Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp được lập khi các bên hoàn thành, hết thời hạn hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng về việc thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Văn bản giúp xác nhận khối lượng chất thải đã tiếp nhận, vận chuyển và xử lý, tình trạng hoàn thành công việc, giá trị thanh toán cũng như các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp

Việc lập biên bản thanh lý trước hết cần căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa bên có chất thải và đơn vị thực hiện vận chuyển, xử lý. Hợp đồng thường xác định loại chất thải, khối lượng dự kiến, phương án thu gom, vận chuyển, xử lý, thời gian thực hiện, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên.

Đối với hoạt động quản lý chất thải công nghiệp, các bên cần xem xét các quy định pháp luật môi trường hiện hành và các yêu cầu áp dụng đối với từng loại chất thải, cơ sở phát sinh cũng như đơn vị vận chuyển, xử lý.

Biên bản thanh lý cần được lập trên cơ sở hồ sơ thực tế như chứng từ, biên bản bàn giao, phiếu cân, hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận việc xử lý. Không nên chỉ căn cứ vào khối lượng dự kiến ban đầu trong hợp đồng.

Đối với các hoạt động biên soạn tài liệu chuyên môn trong giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng phát triển cẩm nang giáo viên dạy hòa nhập có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung công việc và sản phẩm bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải đã hoàn thành.
• Hợp đồng đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng chất thải theo hợp đồng đã được bàn giao và xử lý.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ đã thực hiện để hoàn tất thanh toán.
• Có sự thay đổi về phương án xử lý hoặc nhu cầu của dự án khiến hợp đồng không tiếp tục.

Nếu vẫn còn lô chất thải chưa bàn giao hoặc chưa hoàn thành xử lý, biên bản cần ghi rõ tình trạng này và phương án tiếp tục thực hiện thay vì xác nhận hoàn thành toàn bộ.

Nếu chất thải cần được vận chuyển và xử lý theo quy trình riêng, Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và tiêu hủy chất thải nguy hại là mẫu liên quan giúp đối chiếu cách thể hiện khối lượng, phạm vi thực hiện và kết quả hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp.
2. Các phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh hợp đồng.
3. Danh sách loại chất thải và khối lượng thực tế.
4. Hồ sơ bàn giao chất thải giữa các bên.
5. Phiếu cân hoặc tài liệu xác nhận khối lượng nếu có.
6. Hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển và xử lý.
7. Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
8. Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và công nợ.
9. Thông tin đại diện có thẩm quyền của các bên.
10. Các nghĩa vụ còn lại sau khi thanh lý.

Trường hợp hoạt động xử lý chất thải gắn với khắc phục ô nhiễm môi trường đất, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng cải tạo đất bị ô nhiễm do hóa chất để xem thêm cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu được điền bằng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Các thông tin về doanh nghiệp, khối lượng chất thải, giá trị hợp đồng và thời gian thực hiện cần được thay bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Về việc vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp

Số: 27/BBTL-CTR/2026

Hôm nay, ngày 05 tháng 09 năm 2026, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT MINH PHÁT
Địa chỉ: 218 Quốc lộ 1A, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Ông Lê Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG AN PHÚ
Địa chỉ: 86 Đường số 12, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý với các nội dung sau:

1. Căn cứ thanh lý hợp đồng

Hai bên căn cứ Hợp đồng số 42/HĐ-MT/2026 ký ngày 15/03/2026 về việc vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp phát sinh tại nhà máy của Bên A.

2. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện tiếp nhận, vận chuyển và xử lý chất thải theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

3. Nghiệm thu và xác nhận kết quả thực hiện

Hai bên đã đối chiếu hồ sơ bàn giao và khối lượng dịch vụ thực tế. Bên A xác nhận Bên B đã thực hiện các công việc thuộc phạm vi hợp đồng theo hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 612.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 580.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 32.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn đã thỏa thuận.

5. Hồ sơ và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi trách nhiệm theo hợp đồng, bao gồm hồ sơ xác nhận khối lượng dịch vụ và các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện.

6. Trách nhiệm còn lại của các bên

Hai bên thống nhất hoàn tất các nghĩa vụ về thanh toán, hồ sơ và các trách nhiệm khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý. Việc thanh lý không được hiểu là thay thế các nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ xử lý hồ sơ còn tồn tại theo quy định và thỏa thuận giữa các bên.

7. Hiệu lực của biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Lê Văn Hùng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Nguyễn Thị Mai

Lưu ý: Số liệu, tên đơn vị và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính chất minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng như căn cứ ký kết, phạm vi vận chuyển và xử lý, khối lượng chất thải thực tế, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Đối với từng hợp đồng cụ thể, người lập nên đối chiếu thêm hồ sơ bàn giao, chứng từ, khối lượng thực tế và các yêu cầu áp dụng cho loại chất thải tương ứng trước khi ký biên bản.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có cấu trúc sẵn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý hợp đồng dịch vụ môi trường. Người lập có thể nhanh chóng xác định các nhóm thông tin cần kiểm tra như căn cứ hợp đồng, loại chất thải, khối lượng đã tiếp nhận, kết quả vận chuyển và xử lý, hồ sơ bàn giao cũng như công nợ.

Mẫu cũng hỗ trợ việc đối chiếu giữa hợp đồng và kết quả thực tế. Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng với hợp đồng có khối lượng chất thải thay đổi theo từng đợt hoặc được tính theo khối lượng thực tế. Việc trình bày rõ từng hạng mục giúp các bên dễ phát hiện chênh lệch trước khi xác nhận thanh lý.

Ngoài ra, một mẫu biên bản được bố trí hợp lý có thể thuận tiện cho việc chỉnh sửa, bổ sung thông tin doanh nghiệp, thời gian thực hiện, khối lượng và các nghĩa vụ sau thanh lý. Tuy nhiên, mẫu chỉ có giá trị tham khảo; nội dung cuối cùng cần phù hợp với hợp đồng, hồ sơ thực tế và quy định áp dụng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hoạt động thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ.

Bước 2: Xác định căn cứ thanh lý
Ghi rõ hợp đồng hoàn thành, hết hạn hoặc được chấm dứt theo thỏa thuận.

Bước 3: Đối chiếu loại chất thải
Kiểm tra loại chất thải thuộc phạm vi hợp đồng và hồ sơ liên quan.

Bước 4: Xác định khối lượng thực tế
Đối chiếu khối lượng đã bàn giao, vận chuyển và xử lý với tài liệu xác nhận.

Bước 5: Kiểm tra kết quả thực hiện
Xác nhận những công việc đã hoàn thành và các hạng mục còn tồn tại.

Bước 6: Đối chiếu hồ sơ
Kiểm tra biên bản bàn giao, phiếu cân, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan.

Bước 7: Xác định giá trị thanh toán
Ghi tổng giá trị hợp đồng, số đã thanh toán và số còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các khoản công nợ, hồ sơ hoặc trách nhiệm chưa hoàn tất.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên kiểm tra lại toàn bộ thông tin và thống nhất phạm vi nghĩa vụ đã hoàn thành.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Người đại diện có thẩm quyền ký xác nhận và mỗi bên lưu hồ sơ theo quy định nội bộ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số, ngày và tên hợp đồng được thanh lý.
• Đối chiếu loại chất thải với phạm vi công việc trong hợp đồng.
• Không sử dụng khối lượng dự kiến thay cho khối lượng thực tế nếu hợp đồng tính theo thực tế.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa biên bản thanh lý và hồ sơ bàn giao.
• Ghi rõ các hạng mục đã vận chuyển và xử lý.
• Đối chiếu giá trị dịch vụ với khối lượng đã nghiệm thu.
• Xác nhận chính xác số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Nêu rõ các hồ sơ hoặc nghĩa vụ còn phải hoàn tất.
• Không mặc nhiên xác nhận toàn bộ nghĩa vụ đã chấm dứt nếu hợp đồng có điều khoản tiếp tục hiệu lực.
• Thay toàn bộ thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế trước khi ký.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp?
Thường lập khi hợp đồng hoàn thành, hết hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

2. Có cần ghi khối lượng chất thải đã vận chuyển và xử lý không?
Nên ghi, đặc biệt khi giá dịch vụ được xác định theo khối lượng thực tế.

3. Có cần liệt kê từng loại chất thải không?
Nên liệt kê nếu hợp đồng có nhiều loại chất thải hoặc mỗi loại có phương thức xử lý, đơn giá và hồ sơ khác nhau.

4. Có cần kèm hồ sơ bàn giao chất thải không?
Việc kèm hoặc đối chiếu hồ sơ phụ thuộc vào hợp đồng và quy trình quản lý hồ sơ của các bên. Biên bản nên ghi nhận rõ những tài liệu đã được bàn giao hoặc đối chiếu.

5. Nếu còn công nợ thì có được lập biên bản thanh lý không?
Có thể nếu các bên thống nhất thanh lý và ghi rõ khoản công nợ, thời hạn cũng như phương thức thanh toán còn lại.

6. Có thể thanh lý khi một phần chất thải chưa được xử lý không?
Có thể tùy thỏa thuận, nhưng cần ghi rõ phần công việc chưa hoàn thành và trách nhiệm xử lý tiếp theo.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải không?
Không nên mặc nhiên coi biên bản là văn bản thay thế toàn bộ hợp đồng. Các bên cần xác định cụ thể những điều khoản đã hoàn tất và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực.

8. Có thể dùng một mẫu cho nhiều loại hợp đồng chất thải không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh theo loại chất thải, phạm vi dịch vụ, phương thức tính phí, hồ sơ bàn giao và yêu cầu áp dụng cho từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp Word/PDF

Một mẫu biên bản có bố cục rõ ràng giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi tổng hợp kết quả thực hiện và hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Trước khi ký, cần kiểm tra lại khối lượng chất thải, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ, công nợ và các nghĩa vụ chưa hoàn tất.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với hợp đồng thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận chuyển và xử lý chất thải công nghiệp giúp các bên xác nhận phạm vi công việc đã thực hiện, khối lượng chất thải đã bàn giao và xử lý, giá trị thanh toán cùng những nghĩa vụ còn lại. Để biên bản có giá trị tham khảo và sử dụng phù hợp, nội dung cần được đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế.

Mẫu có sẵn chỉ nên được sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin, khối lượng, hồ sơ và trách nhiệm của các bên theo từng hợp đồng cụ thể.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản