Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn là văn bản ghi nhận việc hoàn thành dịch vụ tư vấn khảo sát, đánh giá hiện trạng và xây dựng kế hoạch bảo vệ diện tích rừng ngập mặn theo phạm vi hợp đồng. Biên bản thường xác nhận kết quả tư vấn, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện điều chỉnh theo diện tích rừng, địa bàn quản lý, nội dung tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn

• Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2019, là căn cứ pháp lý chính về quản lý, bảo vệ, phát triển rừng, quyền và nghĩa vụ của chủ rừng và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
• Nghị định số 156/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lâm nghiệp, trong đó có các nội dung về quản lý, bảo vệ và phát triển rừng. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung qua nhiều văn bản, trong đó có Nghị định 27/2024/NĐ-CP, Nghị định 91/2024/NĐ-CP, Nghị định 183/2025/NĐ-CP và Nghị định 227/2025/NĐ-CP.
• Văn bản hợp nhất số 74/2026/VBHN-BNNMT ngày 04/08/2026 hợp nhất các quy định chi tiết một số nội dung của Luật Lâm nghiệp và các quy định sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lâm nghiệp, là văn bản thuận tiện để đối chiếu quy định hiện hành về quản lý, bảo vệ rừng.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung điều chỉnh quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và chấm dứt hợp đồng.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn?

Biên bản nên được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các nội dung công việc theo hợp đồng và hai bên đã có cơ sở xác nhận kết quả thực hiện. Một số trường hợp thường gặp:

• Hoàn thành khảo sát hiện trạng rừng ngập mặn.
• Hoàn thành việc xác định diện tích, ranh giới và hiện trạng sử dụng đất rừng trong phạm vi tư vấn.
• Hoàn thành đánh giá các nguy cơ ảnh hưởng đến rừng.
• Hoàn thành xây dựng kế hoạch bảo vệ rừng.
• Hoàn thành bản đồ, sơ đồ và hồ sơ chuyên môn theo hợp đồng.
• Bàn giao đầy đủ báo cáo và các tài liệu liên quan.
• Kết thúc thời hạn hợp đồng và cần xác nhận giá trị quyết toán.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu nội dung quản lý môi trường có liên quan đến hoạt động sản xuất tại khu công nghiệp, Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ khu công nghiệp nhẹ có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng tư vấn và các phụ lục hợp đồng.
• Thông tin của bên thuê tư vấn và đơn vị tư vấn.
• Hồ sơ khảo sát hiện trạng rừng ngập mặn.
• Số liệu diện tích, ranh giới, hiện trạng và phân loại rừng theo phạm vi công việc.
• Kết quả đánh giá nguy cơ cháy rừng, khai thác trái phép, lấn chiếm hoặc các tác động khác nếu có trong phạm vi tư vấn.
• Kế hoạch bảo vệ rừng đã hoàn thiện.
• Bản đồ, sơ đồ và các phụ lục kỹ thuật đã bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả tư vấn.
• Giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và giá trị thanh lý.
• Chứng từ thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Các nghĩa vụ về chỉnh sửa, hỗ trợ hoặc giải trình hồ sơ nếu vẫn còn hiệu lực.

Trong trường hợp địa phương cần đánh giá nhu cầu về giáo dục đặc biệt, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát nhu cầu giáo dục đặc biệt tại địa phương để tham khảo cách thể hiện nội dung khảo sát, kết quả thực hiện và xác nhận bàn giao.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
TƯ VẤN LẬP KẾ HOẠCH BẢO VỆ RỪNG NGẬP MẶN

Số: 17/2026/BBTL-TVRT

Căn cứ Hợp đồng số 09/2026/HĐTV-BVR ký ngày 18/03/2026 giữa Ban Quản lý Rừng phòng hộ Cửa Đại và Công ty Cổ phần Tư vấn Sinh thái Biển Xanh;

Căn cứ Biên bản nghiệm thu hoàn thành dịch vụ tư vấn ngày 22/08/2026;

Hôm nay, ngày 30 tháng 08 năm 2026, tại tỉnh Quảng Nam, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ RỪNG PHÒNG HỘ CỬA ĐẠI

• Địa chỉ: Số 42 đường Trần Phú, phường Cẩm Châu, thành phố Hội An, tỉnh Quảng Nam.
• Đại diện: Ông Lê Minh Khải
• Chức vụ: Giám đốc
• Điện thoại: 0977 523 155

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SINH THÁI BIỂN XANH

• Địa chỉ: Số 86 đường Nguyễn Tất Thành, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
• Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương
• Chức vụ: Tổng Giám đốc
• Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
• Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện

Bên B đã hoàn thành dịch vụ tư vấn lập Kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn khu vực Cửa Đại giai đoạn 2026 - 2030 theo Hợp đồng số 09/2026/HĐTV-BVR.

Các nội dung đã thực hiện gồm:

Phạm vi khảo sát gồm 428,6 ha rừng ngập mặn, 17 khu vực trọng điểm cần tăng cường bảo vệ, 08 tuyến tuần tra và 06 điểm kiểm soát, giám sát.

Điều 2. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu theo phạm vi hợp đồng, gồm:

• Báo cáo khảo sát hiện trạng rừng ngập mặn;
• Báo cáo đánh giá các nguy cơ ảnh hưởng đến rừng;
• Kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn giai đoạn 2026 - 2030;
• Bản đồ hiện trạng và phạm vi bảo vệ rừng;
• Sơ đồ các tuyến tuần tra và khu vực trọng điểm;
• Phương án tổ chức lực lượng bảo vệ rừng;
• Phương án phòng cháy, chữa cháy rừng;
• Bộ dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và cập nhật kế hoạch.

Tổng cộng Bên B đã bàn giao 05 bộ hồ sơ giấy và 01 bộ hồ sơ điện tử.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo phạm vi công việc được thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 468.000.000 đồng.
• Giá trị công việc phát sinh được hai bên xác nhận: 21.600.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý: 489.600.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 440.640.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 48.960.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản.

Điều 4. Trách nhiệm của các bên

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn theo phạm vi Hợp đồng số 09/2026/HĐTV-BVR và đã bàn giao hồ sơ theo thỏa thuận.

Bên B chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu, tài liệu và sản phẩm tư vấn do mình lập trong phạm vi công việc được giao.

Trường hợp cần giải thích hoặc chỉnh sửa các nội dung thuộc phạm vi trách nhiệm tư vấn theo hợp đồng, Bên B tiếp tục phối hợp với Bên A theo thỏa thuận.

Điều 5. Thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận các công việc chính theo Hợp đồng số 09/2026/HĐTV-BVR đã được hoàn thành và hồ sơ đã được bàn giao.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại tại Điều 3, các nghĩa vụ chính về cung cấp dịch vụ tư vấn được xác nhận hoàn tất, ngoại trừ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật.

Điều 6. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Minh Khải

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Dương

Đối với hoạt động thu gom chất thải tại cơ sở y tế, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải từ bệnh viện là mẫu liên quan có thể giúp bạn tham khảo thêm cách ghi nhận phạm vi dịch vụ và việc hoàn tất hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn?

Mẫu biên bản giúp các bên có một khung thống nhất để xác nhận kết quả tư vấn trước khi hoàn tất thanh lý. Đối với kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn, biên bản nên thể hiện được cả sản phẩm tư vấn và hồ sơ đã bàn giao để thuận tiện cho việc quản lý sau này.

Mẫu tham khảo giúp:

• Xác nhận phạm vi diện tích rừng được khảo sát.
• Ghi nhận các nội dung tư vấn đã hoàn thành.
• Đối chiếu kế hoạch bảo vệ rừng với phạm vi hợp đồng.
• Xác nhận bản đồ, dữ liệu và hồ sơ đã bàn giao.
• Ghi nhận giá trị hợp đồng và các khoản phát sinh.
• Xác định số tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán.
• Phân định trách nhiệm của đơn vị tư vấn sau khi thanh lý.
• Hạn chế thiếu sót khi lập hồ sơ quyết toán dịch vụ.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo diện tích rừng ngập mặn, địa bàn quản lý, nội dung tư vấn và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn

Bước 1: Ghi thông tin chung

Nêu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và thời điểm lập.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên các bên và nội dung tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn.

Bước 3: Ghi thông tin của các bên

Nêu đầy đủ tên tổ chức, địa chỉ, người đại diện, chức vụ và thông tin cần thiết.

Bước 4: Xác nhận phạm vi khảo sát

Ghi diện tích, khu vực, địa bàn và các nội dung khảo sát đã thực hiện theo hợp đồng.

Bước 5: Xác nhận sản phẩm tư vấn

Liệt kê kế hoạch bảo vệ rừng, báo cáo đánh giá, bản đồ, sơ đồ, cơ sở dữ liệu và các sản phẩm khác đã hoàn thành.

Bước 6: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Ghi số lượng bộ hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và các phụ lục đã bàn giao cho bên thuê tư vấn.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Nêu giá trị hợp đồng ban đầu, chi phí phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Bước 8: Xác định trách nhiệm còn lại

Ghi rõ trách nhiệm chỉnh sửa, giải trình, hỗ trợ kỹ thuật hoặc các nghĩa vụ khác nếu vẫn tiếp tục sau thời điểm thanh lý.

Bước 9: Xác nhận thanh lý

Các bên xác nhận kết quả thực hiện và tình trạng hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng.

Bước 10: Ký biên bản

Người đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định áp dụng.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn

• Ghi chính xác diện tích, địa điểm và phạm vi rừng được tư vấn.
• Đối chiếu số liệu khảo sát với hồ sơ, bản đồ và tài liệu quản lý rừng được sử dụng trong quá trình tư vấn.
• Phân biệt rõ sản phẩm tư vấn đã hoàn thành với kế hoạch hoặc phương án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nếu việc phê duyệt không thuộc phạm vi hợp đồng.
• Không ghi rằng diện tích rừng đã được xác nhận hoặc điều chỉnh về pháp lý nếu hồ sơ thực tế chưa có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Nêu rõ các sản phẩm tư vấn đã bàn giao, đặc biệt là bản đồ, dữ liệu và kế hoạch bảo vệ rừng.
• Nếu có khảo sát thực địa, nên đối chiếu số ngày khảo sát, khu vực khảo sát và kết quả thực hiện với hợp đồng.
• Ghi riêng các khoản phát sinh ngoài hợp đồng và cơ sở xác định giá trị phát sinh.
• Xác định chính xác số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán.
• Nếu đơn vị tư vấn còn trách nhiệm chỉnh sửa hoặc giải trình hồ sơ, cần ghi rõ thời hạn và phạm vi thực hiện.
• Không xác nhận tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành khi vẫn còn nghĩa vụ tài chính hoặc nghĩa vụ chuyên môn chưa thực hiện.
• Việc quản lý, bảo vệ rừng cần được đối chiếu với Luật Lâm nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành; hệ thống quy định chi tiết đã tiếp tục được sửa đổi, bổ sung trong giai đoạn 2024 - 2025 và được hợp nhất tại Văn bản 74/2026/VBHN-BNNMT.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn. Nội dung thường gồm phạm vi khảo sát, sản phẩm tư vấn, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và nghĩa vụ còn lại của các bên.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành công việc, bàn giao sản phẩm và hai bên đã nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả theo hợp đồng.

Kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn thường bao gồm những nội dung nào?

Tùy phạm vi tư vấn, kế hoạch có thể bao gồm đánh giá hiện trạng rừng, xác định khu vực cần bảo vệ, nhận diện nguy cơ tác động, tổ chức lực lượng tuần tra, phòng cháy chữa cháy rừng, bảo vệ đa dạng sinh học, phục hồi rừng và cơ chế theo dõi, cập nhật.

Có cần ghi diện tích rừng ngập mặn vào biên bản không?

Nếu diện tích là một nội dung hoặc căn cứ xác định phạm vi công việc thì nên ghi rõ. Số liệu nên thống nhất với hồ sơ khảo sát, bản đồ và tài liệu được bàn giao.

Biên bản thanh lý có đồng nghĩa với việc kế hoạch bảo vệ rừng đã được phê duyệt không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng giữa các bên. Việc kế hoạch có phải trình, thẩm định hoặc phê duyệt hay không phụ thuộc vào loại kế hoạch, chủ thể lập và quy định áp dụng đối với trường hợp cụ thể.

Có cần bàn giao bản đồ rừng cùng biên bản thanh lý không?

Nếu bản đồ nằm trong phạm vi sản phẩm tư vấn thì nên ghi rõ việc bàn giao trong biên bản. Có thể ghi số lượng bản giấy, bản điện tử và tên các lớp dữ liệu hoặc bản đồ chính.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của bên có nghĩa vụ thanh toán. Không nên ghi rằng mọi nghĩa vụ đã hoàn thành nếu khoản thanh toán vẫn còn.

Căn cứ pháp lý chính về bảo vệ rừng ngập mặn là văn bản nào?

Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 là văn bản pháp lý nền tảng về quản lý, bảo vệ và phát triển rừng. Các quy định chi tiết được hướng dẫn tại Nghị định 156/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung; hiện có Văn bản hợp nhất 74/2026/VBHN-BNNMT để thuận tiện đối chiếu hệ thống quy định hiện hành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn giúp các bên xác nhận rõ kết quả khảo sát, sản phẩm tư vấn, hồ sơ đã bàn giao và giá trị thực hiện hợp đồng. Đối với loại dịch vụ này, nội dung thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi diện tích, sản phẩm chuyên môn và tình trạng phê duyệt của kế hoạch, tránh nhầm lẫn giữa việc hoàn thành dịch vụ tư vấn với việc hoàn thành thủ tục quản lý nhà nước về rừng.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn lập kế hoạch bảo vệ rừng ngập mặn để tham khảo, sau đó điều chỉnh thông tin về diện tích rừng, địa bàn, sản phẩm tư vấn, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại theo hồ sơ thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản