Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước là văn bản được lập khi hợp đồng khảo sát, lấy mẫu hoặc đánh giá hiện trạng môi trường đất và nước đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, hồ sơ và dữ liệu khảo sát được bàn giao, kết quả nghiệm thu cũng như nghĩa vụ thanh toán giữa các bên.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, dự án và kết quả khảo sát thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng khảo sát môi trường đã ký, các phụ lục, kế hoạch khảo sát, biên bản nghiệm thu và thỏa thuận giữa các bên.

Đối với hoạt động khảo sát môi trường đất và nước, tùy phạm vi công việc, các bên có thể đối chiếu thêm các quy định hiện hành về bảo vệ môi trường, quan trắc môi trường, lấy mẫu, phân tích mẫu và quản lý dữ liệu môi trường có liên quan.

Biên bản thanh lý chỉ nhằm ghi nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng. Văn bản này không nên được sử dụng để thay thế báo cáo kết quả khảo sát, phiếu kết quả phân tích, hồ sơ lấy mẫu hoặc các tài liệu chuyên môn khác nếu hợp đồng hoặc quy định áp dụng yêu cầu lập riêng.

Khi cần đánh giá các yếu tố môi trường trong bối cảnh khí hậu thay đổi, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu có thể được tham khảo để đối chiếu phạm vi công việc, nội dung kế hoạch và kết quả bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Đơn vị khảo sát đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Các vị trí khảo sát, lấy mẫu đất và nước đã được thực hiện theo kế hoạch.
• Kết quả khảo sát đã được nghiệm thu và bàn giao.
• Hợp đồng khảo sát đã hết thời hạn.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Dự án thay đổi phạm vi khảo sát hoặc phương án đánh giá môi trường.
• Chủ đầu tư cần tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, dữ liệu và kết quả khảo sát.
• Hai bên cần xác nhận giá trị thực hiện, thanh toán và công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Việc lập biên bản giúp xác định rõ những công việc đã hoàn thành và hồ sơ đã bàn giao, từ đó hạn chế tranh chấp về phạm vi khảo sát, số lượng mẫu, kết quả thực hiện hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Đối với hoạt động quản lý các thiết bị đã qua sử dụng, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom và xử lý rác thải điện tử là mẫu liên quan giúp khách hàng xem thêm cách ghi nhận khối lượng, phạm vi dịch vụ và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên thuê và bên khảo sát.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
• Tên dự án hoặc khu vực khảo sát.
• Phạm vi khảo sát môi trường đất và nước.
• Danh sách vị trí khảo sát, lấy mẫu.
• Kế hoạch và thời gian thực hiện khảo sát.
• Số lượng mẫu đất, mẫu nước đã thực hiện.
• Hồ sơ lấy mẫu và tài liệu hiện trường.
• Kết quả phân tích hoặc báo cáo khảo sát thuộc phạm vi hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
• Các hồ sơ, dữ liệu và tài liệu đã bàn giao.
• Những nghĩa vụ còn lại sau thời điểm thanh lý, nếu có.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các tên đơn vị, số liệu, vị trí và kết quả trong mẫu chỉ nhằm minh họa và cần được thay thế bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
KHẢO SÁT MÔI TRƯỜNG ĐẤT VÀ NƯỚC

Số: 16/2026/BBTL-KS

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Đầu tư Phú Minh, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ KHẢO SÁT (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư Phú Minh
Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Đức Long
Chức vụ: Giám đốc

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KHẢO SÁT (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Phân tích Môi trường Việt
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thu Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 21/2026/HĐKS-MT ngày 05/04/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện công việc khảo sát hiện trạng môi trường đất và nước tại khu vực dự án theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Các công việc chính gồm:

• Khảo sát hiện trạng khu vực thực hiện dự án.
• Xác định các vị trí lấy mẫu theo kế hoạch đã thống nhất.
• Lấy mẫu đất tại các vị trí khảo sát.
• Lấy mẫu nước tại các vị trí thuộc phạm vi hợp đồng.
• Ghi nhận thông tin hiện trường và điều kiện lấy mẫu.
• Bảo quản, vận chuyển mẫu theo yêu cầu kỹ thuật của hợp đồng.
• Thực hiện phân tích các chỉ tiêu thuộc phạm vi được giao.
• Tổng hợp và bàn giao kết quả, dữ liệu và báo cáo khảo sát.

Điều 2. Khối lượng khảo sát và lấy mẫu

Hai bên xác nhận khối lượng thực hiện được đối chiếu theo hồ sơ khảo sát, gồm:

Các khối lượng trên được xác nhận trên cơ sở hồ sơ khảo sát và tài liệu nghiệm thu giữa hai bên.

Điều 3. Kết quả nghiệm thu và bàn giao

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các kết quả và hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng do Bên B thực hiện.

Hồ sơ bàn giao gồm:

• Báo cáo khảo sát môi trường đất và nước.
• Danh sách vị trí lấy mẫu.
• Hồ sơ và nhật ký khảo sát hiện trường.
• Phiếu kết quả phân tích mẫu theo phạm vi hợp đồng.
• Dữ liệu khảo sát và kết quả tổng hợp.
• Hình ảnh hoặc tài liệu hiện trường, nếu thuộc phạm vi bàn giao.
• Các tài liệu liên quan khác theo thỏa thuận.

Việc nghiệm thu được thực hiện theo hồ sơ và biên bản nghiệm thu riêng, nếu có.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 420.000.000 đồng.

Giá trị khối lượng được nghiệm thu: 420.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 378.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 42.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã được hai bên thống nhất.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên xác nhận tình hình thanh toán được đối chiếu đến thời điểm lập biên bản.

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính theo thỏa thuận, các bên xác nhận không còn khoản công nợ nào khác thuộc phạm vi hợp đồng, ngoại trừ những nghĩa vụ được ghi rõ tại biên bản hoặc phụ lục kèm theo.

Trường hợp còn nghĩa vụ liên quan đến việc bổ sung hồ sơ, giải trình kết quả hoặc hỗ trợ kỹ thuật, các bên ghi rõ nội dung và thời hạn thực hiện.

Điều 6. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 21/2026/HĐKS-MT kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý được xử lý theo hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu các nội dung liên quan đến phạm vi khảo sát, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, dự án, vị trí khảo sát, số lượng mẫu, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán thực tế.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tập trung vào những nội dung quan trọng khi kết thúc một hợp đồng khảo sát, gồm:

• Thông tin các bên tham gia.
• Thông tin hợp đồng và dự án.
• Phạm vi khảo sát môi trường đất và nước.
• Số lượng vị trí và mẫu đã thực hiện.
• Hồ sơ, dữ liệu và kết quả được bàn giao.
• Nội dung nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng và tình hình thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm thanh lý hợp đồng.
• Chữ ký xác nhận của các bên.

Nếu hợp đồng có phạm vi khảo sát lớn, các bên có thể lập phụ lục riêng về danh sách vị trí lấy mẫu, số lượng mẫu, chỉ tiêu phân tích và danh mục hồ sơ bàn giao.

Ngoài các hợp đồng khảo sát môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng hỗ trợ kết nối phụ huynh và chuyên gia giáo dục cung cấp thêm một mẫu tham khảo về cách thể hiện nội dung hỗ trợ, thời gian thực hiện và kết quả công việc.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp việc chuẩn bị hồ sơ thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước nhanh chóng và dễ kiểm tra hơn. Đặc thù của loại hợp đồng này là nội dung bàn giao không chỉ liên quan đến công việc đã thực hiện mà còn có thể bao gồm vị trí lấy mẫu, số lượng mẫu, hồ sơ hiện trường, kết quả phân tích, dữ liệu khảo sát và báo cáo tổng hợp.

Sử dụng mẫu tham khảo giúp các bên dễ xác định những nhóm thông tin cần đối chiếu trước khi ký. Những nội dung như phạm vi khảo sát, khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán có thể được trình bày theo từng mục rõ ràng, hạn chế bỏ sót thông tin.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh theo từng dự án. Với hợp đồng có nhiều vị trí lấy mẫu hoặc nhiều nhóm chỉ tiêu, người dùng có thể bổ sung bảng kê hoặc phụ lục để quản lý dữ liệu thuận tiện hơn.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và kết quả khảo sát thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và thời hạn thực hiện.

Bước 2: Xác định phạm vi khảo sát
Đối chiếu nội dung khảo sát đất, nước và các công việc liên quan theo hợp đồng.

Bước 3: Kiểm tra vị trí khảo sát
Đối chiếu danh sách vị trí khảo sát, lấy mẫu với kế hoạch đã được hai bên thống nhất.

Bước 4: Kiểm tra khối lượng mẫu
Xác nhận số lượng mẫu đất, mẫu nước và các hạng mục khảo sát đã thực hiện.

Bước 5: Đối chiếu hồ sơ hiện trường
Kiểm tra nhật ký, hình ảnh, phiếu lấy mẫu và các tài liệu hiện trường thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 6: Kiểm tra kết quả và báo cáo
Đối chiếu báo cáo khảo sát, kết quả phân tích và các dữ liệu đã được bàn giao.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và dẫn chiếu đến biên bản nghiệm thu nếu được lập riêng.

Bước 8: Đối chiếu giá trị và thanh toán
Xác định giá trị hợp đồng, khối lượng được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ trách nhiệm bổ sung hồ sơ, giải trình, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thanh toán nếu còn.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, báo cáo khảo sát, hồ sơ lấy mẫu và tài liệu bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng khảo sát.
• Xác định rõ khu vực hoặc dự án được khảo sát.
• Đối chiếu số lượng vị trí lấy mẫu trước khi ký.
• Ghi đúng số lượng mẫu đất và mẫu nước đã thực hiện.
• Nên lập phụ lục nếu danh sách vị trí khảo sát dài.
• Không ghi nhận kết quả khảo sát khi chưa có hồ sơ hoặc tài liệu làm căn cứ.
• Phân biệt biên bản thanh lý với báo cáo kết quả khảo sát và hồ sơ phân tích.
• Ghi rõ những tài liệu, dữ liệu đã được bàn giao.
• Đối chiếu giá trị nghiệm thu với giá trị thanh toán và công nợ.
• Nêu cụ thể những nghĩa vụ vẫn còn hiệu lực sau ngày thanh lý nếu có.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng khảo sát, đồng thời xác nhận phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Nên lập khi công việc khảo sát đã hoàn thành và các bên đã có đủ căn cứ để xác nhận khối lượng, hồ sơ bàn giao và thanh toán theo hợp đồng.

3. Có cần ghi số lượng mẫu đất và nước trong biên bản không?
Nên ghi nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng. Trường hợp số lượng lớn có thể lập bảng kê hoặc phụ lục.

4. Có cần đưa kết quả phân tích mẫu vào biên bản không?
Không nhất thiết phải đưa toàn bộ kết quả vào phần nội dung chính. Có thể xác nhận việc bàn giao kết quả và dẫn chiếu đến báo cáo hoặc hồ sơ phân tích kèm theo.

5. Biên bản thanh lý có thay thế báo cáo khảo sát không?
Không. Báo cáo khảo sát và các tài liệu chuyên môn vẫn được lập, lưu giữ hoặc bàn giao theo hợp đồng và yêu cầu áp dụng.

6. Nếu còn công nợ thì có thể thanh lý hợp đồng không?
Có thể nếu các bên thống nhất, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và thời hạn, trách nhiệm thanh toán.

7. Có thể dùng một mẫu cho cả hợp đồng khảo sát đất và nước không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo phạm vi khảo sát, vị trí lấy mẫu, số lượng mẫu và yêu cầu chuyên môn của từng hợp đồng.

8. Mẫu biên bản có thể chỉnh sửa bằng Word không?
Có. Người dùng có thể thay đổi thông tin các bên, dự án, khối lượng khảo sát, hồ sơ bàn giao và giá trị hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại thông tin hợp đồng, phạm vi khảo sát, vị trí và số lượng mẫu, hồ sơ hiện trường, kết quả phân tích, tài liệu bàn giao, nghiệm thu và tình trạng thanh toán. Mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo trường hợp thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước giúp các bên ghi nhận rõ quá trình hoàn thành và kết thúc dịch vụ khảo sát, đồng thời xác định phạm vi công việc, khối lượng mẫu, hồ sơ và dữ liệu đã bàn giao cũng như nghĩa vụ thanh toán còn lại.

Để biên bản có giá trị sử dụng phù hợp, nội dung cần được đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ khảo sát, nghiệm thu và các tài liệu chuyên môn liên quan. Các bên nên điều chỉnh mẫu theo đúng thực tế trước khi ký và lưu hồ sơ.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản