Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt là văn bản được lập khi nhà thầu hoàn thành việc thiết kế, cung cấp, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống xử lý khí thải theo hợp đồng. Biên bản ghi nhận kết quả thực hiện, thiết bị đã bàn giao, tình trạng vận hành, giá trị hợp đồng, các khoản phát sinh, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo công suất lò đốt, công nghệ xử lý khí thải và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, là cơ sở pháp lý chung về kiểm soát ô nhiễm, khí thải và bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định liên quan đến kiểm soát chất thải và công trình, thiết bị bảo vệ môi trường.
• Nghị định số 05/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định số 08/2022/NĐ-CP, cần được đối chiếu khi xác định yêu cầu pháp lý áp dụng cho công trình xử lý khí thải.
• Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-BNNMT ngày 01/06/2026 hợp nhất các quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, thuận tiện cho việc đối chiếu quy định hiện hành.
• Thông tư số 45/2025/TT-BNNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lò đốt chất thải, có hiệu lực từ ngày 09/02/2026. Đây là căn cứ kỹ thuật quan trọng khi đánh giá hệ thống lò đốt và các yêu cầu liên quan đến khí thải sau xử lý.
• Thông tư số 45/2024/TT-BTNMT ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải công nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025; việc áp dụng cần căn cứ loại hình nguồn thải và quy chuẩn tương ứng với hệ thống thực tế.
• Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, là cơ sở pháp lý về hoạt động xây dựng, trong đó có các yêu cầu liên quan đến công trình và việc thực hiện dự án xây dựng.
• Nghị định số 175/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm việc thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và chấm dứt hợp đồng.

Trong các hoạt động quản lý môi trường có liên quan đến hệ sinh thái ven biển, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi tư vấn và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt?

Biên bản nên được lập sau khi hệ thống đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng và hai bên có đủ căn cứ xác nhận kết quả thực hiện. Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành thiết kế hệ thống xử lý khí thải.
• Hoàn thành việc cung cấp, lắp đặt thiết bị.
• Hoàn thành chạy thử và hiệu chỉnh hệ thống.
• Hoàn thành nghiệm thu công trình hoặc thiết bị theo phạm vi hợp đồng.
• Bàn giao hệ thống, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành.
• Kết thúc thời gian thực hiện hợp đồng và cần quyết toán giá trị.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu doanh nghiệp cần tham khảo thêm hồ sơ về xử lý nước thải phát sinh từ hoạt động sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ là một mẫu liên quan có thể xem xét khi hoàn thiện biên bản thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng xây dựng và các phụ lục.
• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ hoàn công nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Danh mục thiết bị đã cung cấp, lắp đặt.
• Hồ sơ nghiệm thu, chạy thử và hiệu chỉnh hệ thống.
• Kết quả kiểm tra, quan trắc hoặc phân tích khí thải nếu hợp đồng có yêu cầu.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì và bảo dưỡng.
• Biên bản bàn giao hệ thống.
• Giá trị hợp đồng, phần phát sinh và giá trị quyết toán.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Thông tin về bảo hành, bảo trì và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau thanh lý.

Bên cạnh các nội dung kỹ thuật về môi trường, trường hợp địa phương triển khai hoạt động khảo sát lĩnh vực giáo dục, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương để tham khảo cách xác nhận kết quả và hoàn tất công việc.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG XỬ LÝ KHÍ THẢI TỪ LÒ ĐỐT

Số: 31/2026/BBTL-XLKT

Căn cứ Hợp đồng số 25/2026/HĐXD-XLKT ký ngày 18/02/2026 giữa Công ty TNHH Xử lý Chất thải Đại Nam và Công ty Cổ phần Công nghệ Môi trường Hưng Phát;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu hoàn thành hệ thống ngày 20/08/2026;

Hôm nay, ngày 28 tháng 08 năm 2026, tại tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH XỬ LÝ CHẤT THẢI ĐẠI NAM

• Địa chỉ: Lô F8, Khu công nghiệp Long Đức, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai.
• Đại diện: Ông Vũ Thành Công
• Chức vụ: Giám đốc
• Mã số doanh nghiệp: 3604127856
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG HƯNG PHÁT

• Địa chỉ: Số 86 đường Võ Văn Kiệt, phường An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đại diện: Bà Nguyễn Minh Thư
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
• Điện thoại: 028 3765 8214

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên B đã hoàn thành việc thiết kế, cung cấp, lắp đặt, chạy thử và bàn giao hệ thống xử lý khí thải cho lò đốt chất thải công suất 500 kg/giờ tại cơ sở của Bên A.

Các hạng mục thực hiện gồm:

Hệ thống đã được chạy thử, hiệu chỉnh và bàn giao cho Bên A theo hồ sơ nghiệm thu.

Điều 2. Hồ sơ và thiết bị bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành hệ thống;
• Hướng dẫn bảo trì, bảo dưỡng thiết bị;
• Danh mục thiết bị và thông số kỹ thuật;
• Hồ sơ chạy thử, hiệu chỉnh;
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành;
• Hồ sơ bảo hành thiết bị;
• 01 bộ hồ sơ điện tử lưu trữ toàn bộ tài liệu kỹ thuật.

Bên A xác nhận đã nhận đầy đủ hồ sơ và thiết bị theo phạm vi hợp đồng.

Điều 3. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 1.864.000.000 đồng.
• Giá trị phát sinh được hai bên xác nhận: 42.800.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý: 1.906.800.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 1.716.120.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 190.680.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B thực hiện bảo hành hệ thống trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành.

Trong thời gian bảo hành, Bên B có trách nhiệm xử lý các lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi bảo hành theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm vận hành, bảo dưỡng hệ thống đúng hướng dẫn kỹ thuật và không tự ý thay đổi kết cấu, thiết bị hoặc thông số vận hành làm ảnh hưởng đến hệ thống.

Điều 5. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc chính theo Hợp đồng số 25/2026/HĐXD-XLKT và bàn giao hệ thống cho Bên A.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì, thanh toán và các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Vũ Thành Công

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Minh Thư

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt?

Mẫu biên bản giúp các bên có cơ sở hệ thống hóa kết quả xây dựng và bàn giao hệ thống trước khi xác nhận thanh lý. Với công trình xử lý khí thải, việc ghi rõ thiết bị, hạng mục, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng nghiệm thu đặc biệt quan trọng.

Mẫu tham khảo giúp:

• Xác nhận đầy đủ các hạng mục đã xây dựng và lắp đặt.
• Đối chiếu danh mục thiết bị với hợp đồng.
• Ghi nhận tình trạng chạy thử, hiệu chỉnh và bàn giao.
• Xác định hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao.
• Xác nhận giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.
• Phân định trách nhiệm vận hành, bảo trì của các bên.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo công suất lò đốt, công nghệ xử lý khí thải, thiết bị thực tế và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt

Bước 1: Ghi thông tin chung

Nêu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và nội dung xây dựng hệ thống xử lý khí thải.

Bước 3: Ghi thông tin của các bên

Nêu tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin pháp lý cần thiết.

Bước 4: Xác nhận phạm vi công việc

Liệt kê các hạng mục đã thiết kế, cung cấp, lắp đặt, chạy thử và hiệu chỉnh.

Bước 5: Ghi danh mục thiết bị

Nêu các thiết bị chính của hệ thống như thiết bị lọc bụi, tháp xử lý, quạt hút, đường ống, ống khói, tủ điều khiển và thiết bị giám sát.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Ghi rõ bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, hồ sơ nghiệm thu, kết quả chạy thử và các tài liệu khác.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Nêu giá trị ban đầu, phần phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Ghi trách nhiệm bảo hành

Xác định thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và trách nhiệm của các bên trong quá trình vận hành hệ thống.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Ghi rõ các công việc đã hoàn thành và những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

Bước 10: Ký biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của hai bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định áp dụng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt

• Ghi đúng công suất và loại lò đốt được xử lý bởi hệ thống.
• Đối chiếu danh mục thiết bị thực tế với hợp đồng và phụ lục.
• Ghi rõ tình trạng lắp đặt, chạy thử, hiệu chỉnh và nghiệm thu.
• Không ghi rằng khí thải đã đạt quy chuẩn nếu biên bản hoặc hồ sơ nghiệm thu không có căn cứ xác nhận phù hợp.
• Phân biệt giữa nghiệm thu hoàn thành hệ thống và kết quả quan trắc, đánh giá chất lượng khí thải.
• Xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho lò đốt và nguồn khí thải cụ thể.
• Với lò đốt chất thải, cần đối chiếu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lò đốt chất thải được ban hành theo Thông tư 45/2025/TT-BNNMT, có hiệu lực từ ngày 09/02/2026.
• Nếu hệ thống thuộc công trình xây dựng, cần kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và quản lý xây dựng theo quy định áp dụng.
• Ghi riêng các khoản phát sinh ngoài hợp đồng và cơ sở xác định khoản phát sinh.
• Nêu rõ thời hạn bảo hành nếu thiết bị vẫn còn trong thời gian bảo hành.
• Không xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành khi còn khoản thanh toán hoặc nghĩa vụ bảo hành chưa thực hiện.
• Lưu biên bản thanh lý cùng hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, vận hành và bảo trì để thuận tiện quản lý hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải cho lò đốt, bao gồm các hạng mục đã hoàn thành, thiết bị bàn giao, hồ sơ kỹ thuật, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi hệ thống đã hoàn thành việc lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao theo phạm vi hợp đồng.

Có cần ghi toàn bộ thông số kỹ thuật của hệ thống vào biên bản không?

Không nhất thiết. Biên bản nên ghi các thông tin quan trọng để xác định hệ thống và kết quả bàn giao. Các thông số kỹ thuật chi tiết có thể được thể hiện trong phụ lục, hồ sơ thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật bàn giao.

Có cần ghi kết quả quan trắc khí thải vào biên bản không?

Nếu kết quả quan trắc là một nội dung nghiệm thu hoặc nghĩa vụ theo hợp đồng thì nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ kết quả tương ứng. Không nên tự xác nhận hệ thống đáp ứng quy chuẩn nếu chưa có tài liệu làm căn cứ.

Biên bản thanh lý có chấm dứt thời hạn bảo hành không?

Không. Nếu hợp đồng quy định bảo hành tiếp tục sau nghiệm thu và thanh lý thì biên bản cần ghi rõ nghĩa vụ này vẫn còn hiệu lực cho đến khi hết thời hạn hoặc hoàn thành trách nhiệm bảo hành.

Có thể thanh lý khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể, nếu hai bên thống nhất rõ khoản tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm thực hiện. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng nghĩa vụ tài chính.

Quy chuẩn nào áp dụng cho lò đốt chất thải?

Từ ngày 09/02/2026, cần đối chiếu Thông tư 45/2025/TT-BNNMT, văn bản ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về lò đốt chất thải. Ngoài ra, tùy nguồn thải và loại hình hoạt động, cần xác định thêm quy chuẩn về khí thải công nghiệp hoặc quy chuẩn chuyên ngành tương ứng.

Hệ thống xử lý khí thải có phải nghiệm thu trước khi thanh lý hợp đồng không?

Nếu hợp đồng quy định nghiệm thu là điều kiện hoàn thành công việc thì nên thực hiện nghiệm thu trước khi lập biên bản thanh lý. Hồ sơ thanh lý cần phản ánh đúng tình trạng nghiệm thu thực tế, tránh đồng nhất việc bàn giao thiết bị với việc hoàn thành mọi nghĩa vụ pháp lý về môi trường.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt giúp các bên xác nhận rõ phạm vi xây dựng, thiết bị đã lắp đặt, hồ sơ bàn giao, kết quả nghiệm thu và giá trị thanh toán. Đối với loại công trình này, nội dung thanh lý cần đặc biệt chú ý đến tình trạng vận hành, hồ sơ kỹ thuật, bảo hành và quy chuẩn môi trường áp dụng cho lò đốt và nguồn khí thải.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý khí thải từ lò đốt để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin về công suất lò, công nghệ xử lý, thiết bị, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ bảo hành theo hồ sơ thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản