Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng xây dựng, sửa chữa, lắp dựng nhà tạm phục vụ người dân bị ảnh hưởng bởi bão, lũ, sạt lở hoặc các sự kiện thiên tai khác. Văn bản giúp xác nhận phạm vi công việc, số lượng nhà đã thực hiện, giá trị hợp đồng, tình trạng bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng xây dựng nhà tạm, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thỏa thuận giữa các bên. Tùy tính chất công việc, hoạt động xây dựng nhà tạm sau thiên tai còn có thể liên quan đến quy định về xây dựng, phòng chống thiên tai, an toàn lao động, đất đai và bảo vệ môi trường.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn có liên quan nếu công việc thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về xây dựng.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các quy định liên quan đến hoạt động khắc phục hậu quả thiên tai.
• Các quy định về an toàn lao động, chất lượng công trình và quản lý vật liệu xây dựng nếu áp dụng.
• Hợp đồng xây dựng nhà tạm, phụ lục hợp đồng và các văn bản thỏa thuận giữa các bên.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại nhà tạm, quy mô xây dựng, nguồn vốn và hình thức thực hiện. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ nghiệm thu, bàn giao hoặc các thủ tục chuyên ngành nếu những hồ sơ đó được yêu cầu riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Nhà tạm đã được xây dựng hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu và bàn giao cho người dân hoặc đơn vị quản lý.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Hoạt động hỗ trợ khẩn cấp đã kết thúc và nhu cầu xây dựng nhà tạm không còn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Một phần công việc không thể tiếp tục thực hiện do điều kiện khách quan.
• Các bên đã thống nhất khối lượng thực tế và phương án xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Nếu vẫn còn nhà chưa hoàn thành, vật tư chưa bàn giao hoặc khoản thanh toán chưa được đối soát, những nội dung này cần được ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ hợp đồng đã hoàn tất.

Đối với công tác duy trì khả năng thoát nước tại khu dân cư, Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung bảo trì, nghiệm thu và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng xây dựng nhà tạm và các phụ lục kèm theo.
2. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư, đơn vị thực hiện hoặc bên thuê xây dựng.
3. Danh sách hoặc số lượng nhà tạm thuộc phạm vi hợp đồng.
4. Địa điểm xây dựng và đối tượng được bàn giao.
5. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao từng hạng mục hoặc từng căn nhà.
6. Khối lượng công việc thực tế đã thực hiện.
7. Giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh và tình trạng thanh toán.
8. Hồ sơ vật tư, thiết bị hoặc tài sản được bàn giao nếu có.
9. Các tồn tại, khiếm khuyết hoặc công việc cần tiếp tục xử lý.
10. Thỏa thuận về bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý.

Để tìm hiểu thêm các hoạt động phòng ngừa trước khi thiên tai xảy ra, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai nhằm tham khảo cách thể hiện phạm vi nghiên cứu, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG NHÀ TẠM CHO NGƯỜI DÂN BỊ ẢNH HƯỞNG THIÊN TAI

Số: 12/BBTL-NT/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 31/HĐ-XD ký ngày 20/08/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao nhà tạm;
• Căn cứ khối lượng công việc thực tế đã thực hiện;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 13 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý hỗ trợ khắc phục thiên tai huyện Bình An, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ HỖ TRỢ KHẮC PHỤC THIÊN TAI HUYỆN BÌNH AN
Địa chỉ: Số 20 đường Nguyễn Huệ, huyện Bình An, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Ông Trần Văn Minh
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN PHÚC
Địa chỉ: Số 56 đường Lý Thường Kiệt, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 31/HĐ-XD, Bên B thực hiện xây dựng nhà tạm cho các hộ dân bị ảnh hưởng bởi đợt mưa lũ tại huyện Bình An.

Phạm vi công việc gồm:

• Khảo sát vị trí xây dựng.
• Chuẩn bị mặt bằng theo phạm vi được bàn giao.
• Cung cấp vật tư và nhân công.
• Lắp dựng nhà tạm theo phương án đã thống nhất.
• Hoàn thiện và bàn giao nhà cho các hộ dân.

Tổng số nhà tạm theo hợp đồng là 20 căn. Khối lượng thực tế đã hoàn thành và được xác nhận là 20 căn.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B theo thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.

Điều 3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận 20 căn nhà tạm thuộc phạm vi hợp đồng đã được hoàn thành và bàn giao theo hồ sơ nghiệm thu.

Việc bàn giao được thực hiện theo danh sách các hộ dân hoặc địa điểm được hai bên xác nhận.

Các nội dung phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, nếu có, được xử lý theo hồ sơ và thỏa thuận riêng.

Điều 4. Tình trạng công trình

Tại thời điểm thanh lý, các nhà tạm thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao theo hiện trạng được ghi nhận trong hồ sơ nghiệm thu.

Nếu còn nội dung cần khắc phục, sửa chữa hoặc hoàn thiện, các bên phải ghi rõ phạm vi, thời hạn và trách nhiệm thực hiện.

Điều 5. Bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với các hạng mục thuộc phạm vi trách nhiệm theo hợp đồng, nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ mà hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên quy định tiếp tục có hiệu lực sau thời điểm thanh lý.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 31/HĐ-XD kể từ ngày biên bản này được ký, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận tại biên bản.

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng, giá trị công việc và tình trạng bàn giao.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, địa điểm, số hợp đồng, số lượng nhà và giá trị trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng xây dựng nhà tạm sau thiên tai:

• Thông tin các bên ký kết.
• Căn cứ lập biên bản.
• Phạm vi và số lượng nhà tạm.
• Khối lượng thực tế đã hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Tình trạng nghiệm thu, bàn giao.
• Nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Nếu hợp đồng triển khai tại nhiều địa điểm, có thể bổ sung phụ lục liệt kê từng căn nhà, địa chỉ, người nhận, thời điểm bàn giao và tình trạng bàn giao.

Trong những tình huống cần huy động nhân lực hỗ trợ ứng cứu, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, thời gian thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng nhà tạm sau thiên tai thường có đặc điểm triển khai trong thời gian ngắn, số lượng công trình có thể nhiều và địa điểm thực hiện phân tán. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc tổng hợp khối lượng xây dựng, danh sách bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại cần được trình bày rõ ràng để thuận tiện cho việc kiểm tra hồ sơ.

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định những nội dung cần đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Các thông tin như số lượng nhà, địa điểm, giá trị thực hiện, khoản đã thanh toán và công việc còn tồn đọng có thể được bổ sung trực tiếp theo tình hình thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công trình và hồ sơ bàn giao thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Đọc lại hợp đồng và phụ lục để xác định phạm vi xây dựng, số lượng nhà, thời hạn và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng được thanh lý do hoàn thành công việc, hết thời hạn, chấm dứt theo thỏa thuận hoặc nguyên nhân khác.

Bước 3: Tổng hợp số lượng nhà đã xây dựng

Đối chiếu số lượng nhà tạm đã hoàn thành với số lượng ghi trong hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Xác định những căn nhà hoặc hạng mục đã được nghiệm thu và những nội dung còn tồn tại.

Bước 5: Đối chiếu danh sách bàn giao

Kiểm tra địa điểm, hộ dân hoặc đơn vị tiếp nhận và thời điểm bàn giao nếu hợp đồng có yêu cầu.

Bước 6: Xác định giá trị thực hiện

Tính toán giá trị công việc thực tế dựa trên khối lượng đã được xác nhận và các thỏa thuận hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Bước 8: Ghi nhận trách nhiệm sau bàn giao

Nêu rõ nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa, hoàn thiện hoặc bàn giao hồ sơ nếu vẫn còn.

Bước 9: Xác nhận việc thanh lý

Ghi rõ thời điểm hợp đồng được thanh lý và các điều khoản tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký xác nhận

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu áp dụng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi chính xác số hợp đồng và ngày ký.
2. Xác định rõ số lượng nhà tạm thuộc phạm vi hợp đồng.
3. Đối chiếu số lượng nhà đã hoàn thành với hồ sơ nghiệm thu.
4. Ghi rõ địa điểm hoặc danh sách bàn giao nếu có nhiều hộ dân.
5. Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn công trình hoặc hạng mục chưa nghiệm thu.
6. Đối chiếu giá trị hợp đồng với giá trị khối lượng thực tế.
7. Ghi rõ khoản đã thanh toán và công nợ còn lại.
8. Nêu cụ thể nghĩa vụ bảo hành hoặc sửa chữa sau bàn giao.
9. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ nghiệm thu, bàn giao hoặc hồ sơ xây dựng cần lập riêng.
10. Kiểm tra thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất và lưu trữ biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, số lượng và tình trạng nhà tạm, giá trị thanh toán, bàn giao và việc kết thúc hợp đồng.

2. Có cần ghi danh sách các hộ dân được bàn giao nhà không?

Nếu hợp đồng liên quan đến nhiều hộ dân, việc lập hoặc đính kèm danh sách bàn giao sẽ giúp xác định rõ đối tượng và địa điểm đã hoàn thành.

3. Có thể thanh lý khi còn một số căn nhà chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và ghi rõ số lượng, nguyên nhân, giá trị phần chưa thực hiện cùng phương án xử lý.

4. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Nghiệm thu và thanh lý có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu xác nhận kết quả thực hiện công việc, trong khi biên bản thanh lý xác nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng.

5. Sau khi thanh lý, bên xây dựng có còn trách nhiệm bảo hành không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau khi thanh lý. Nội dung này nên được ghi rõ trong biên bản.

6. Có cần ghi giá trị từng căn nhà không?

Không nhất thiết. Tuy nhiên, nếu hợp đồng tính giá theo từng căn hoặc từng địa điểm thì nên có bảng chi tiết để thuận tiện cho đối chiếu và thanh toán.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho nhà tạm xây dựng sau bão, lũ không?

Có thể tham khảo. Tuy nhiên, cần điều chỉnh nội dung theo loại thiên tai, phạm vi công trình, phương án hỗ trợ và các điều khoản cụ thể của hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với hồ sơ công trình.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu số lượng nhà đã hoàn thành, hồ sơ nghiệm thu, danh sách bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng nhà tạm cho người dân bị ảnh hưởng thiên tai giúp các bên tổng hợp và xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại. Văn bản cũng góp phần hoàn thiện hồ sơ sau khi hoạt động hỗ trợ xây dựng nhà tạm kết thúc.

Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo từng hợp đồng và công trình cụ thể. Đặc biệt, các bên nên kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản thanh lý với hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ bảo hành trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản