Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai được lập khi các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng huy động nhân sự, phương tiện và trang thiết bị chuyên nghiệp để thực hiện hoạt động cứu hộ, cứu nạn trong tình huống thiên tai. Văn bản giúp xác nhận phạm vi nhiệm vụ đã thực hiện, thời gian huy động, nhân lực, phương tiện, chi phí, tình trạng thanh toán và các trách nhiệm còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và nhiệm vụ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ, phương án huy động, hồ sơ xác nhận nhiệm vụ và thỏa thuận giữa các bên. Tùy tính chất hoạt động, hợp đồng còn có thể liên quan đến quy định về phòng, chống thiên tai, cứu hộ, cứu nạn, an toàn lao động và quản lý phương tiện, thiết bị.

Một số căn cứ có thể được xem xét gồm:

• Bộ luật Dân sự 2015 về thực hiện và chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Phòng, chống thiên tai và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
• Các quy định về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nếu nhiệm vụ thuộc phạm vi điều chỉnh tương ứng.
• Các quy định về an toàn lao động, quản lý phương tiện và thiết bị được huy động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
• Hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ, phụ lục hợp đồng, phương án huy động và các biên bản xác nhận kết quả thực hiện.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo chủ thể thuê, đơn vị cung cấp lực lượng, loại hình thiên tai và phạm vi nhiệm vụ. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ xác nhận nhiệm vụ, nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán cần lập riêng.

Khi cần chuẩn bị nhân lực cho các tình huống khẩn cấp, Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức hoạt động ngoại khóa cho trẻ khuyết tật có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung dịch vụ, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Nhiệm vụ cứu hộ đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Thời gian huy động lực lượng đã kết thúc.
• Tình trạng khẩn cấp đã được xử lý và lực lượng được rút khỏi hiện trường.
• Hợp đồng hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nhiệm vụ không thể tiếp tục do điều kiện khách quan.
• Các bên đã hoàn tất việc xác nhận nhân lực, phương tiện, thời gian và chi phí thực tế.

Nếu vẫn còn nhiệm vụ chưa hoàn thành, chi phí chưa đối soát hoặc thiết bị chưa được bàn giao, các nội dung này cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

Nếu hoạt động cứu hộ có liên quan đến việc bảo đảm an toàn nguồn nước, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải sinh hoạt để tham khảo thêm cách thể hiện phạm vi công việc, kết quả xử lý và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ và các phụ lục liên quan.
2. Phương án huy động và phạm vi nhiệm vụ được giao.
3. Thông tin pháp lý của bên thuê và đơn vị cung cấp lực lượng.
4. Danh sách nhân sự được huy động.
5. Thời gian và địa điểm thực hiện nhiệm vụ.
6. Danh mục phương tiện, máy móc, thiết bị được sử dụng.
7. Biên bản xác nhận hoặc báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ.
8. Chi phí thuê nhân lực, phương tiện và các khoản phát sinh được chấp thuận.
9. Tình trạng thanh toán và công nợ.
10. Các trách nhiệm, hồ sơ hoặc nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

Trong quá trình hỗ trợ người dân chịu ảnh hưởng bởi thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thực phẩm và nhu yếu phẩm trong thiên tai là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận số lượng cung cấp, thời gian thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THUÊ LỰC LƯỢNG CỨU HỘ CHUYÊN NGHIỆP ỨNG PHÓ THIÊN TAI

Số: 18/BBTL-CH/2026

• Căn cứ Hợp đồng số 27/HĐ-CH ký ngày 22/08/2026;
• Căn cứ phương án huy động lực lượng cứu hộ;
• Căn cứ báo cáo và hồ sơ xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Trung tâm Điều phối Ứng phó Thiên tai tỉnh Bình An, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM ĐIỀU PHỐI ỨNG PHÓ THIÊN TAI TỈNH BÌNH AN
Địa chỉ: Số 18 đường Trần Hưng Đạo, thành phố Bình An, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CỨU HỘ VÀ AN TOÀN VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 65 đường Lê Duẩn, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung nhiệm vụ đã thực hiện

Theo Hợp đồng số 27/HĐ-CH, Bên B đã huy động lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp để hỗ trợ ứng phó hậu quả của đợt mưa lũ tại một số khu vực thuộc tỉnh Bình An.

Phạm vi công việc gồm:

• Huy động nhân sự cứu hộ đến khu vực được yêu cầu.
• Tổ chức tìm kiếm, hỗ trợ di chuyển người dân tại các khu vực bị ảnh hưởng.
• Hỗ trợ sơ tán người dân đến khu vực an toàn theo phương án được thống nhất.
• Hỗ trợ vận chuyển vật tư và thiết bị cứu hộ.
• Sử dụng phương tiện chuyên dụng phục vụ nhiệm vụ.
• Phối hợp với lực lượng tại địa phương trong quá trình thực hiện.

Thời gian huy động thực tế từ ngày 23/08/2026 đến ngày 30/08/2026.

Điều 2. Nhân lực và phương tiện đã huy động

Các bên xác nhận số lượng nhân lực và phương tiện trên cơ sở bảng chấm công, nhật ký nhiệm vụ và hồ sơ thực tế.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo thời hạn và phương thức đã thống nhất.

Điều 4. Kết quả thực hiện và bàn giao

Bên B đã hoàn thành các nhiệm vụ thuộc phạm vi hợp đồng trong thời gian huy động được hai bên xác nhận.

Phương tiện, thiết bị được bàn giao lại cho Bên B sau khi kết thúc nhiệm vụ, trừ những tài sản hoặc vật tư được xử lý theo thỏa thuận riêng.

Hai bên xác nhận đã đối chiếu hồ sơ nhiệm vụ, danh sách nhân sự, phương tiện và thời gian thực hiện.

Điều 5. Trách nhiệm của các bên sau khi kết thúc nhiệm vụ

Bên B hoàn thiện các báo cáo, chứng từ hoặc hồ sơ liên quan đến nhiệm vụ nếu còn thiếu theo hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán được xác định tại biên bản.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, bồi thường hoặc trách nhiệm phát sinh từ quá trình thực hiện nhiệm vụ tiếp tục được xử lý theo hợp đồng và quy định áp dụng nếu có.

Điều 6. Thanh lý hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 27/HĐ-CH kể từ ngày ký biên bản này, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ còn lại được ghi nhận.

Hai bên xác nhận đã đối chiếu phạm vi nhiệm vụ, nhân lực, phương tiện, chi phí và kết quả thực hiện.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung trước khi ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số lượng nhân sự, phương tiện, chi phí và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng dữ liệu chính xác và đối chiếu với hợp đồng, phương án huy động, nhật ký nhiệm vụ và hồ sơ thanh toán.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ:

• Thông tin các bên.
• Căn cứ lập biên bản.
• Phạm vi và thời gian thực hiện nhiệm vụ.
• Số lượng nhân sự được huy động.
• Phương tiện và thiết bị sử dụng.
• Kết quả thực hiện và bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc nhiệm vụ.

Nếu lực lượng được huy động nhiều đợt hoặc hoạt động tại nhiều địa điểm, nên bổ sung phụ lục chi tiết về nhân sự, phương tiện, thời gian và chi phí của từng đợt.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ ứng phó thiên tai thường phát sinh trong điều kiện khẩn cấp, thời gian thực hiện ngắn và có thể thay đổi theo diễn biến thực tế. Khi kết thúc nhiệm vụ, việc đối chiếu nhân sự, phương tiện, thời gian huy động, kết quả thực hiện và chi phí có thể khá phức tạp.

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp các bên hệ thống hóa những nội dung quan trọng cần xác nhận, đồng thời tạo cơ sở để đối chiếu với nhật ký nhiệm vụ, bảng chấm công, hồ sơ phương tiện và chứng từ thanh toán. Người lập cũng có thể dễ dàng bổ sung các phụ lục nếu nhiệm vụ có nhiều lực lượng hoặc địa điểm.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, phương án huy động và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bên.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý

Ghi rõ nhiệm vụ đã hoàn thành, hết thời gian huy động hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Tổng hợp thời gian thực hiện

Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các đợt huy động thực tế.

Bước 4: Đối chiếu nhân lực

Kiểm tra số lượng nhân sự, thời gian làm việc và phạm vi nhiệm vụ theo hồ sơ thực tế.

Bước 5: Kiểm tra phương tiện, thiết bị

Đối chiếu danh sách phương tiện, máy móc và thiết bị được huy động trong quá trình thực hiện.

Bước 6: Xác nhận kết quả nhiệm vụ

Ghi nhận những công việc đã hoàn thành và các nội dung chưa thực hiện nếu có.

Bước 7: Đối chiếu chi phí

Xác định chi phí nhân lực, phương tiện, thiết bị và các khoản phát sinh đã được chấp thuận.

Bước 8: Xác nhận thanh toán

Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau nhiệm vụ

Nêu rõ nghĩa vụ hoàn thiện hồ sơ, báo cáo, thanh toán hoặc các trách nhiệm khác còn lại.

Bước 10: Ký và lưu biên bản

Các bên kiểm tra nội dung, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ hợp đồng.

Một số lưu ý khi lập biên bản

1. Ghi chính xác số hợp đồng và thời gian huy động lực lượng.
2. Đối chiếu số lượng nhân sự với bảng chấm công hoặc nhật ký nhiệm vụ.
3. Ghi rõ phương tiện và thiết bị được sử dụng nếu chi phí tính theo từng loại.
4. Phân biệt phạm vi nhiệm vụ theo hợp đồng với công việc phát sinh ngoài hợp đồng.
5. Không xác nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn nhiệm vụ chưa được thực hiện.
6. Đối chiếu chi phí thực tế với đơn giá và điều kiện thanh toán trong hợp đồng.
7. Ghi rõ các khoản phát sinh đã được các bên chấp thuận.
8. Xác nhận tình trạng bàn giao phương tiện, thiết bị và tài liệu sau nhiệm vụ.
9. Ghi nhận những nghĩa vụ còn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.
10. Kiểm tra thẩm quyền của người ký và hồ sơ đính kèm trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ dùng để làm gì?

Văn bản dùng để xác nhận phạm vi nhiệm vụ, nhân lực, phương tiện, thời gian thực hiện, chi phí và việc kết thúc hợp đồng.

2. Có cần ghi số lượng nhân sự cứu hộ không?

Nên ghi nếu số lượng nhân sự là căn cứ xác định phạm vi công việc hoặc chi phí thuê lực lượng.

3. Có cần liệt kê phương tiện cứu hộ không?

Nên liệt kê nếu hợp đồng có huy động phương tiện hoặc chi phí được tính theo phương tiện, thời gian sử dụng.

4. Có thể thanh lý khi nhiệm vụ chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng. Khi đó phải ghi rõ phần nhiệm vụ chưa hoàn thành và phương án xử lý.

5. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo kết quả cứu hộ không?

Không. Báo cáo kết quả nhiệm vụ và biên bản thanh lý có mục đích khác nhau. Biên bản thanh lý tập trung vào quan hệ hợp đồng và các nghĩa vụ giữa các bên.

6. Có thể phát sinh chi phí ngoài hợp đồng không?

Có thể nếu hợp đồng cho phép hoặc các bên có thỏa thuận chấp thuận khoản phát sinh. Nội dung này cần được ghi nhận bằng hồ sơ phù hợp.

7. Ai ký biên bản thanh lý?

Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của bên thuê và đơn vị cung cấp lực lượng hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

8. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng cứu hộ sau bão, lũ, sạt lở không?

Có thể tham khảo bố cục. Tuy nhiên, cần điều chỉnh phạm vi nhiệm vụ, nhân lực, phương tiện và chi phí theo từng loại thiên tai và hợp đồng thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai Word/PDF

Bạn có thể tải mẫu để tham khảo cách trình bày và xây dựng biên bản phù hợp với hồ sơ thuê lực lượng cứu hộ.

Bạn có thể tải mẫu tại Mẫu Biên Bản. Trước khi ký, nên đối chiếu thời gian huy động, nhân sự, phương tiện, kết quả nhiệm vụ, chi phí và các nghĩa vụ còn lại.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê lực lượng cứu hộ chuyên nghiệp ứng phó thiên tai giúp các bên xác nhận rõ phạm vi nhiệm vụ đã thực hiện, nhân lực và phương tiện được huy động, chi phí, tình trạng thanh toán và trách nhiệm sau khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu tham khảo cần được điều chỉnh theo hợp đồng, phương án huy động và hồ sơ nhiệm vụ thực tế. Đặc biệt, cần bảo đảm thông tin trong biên bản thống nhất với nhật ký nhiệm vụ, danh sách nhân sự, hồ sơ phương tiện và chứng từ thanh toán trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản