Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng nghiên cứu, đánh giá, dự báo nguy cơ thiên tai và đề xuất các giải pháp giảm thiểu rủi ro. Văn bản giúp xác nhận nội dung nghiên cứu đã thực hiện, sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và nhiệm vụ nghiên cứu thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng nghiên cứu, đề cương hoặc nhiệm vụ nghiên cứu, các phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên. Tùy nguồn vốn, chủ thể thực hiện và nội dung nghiên cứu, hợp đồng còn có thể liên quan đến quy định về khoa học và công nghệ, phòng chống thiên tai, quản lý nhiệm vụ nghiên cứu và quản lý tài chính.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các văn bản hướng dẫn có liên quan đến hoạt động phòng ngừa, ứng phó và giảm nhẹ rủi ro thiên tai.
• Các quy định về khoa học, công nghệ và quản lý nhiệm vụ nghiên cứu nếu hợp đồng thuộc phạm vi này.
• Các quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí tùy theo nguồn vốn và hình thức thực hiện.
• Hợp đồng nghiên cứu, đề cương nghiên cứu, phụ lục và các biên bản nghiệm thu, bàn giao sản phẩm.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại nhiệm vụ, nguồn kinh phí, cơ quan chủ trì và nội dung hợp đồng. Biên bản thanh lý không thay thế biên bản nghiệm thu nhiệm vụ nghiên cứu hoặc các hồ sơ tài chính, chuyên môn cần lập riêng.

Trong các phương án chuẩn bị nhân lực cho tình huống khẩn cấp, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai?

Biên bản có thể được lập khi:

• Nhiệm vụ nghiên cứu đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Báo cáo nghiên cứu và các sản phẩm liên quan đã được nghiệm thu.
• Các kết quả dự báo, bản đồ nguy cơ hoặc phương án giảm thiểu rủi ro đã được bàn giao theo thỏa thuận.
• Hợp đồng hết thời hạn thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nhiệm vụ nghiên cứu không thể tiếp tục do nguyên nhân khách quan.
• Các bên đã thống nhất khối lượng thực tế và phương án xử lý các nghĩa vụ còn lại.

Nếu còn sản phẩm nghiên cứu chưa hoàn thiện, dữ liệu chưa bàn giao hoặc khoản kinh phí chưa quyết toán, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã hoàn thành.

Bên cạnh hoạt động nghiên cứu và dự báo, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật là mẫu khác có thể xem thêm, giúp tham khảo cách thể hiện nội dung tổ chức, thời gian và xác nhận kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng nghiên cứu và các phụ lục kèm theo.
2. Đề cương, nhiệm vụ hoặc phạm vi nghiên cứu được phê duyệt nếu có.
3. Thông tin pháp lý của bên đặt hàng và đơn vị nghiên cứu.
4. Báo cáo nghiên cứu và các sản phẩm đầu ra.
5. Dữ liệu, bản đồ, mô hình hoặc kết quả dự báo thuộc phạm vi bàn giao.
6. Biên bản nghiệm thu và ý kiến đánh giá kết quả nghiên cứu.
7. Giá trị hợp đồng, kinh phí đã thanh toán và số tiền còn lại.
8. Chứng từ hoặc hồ sơ quyết toán theo thỏa thuận.
9. Các quyền, nghĩa vụ về dữ liệu, tài liệu và sản phẩm nghiên cứu.
10. Các công việc hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục sau khi thanh lý.

Nếu dự án có phát sinh nội dung liên quan đến quản lý nguồn nước, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt để xem thêm cách ghi nhận phạm vi xử lý, kết quả thực hiện và bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
NGHIÊN CỨU DỰ BÁO VÀ GIẢM THIỂU RỦI RO THIÊN TAI

Số: 06/BBTL-NC/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 12/HĐ-NC ký ngày 15/03/2026;
• Căn cứ đề cương và nhiệm vụ nghiên cứu đã được hai bên thống nhất;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu kết quả nghiên cứu;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Trung tâm Nghiên cứu Phòng chống Thiên tai Miền Trung, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ QUẢN LÝ RỦI RO THIÊN TAI
Địa chỉ: Số 25 đường Nguyễn Du, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DỮ LIỆU KHÍ HẬU AN VIỆT
Địa chỉ: Số 68 đường Trần Phú, thành phố Huế
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung nghiên cứu đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 12/HĐ-NC, Bên B thực hiện nghiên cứu dự báo và đề xuất giải pháp giảm thiểu rủi ro thiên tai cho khu vực ven sông thuộc phạm vi nghiên cứu.

Các nội dung chính gồm:

• Thu thập và phân tích dữ liệu thiên tai trong các năm trước.
• Đánh giá các yếu tố có khả năng làm gia tăng rủi ro thiên tai.
• Xây dựng phương pháp đánh giá và dự báo nguy cơ.
• Phân tích các khu vực có mức độ rủi ro cao.
• Đề xuất nhóm giải pháp giảm thiểu rủi ro.
• Xây dựng báo cáo tổng hợp kết quả nghiên cứu.

Điều 2. Sản phẩm nghiên cứu và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các sản phẩm theo phạm vi hợp đồng, gồm:

Các sản phẩm đã được hai bên kiểm tra và nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B theo thỏa thuận và hồ sơ hợp đồng.

Điều 4. Nghiệm thu kết quả nghiên cứu

Hai bên xác nhận các sản phẩm nghiên cứu thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu theo hồ sơ nghiệm thu.

Việc nghiệm thu được thực hiện trên cơ sở nội dung, phương pháp, sản phẩm và yêu cầu đã được xác định trong hợp đồng. Những nội dung phát sinh ngoài phạm vi nghiên cứu được xử lý theo thỏa thuận riêng nếu có.

Điều 5. Quyền và trách nhiệm đối với sản phẩm nghiên cứu

Việc quản lý, sử dụng, khai thác hoặc công bố báo cáo, dữ liệu, bản đồ và các sản phẩm nghiên cứu được thực hiện theo hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Trường hợp còn nghĩa vụ về bảo mật dữ liệu, bàn giao tài liệu gốc hoặc hỗ trợ giải thích kết quả nghiên cứu, các bên tiếp tục thực hiện theo nội dung đã thống nhất.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận đã hoàn thành các nội dung nghiên cứu và bàn giao thuộc phạm vi hợp đồng, ngoại trừ những nghĩa vụ được ghi nhận tiếp tục thực hiện tại biên bản này.

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 12/HĐ-NC kể từ ngày ký biên bản sau khi hoàn tất các nghĩa vụ còn lại.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số liệu và sản phẩm nghiên cứu trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, đề cương, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng nghiên cứu về dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai:

• Thông tin của các bên.
• Căn cứ thanh lý hợp đồng.
• Nội dung nghiên cứu đã thực hiện.
• Danh mục sản phẩm và tình trạng bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Quyền, trách nhiệm đối với dữ liệu và sản phẩm nghiên cứu.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực của biên bản.

Nếu nhiệm vụ có nhiều sản phẩm hoặc dữ liệu chuyên ngành, nên lập phụ lục riêng để mô tả tên sản phẩm, định dạng, số lượng, thời điểm và phương thức bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng nghiên cứu về dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai thường có nhiều sản phẩm đầu ra như báo cáo, bộ dữ liệu, bản đồ nguy cơ, mô hình hoặc các phương án đề xuất. Khi kết thúc hợp đồng, việc xác nhận riêng từng nhóm sản phẩm và tình trạng bàn giao giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng hơn, đặc biệt khi giá trị hợp đồng được thanh toán theo tiến độ hoặc theo sản phẩm.

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp người lập hệ thống hóa các thông tin quan trọng như phạm vi nghiên cứu, kết quả nghiệm thu, sản phẩm đã bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại. Mẫu cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với hợp đồng nghiên cứu do doanh nghiệp, tổ chức khoa học hoặc cơ quan quản lý thực hiện.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, nhiệm vụ nghiên cứu và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng nghiên cứu

Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi nghiên cứu và các sản phẩm đầu ra đã cam kết.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng kết thúc do hoàn thành nhiệm vụ, hết thời hạn, chấm dứt trước hạn hoặc nguyên nhân khác.

Bước 3: Đối chiếu nội dung nghiên cứu

Kiểm tra các nội dung nghiên cứu đã thực hiện so với đề cương và phạm vi công việc.

Bước 4: Tổng hợp sản phẩm đầu ra

Liệt kê báo cáo, dữ liệu, bản đồ, mô hình hoặc các sản phẩm khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu và xác định sản phẩm nào đã được nghiệm thu, sản phẩm nào còn phải hoàn thiện.

Bước 6: Kiểm tra bàn giao

Xác nhận tình trạng bàn giao tài liệu, dữ liệu và các sản phẩm nghiên cứu.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu và các khoản phát sinh được chấp thuận nếu có.

Bước 8: Xác nhận thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý

Ghi nhận trách nhiệm về bảo mật, dữ liệu, tài liệu, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác nếu vẫn tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký và thời hạn nghiên cứu.
2. Đối chiếu nội dung thực hiện với đề cương hoặc phạm vi nghiên cứu.
3. Liệt kê đầy đủ các sản phẩm đầu ra thuộc hợp đồng.
4. Không xác nhận đã hoàn thành nếu còn sản phẩm chưa được nghiệm thu.
5. Ghi rõ tình trạng bàn giao báo cáo, dữ liệu và tài liệu nghiên cứu.
6. Đối chiếu giá trị hợp đồng với kết quả nghiệm thu thực tế.
7. Ghi rõ số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
8. Xác định rõ quyền và trách nhiệm đối với dữ liệu, tài liệu và sản phẩm nghiên cứu.
9. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ nghiệm thu chuyên môn hoặc quyết toán cần lập riêng.
10. Kiểm tra thẩm quyền của người ký và số lượng bản lưu trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả nghiên cứu, sản phẩm đã bàn giao, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng giữa các bên.

2. Có cần liệt kê các sản phẩm nghiên cứu trong biên bản không?

Nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến phụ lục sản phẩm để xác định rõ những kết quả đã được bàn giao và nghiệm thu.

3. Có thể thanh lý khi báo cáo nghiên cứu chưa hoàn thiện không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng, nhưng biên bản cần ghi rõ sản phẩm chưa hoàn thành và phương án xử lý nghĩa vụ còn lại.

4. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu nghiên cứu không?

Không. Biên bản nghiệm thu xác nhận kết quả chuyên môn của nhiệm vụ, còn biên bản thanh lý xác nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng.

5. Có cần bàn giao dữ liệu nghiên cứu khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định dữ liệu thuộc phạm vi bàn giao thì cần xác nhận tình trạng bàn giao trong hồ sơ thanh lý.

6. Sau khi thanh lý, nghĩa vụ bảo mật dữ liệu có còn hiệu lực không?

Có thể còn nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên quy định nghĩa vụ bảo mật tiếp tục sau khi hợp đồng chấm dứt.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho các hợp đồng nghiên cứu về thiên tai khác không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng cần điều chỉnh nội dung về sản phẩm, phương pháp nghiên cứu, nghiệm thu, bàn giao và nghĩa vụ sau thanh lý theo từng hợp đồng cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với nhiệm vụ nghiên cứu của mình.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu nội dung nghiên cứu, danh mục sản phẩm, hồ sơ nghiệm thu, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ, sản phẩm nghiên cứu đã bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Việc lập biên bản rõ ràng cũng giúp hoàn thiện hồ sơ khi kết thúc một nhiệm vụ nghiên cứu có nhiều sản phẩm và dữ liệu chuyên môn.

Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo nội dung hợp đồng, đề cương nghiên cứu, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận thực tế. Đối với nhiệm vụ sử dụng nguồn vốn hoặc có yêu cầu quản lý chuyên ngành, cần rà soát thêm các quy định và hồ sơ áp dụng trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản