MauBienBan.vn
Luật sư riêng cho doanh nghiệp - Luật Thiên Mã
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi - File Word chuẩn mới nhất 2026
BB3-1861
Cơ bản
Cập nhật:
Người kiểm duyệt nội dung: Đội ngũ luật sư
4.9
35.9K
482

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi: nội dung cần có, cách lập và mẫu tham khảo chi tiết.

Tải về toàn bộ files

30,000₫

Bao gồm

File Word, PDF
Hướng dẫn chi tiết
Tư vấn từ luật sư

Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.

Thông tin liên hệ tư vấn

Đang kiểm tra đơn hàng...
Tư vấn hợp đồng - Luật Thiên Mã

Mô tả chi tiết

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi được sử dụng để xác nhận việc hoàn thành công trình, hạng mục hoặc phạm vi công việc mà nhà thầu đã thực hiện cho trang trại, cơ sở chăn nuôi hoặc doanh nghiệp. 

Văn bản giúp các bên ghi nhận kết quả nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi hoàn thành công trình. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu được trình bày theo từng trường hợp để người dùng thuận tiện xem, tải và điều chỉnh theo thực tế.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi

Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi có thể đồng thời liên quan đến pháp luật về xây dựng, hợp đồng xây dựng, chăn nuôi và bảo vệ môi trường. Vì vậy, khi lập biên bản thanh lý, các bên nên đối chiếu cả hợp đồng đã ký và các quy định pháp luật áp dụng cho công trình.

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14, là cơ sở pháp lý quan trọng đối với hoạt động đầu tư xây dựng, thi công, nghiệm thu và quản lý công trình. Luật sửa đổi số 62/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.

Đối với quan hệ hợp đồng, Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP. Đây là nhóm quy định cần được xem xét khi hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải được ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

Về môi trường, Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2022 và là cơ sở pháp lý chung về quản lý chất thải, kiểm soát ô nhiễm và trách nhiệm bảo vệ môi trường của cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

Các quy định chi tiết của Luật Bảo vệ môi trường được quy định tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và tiếp tục được sửa đổi bởi Nghị định 48/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026. Do đó, với hồ sơ lập trong năm 2026, cần đối chiếu quy định hiện hành thay vì sử dụng máy móc mẫu hồ sơ cũ.

Bên cạnh đó, Luật Chăn nuôi số 32/2018/QH14 quy định về hoạt động chăn nuôi và các yêu cầu liên quan đến bảo vệ môi trường trong chăn nuôi. Các quy định hướng dẫn Luật Chăn nuôi được thể hiện tại Nghị định 13/2020/NĐ-CP và văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan; hiện đã có Văn bản hợp nhất số 61/VBHN-BNNMT năm 2026 về hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Chăn nuôi.

Đối với công trình xử lý chất thải chăn nuôi, cần phân biệt rõ việc xây dựng, lắp đặt hệ thống với việc vận hành hệ thống sau bàn giao. Nhà thầu có thể hoàn thành nghĩa vụ xây dựng, lắp đặt theo hợp đồng nhưng chủ cơ sở vẫn phải tổ chức vận hành, quản lý chất thải và thực hiện các nghĩa vụ môi trường thuộc trách nhiệm của mình.

Biên bản thanh lý cũng không mặc nhiên thay thế biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, hồ sơ vận hành hoặc các giấy tờ môi trường khác. Nếu hợp đồng quy định phải nghiệm thu từng hạng mục trước khi thanh lý, các bên nên hoàn thành bước nghiệm thu và bàn giao trước khi lập biên bản thanh lý.

Nếu cần tham khảo mẫu dành cho hợp đồng tư vấn trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy có thể giúp bạn đối chiếu cách xác nhận nội dung tư vấn và hoàn tất công việc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi?

Biên bản thanh lý thường được lập khi nhà thầu đã hoàn thành công việc theo hợp đồng và chủ đầu tư có đủ cơ sở xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

  • Hệ thống xử lý chất thải đã được thi công và lắp đặt hoàn chỉnh.
  • Các hạng mục xây dựng đã được nghiệm thu theo hợp đồng.
  • Thiết bị xử lý đã được lắp đặt, chạy thử và bàn giao.
  • Nhà thầu đã hoàn thành hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành hoặc tài liệu liên quan.
  • Chủ đầu tư đã kiểm tra chất lượng và chấp nhận khối lượng thực hiện.
  • Các bên cần xác định giá trị quyết toán hoặc số tiền còn phải thanh toán.
  • Hợp đồng đã hết thời hạn thực hiện.
  • Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
  • Công trình đã hoàn thành nhưng còn một số nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật cần ghi nhận.

Đối với hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi, phạm vi công việc có thể rất khác nhau. Một hợp đồng có thể chỉ bao gồm xây dựng hầm biogas, hồ chứa hoặc khu vực lưu giữ; hợp đồng khác có thể bao gồm cả thiết bị tách rắn - lỏng, hệ thống xử lý nước thải, xử lý mùi và các thiết bị phụ trợ.

Vì vậy, biên bản thanh lý cần phản ánh đúng phạm vi hợp đồng, không nên sử dụng một câu chung chung như “công trình đã hoàn thành” nếu thực tế còn hạng mục chưa nghiệm thu hoặc còn nghĩa vụ bảo hành.

Với các hợp đồng xử lý chất thải tại khu vực có yêu cầu quản lý riêng, bạn có thể xem   để tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị các hồ sơ sau:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng, phạm vi công việc và các phụ lục.

Thông tin chủ đầu tư: tên doanh nghiệp, trang trại hoặc cơ sở chăn nuôi; địa chỉ; mã số doanh nghiệp; người đại diện và chức vụ.

Thông tin nhà thầu: tên đơn vị thi công; địa chỉ; mã số doanh nghiệp; người đại diện; chức vụ và thông tin liên hệ.

Thông tin công trình: tên hệ thống, địa điểm xây dựng, quy mô thiết kế và các hạng mục chính.

Khối lượng thực hiện: phần xây dựng, lắp đặt thiết bị, đường ống, bể xử lý, khu lưu chứa, hệ thống thu gom hoặc các hạng mục khác.

Kết quả nghiệm thu: biên bản nghiệm thu hoàn thành, kết quả chạy thử, danh mục thiết bị và các hồ sơ kỹ thuật đã được bàn giao.

Thông tin tài chính: giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh nếu có, giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao hồ sơ, bảo mật hoặc các trách nhiệm khác còn tiếp tục sau khi hợp đồng được thanh lý.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi tham khảo

Dưới đây là mẫu demo đã điền sẵn thông tin để minh họa cách trình bày. Tên doanh nghiệp, cá nhân, số hợp đồng, địa chỉ, giá trị và thông số công trình đều là dữ liệu giả định.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
V/v xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi

Số: 24/2026/BBTL-XLCN

Hôm nay, ngày 29 tháng 8 năm 2026, tại huyện Cẩm Mỹ, tỉnh Đồng Nai, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI THỊNH PHÁT

  • Địa chỉ: Đường Suối Tre, xã Long Giao, tỉnh Đồng Nai.
  • Mã số doanh nghiệp: 3603917284.
  • Đại diện: Ông Võ Hoàng Nam.
  • Chức vụ: Tổng Giám đốc.
  • Điện thoại: 0977 523 155.

BÊN B: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG PHÚC AN

  • Địa chỉ: Số 68 đường Đồng Khởi, phường Tam Hiệp, tỉnh Đồng Nai.
  • Mã số doanh nghiệp: 3603941657.
  • Đại diện: Bà Trần Ngọc Yến.
  • Chức vụ: Giám đốc.
  • Điện thoại: 0977 523 155.

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP ký ngày 12/03/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung hợp đồng đã thực hiện

Bên B nhận thực hiện xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi tại khu vực trang trại của Bên A theo phạm vi công việc quy định trong Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP.

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 18/03/2026 đến ngày 15/08/2026.

Địa điểm thực hiện: Trang trại chăn nuôi Thịnh Phát, xã Long Giao, tỉnh Đồng Nai.

Quy mô hệ thống theo hợp đồng: xử lý dòng chất thải phát sinh từ khu vực chăn nuôi với công suất thiết kế 85 m³/ngày đêm.

Điều 2. Khối lượng và kết quả thực hiện

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các hạng mục sau:

STTHạng mụcKhối lượngTình trạng
1Khu tiếp nhận và thu gom chất thải01 hệ thốngĐã hoàn thành
2Bể tách chất rắn - chất lỏng01 cụmĐã nghiệm thu
3Hệ thống bể xử lý sinh học03 bểĐã nghiệm thu
4Hệ thống đường ống dẫn420 mĐã lắp đặt
5Khu lưu chứa chất thải sau xử lý01 khuĐã hoàn thành
6Hệ thống kiểm soát và thu gom khí01 hệ thốngĐã lắp đặt
7Tủ điện điều khiển và thiết bị phụ trợ01 bộĐã bàn giao
8Hướng dẫn vận hành hệ thống01 bộĐã bàn giao

Bên A xác nhận đã kiểm tra các hạng mục nêu trên và tiếp nhận công trình theo hồ sơ nghiệm thu được hai bên lập trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Điều 3. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng gồm:

  1. Hồ sơ hoàn công của các hạng mục xây dựng.
  2. Danh mục thiết bị lắp đặt.
  3. Tài liệu hướng dẫn vận hành hệ thống.
  4. Tài liệu hướng dẫn bảo dưỡng thiết bị.
  5. Biên bản nghiệm thu các hạng mục.
  6. Biên bản chạy thử hệ thống.
  7. Danh mục vật tư, thiết bị thay thế theo hợp đồng.

Bên A xác nhận đã nhận đủ hồ sơ theo danh mục nêu trên.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP: 1.286.000.000 đồng.

Giá trị phát sinh được hai bên thống nhất bổ sung: 46.500.000 đồng.

Tổng giá trị được nghiệm thu: 1.332.500.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 1.132.625.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 199.875.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Điều 5. Bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành đối với các hạng mục và thiết bị thuộc phạm vi bảo hành theo Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP.

Thời hạn bảo hành được tính theo thỏa thuận tại hợp đồng và các biên bản nghiệm thu có liên quan.

Bên A có trách nhiệm vận hành hệ thống đúng hướng dẫn kỹ thuật, thực hiện bảo dưỡng định kỳ và quản lý hệ thống theo điều kiện vận hành thực tế.

Việc thanh lý hợp đồng không làm chấm dứt các nghĩa vụ bảo hành và nghĩa vụ khác mà hai bên đã thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thời điểm thanh lý.

Điều 6. Xác nhận hoàn thành hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành phạm vi xây dựng và lắp đặt theo Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP, ngoại trừ các nghĩa vụ bảo hành và trách nhiệm tiếp tục thực hiện được nêu tại Điều 5.

Các hạng mục đã được nghiệm thu và bàn giao cho Bên A theo hồ sơ kèm theo.

Tại thời điểm ký biên bản, hai bên không có khiếu nại về khối lượng công việc đã nghiệm thu.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng

Sau khi Bên A hoàn tất nghĩa vụ thanh toán theo Điều 4, hai bên xác nhận Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-TP được thanh lý.

Các quyền và nghĩa vụ thông thường liên quan đến việc thi công, xây dựng và lắp đặt công trình chấm dứt theo thỏa thuận, ngoại trừ nghĩa vụ bảo hành, bảo mật và các nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực.

Điều 8. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

Hai bên đã đọc lại toàn bộ nội dung, xác nhận các thông tin là phù hợp với quá trình thực hiện hợp đồng và cùng ký tên dưới đây.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI THỊNH PHÁT

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Võ Hoàng Nam

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MÔI TRƯỜNG PHÚC AN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Ngọc Yến

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi tại Mẫu Biên Bản?

Khi cần hoàn thiện hồ sơ thanh lý một hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi, việc tự soạn văn bản từ đầu có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt khi hợp đồng có nhiều hạng mục xây dựng, thiết bị và hồ sơ nghiệm thu. Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp người lập có cơ sở để rà soát các nội dung cần xác nhận trước khi ký.

Mẫu tham khảo trên trang được xây dựng theo đúng loại biên bản cần tìm kiếm, trong đó có thể kiểm tra trước các phần như thông tin hợp đồng, phạm vi xây dựng, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán, bảo hành và trách nhiệm sau thanh lý.

Người dùng cũng có thể xem trước nội dung mẫu trước khi quyết định tải. Việc xem preview giúp kiểm tra nhanh mẫu có phù hợp với trường hợp thực tế hay không, thay vì tải về rồi mới phát hiện bố cục không đáp ứng nhu cầu.

Sau khi tải, nội dung có thể được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế. Chẳng hạn, người lập có thể thay tên chủ đầu tư, nhà thầu, địa điểm công trình, công suất hệ thống, danh mục thiết bị, giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các điều khoản bảo hành. Những nội dung không phát sinh trong hợp đồng cũng có thể được loại bỏ hoặc thay thế.

Một mẫu hoàn chỉnh đặc biệt hữu ích khi công trình có nhiều hạng mục cần đối chiếu. Thay vì chỉ ghi nhận “đã hoàn thành công trình”, người lập có thể dựa trên bố cục mẫu để kiểm tra lần lượt khối lượng thi công, thiết bị đã lắp đặt, hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu và nghĩa vụ tài chính.

Mẫu cũng phù hợp với trường hợp doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ nhanh sau khi công trình đã nghiệm thu. Việc có sẵn một cấu trúc rõ ràng giúp giảm thời gian định dạng văn bản và tập trung vào việc kiểm tra thông tin thực tế.

Nếu hợp đồng có điều khoản phức tạp về phát sinh chi phí, chất lượng công trình, bảo hành hoặc trách nhiệm môi trường, người dùng nên rà soát kỹ nội dung trước khi ký. Trong trường hợp cần đánh giá chuyên sâu về quyền và nghĩa vụ của các bên, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu.

Trường hợp hợp đồng liên quan đến quan trắc và kiểm soát nguồn nước, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước là mẫu liên quan bạn có thể tham khảo thêm khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng xây dựng

Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, giá trị, phạm vi công việc và các phụ lục liên quan.

Bước 2: Đối chiếu thiết kế và phạm vi thi công

Kiểm tra hệ thống thực tế so với phạm vi được quy định trong hợp đồng, bao gồm công trình xây dựng, đường ống, thiết bị và các hạng mục phụ trợ.

Bước 3: Tổng hợp khối lượng hoàn thành

Xác định từng hạng mục đã thi công, lắp đặt và nghiệm thu. Nếu có phần chưa hoàn thành, cần ghi rõ thay vì xác nhận toàn bộ công trình đã hoàn tất.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu

Đối chiếu biên bản nghiệm thu, biên bản chạy thử, hồ sơ hoàn công và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê tài liệu, bản vẽ, hướng dẫn vận hành, danh mục thiết bị và các hồ sơ khác mà nhà thầu phải bàn giao.

Bước 6: Xác định giá trị thanh lý

Ghi giá trị hợp đồng, giá trị phát sinh được phê duyệt nếu có, giá trị nghiệm thu và tổng giá trị phải thanh toán.

Bước 7: Đối soát công nợ

Xác định chính xác số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán, đồng thời ghi rõ thời hạn hoàn thành nghĩa vụ.

Bước 8: Ghi nhận nghĩa vụ bảo hành

Nếu nhà thầu vẫn phải bảo hành công trình sau khi thanh lý, cần ghi rõ thời hạn và phạm vi bảo hành.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ

Sau khi hai bên thống nhất nội dung, người có thẩm quyền ký biên bản. Hồ sơ nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, hoàn công và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi

Thứ nhất, phải phân biệt thanh lý với nghiệm thu. Nghiệm thu nhằm xác nhận chất lượng, khối lượng hoặc tình trạng hoàn thành của công việc; thanh lý nhằm xác nhận việc hoàn tất quan hệ hợp đồng và xử lý các nghĩa vụ còn lại. Hai loại hồ sơ này có thể liên quan chặt chẽ nhưng không nên đồng nhất.

Thứ hai, phải ghi đúng phạm vi hệ thống được xây dựng. Một hệ thống xử lý chất thải có thể bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Nếu hợp đồng chỉ thi công một phần hệ thống, biên bản không nên xác nhận nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ hệ thống.

Thứ ba, cần kiểm tra các khoản phát sinh. Chi phí phát sinh do thay đổi thiết kế, vật tư, thiết bị hoặc yêu cầu bổ sung chỉ nên đưa vào giá trị thanh lý khi có căn cứ theo hợp đồng hoặc thỏa thuận được các bên xác nhận.

Thứ tư, cần ghi rõ tình trạng thiết bị. Với các hệ thống có máy bơm, máy thổi khí, tủ điện, thiết bị tách chất rắn hoặc thiết bị xử lý chuyên dụng, nên có danh mục bàn giao để tránh tranh chấp về số lượng và tình trạng thiết bị.

Thứ năm, không nên bỏ qua nghĩa vụ bảo hành. Việc thanh lý hợp đồng không nhất thiết đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ của nhà thầu chấm dứt ngay lập tức. Nếu hợp đồng có bảo hành, nội dung này cần được giữ lại trong biên bản.

Thứ sáu, chủ cơ sở vẫn có trách nhiệm quản lý và vận hành công trình sau bàn giao. Việc nhà thầu hoàn thành xây dựng hệ thống không đồng nghĩa với việc nhà thầu tiếp tục chịu trách nhiệm thay cho chủ cơ sở đối với toàn bộ hoạt động môi trường trong quá trình vận hành.

Thứ bảy, cần kiểm tra quy định môi trường hiện hành. Hệ thống xử lý chất thải phải được thiết kế, xây dựng và vận hành phù hợp với yêu cầu pháp luật áp dụng cho cơ sở. Biên bản thanh lý chỉ ghi nhận quan hệ hợp đồng và không thay thế các thủ tục, hồ sơ môi trường khác nếu pháp luật yêu cầu.

Thứ tám, nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau thanh lý. Hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, tài liệu thiết bị, hướng dẫn vận hành, chứng từ thanh toán và biên bản thanh lý nên được quản lý thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi có bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải lập một văn bản riêng mang tên “biên bản thanh lý”. Việc lập biên bản cần căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận của các bên và yêu cầu quản lý hồ sơ của công trình.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải?

Thông thường nên lập sau khi công việc đã được nghiệm thu, hồ sơ đã bàn giao và các bên có đủ căn cứ xác định giá trị thực hiện cũng như nghĩa vụ thanh toán.

3. Có thể thanh lý khi hệ thống chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Khi đó biên bản phải ghi rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa hoàn thành, giá trị được nghiệm thu và phương án xử lý nghĩa vụ còn lại.

4. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu công trình không?

Không nên hiểu như vậy. Biên bản nghiệm thu và biên bản thanh lý có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu cần được lập theo yêu cầu của hợp đồng và quy định áp dụng cho công trình trước hoặc cùng quá trình thanh lý.

5. Có cần ghi danh sách thiết bị vào biên bản thanh lý không?

Nên ghi nếu thiết bị là một phần quan trọng của phạm vi hợp đồng. Danh sách có thể được trình bày trực tiếp trong biên bản hoặc dẫn chiếu đến phụ lục bàn giao thiết bị.

6. Sau khi thanh lý, nhà thầu có còn trách nhiệm bảo hành không?

Có thể còn. Nếu hợp đồng quy định thời hạn và phạm vi bảo hành, biên bản thanh lý nên xác nhận rõ nghĩa vụ này tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

7. Chủ trang trại có còn trách nhiệm về môi trường sau khi thanh lý hợp đồng không?

Có. Việc thuê nhà thầu xây dựng hệ thống xử lý chất thải không mặc nhiên chuyển toàn bộ trách nhiệm pháp lý về môi trường của cơ sở sang nhà thầu. Chủ cơ sở vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuộc trách nhiệm của mình trong quá trình vận hành.

8. Có thể sử dụng mẫu có sẵn cho hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi không?

Có thể sử dụng mẫu làm cơ sở tham khảo, nhưng cần thay toàn bộ thông tin demo và điều chỉnh nội dung theo hợp đồng thực tế, đặc biệt là phạm vi thi công, khối lượng nghiệm thu, thiết bị, giá trị thanh toán và nghĩa vụ bảo hành.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi giúp chủ đầu tư và nhà thầu xác nhận kết quả thực hiện công trình, khối lượng đã nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực. Một biên bản được lập đầy đủ sẽ giúp hồ sơ hợp đồng rõ ràng hơn và thuận tiện cho việc đối chiếu về sau.

Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế. Đặc biệt, không nên chỉ xác nhận chung rằng hệ thống đã hoàn thành mà cần thể hiện cụ thể các hạng mục xây dựng, thiết bị, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng thanh toán. Nếu còn nghĩa vụ bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật, các nội dung này cũng cần được ghi nhận rõ.

Đối với hệ thống xử lý chất thải chăn nuôi, cần đồng thời phân biệt trách nhiệm của nhà thầu trong phạm vi xây dựng với trách nhiệm của chủ cơ sở trong quá trình quản lý, vận hành hệ thống và tuân thủ pháp luật về môi trường. Khi hợp đồng có phát sinh tranh chấp, điều khoản bảo hành, chất lượng công trình hoặc nghĩa vụ pháp lý phức tạp, doanh nghiệp nên cân nhắc tham khảo tư vấn pháp luật chuyên sâu trước khi ký biên bản.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Mẫu biên bản được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Đánh giá mẫu biên bản