Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử là văn bản được lập khi hợp đồng thu gom, vận chuyển, phân loại hoặc xử lý rác thải điện tử đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, khối lượng rác thải được tiếp nhận và xử lý, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, loại rác thải và khối lượng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, chứng từ bàn giao và thỏa thuận giữa các bên.

Đối với hoạt động quản lý rác thải điện tử, các bên cần đối chiếu những quy định hiện hành về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phù hợp với tính chất của từng loại chất thải.

Trường hợp rác thải điện tử có chứa thành phần thuộc nhóm chất thải nguy hại hoặc phát sinh các yêu cầu quản lý riêng, việc lập hồ sơ, bàn giao và xử lý cần được thực hiện phù hợp với quy định áp dụng và phạm vi trách nhiệm của từng bên.

Biên bản thanh lý chỉ nhằm xác nhận việc kết thúc hợp đồng, không thay thế chứng từ chuyển giao chất thải, hồ sơ xử lý hoặc các tài liệu chuyên môn, môi trường khác nếu hợp đồng hoặc quy định áp dụng yêu cầu lập riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử đã hết thời hạn.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc.
• Khối lượng rác thải điện tử đã được thu gom và xử lý theo thỏa thuận.
• Các bên đã hoàn tất việc nghiệm thu và bàn giao hồ sơ.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý chất thải.
• Phạm vi thu gom hoặc địa điểm phát sinh rác thải được thay đổi.
• Các bên cần xác nhận khối lượng thực tế, giá trị dịch vụ và công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ khối lượng đã thực hiện và trách nhiệm của các bên tại thời điểm thanh lý, đặc biệt đối với các loại rác thải cần được quản lý, bàn giao và xử lý theo quy trình riêng.

Trong quá trình triển khai các hoạt động hỗ trợ cộng đồng, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi hỗ trợ, thời gian thực hiện và kết quả công việc.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Địa điểm hoặc các điểm phát sinh rác thải điện tử.
• Danh mục loại rác thải được thu gom.
• Khối lượng rác thải đã tiếp nhận.
• Thời gian và số lần thu gom.
• Hồ sơ bàn giao, tiếp nhận và vận chuyển.
• Hồ sơ hoặc xác nhận xử lý theo phạm vi hợp đồng.
• Biên bản nghiệm thu khối lượng dịch vụ.
• Giá trị hợp đồng và giá trị được nghiệm thu.
• Số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý nếu có.

Nếu hoạt động thu gom, phân loại rác thải cần kết hợp với việc theo dõi các chỉ số môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường để tham khảo cách thể hiện thiết bị, bàn giao và nghiệm thu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, loại rác thải, khối lượng và giá trị hợp đồng chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THU GOM VÀ XỬ LÝ RÁC THẢI ĐIỆN TỬ

Số: 21/2026/BBTL-RTĐT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Công nghệ Minh Phát, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Công nghệ Minh Phát
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Anh
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trường Xanh Việt
Địa chỉ: Tỉnh Hưng Yên
Đại diện: Bà Trần Ngọc Lan
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 14/2026/HĐ-RTĐT ngày 12/01/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện dịch vụ thu gom và xử lý rác thải điện tử theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Tiếp nhận rác thải điện tử từ các điểm phát sinh theo lịch thỏa thuận.
• Phân loại rác thải theo nhóm được xác định trong hợp đồng.
• Đóng gói, lưu giữ tạm thời trong phạm vi trách nhiệm được giao.
• Vận chuyển rác thải đến cơ sở tiếp nhận, xử lý theo thỏa thuận.
• Thực hiện xử lý hoặc chuyển giao xử lý theo phạm vi dịch vụ.
• Tổng hợp khối lượng rác thải đã tiếp nhận.
• Lập và bàn giao các hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện dịch vụ.

Điều 2. Khối lượng rác thải đã thu gom và xử lý

Hai bên xác nhận khối lượng thực hiện được đối chiếu theo hồ sơ bàn giao và nghiệm thu:

Tổng khối lượng rác thải điện tử đã tiếp nhận theo hồ sơ: 7.000 kg.

Khối lượng nêu trên được xác nhận trên cơ sở hồ sơ bàn giao, cân đo và nghiệm thu theo thỏa thuận của hai bên.

Điều 3. Hồ sơ bàn giao và xử lý

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Phiếu hoặc biên bản bàn giao rác thải.
• Bảng tổng hợp khối lượng đã tiếp nhận.
• Hồ sơ vận chuyển theo phạm vi dịch vụ.
• Hồ sơ xác nhận tiếp nhận và xử lý theo thỏa thuận.
• Báo cáo tổng hợp quá trình thực hiện dịch vụ.
• Các tài liệu liên quan khác theo hợp đồng.

Trường hợp pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu chứng từ, hồ sơ chuyên ngành riêng, các bên thực hiện và lưu giữ theo quy định áp dụng.

Điều 4. Nghiệm thu và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 315.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng được nghiệm thu: 308.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 280.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 28.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán và công nợ đến thời điểm lập biên bản.

Nếu còn nghĩa vụ liên quan đến việc bổ sung hồ sơ, đối chiếu khối lượng hoặc hoàn thiện chứng từ, các bên có trách nhiệm thực hiện theo thời hạn đã thống nhất.

Các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm thanh lý nhưng chưa hoàn thành không được mặc nhiên xem là đã kết thúc chỉ vì biên bản thanh lý được ký.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 14/2026/HĐ-RTĐT kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và các thỏa thuận có liên quan.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu phạm vi dịch vụ, khối lượng rác thải đã tiếp nhận, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, loại rác thải, khối lượng, hồ sơ bàn giao, giá trị nghiệm thu và tình hình thanh toán thực tế.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng:

• Thông tin bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Thông tin hợp đồng.
• Phạm vi thu gom và xử lý.
• Loại và khối lượng rác thải điện tử đã tiếp nhận.
• Hồ sơ bàn giao và xử lý.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.
• Chữ ký xác nhận của các bên.

Nếu hợp đồng có nhiều nhóm rác thải hoặc nhiều điểm thu gom, nên lập phụ lục riêng để thống kê loại chất thải, khối lượng, thời gian tiếp nhận và các hồ sơ bàn giao tương ứng.

Đối với công tác quản lý vệ sinh tại khu vực đô thị, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh môi trường đô thị là mẫu liên quan giúp xem thêm cách ghi nhận phạm vi dịch vụ, khối lượng thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử. So với các hợp đồng dịch vụ thông thường, loại hợp đồng này thường cần đối chiếu thêm thông tin về loại chất thải, khối lượng tiếp nhận, điểm thu gom, hồ sơ bàn giao và quá trình xử lý.

Một mẫu biên bản rõ ràng giúp các bên hệ thống hóa những nội dung cần xác nhận trước khi ký. Các thông tin về phạm vi công việc, khối lượng, hồ sơ xử lý, nghiệm thu và thanh toán có thể được trình bày riêng, thuận tiện cho việc kiểm tra.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo quy mô hợp đồng. Nếu doanh nghiệp phát sinh nhiều loại thiết bị điện tử hoặc có nhiều điểm thu gom, có thể bổ sung bảng kê hoặc phụ lục chi tiết để việc đối chiếu thuận tiện hơn.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và khối lượng rác thải thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và thông tin của các bên.

Bước 2: Xác định phạm vi dịch vụ
Đối chiếu các công việc thu gom, phân loại, vận chuyển và xử lý theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra loại rác thải
Xác định các nhóm rác thải điện tử thuộc phạm vi tiếp nhận và xử lý.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng
Kiểm tra khối lượng rác thải thực tế dựa trên phiếu cân, biên bản bàn giao hoặc hồ sơ nghiệm thu.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ thu gom
Đối chiếu thời gian, địa điểm, số lần thu gom và tài liệu bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ vận chuyển và xử lý
Xác nhận các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao đầy đủ.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Đối chiếu khối lượng và chất lượng dịch vụ với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 8: Đối chiếu giá trị và thanh toán
Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Nêu rõ các nghĩa vụ liên quan đến hồ sơ, chứng từ, thanh toán hoặc xử lý tồn tại nếu còn.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao và chứng từ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng.
• Xác định rõ các loại rác thải điện tử thuộc phạm vi dịch vụ.
• Đối chiếu khối lượng với hồ sơ cân, bàn giao hoặc nghiệm thu.
• Nên lập bảng kê riêng nếu có nhiều loại thiết bị điện tử.
• Ghi rõ phạm vi thu gom, vận chuyển và xử lý của từng bên.
• Không xác nhận đã xử lý toàn bộ chất thải nếu chưa có hồ sơ làm căn cứ.
• Kiểm tra đầy đủ chứng từ và hồ sơ bàn giao trước khi ký.
• Phân biệt biên bản thanh lý với chứng từ chuyển giao hoặc hồ sơ xử lý chất thải.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với số tiền đã thanh toán.
• Ghi cụ thể những nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý nếu có.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, đồng thời xác nhận khối lượng rác thải, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi phạm vi thu gom, vận chuyển và xử lý đã hoàn thành, được nghiệm thu hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần ghi từng loại rác thải điện tử không?
Nên ghi nếu việc phân loại ảnh hưởng đến phạm vi dịch vụ, khối lượng hoặc cách thức xử lý. Với danh mục dài, có thể lập phụ lục.

4. Có cần ghi khối lượng rác thải đã xử lý không?
Nên ghi nếu khối lượng là cơ sở nghiệm thu hoặc thanh toán. Cần sử dụng số liệu có căn cứ từ hồ sơ thực tế.

5. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ chuyển giao chất thải không?
Không. Các chứng từ và hồ sơ chuyên ngành cần thiết vẫn phải được lập, bàn giao và lưu giữ theo hợp đồng và quy định áp dụng.

6. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

7. Nếu một phần rác thải chưa được xử lý thì có nên ký thanh lý không?
Cần căn cứ vào hợp đồng. Nếu còn nghĩa vụ xử lý chưa hoàn thành, nội dung này nên được giải quyết hoặc ghi nhận cụ thể về trách nhiệm và thời hạn thực hiện.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, loại rác thải, khối lượng, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại loại rác thải, khối lượng đã tiếp nhận, hồ sơ thu gom, vận chuyển, xử lý, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành, khối lượng rác thải đã tiếp nhận, hồ sơ bàn giao, tình hình nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán khi hợp đồng kết thúc.

Do rác thải điện tử có thể bao gồm nhiều nhóm thiết bị và thành phần khác nhau, nội dung biên bản cần phản ánh đúng phạm vi hợp đồng và hồ sơ thực tế. Các bên nên kiểm tra đầy đủ chứng từ, dữ liệu và tài liệu liên quan trước khi ký và lưu hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản