Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa và duy trì hoạt động của hệ thống thoát lũ tại khu đô thị. Văn bản giúp xác nhận phạm vi bảo trì, khối lượng công việc, tình trạng hệ thống, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hệ thống thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng bảo trì, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên. Tùy tính chất hệ thống, hoạt động bảo trì còn có thể liên quan đến quy định về xây dựng, quản lý và vận hành công trình hạ tầng kỹ thuật, phòng chống thiên tai, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn liên quan nếu hệ thống thuộc phạm vi quản lý công trình xây dựng.
• Các quy định về quản lý, vận hành và bảo trì công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các quy định liên quan đến phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.
• Hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ, phụ lục hợp đồng và các biên bản nghiệm thu giữa các bên.

Căn cứ áp dụng cụ thể phụ thuộc vào loại hệ thống, quy mô khu đô thị, chủ thể quản lý và nội dung hợp đồng. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu hoặc hồ sơ kỹ thuật cần được lập riêng.

Ở khía cạnh phòng ngừa và chuẩn bị trước thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu dự báo và giảm thiểu rủi ro thiên tai có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi nghiên cứu, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hoàn thành toàn bộ thời hạn bảo trì theo hợp đồng.
• Hoàn thành các hạng mục kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa đã cam kết.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hệ thống đã được kiểm tra, nghiệm thu theo phạm vi hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi quản lý, vận hành hệ thống được chuyển giao cho đơn vị khác.
• Hợp đồng không thể tiếp tục thực hiện do nguyên nhân khách quan và các bên thống nhất phương án kết thúc.

Nếu tại thời điểm thanh lý vẫn còn hạng mục sửa chữa, thiết bị cần thay thế hoặc vấn đề kỹ thuật chưa được xử lý, cần ghi rõ trong biên bản thay vì xác nhận toàn bộ công việc đã hoàn thành.

Khi cần huy động nhân lực chuyên môn cho các tình huống khẩn cấp, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai là mẫu liên quan giúp xem thêm cách thể hiện nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ và các phụ lục liên quan.
2. Thông tin của chủ đầu tư, ban quản lý khu đô thị và đơn vị bảo trì.
3. Danh mục hệ thống, thiết bị hoặc hạng mục thuộc phạm vi bảo trì.
4. Thời gian thực hiện bảo trì.
5. Nhật ký kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa nếu có.
6. Biên bản nghiệm thu khối lượng và kết quả thực hiện.
7. Giá trị hợp đồng, giá trị thực tế và tình trạng thanh toán.
8. Danh sách thiết bị, vật tư hoặc tài sản đã thay thế, bàn giao.
9. Các tồn tại kỹ thuật và nghĩa vụ còn lại.
10. Thỏa thuận về bảo hành, bảo trì tiếp theo hoặc chuyển giao hệ thống.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
BẢO TRÌ HỆ THỐNG THOÁT LŨ KHU ĐÔ THỊ

Số: 09/BBTL-BT/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 18/HĐ-BT ký ngày 05/03/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và kết quả bảo trì thực tế;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên về việc thanh lý hợp đồng.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý Khu đô thị Nam An, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ NAM AN
Địa chỉ: Số 35 đường Hoàng Diệu, quận Nam Thành, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG VÀ KỸ THUẬT MINH PHÁT
Địa chỉ: Số 72 đường Nguyễn Tri Phương, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 18/HĐ-BT, Bên B đã thực hiện bảo trì hệ thống thoát lũ tại Khu đô thị Nam An.

Phạm vi công việc gồm:

• Kiểm tra hệ thống cống thoát nước và tuyến dẫn dòng.
• Kiểm tra, vệ sinh cửa thu nước và hố ga.
• Nạo vét một số vị trí có bùn đất, rác và vật cản.
• Kiểm tra hệ thống bơm thoát nước tại các điểm thấp trũng.
• Kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị liên quan.
• Thực hiện sửa chữa một số hạng mục nhỏ theo phạm vi hợp đồng.

Các công việc đã thực hiện được hai bên đối chiếu theo hồ sơ bảo trì và nghiệm thu.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại cho Bên B theo thời hạn đã thỏa thuận.

Điều 3. Tình trạng hệ thống sau bảo trì

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra, bảo dưỡng và nghiệm thu theo hồ sơ thực tế.

Tình trạng hệ thống tại thời điểm bàn giao được xác định theo kết quả kiểm tra và nghiệm thu. Các vấn đề nằm ngoài phạm vi hợp đồng hoặc các hạng mục cần đầu tư, sửa chữa lớn được xử lý theo thỏa thuận hoặc hợp đồng riêng nếu có.

Điều 4. Vật tư, thiết bị và hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ liên quan đến công việc bảo trì theo phạm vi hợp đồng.

Đối với vật tư, thiết bị được thay thế trong quá trình bảo trì, việc bàn giao hoặc xử lý được thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên và hồ sơ thực tế.

Điều 5. Nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với phần công việc, vật tư hoặc thiết bị thuộc trách nhiệm bảo hành theo hợp đồng, nếu có.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và vận hành hệ thống theo quy định, quy trình kỹ thuật và phạm vi quản lý của mình sau khi hợp đồng được thanh lý.

Việc thanh lý không làm chấm dứt những nghĩa vụ được quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/HĐ-BT kể từ ngày ký biên bản này sau khi hoàn thành các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.

Hai bên xác nhận đã đối chiếu khối lượng công việc, tình trạng hệ thống, giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, địa điểm, số liệu và nội dung kỹ thuật trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng hệ thống.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ:

• Thông tin các bên.
• Căn cứ thanh lý.
• Phạm vi và kết quả bảo trì.
• Tình trạng hệ thống sau khi thực hiện công việc.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Vật tư, thiết bị và hồ sơ bàn giao.
• Nghĩa vụ bảo hành, trách nhiệm sau thanh lý.
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng và hiệu lực biên bản.

Nếu khu đô thị có nhiều tuyến thoát nước, trạm bơm, hồ điều hòa hoặc các thiết bị liên quan, nên lập phụ lục chi tiết để xác định rõ từng hạng mục đã được kiểm tra và bảo trì.

Bên cạnh các công việc về hạ tầng đô thị, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật để đối chiếu cách ghi nhận nội dung tổ chức, thời gian thực hiện và kết quả hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị tại Mẫu Biên Bản?

Hệ thống thoát lũ khu đô thị thường bao gồm nhiều hạng mục như cống, rãnh, hố ga, cửa thu nước, tuyến dẫn dòng, trạm bơm hoặc các thiết bị điều khiển. Khi kết thúc hợp đồng bảo trì, việc tổng hợp kết quả kiểm tra và tình trạng từng hạng mục có thể mất nhiều thời gian nếu không có bố cục thống nhất.

Mẫu tham khảo giúp người lập nhanh chóng xác định các nội dung cần đối chiếu như phạm vi bảo trì, khối lượng thực hiện, kết quả nghiệm thu, vật tư thay thế, giá trị hợp đồng và công nợ. Đồng thời, việc ghi nhận rõ trách nhiệm sau thanh lý giúp hạn chế nhầm lẫn giữa nghĩa vụ bảo trì đã hoàn thành và trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống về sau.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, hệ thống và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng bảo trì

Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi hệ thống và các hạng mục mà đơn vị bảo trì có trách nhiệm thực hiện.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ hợp đồng kết thúc do hoàn thành thời hạn, hoàn thành công việc, chấm dứt trước hạn hoặc nguyên nhân khác.

Bước 3: Tổng hợp các hạng mục đã bảo trì

Liệt kê hoặc dẫn chiếu danh mục cống, hố ga, cửa thu, trạm bơm và các hạng mục khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu kết quả thực hiện

Kiểm tra nhật ký bảo trì, biên bản kiểm tra và các hồ sơ ghi nhận công việc đã thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu

Xác định những công việc đã được nghiệm thu và những hạng mục còn tồn tại nếu có.

Bước 6: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Xác định giá trị hợp đồng, giá trị thực tế được nghiệm thu và các khoản phát sinh đã được chấp thuận.

Bước 7: Xác nhận thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 8: Ghi nhận hồ sơ và tài sản bàn giao

Xác định hồ sơ kỹ thuật, vật tư, thiết bị hoặc tài sản được bàn giao giữa các bên.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Ghi rõ nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc các trách nhiệm khác tiếp tục có hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi đúng số hợp đồng, ngày ký và thời hạn bảo trì.
2. Xác định rõ phạm vi hệ thống thoát lũ thuộc hợp đồng.
3. Đối chiếu từng hạng mục đã kiểm tra và bảo trì.
4. Không xác nhận hoàn thành nếu vẫn còn công việc chưa nghiệm thu.
5. Ghi rõ các hạng mục phát sinh và căn cứ chấp thuận nếu có.
6. Kiểm tra chính xác giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.
7. Ghi nhận tình trạng hệ thống dựa trên hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu thực tế.
8. Phân biệt trách nhiệm bảo hành của đơn vị bảo trì với trách nhiệm quản lý, vận hành của đơn vị tiếp nhận.
9. Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ kỹ thuật hoặc hồ sơ nghiệm thu cần lập riêng.
10. Kiểm tra thẩm quyền người ký và số lượng bản lưu trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng bảo trì, tình trạng hệ thống, giá trị thanh toán và việc kết thúc hợp đồng giữa các bên.

2. Có cần liệt kê toàn bộ hạng mục của hệ thống thoát lũ không?

Nếu hệ thống có nhiều hạng mục, nên liệt kê hoặc dẫn chiếu đến phụ lục danh mục để xác định rõ phạm vi đã được bảo trì.

3. Có thể thanh lý khi một số hạng mục chưa được sửa chữa không?

Có thể nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ hạng mục chưa thực hiện, nguyên nhân và phương án xử lý.

4. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu bảo trì không?

Không. Biên bản nghiệm thu xác nhận kết quả công việc, còn biên bản thanh lý xác nhận việc kết thúc hợp đồng.

5. Sau khi thanh lý, đơn vị bảo trì còn trách nhiệm gì không?

Có thể còn nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành, khắc phục khiếm khuyết hoặc trách nhiệm khác tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

6. Có cần ghi tình trạng hệ thống tại thời điểm thanh lý không?

Nên ghi. Nội dung này giúp xác định cơ sở bàn giao và tránh nhầm lẫn về tình trạng hệ thống sau khi hợp đồng kết thúc.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho hệ thống thoát nước khu đô thị không?

Có thể tham khảo bố cục, nhưng cần điều chỉnh thuật ngữ, phạm vi công việc và nội dung kỹ thuật theo hệ thống thực tế và hợp đồng cụ thể.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với hồ sơ bảo trì của khu đô thị.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu phạm vi bảo trì, kết quả nghiệm thu, tình trạng hệ thống, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo trì hệ thống thoát lũ khu đô thị giúp các bên xác nhận kết quả công việc, tình trạng hệ thống, giá trị thanh toán và trách nhiệm sau khi hợp đồng kết thúc. Văn bản cần được lập dựa trên hợp đồng, hồ sơ bảo trì và kết quả nghiệm thu thực tế.

Khi sử dụng mẫu, cần thay thế toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế, đồng thời rà soát các nghĩa vụ bảo hành, hồ sơ kỹ thuật và trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản