Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập là văn bản được lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận giữa bên thuê và bên thực hiện việc xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập. Biên bản giúp các bên đối chiếu phạm vi tài liệu, nội dung đã xây dựng, số lượng sản phẩm, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Với loại hợp đồng này, sản phẩm thường không chỉ là một tài liệu đơn lẻ mà có thể gồm bộ hướng dẫn, tài liệu dành cho giáo viên, biểu mẫu, phụ lục hoặc tài liệu điện tử. Vì vậy, việc xác nhận cụ thể từng sản phẩm khi thanh lý sẽ giúp hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng có bố cục để đối chiếu và điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập?

Biên bản thường được lập sau khi bên thực hiện đã hoàn thành tài liệu theo phạm vi công việc và bên thuê đã kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Trường hợp hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, biên bản có thể ghi nhận phần công việc đã hoàn thành và cách xử lý những nội dung còn lại.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bộ tài liệu hướng dẫn đã được xây dựng hoàn chỉnh;
• Các nội dung theo đề cương đã được hoàn thành;
• Tài liệu đã được bên thuê kiểm tra hoặc nghiệm thu;
• Các bản điện tử hoặc bản in đã được bàn giao;
• Biểu mẫu, phụ lục hoặc tài liệu bổ trợ đã được hoàn thiện;
• Có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung sau khi nghiệm thu;
• Phát sinh chi phí ngoài phạm vi ban đầu;
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu sản phẩm, dữ liệu, bản quyền, chi phí hoặc nghĩa vụ chỉnh sửa chưa được xử lý đầy đủ, nên ghi rõ trong biên bản.

Nếu cần tham khảo hồ sơ kiểm toán doanh nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách xác nhận kết quả công việc, hồ sơ bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập

Một số căn cứ có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Giáo dục 2019: có thể liên quan đến hoạt động giáo dục và các nội dung về giáo dục hòa nhập.
• Luật Người khuyết tật 2010: có thể được xem xét đối với tài liệu hướng dẫn phục vụ giáo dục hòa nhập cho người khuyết tật.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung: có thể liên quan đến quyền tác giả, quyền sử dụng và khai thác bộ tài liệu được xây dựng.
• Các quy định chuyên ngành giáo dục có liên quan đến giáo dục hòa nhập tùy theo đối tượng và phạm vi tài liệu.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào chủ thể ký kết, mục đích xây dựng tài liệu và nội dung hợp đồng. Nên đối chiếu hợp đồng gốc và quy định hiện hành trước khi ký.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng;
• Thông tin các bên;
• Tên bộ tài liệu;
• Mục đích xây dựng;
• Đối tượng sử dụng;
• Phạm vi nội dung;
• Đề cương hoặc yêu cầu kỹ thuật;
• Số lượng tài liệu;
• Các biểu mẫu, phụ lục đi kèm;
• Định dạng bàn giao;
• Kết quả nghiệm thu;
• Nội dung cần chỉnh sửa nếu có;
• Giá trị hợp đồng;
• Chi phí phát sinh;
• Số tiền đã thanh toán;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Quyền sử dụng tài liệu;
• Trách nhiệm bảo mật hoặc bàn giao dữ liệu nếu có.

Đối với trường hợp kiểm toán nghĩa vụ thuế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thuế GTGT của công ty bán lẻ có thể được tham khảo để xem cách ghi nhận phạm vi thực hiện, kết quả kiểm tra và việc kết thúc thỏa thuận.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo bộ tài liệu, phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIÁO DỤC HÒA NHẬP

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ XÂY DỰNG TÀI LIỆU

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN XÂY DỰNG TÀI LIỆU

Tên đơn vị/cá nhân: ...

Địa chỉ: ...

Mã số: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin bộ tài liệu

Tên tài liệu: ...

Mục đích xây dựng: ...

Đối tượng sử dụng: ...

Phạm vi nội dung: ...

Thời gian thực hiện: ...

2. Kết quả thực hiện

Kết quả xây dựng tài liệu: ...

Nội dung đã nghiệm thu: ...

Nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung: ...

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bộ tài liệu hoàn chỉnh: ...

File điện tử: ...

Bản in: ...

Biểu mẫu/phụ lục: ...

Tài liệu nguồn nếu thuộc phạm vi bàn giao: ...

Các sản phẩm còn phải bàn giao: ...

Thời hạn hoàn thành: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ... đồng.

Giá trị công việc thực tế: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Quyền sử dụng tài liệu và trách nhiệm của các bên

Quyền sử dụng tài liệu: ...

Phạm vi khai thác, sử dụng: ...

Quyền tác giả/quyền liên quan theo thỏa thuận: ...

Trách nhiệm chỉnh sửa, cập nhật: ...

Trách nhiệm bảo mật: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm tài liệu, kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập?

Hợp đồng xây dựng tài liệu thường có nhiều sản phẩm đi kèm, từ nội dung hướng dẫn, biểu mẫu, phụ lục đến bản điện tử hoặc bản in. Nếu biên bản chỉ ghi chung rằng tài liệu đã hoàn thành, các bên có thể khó xác định chính xác phạm vi sản phẩm đã bàn giao.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra:

• Tên và phạm vi bộ tài liệu;
• Đề cương, nội dung đã xây dựng;
• Biểu mẫu và phụ lục;
• Sản phẩm điện tử hoặc bản in;
• Kết quả nghiệm thu;
• Nội dung cần chỉnh sửa;
• Chi phí và công nợ;
• Quyền sử dụng tài liệu;
• Trách nhiệm còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung tham khảo, sau đó thay đổi tên tài liệu, đối tượng sử dụng, sản phẩm bàn giao và điều khoản thanh toán theo hợp đồng thực tế. Nhờ đó, việc hoàn thiện hồ sơ thanh lý sẽ nhanh hơn và dễ kiểm tra hơn.

Nếu doanh nghiệp cần đối chiếu tài liệu về kiểm toán nội bộ, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán nội bộ công ty may mặc là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận công việc đã hoàn thành, bàn giao hồ sơ và thanh lý hợp đồng.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập

Đối chiếu phạm vi xây dựng tài liệu

Kiểm tra đề cương, nội dung và yêu cầu sản phẩm so với hợp đồng ban đầu.

Xác nhận kết quả nghiệm thu

Ghi rõ những nội dung đã hoàn thành, được nghiệm thu và những phần cần chỉnh sửa nếu có.

Kiểm tra sản phẩm bàn giao

Đối chiếu bộ tài liệu, biểu mẫu, phụ lục, bản in và file điện tử thuộc phạm vi hợp đồng.

Xác nhận quyền sử dụng tài liệu

Nếu hợp đồng có quy định về quyền tác giả, quyền sử dụng hoặc phạm vi khai thác, cần đối chiếu trước khi thanh lý.

Quyết toán chi phí

Tổng hợp giá trị hợp đồng, khoản phát sinh, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.

Xác nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi rõ trách nhiệm chỉnh sửa, bàn giao bổ sung, bảo mật hoặc các nghĩa vụ khác vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập

Nên ghi rõ tên bộ tài liệu và đối tượng sử dụng để tránh nhầm lẫn với các sản phẩm khác.

Nếu tài liệu gồm nhiều phần, nên lập bảng kê cụ thể.

Nội dung chưa hoàn thành hoặc cần chỉnh sửa nên được ghi rõ thay vì bỏ qua.

Nếu có bản in và bản điện tử, nên xác nhận riêng từng loại sản phẩm.

Quyền sử dụng tài liệu cần được đối chiếu với hợp đồng, đặc biệt khi tài liệu được xây dựng theo đặt hàng.

Nếu tài liệu có sử dụng dữ liệu, hình ảnh hoặc thông tin của người học, cần thực hiện việc quản lý và sử dụng theo quy định áp dụng.

Không nên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành nếu sản phẩm, quyền sử dụng, công nợ hoặc trách nhiệm chỉnh sửa vẫn còn tồn tại.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập?

Sau khi tài liệu đã hoàn thành, được kiểm tra hoặc nghiệm thu và các bên đã đối chiếu sản phẩm, chi phí cùng nghĩa vụ liên quan.

Có cần liệt kê từng sản phẩm bàn giao không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng bao gồm nhiều tài liệu, biểu mẫu hoặc phụ lục.

Có cần ghi quyền sử dụng tài liệu không?

Nên ghi nếu hợp đồng có thỏa thuận về quyền tác giả, quyền sử dụng hoặc phạm vi khai thác.

Nếu tài liệu còn phải chỉnh sửa thì sao?

Nên ghi rõ nội dung chỉnh sửa, bên thực hiện và thời hạn hoàn thành.

Có cần ghi bản điện tử không?

Nên ghi nếu file điện tử thuộc sản phẩm phải bàn giao theo hợp đồng.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu trong quá trình thực hiện có khoản chi phí ngoài giá trị hợp đồng ban đầu.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo phạm vi xây dựng tài liệu, sản phẩm bàn giao và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi tài liệu, file nguồn, quyền sử dụng, công nợ hoặc nghĩa vụ chỉnh sửa vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tài liệu hướng dẫn giáo dục hòa nhập giúp các bên xác nhận phạm vi công việc, sản phẩm đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, quyền sử dụng tài liệu, chi phí và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo và dễ rà soát các hạng mục quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh tên bộ tài liệu, phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, chi phí và trách nhiệm của các bên theo hợp đồng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản