Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung là văn bản được lập khi hợp đồng xây dựng, thi công hoặc hoàn thiện khu xử lý chất thải đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, việc nghiệm thu và bàn giao công trình, hồ sơ kỹ thuật, thiết bị cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công trình và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng xây dựng đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thỏa thuận giữa chủ đầu tư với nhà thầu.

Đối với công trình có liên quan đến hoạt động xử lý chất thải, các bên cần đối chiếu thêm những quy định pháp luật hiện hành về xây dựng, bảo vệ môi trường, quản lý chất thải và các yêu cầu có liên quan đến dự án cụ thể.

Biên bản thanh lý có chức năng ghi nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng. Văn bản này không nên được hiểu là thay thế cho hồ sơ nghiệm thu công trình, hồ sơ hoàn thành công trình, hồ sơ môi trường hoặc các giấy tờ chuyên ngành khác nếu pháp luật và hợp đồng yêu cầu lập riêng.

Để có thêm tài liệu đối chiếu về việc đánh giá điều kiện môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước có thể được tham khảo nhằm xem cách ghi nhận phạm vi khảo sát, kết quả và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Công trình khu xử lý chất thải tập trung đã hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Các bên đã thực hiện nghiệm thu và thống nhất việc bàn giao công trình.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công trình được bàn giao cho chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, vận hành.
• Khối lượng phát sinh đã được các bên xác nhận và quyết toán.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Nhà thầu đã hoàn thành việc bàn giao hồ sơ kỹ thuật, hoàn công và tài liệu liên quan theo hợp đồng.

Việc lập biên bản giúp tạo căn cứ rõ ràng về thời điểm kết thúc hợp đồng và hạn chế tranh chấp liên quan đến khối lượng xây dựng, công trình, hồ sơ hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Trong quá trình xây dựng khu xử lý chất thải, các nội dung liên quan đến thích ứng khí hậu có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu để đối chiếu cách thể hiện phạm vi công việc và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của các bên.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng xây dựng.
• Tên khu xử lý chất thải và địa điểm xây dựng.
• Phạm vi công việc và các hạng mục thuộc hợp đồng.
• Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành.
• Danh mục thiết bị, máy móc và hạng mục được bàn giao.
• Hồ sơ hoàn công, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật theo thỏa thuận.
• Giá trị hợp đồng, giá trị quyết toán và số tiền đã thanh toán.
• Các khoản công nợ hoặc nghĩa vụ còn lại.
• Nội dung liên quan đến bảo hành, bảo trì nếu vẫn còn hiệu lực sau khi thanh lý.

Khi khu xử lý tiếp nhận các loại rác thải phát sinh từ thiết bị điện tử, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử là mẫu liên quan giúp khách hàng tham khảo cách ghi nhận khối lượng, phạm vi dịch vụ và xác nhận thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các số liệu, tên doanh nghiệp, công trình và giá trị hợp đồng chỉ nhằm minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
KHU XỬ LÝ CHẤT THẢI TẬP TRUNG

Số: 12/2026/BBTL-XD

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Môi trường An Phú, chúng tôi gồm:

1. BÊN CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Môi trường An Phú
Địa chỉ: Thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN NHÀ THẦU XÂY DỰNG (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình Môi trường Việt
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Trần Minh Quân
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng xây dựng số 25/2025/HĐXD ngày 15/03/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc xây dựng khu xử lý chất thải tập trung theo phạm vi được quy định trong hợp đồng và các phụ lục kèm theo.

Các hạng mục chính gồm:

• Khu tiếp nhận và phân loại chất thải.
• Khu xử lý chất thải.
• Khu lưu chứa chất thải theo thiết kế.
• Hệ thống thu gom và thoát nước trong phạm vi dự án.
• Nhà điều hành và các công trình phụ trợ.
• Hệ thống điện, cấp nước và hạ tầng kỹ thuật liên quan.
• Các hạng mục khác thuộc phạm vi hợp đồng.

Khối lượng thực hiện được đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan trước khi thanh lý.

Điều 2. Nghiệm thu và bàn giao công trình

Hai bên xác nhận các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao theo hồ sơ được lập trong quá trình thực hiện.

Tình trạng công trình tại thời điểm thanh lý được ghi nhận theo biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các tài liệu kèm theo.

Các tồn tại, nếu có, được liệt kê cụ thể tại phụ lục hoặc biên bản riêng để xác định trách nhiệm và thời hạn xử lý.

Điều 3. Bàn giao hồ sơ, thiết bị và tài liệu kỹ thuật

Bên B bàn giao cho Bên A các hồ sơ, tài liệu và tài sản thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

Việc bàn giao được thực hiện theo danh mục hồ sơ và tài sản kèm theo biên bản.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng theo thỏa thuận: 28.500.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng được nghiệm thu, quyết toán: 28.200.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 27.000.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 1.200.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng và hồ sơ quyết toán.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận các khoản thanh toán và công nợ được đối chiếu đến thời điểm lập biên bản.

Những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, chẳng hạn nghĩa vụ bảo hành hoặc xử lý các tồn tại đã được xác nhận, vẫn được thực hiện theo hợp đồng và các thỏa thuận liên quan.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 25/2025/HĐXD kể từ ngày 14/09/2026.

Việc thanh lý không làm mất hiệu lực của những quyền, nghĩa vụ được các bên thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu các nội dung liên quan đến việc thực hiện hợp đồng và thống nhất với nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, dự án, hồ sơ nghiệm thu, giá trị quyết toán và các thỏa thuận cụ thể.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tập trung vào các nhóm thông tin chính:

• Thông tin chủ đầu tư và nhà thầu.
• Thông tin hợp đồng xây dựng.
• Phạm vi và khối lượng công việc đã thực hiện.
• Tình trạng nghiệm thu, bàn giao công trình.
• Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật.
• Danh mục thiết bị, tài sản bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và quyết toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý, chấm dứt hợp đồng.
• Chữ ký xác nhận của đại diện các bên.

Trong trường hợp dự án có nhiều hạng mục, thiết bị hoặc hồ sơ kỹ thuật, nên lập phụ lục riêng để tránh đưa toàn bộ danh mục vào phần nội dung chính của biên bản.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp và các bên tham gia hợp đồng tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ thanh lý. Với một dự án xây dựng khu xử lý chất thải tập trung, nội dung cần đối chiếu thường nhiều hơn một hợp đồng dịch vụ thông thường, từ khối lượng xây dựng, nghiệm thu, bàn giao đến hồ sơ hoàn công, thiết bị và thanh toán.

Một mẫu được bố trí theo trình tự rõ ràng giúp người lập dễ kiểm tra những thông tin cần xác nhận trước khi ký. Các bên cũng có thể bổ sung phụ lục về danh mục thiết bị, hồ sơ bàn giao, khối lượng quyết toán hoặc các tồn tại cần tiếp tục xử lý.

Mẫu tham khảo còn có thể chỉnh sửa linh hoạt theo quy mô dự án và nội dung hợp đồng. Người dùng có thể thay đổi tên công trình, thông tin các bên, giá trị hợp đồng, tình trạng bàn giao và nghĩa vụ còn lại mà không phải xây dựng văn bản từ đầu.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và thời hạn thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi công việc
Đối chiếu các hạng mục xây dựng, lắp đặt và công việc phụ trợ theo hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng hoàn thành
Kiểm tra khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu và quyết toán.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng công trình
Xác nhận tình trạng các hạng mục tại thời điểm nghiệm thu và bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ hoàn công
Đối chiếu bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu kỹ thuật phải bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra thiết bị và tài sản
Lập danh mục thiết bị, máy móc, phụ kiện hoặc tài sản được bàn giao nếu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 7: Đối chiếu giá trị và thanh toán
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị quyết toán, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ các nghĩa vụ về bảo hành, xử lý tồn tại, thanh toán hoặc bàn giao hồ sơ nếu vẫn tiếp tục sau ngày thanh lý.

Bước 9: Xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng
Ghi rõ ngày thanh lý và cách xử lý các quyền, nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận, đóng dấu nếu áp dụng và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày và tên hợp đồng xây dựng.
• Xác định chính xác tên và địa điểm của khu xử lý chất thải.
• Đối chiếu phạm vi công việc với hợp đồng và phụ lục.
• Không ghi khối lượng hoàn thành khi chưa có căn cứ nghiệm thu.
• Nên lập danh mục riêng đối với công trình, thiết bị và tài sản có số lượng lớn.
• Kiểm tra đầy đủ hồ sơ hoàn công trước khi xác nhận bàn giao.
• Phân biệt rõ giá trị hợp đồng với giá trị quyết toán thực tế.
• Ghi cụ thể các khoản công nợ và thời hạn thanh toán.
• Nêu rõ nghĩa vụ bảo hành hoặc xử lý tồn tại nếu còn hiệu lực.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ nghiệm thu, hoàn công hoặc hồ sơ chuyên ngành cần lập riêng.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng xây dựng, đồng thời xác nhận các nội dung về công trình, hồ sơ, bàn giao và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Thông thường lập sau khi các bên đã hoàn thành phạm vi công việc và thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao theo hợp đồng, hoặc khi có thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần đưa toàn bộ hồ sơ hoàn công vào biên bản không?
Không nhất thiết. Biên bản có thể ghi nhận việc bàn giao và lập danh mục hồ sơ kèm theo để quản lý thuận tiện hơn.

4. Có cần ghi tình trạng công trình trong biên bản không?
Nên ghi nhận tình trạng bàn giao và dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu, bàn giao liên quan để xác định rõ cơ sở của việc thanh lý.

5. Nếu còn khoản tiền chưa thanh toán thì có được thanh lý hợp đồng không?
Có thể, nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

6. Nghĩa vụ bảo hành có chấm dứt khi ký biên bản thanh lý không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì nghĩa vụ đó vẫn được thực hiện theo thỏa thuận.

7. Mẫu này có áp dụng cho mọi khu xử lý chất thải không?
Không nên áp dụng nguyên mẫu cho mọi dự án. Cần điều chỉnh theo loại công trình, quy mô, phạm vi hợp đồng và hồ sơ thực tế.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Nội dung mẫu có thể được chỉnh sửa để bổ sung thông tin về dự án, hạng mục, hồ sơ, thiết bị, giá trị quyết toán và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán, hồ sơ hoàn công và các tài liệu liên quan đến dự án. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung giúp các bên ghi nhận rõ quá trình hoàn thành và kết thúc hợp đồng, đồng thời xác định tình trạng công trình, hồ sơ bàn giao, thiết bị, giá trị quyết toán và các nghĩa vụ còn lại.

Do đặc thù của công trình xử lý chất thải, nội dung thanh lý nên được đối chiếu cẩn thận với hồ sơ xây dựng, nghiệm thu, bàn giao và các yêu cầu chuyên ngành có liên quan. Các bên cần điều chỉnh mẫu theo đúng hợp đồng và tình trạng thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản