Biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường được lập khi các bên hoàn thành hoặc chấm dứt thỏa thuận về việc trồng, chăm sóc, duy trì cây xanh tại khuôn viên, khu đô thị, công viên, cơ quan hoặc dự án. Văn bản giúp ghi nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và các trách nhiệm còn lại của mỗi bên. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và thực tế thực hiện.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa các bên, trong đó xác định phạm vi công việc, thời hạn, tiêu chuẩn cây xanh, phương thức nghiệm thu, thanh toán và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Tùy tính chất công việc, các bên có thể xem xét các quy định pháp luật có liên quan đến hợp đồng dân sự, thương mại, xây dựng, quản lý cây xanh, bảo vệ môi trường và quản lý tài sản công nếu dự án thuộc phạm vi điều chỉnh tương ứng.

Biên bản thanh lý không nên được lập tách rời khỏi hợp đồng gốc. Các nội dung về khối lượng, chất lượng, công nợ và trách nhiệm sau thanh lý cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế.

Sau công tác trồng và chăm sóc cây xanh, nếu đơn vị còn thực hiện quản lý chất thải phát sinh, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi dịch vụ và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh đã hết thời hạn.
• Nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Công việc đã được nghiệm thu và bàn giao cho bên thuê dịch vụ.
• Có sự thay đổi về phạm vi dự án khiến hợp đồng không tiếp tục thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và hoàn tất nghĩa vụ liên quan.

Trong trường hợp hợp đồng chỉ kết thúc một phần công việc, biên bản cần ghi rõ phần đã hoàn thành, phần chưa thực hiện và phương án xử lý thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Với các hoạt động biên soạn tài liệu phục vụ giáo dục hòa nhập, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển cẩm nang giáo viên dạy hòa nhập là mẫu khác có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung công việc, sản phẩm bàn giao và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản chính xác, các bên nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh đã ký.
2. Phụ lục hợp đồng và các văn bản điều chỉnh nếu có.
3. Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc.
4. Danh sách hoặc bảng thống kê số lượng, chủng loại cây đã trồng.
5. Hồ sơ bàn giao khu vực cây xanh.
6. Chứng từ và đối chiếu công nợ.
7. Thông tin về các khoản tạm ứng, bảo hành hoặc chi phí còn lại.
8. Biên bản xác nhận các tồn tại cần tiếp tục xử lý, nếu có.
9. Thông tin người đại diện có thẩm quyền của các bên.
10. Phương án xử lý các nghĩa vụ sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Người dùng cần thay thế các thông tin về hợp đồng, cây xanh, khối lượng, giá trị và thời điểm thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường

Số: 15/BBTL-CTC/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH ĐÔ THỊ XANH MIỀN TRUNG
Địa chỉ: 125 Nguyễn Văn Linh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÂY XANH SINH THÁI VIỆT
Địa chỉ: 68 Lê Duẩn, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 28/HĐ-CX/2026 ký ngày 10/03/2026 về việc trồng và chăm sóc cây xanh tại khu vực dự án Khu đô thị Minh An.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện việc cung cấp, trồng và chăm sóc cây xanh theo phạm vi hợp đồng, gồm:

3. Nghiệm thu và bàn giao

Hai bên xác nhận khối lượng công việc đã được kiểm tra, nghiệm thu theo hồ sơ và thực tế tại khu vực thực hiện. Phần công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được bàn giao cho Bên A.

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 485.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 460.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 25.000.000 đồng, dự kiến hoàn tất theo thỏa thuận của hai bên.

5. Tình trạng cây xanh sau bàn giao

Tại thời điểm lập biên bản, hai bên đã kiểm tra hiện trạng cây xanh trong phạm vi bàn giao. Những nội dung về bảo hành, chăm sóc tiếp theo hoặc trách nhiệm đối với cây bị chết, hư hỏng được thực hiện theo các điều khoản tương ứng của hợp đồng và phụ lục hợp đồng.

6. Cam kết của các bên

Hai bên cam kết hoàn tất các nghĩa vụ còn lại liên quan đến thanh toán, hồ sơ và bàn giao. Việc thanh lý hợp đồng không làm mất hiệu lực của những nghĩa vụ mà hợp đồng hoặc biên bản này quy định tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn Minh

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Trần Thị Lan

Lưu ý: Các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào các nội dung quan trọng gồm căn cứ ký hợp đồng, phạm vi trồng và chăm sóc cây xanh, khối lượng đã thực hiện, nghiệm thu – bàn giao, giá trị thanh toán, hiện trạng cây xanh, nghĩa vụ còn lại và hiệu lực thanh lý.

Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu từng nội dung với hợp đồng gốc và hồ sơ nghiệm thu để tránh việc biên bản thanh lý ghi nhận sai khối lượng hoặc nghĩa vụ của các bên.

Trong trường hợp cần tham khảo hồ sơ liên quan đến việc xử lý chất thải có yêu cầu kiểm soát riêng, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại để đối chiếu cách ghi nhận khối lượng, phạm vi thực hiện và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng một mẫu có cấu trúc sẵn giúp các bên tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị biên bản thanh lý hợp đồng. Thay vì xây dựng văn bản từ đầu, người lập có thể dựa trên bố cục có sẵn để rà soát các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, khối lượng cây xanh, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và trách nhiệm sau bàn giao.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng bỏ sót những nội dung cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng. Đối với các hợp đồng có nhiều hạng mục như trồng cây, chăm sóc định kỳ, thay thế cây và bàn giao khu vực, việc trình bày theo từng nhóm thông tin sẽ thuận tiện hơn cho việc kiểm tra hồ sơ.

Ngoài ra, mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với từng loại dự án, từ khuôn viên doanh nghiệp, trường học, khu dân cư đến công viên hoặc dự án cảnh quan. Người dùng nên xem mẫu như tài liệu tham khảo và tự điều chỉnh theo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và thỏa thuận thực tế.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc.

Bước 2: Xác định lý do thanh lý
Ghi rõ hợp đồng hết hạn, đã hoàn thành hoặc được hai bên thống nhất chấm dứt.

Bước 3: Đối chiếu khối lượng trồng cây
Kiểm tra số lượng, chủng loại, vị trí và tình trạng cây đã trồng.

Bước 4: Đối chiếu công việc chăm sóc
Xác nhận thời gian và phạm vi chăm sóc đã thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra kết quả nghiệm thu
Đối chiếu biên bản nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng thực tế.

Bước 6: Xác định giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và phần còn phải thanh toán nếu có.

Bước 7: Xác nhận việc bàn giao
Ghi rõ khu vực, hạng mục và tình trạng cây xanh tại thời điểm bàn giao.

Bước 8: Xử lý nghĩa vụ còn lại
Nêu các khoản công nợ, bảo hành, chăm sóc hoặc trách nhiệm khác nếu vẫn còn hiệu lực.

Bước 9: Ghi nhận cam kết của hai bên
Các bên xác nhận thông tin trong biên bản là phù hợp với hồ sơ và thực tế.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người có thẩm quyền của các bên ký, đóng dấu nếu áp dụng và mỗi bên lưu một bản.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày của hợp đồng được thanh lý.
• Không ghi nhận hoàn thành toàn bộ nếu vẫn còn hạng mục chưa nghiệm thu.
• Đối chiếu số lượng cây thực tế với hồ sơ nghiệm thu.
• Ghi rõ chủng loại cây nếu đây là tiêu chí trong hợp đồng.
• Phân biệt công việc trồng cây với công việc chăm sóc, duy trì.
• Xác nhận rõ tình trạng cây tại thời điểm bàn giao.
• Đối chiếu chính xác giá trị hợp đồng và công nợ.
• Nêu riêng các nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi thanh lý.
• Không sử dụng thông tin minh họa trong mẫu làm thông tin thực tế.
• Các bên nên đọc lại toàn bộ biên bản trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh?
Thường lập khi hợp đồng đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc hai bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.

2. Biên bản thanh lý có cần ghi số lượng cây đã trồng không?
Nên ghi nếu số lượng cây là một phần của phạm vi công việc hoặc căn cứ nghiệm thu, thanh toán.

3. Có cần ghi tình trạng cây xanh khi thanh lý không?
Nên ghi để xác định hiện trạng tại thời điểm bàn giao và làm căn cứ đối chiếu trách nhiệm của các bên.

4. Nếu còn cây chưa đạt yêu cầu thì có được thanh lý hợp đồng không?
Có thể hoặc không tùy thỏa thuận và điều khoản hợp đồng. Nếu thanh lý trong khi còn tồn tại nghĩa vụ, cần ghi rõ cách xử lý.

5. Có cần ghi công nợ trong biên bản không?
Nên ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

6. Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng gốc không?
Thông thường không nên mặc nhiên hiểu như vậy. Biên bản cần xác định rõ những nghĩa vụ nào đã hoàn tất và những điều khoản nào tiếp tục có hiệu lực.

7. Có thể dùng mẫu biên bản cho mọi dự án cây xanh không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại cây, khối lượng, phạm vi chăm sóc, tiêu chuẩn nghiệm thu và hợp đồng cụ thể.

8. Có thể lập biên bản thanh lý khi hợp đồng bị chấm dứt trước hạn không?
Có thể nếu các bên thống nhất việc chấm dứt và xác định rõ khối lượng đã thực hiện, công nợ, trách nhiệm và các vấn đề cần xử lý.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường Word/PDF

Một mẫu biên bản được trình bày đầy đủ có thể giúp người lập nhanh chóng xây dựng hồ sơ thanh lý và thuận tiện hơn trong quá trình rà soát. Tuy nhiên, trước khi ký, cần thay toàn bộ dữ liệu minh họa bằng thông tin chính xác của hợp đồng, dự án và hồ sơ nghiệm thu.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với tình hình thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng. Văn bản nên được lập dựa trên hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế, đặc biệt là số lượng cây, tình trạng cây, khối lượng chăm sóc và công nợ.

Mẫu tham khảo chỉ là cơ sở để xây dựng văn bản; các bên cần điều chỉnh nội dung phù hợp với dự án, thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản