Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu là văn bản được lập khi hợp đồng tư vấn, xây dựng hoặc hỗ trợ lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, sản phẩm và hồ sơ đã bàn giao, kết quả nghiệm thu cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, địa bàn và kế hoạch thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên về việc hoàn thành hoặc chấm dứt công việc.

Tùy tính chất của kế hoạch, phạm vi thực hiện và chủ thể ký hợp đồng, các bên có thể đối chiếu thêm những quy định hiện hành liên quan đến bảo vệ môi trường, ứng phó với biến đổi khí hậu, phòng chống thiên tai, quản lý rủi ro và quy hoạch, kế hoạch phát triển có liên quan.

Biên bản thanh lý chủ yếu ghi nhận việc kết thúc hợp đồng và không thay thế cho bản kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu, báo cáo chuyên môn, hồ sơ thẩm định hoặc văn bản phê duyệt nếu những tài liệu này được yêu cầu lập riêng.

Khi kế hoạch ứng phó có liên quan đến quản lý thiết bị sau sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành việc xây dựng kế hoạch theo hợp đồng.
• Các nội dung đánh giá và đề xuất giải pháp đã được nghiệm thu.
• Bộ hồ sơ kế hoạch đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ.
• Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi hoặc yêu cầu lập kế hoạch được thay đổi khiến hợp đồng cần kết thúc.
• Chủ đầu tư hoặc cơ quan thuê tư vấn đã tiếp nhận sản phẩm theo thỏa thuận.
• Hai bên cần xác nhận giá trị thực hiện, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ sản phẩm đã hoàn thành và thời điểm kết thúc hợp đồng, hạn chế tranh chấp về phạm vi tư vấn, chất lượng hồ sơ hoặc trách nhiệm của các bên.

Bên cạnh các nội dung về môi trường và khí hậu, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục là mẫu khác có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung hỗ trợ, thời gian thực hiện và xác nhận kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
• Phạm vi địa bàn hoặc đối tượng lập kế hoạch.
• Mục tiêu và phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Nội dung đánh giá tác động, rủi ro liên quan đến biến đổi khí hậu.
• Các kịch bản hoặc nhóm rủi ro được xem xét theo phạm vi hợp đồng.
• Danh mục giải pháp thích ứng, giảm thiểu hoặc quản lý rủi ro.
• Báo cáo và bộ kế hoạch đã hoàn thành.
• Hồ sơ, dữ liệu và tài liệu được bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc ý kiến xác nhận sản phẩm.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Các nghĩa vụ còn lại sau thời điểm thanh lý nếu có.

Đối với các hoạt động theo dõi và đánh giá điều kiện môi trường, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp thiết bị quan trắc môi trường để tham khảo cách ghi nhận chủng loại thiết bị, bàn giao và nghiệm thu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Tên đơn vị, số liệu, địa bàn và giá trị hợp đồng chỉ mang tính minh họa, cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU

Số: 09/2026/BBTL-BDKH

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Phát triển Đô thị An Bình, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Đô thị An Bình
Địa chỉ: Thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Hoàng Nam
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Môi trường và Khí hậu Việt
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Lê Thu Phương
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐTV-BDKH ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Thu thập và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ lập kế hoạch.
• Khảo sát hiện trạng khu vực thuộc phạm vi nghiên cứu.
• Phân tích các yếu tố có khả năng ảnh hưởng đến khu vực.
• Đánh giá nhóm rủi ro khí hậu theo phạm vi hợp đồng.
• Xác định các nhóm đối tượng và khu vực có mức độ dễ bị tổn thương.
• Đề xuất các giải pháp ứng phó và thích ứng phù hợp.
• Xây dựng lộ trình và nhóm nhiệm vụ thực hiện theo yêu cầu.
• Hoàn thiện báo cáo và bộ kế hoạch để bàn giao cho Bên A.

Điều 2. Sản phẩm và khối lượng đã hoàn thành

Hai bên xác nhận các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện gồm:

Các sản phẩm được đối chiếu theo hồ sơ nghiệm thu và phạm vi công việc đã thống nhất.

Điều 3. Nghiệm thu và bàn giao hồ sơ

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng do Bên B thực hiện.

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Báo cáo đánh giá hiện trạng.
• Báo cáo đánh giá rủi ro liên quan đến biến đổi khí hậu.
• Kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu.
• Danh mục giải pháp và nhiệm vụ thực hiện.
• Dữ liệu, tài liệu được sử dụng trong phạm vi hợp đồng.
• Các phụ lục, bảng biểu và tài liệu liên quan.
• Hồ sơ khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Việc nghiệm thu được thực hiện theo hồ sơ nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận sản phẩm riêng, nếu có.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 350.000.000 đồng.

Giá trị được nghiệm thu: 350.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 315.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 35.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán được đối chiếu đến thời điểm lập biên bản.

Các nghĩa vụ liên quan đến việc bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ hoặc hỗ trợ giải trình sau khi bàn giao, nếu có, được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ còn lại, hai bên xác nhận không còn yêu cầu nào khác thuộc phạm vi hợp đồng, trừ các nội dung được ghi nhận riêng bằng văn bản.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/2026/HĐTV-BDKH kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu và tình hình thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Nội dung và số liệu trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, địa bàn, sản phẩm, giá trị nghiệm thu và các thỏa thuận cụ thể.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng:

• Thông tin các bên.
• Thông tin hợp đồng.
• Phạm vi lập kế hoạch.
• Công việc đã thực hiện.
• Sản phẩm và khối lượng hoàn thành.
• Hồ sơ, báo cáo và dữ liệu đã bàn giao.
• Kết quả nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý và hiệu lực biên bản.

Nếu bộ kế hoạch có nhiều phụ lục, bản đồ, bảng dữ liệu hoặc nhóm giải pháp, các bên nên lập danh mục hồ sơ bàn giao riêng để thuận tiện kiểm tra và lưu trữ.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng tư vấn lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu. Loại hợp đồng này thường có nhiều sản phẩm đi kèm như báo cáo hiện trạng, đánh giá rủi ro, bộ kế hoạch, danh mục giải pháp, dữ liệu và các phụ lục chuyên môn.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp người lập dễ dàng hệ thống hóa những nội dung cần xác nhận, từ phạm vi công việc, sản phẩm đã hoàn thành đến hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán. Điều này cũng thuận tiện cho việc đối chiếu giữa hợp đồng ban đầu với kết quả thực hiện.

Mẫu có thể được chỉnh sửa theo từng địa bàn, dự án hoặc cơ quan, doanh nghiệp thuê tư vấn. Những nội dung không phát sinh có thể lược bỏ, trong khi các phụ lục hoặc danh mục sản phẩm đặc thù có thể được bổ sung riêng.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và kế hoạch thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và thời hạn thực hiện.

Bước 2: Xác định phạm vi lập kế hoạch
Đối chiếu địa bàn, đối tượng, mục tiêu và phạm vi công việc theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra công việc đã thực hiện
Đối chiếu các hoạt động thu thập dữ liệu, khảo sát, đánh giá và xây dựng kế hoạch.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm hoàn thành
Xác định đầy đủ các báo cáo, bộ kế hoạch, phụ lục và tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 5: Đối chiếu nội dung bàn giao
Kiểm tra dữ liệu, tài liệu nền, bảng biểu và các hồ sơ chuyên môn đã được bàn giao.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận sản phẩm của hai bên.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm chỉnh sửa, bổ sung, giải trình hoặc hỗ trợ nếu các bên vẫn còn nghĩa vụ.

Bước 9: Xác định thời điểm thanh lý
Ghi rõ ngày hợp đồng được thanh lý và cách xử lý các quyền, nghĩa vụ còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, báo cáo, kế hoạch và hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng.
• Xác định rõ địa bàn hoặc đối tượng lập kế hoạch.
• Đối chiếu phạm vi công việc với hợp đồng và phụ lục.
• Liệt kê đầy đủ các sản phẩm đã hoàn thành.
• Nên lập danh mục riêng đối với bộ hồ sơ có nhiều tài liệu.
• Không xác nhận sản phẩm đã nghiệm thu nếu chưa có căn cứ phù hợp.
• Phân biệt biên bản thanh lý với báo cáo và bộ kế hoạch chuyên môn.
• Ghi rõ tình trạng bàn giao dữ liệu và hồ sơ.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với số tiền đã thanh toán.
• Nêu cụ thể nghĩa vụ còn tiếp tục sau thời điểm thanh lý nếu có.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng lập kế hoạch, đồng thời xác nhận sản phẩm, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi các sản phẩm theo hợp đồng đã được hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao, hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

3. Có cần liệt kê toàn bộ nội dung của kế hoạch trong biên bản không?
Không cần. Biên bản có thể xác nhận tên sản phẩm và tình trạng bàn giao, kèm danh mục hoặc phụ lục chi tiết.

4. Biên bản thanh lý có thay thế bản kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu không?
Không. Bản kế hoạch và các báo cáo chuyên môn vẫn được lưu giữ, bàn giao và sử dụng theo thỏa thuận của các bên.

5. Nếu kế hoạch còn phải chỉnh sửa thì có nên thanh lý hợp đồng không?
Cần căn cứ vào hợp đồng. Nếu việc chỉnh sửa là nghĩa vụ chưa hoàn thành của bên cung cấp dịch vụ thì nên xử lý rõ nội dung này trước hoặc ghi nhận cụ thể trong biên bản.

6. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng phải ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

7. Mẫu này có áp dụng cho kế hoạch của doanh nghiệp và địa phương không?
Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo chủ thể thuê dịch vụ, phạm vi kế hoạch và yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, địa bàn, sản phẩm, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại hợp đồng, phạm vi công việc, danh mục sản phẩm, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu giúp các bên xác nhận quá trình hoàn thành và kết thúc hợp đồng, đồng thời làm rõ sản phẩm đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính.

Do nội dung kế hoạch có thể khác nhau tùy địa bàn, dự án và mục tiêu thực hiện, biên bản cần được điều chỉnh theo đúng phạm vi hợp đồng và hồ sơ thực tế. Các bên nên kiểm tra đầy đủ tài liệu trước khi ký và lưu biên bản cùng bộ hồ sơ của hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản