai, khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, sản phẩm đã bàn giao và nghĩa vụ tài chính giữa các bên. Việc lập biên bản đầy đủ cũng giúp cơ sở giáo dục hoặc đơn vị sử dụng dịch vụ thuận tiện trong việc lưu trữ hồ sơ và quản lý kết quả chương trình.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ giáo dục môi trường để tham khảo và điều chỉnh theo loại hình dịch vụ, nội dung giáo dục, đối tượng tham gia và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản