Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất là văn bản được lập để xác nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính giữa doanh nghiệp sản xuất và đơn vị kiểm toán. Văn bản giúp các bên đối chiếu phạm vi kiểm toán, kỳ báo cáo, hồ sơ đã cung cấp, kết quả thực hiện, báo cáo kiểm toán, phí dịch vụ và các trách nhiệm còn lại.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, hồ sơ kiểm toán có thể liên quan đến hàng tồn kho, nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí sản xuất và công nợ. Vì vậy, việc thanh lý nên ghi nhận rõ những nội dung đã hoàn thành và hồ sơ đã bàn giao. Tải mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng kiểm tra các hạng mục cần xác nhận, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng kiểm toán thực tế.

Lưu ý: Cụm từ trong tiêu đề có hai lần "thanh lý". Nếu ý bạn là “Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất”, nên dùng tên này để rõ nghĩa và tự nhiên hơn.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị kiểm toán đã hoàn thành công việc theo hợp đồng, doanh nghiệp đã cung cấp và đối chiếu hồ sơ cần thiết, đồng thời các bên đã xác nhận kết quả và nghĩa vụ thanh toán.

Một số trường hợp thường gặp:

• Công việc kiểm toán báo cáo tài chính đã hoàn thành;
• Báo cáo kiểm toán đã được phát hành hoặc bàn giao theo thỏa thuận;
• Hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm toán đã được đối chiếu;
• Các yêu cầu giải trình đã được xử lý;
• Phí kiểm toán đã được quyết toán;
• Có chi phí hoặc công việc phát sinh ngoài hợp đồng;
• Hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu vẫn còn hồ sơ phải bàn giao, phí kiểm toán chưa thanh toán hoặc nghĩa vụ khác chưa hoàn thành, nên ghi rõ trong biên bản.

Căn cứ pháp lý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất

Một số căn cứ pháp lý có thể tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015: các quy định chung về hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Kiểm toán độc lập 2011 và các văn bản sửa đổi, bổ sung: liên quan đến hoạt động kiểm toán độc lập.
• Luật Kế toán 2015: liên quan đến lập, kiểm tra và sử dụng báo cáo tài chính.
• Luật Doanh nghiệp 2020: có thể liên quan đến nghĩa vụ quản lý và công bố thông tin tài chính của doanh nghiệp.
• Các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quy định chuyên ngành có liên quan đến cuộc kiểm toán.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại hình doanh nghiệp, hợp đồng kiểm toán và phạm vi dịch vụ thực tế.

Đối với doanh nghiệp bán lẻ cần rà soát nghĩa vụ thuế, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán thuế GTGT của công ty bán lẻ là mẫu liên quan để tham khảo cách xác nhận phạm vi kiểm toán, kết quả thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất

Nên chuẩn bị:

• Số và ngày ký hợp đồng kiểm toán;
• Thông tin doanh nghiệp được kiểm toán;
• Thông tin công ty kiểm toán;
• Kỳ báo cáo tài chính;
• Phạm vi kiểm toán;
• Thời gian thực hiện;
• Hồ sơ, chứng từ đã cung cấp;
• Nội dung công việc đã thực hiện;
• Báo cáo kiểm toán;
• Thư quản lý nếu có;
• Các nội dung giải trình;
• Giá trị hợp đồng;
• Phí kiểm toán đã thanh toán;
• Chi phí phát sinh;
• Khoản còn phải thanh toán;
• Hồ sơ còn phải bàn giao;
• Trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu kiểm tra hoạt động quản trị và kiểm soát nội bộ, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán nội bộ công ty may mặc giúp đối chiếu cách ghi nhận công việc đã hoàn thành, kết quả kiểm toán và việc kết thúc hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất

Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản để sử dụng làm khung và điều chỉnh theo kỳ kiểm toán, phạm vi công việc và thỏa thuận thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Số: .../BBTL

Căn cứ Hợp đồng kiểm toán số ... ký ngày ... giữa ... và ...;

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A: DOANH NGHIỆP ĐƯỢC KIỂM TOÁN

Tên doanh nghiệp: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

BÊN B: CÔNG TY KIỂM TOÁN

Tên đơn vị: ...

Địa chỉ: ...

Mã số doanh nghiệp: ...

Đại diện: ...

Chức vụ: ...

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Thông tin cuộc kiểm toán

Kỳ báo cáo tài chính: ...

Thời gian thực hiện: ...

Phạm vi kiểm toán: ...

Đối tượng kiểm toán: ...

Các đơn vị/bộ phận liên quan: ...

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Kết quả thực hiện: ...

Các vấn đề đã được giải trình: ...

Nội dung còn tồn tại: ...

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Báo cáo kiểm toán: ...

Báo cáo tài chính: ...

Thư quản lý nếu có: ...

Biên bản hoặc tài liệu liên quan: ...

Hồ sơ còn phải bàn giao: ...

Thời hạn bàn giao: ...

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng kiểm toán: ... đồng.

Chi phí phát sinh: ... đồng.

Tổng giá trị thực tế: ... đồng.

Đã thanh toán: ... đồng.

Còn phải thanh toán: ... đồng.

Thời hạn thanh toán: ...

5. Trách nhiệm của các bên

Bên A có trách nhiệm: ...

Bên B có trách nhiệm: ...

Trách nhiệm bảo mật thông tin: ...

Trách nhiệm cung cấp hoặc lưu trữ hồ sơ: ...

Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thanh lý: ...

6. Xác nhận thanh lý

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi kiểm toán, công việc thực hiện, hồ sơ bàn giao, kết quả, chi phí và các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng kiểm toán số ... được thanh lý kể từ ngày ...

Các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý vẫn có hiệu lực cho đến khi hoàn thành.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Với các dự án có quy mô lớn và nhiều hạng mục tài chính, Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý kiểm toán dự án đầu tư bất động sản là tài liệu liên quan để tham khảo cách xác nhận kết quả kiểm toán, bàn giao hồ sơ và hoàn tất nghĩa vụ giữa các bên.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất?

Hợp đồng kiểm toán thường liên quan đến nhiều hồ sơ và đầu việc. Với doanh nghiệp sản xuất, phạm vi kiểm tra có thể gắn với hàng tồn kho, nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí sản xuất, doanh thu và công nợ. Vì vậy, một biên bản thanh lý có bố cục rõ ràng sẽ giúp các bên dễ xác nhận phạm vi công việc đã hoàn thành.

Mẫu biên bản có sẵn giúp bạn nhanh chóng rà soát:

• Kỳ báo cáo tài chính;
• Phạm vi kiểm toán;
• Công việc đã thực hiện;
• Hồ sơ đã cung cấp;
• Báo cáo và tài liệu đã bàn giao;
• Các vấn đề còn tồn tại;
• Phí kiểm toán;
• Chi phí phát sinh;
• Công nợ;
• Trách nhiệm sau thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để có sẵn khung tham khảo, sau đó thay đổi thông tin doanh nghiệp, kỳ kiểm toán, phạm vi công việc và chi phí theo hợp đồng thực tế. Cách này giúp giảm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót các nội dung cần đối chiếu.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất

Đối chiếu phạm vi kiểm toán

Kiểm tra các nội dung, kỳ báo cáo và phạm vi công việc mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi nhận những công việc đã hoàn thành, kết quả kiểm toán và các nội dung còn tồn tại nếu có.

Kiểm tra hồ sơ bàn giao

Đối chiếu báo cáo kiểm toán, tài liệu liên quan và các hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao.

Quyết toán phí kiểm toán

Tổng hợp giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Xác nhận trách nhiệm còn lại

Ghi rõ các nghĩa vụ về hồ sơ, thanh toán, bảo mật hoặc những nội dung khác vẫn tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất

Nên ghi chính xác kỳ báo cáo tài chính được kiểm toán.

Phạm vi công việc trong biên bản nên thống nhất với hợp đồng kiểm toán và các phụ lục liên quan.

Nếu có các nội dung chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất.

Các khoản phí phát sinh cần được đối chiếu với thỏa thuận giữa hai bên.

Hồ sơ và tài liệu bàn giao nên được liệt kê cụ thể nếu việc bàn giao là một phần nghĩa vụ của hợp đồng.

Thông tin tài chính và hồ sơ kiểm toán cần được quản lý, bảo mật theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

Nếu còn công nợ hoặc nghĩa vụ khác, nên xác định rõ thời hạn hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất?

Sau khi công việc kiểm toán đã hoàn thành và các bên đã đối chiếu kết quả, hồ sơ, phí dịch vụ cùng những nghĩa vụ liên quan.

Có cần ghi kỳ báo cáo tài chính không?

Có. Đây là thông tin quan trọng để xác định chính xác cuộc kiểm toán được thanh lý.

Có cần liệt kê hồ sơ bàn giao không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng có quy định về việc bàn giao báo cáo hoặc tài liệu sau khi hoàn thành dịch vụ.

Có cần ghi chi phí phát sinh không?

Có nếu phát sinh khoản ngoài giá trị hợp đồng ban đầu và các bên cần quyết toán khoản này.

Nếu vẫn còn hồ sơ hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành thì sao?

Nên ghi rõ nội dung, bên chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành trong biên bản.

Có thể sử dụng nguyên mẫu có sẵn không?

Nên điều chỉnh mẫu theo hợp đồng kiểm toán, kỳ báo cáo, phạm vi công việc và kết quả thực tế trước khi ký.

Khi nào chưa nên xác nhận thanh lý hoàn tất?

Khi công việc, hồ sơ, phí kiểm toán hoặc nghĩa vụ liên quan vẫn chưa được xử lý đầy đủ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp sản xuất giúp doanh nghiệp và đơn vị kiểm toán xác nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, phí dịch vụ và trách nhiệm còn lại.

Nếu đang cần hoàn thiện hồ sơ, tải mẫu biên bản có sẵn sẽ giúp bạn có ngay bố cục tham khảo để rà soát nhanh các nội dung quan trọng. Sau khi tải, chỉ cần điều chỉnh kỳ báo cáo, phạm vi kiểm toán, hồ sơ bàn giao, chi phí và trách nhiệm của các bên theo hợp đồng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản