Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy là văn bản được lập khi các bên hoàn tất hoặc chấm dứt phạm vi công việc tư vấn đã thỏa thuận liên quan đến khảo sát, đánh giá hiện trạng, xây dựng phương án bảo tồn và quản lý hệ sinh thái đầm lầy. Văn bản giúp ghi nhận kết quả thực hiện, nghĩa vụ thanh toán, việc bàn giao hồ sơ và trách nhiệm còn lại sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy

Hoạt động tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy có thể liên quan đồng thời đến pháp luật về hợp đồng, bảo vệ môi trường và đa dạng sinh học. Khi lập biên bản thanh lý, các bên nên đối chiếu đúng tính chất công việc thực tế và các cam kết đã ghi trong hợp đồng.

Bộ luật Dân sự 2015 là cơ sở pháp lý chung đối với quan hệ hợp đồng dân sự, trong đó có việc thỏa thuận quyền, nghĩa vụ, thực hiện và chấm dứt hợp đồng. Đây là căn cứ quan trọng để xác định thỏa thuận giữa bên thuê tư vấn và bên cung cấp dịch vụ.

Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, quy định về bảo vệ các thành phần môi trường, hệ sinh thái, tài nguyên thiên nhiên và trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong hoạt động bảo vệ môi trường.

Luật Đa dạng sinh học số 20/2008/QH12 có ý nghĩa trực tiếp đối với hoạt động bảo tồn hệ sinh thái tự nhiên. Luật xác định đất ngập nước tự nhiên bao gồm vùng đầm lầy, than bùn hoặc vùng nước thường xuyên, tạm thời và đặt ra yêu cầu điều tra, đánh giá, xác lập chế độ phát triển bền vững đối với các hệ sinh thái này.

Theo Luật Đa dạng sinh học, vùng đầm lầy thuộc phạm vi đất ngập nước tự nhiên; việc quản lý cần gắn với hiện trạng đa dạng sinh học và chế độ phát triển bền vững. Vì vậy, nếu hợp đồng tư vấn có nội dung khảo sát đa dạng sinh học, đánh giá sinh cảnh, đề xuất giải pháp phục hồi hoặc quản lý vùng đầm lầy, các kết quả này nên được thể hiện rõ trong hồ sơ nghiệm thu và thanh lý.

Nghị định 65/2010/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đa dạng sinh học, là văn bản có thể được đối chiếu khi công việc tư vấn liên quan đến bảo tồn đa dạng sinh học và các đối tượng được pháp luật bảo vệ.

Bên cạnh đó, Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và cần được xem xét cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực tại thời điểm thực hiện hợp đồng.

Các quy định trên không đồng nghĩa rằng mọi hợp đồng tư vấn bảo vệ đầm lầy đều phải có một mẫu thanh lý bắt buộc theo pháp luật. Biên bản thanh lý chủ yếu là tài liệu ghi nhận việc hoàn thành, chấm dứt hoặc quyết toán quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận giữa các bên.

Nếu hợp đồng của bạn liên quan đến thu gom và xử lý chất thải tại các khu vực có quy mô lớn, có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý rác thải từ khu vực sân bay để đối chiếu cách xác nhận khối lượng và kết quả công việc.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy?

Biên bản nên được lập khi bên tư vấn đã hoàn thành phần việc theo hợp đồng và bên thuê tư vấn có cơ sở xác nhận kết quả thực hiện.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

• Hoàn thành khảo sát, điều tra hiện trạng hệ sinh thái đầm lầy.
• Hoàn thành báo cáo đánh giá đa dạng sinh học hoặc hiện trạng sinh cảnh.
• Hoàn thành phương án bảo tồn, phục hồi hoặc quản lý hệ sinh thái.
• Hoàn thành việc tư vấn xây dựng chương trình quan trắc, giám sát.
• Các bên thống nhất nghiệm thu kết quả và thanh toán giá trị còn lại.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Phạm vi tư vấn đã hoàn thành nhưng cần văn bản xác nhận việc kết thúc nghĩa vụ hợp đồng.

Nếu còn công việc chưa hoàn thành, hồ sơ chưa bàn giao hoặc còn khoản tiền chưa quyết toán, biên bản cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận chung chung rằng hợp đồng đã hoàn tất toàn bộ.

Đối với các dự án sử dụng hệ thống theo dõi, cảnh báo nhằm kiểm soát nguồn nước, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo chất lượng nước là mẫu liên quan giúp bạn tham khảo thêm cách thể hiện hạng mục và kết quả bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi soạn biên bản, nên tập hợp:

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, đối tượng tư vấn, giá trị hợp đồng và các phụ lục liên quan.

Thông tin các bên: tên pháp nhân hoặc cá nhân, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ.

Kết quả tư vấn: báo cáo khảo sát, bản đồ hiện trạng, dữ liệu đa dạng sinh học, phương án bảo tồn, kế hoạch phục hồi, hồ sơ quan trắc hoặc các sản phẩm tư vấn khác.

Nghiệm thu và bàn giao: biên bản nghiệm thu, danh mục tài liệu, dữ liệu điện tử, bản giấy và thời điểm bàn giao.

Thanh toán: giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán, khoản khấu trừ hoặc chi phí phát sinh nếu có.

Nghĩa vụ sau thanh lý: bảo mật dữ liệu, hỗ trợ giải trình, bảo hành hoặc hiệu chỉnh sản phẩm tư vấn nếu hợp đồng có quy định.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN BẢO VỆ HỆ SINH THÁI ĐẦM LẦY

Số: 18/2026/BBTL-HĐTV

Hôm nay, ngày 22 tháng 8 năm 2026, tại tỉnh Đồng Tháp, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN SINH THÁI MINH KHÔI
Địa chỉ: 126 Nguyễn Huệ, phường Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp
Mã số doanh nghiệp: 1402198637
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG HƯNG PHÁT
Địa chỉ: 48 đường Trần Phú, phường Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang
Mã số doanh nghiệp: 1201684259
Đại diện: Ông Phạm Quốc Thành
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý Hợp đồng số 07/2026/HĐTV-MK ký ngày 15/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung tư vấn theo hợp đồng, gồm:

1. Khảo sát hiện trạng khu vực đầm lầy Tràm Chim mở rộng với diện tích khảo sát khoảng 86 ha.
2. Đánh giá hiện trạng thảm thực vật và một số nhóm sinh vật đặc trưng.
3. Tổng hợp dữ liệu về chất lượng môi trường nước phục vụ đánh giá sinh cảnh.
4. Đề xuất phương án bảo vệ, phục hồi khu vực sinh cảnh bị suy giảm.
5. Xây dựng báo cáo tư vấn quản lý và giám sát hệ sinh thái trong giai đoạn 2026–2029.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận báo cáo tư vấn và các tài liệu theo danh mục bàn giao kèm theo.

Điều 2. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 468.000.000 đồng
(Bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi tám triệu đồng).

Giá trị đã thanh toán: 421.200.000 đồng.

Giá trị còn lại: 46.800.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản này, với điều kiện Bên B hoàn tất đầy đủ hồ sơ thanh toán theo thỏa thuận.

Điều 3. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 báo cáo tổng hợp hiện trạng hệ sinh thái;
• 01 phương án bảo vệ và phục hồi sinh cảnh;
• 01 bộ dữ liệu khảo sát thực địa;
• 01 bộ bản đồ khu vực tư vấn;
• 01 USB chứa dữ liệu điện tử của toàn bộ hồ sơ.

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận các tài liệu nêu trên.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán, hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính theo Hợp đồng số 07/2026/HĐTV-MK đã được thực hiện.

Bên B tiếp tục phối hợp giải trình các nội dung thuộc phạm vi báo cáo trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký biên bản nếu Bên A có yêu cầu hợp lý.

Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, dữ liệu khảo sát và trách nhiệm khác có hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng vẫn tiếp tục được thực hiện.

Điều 5. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ thời điểm hai bên hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản này, Hợp đồng số 07/2026/HĐTV-MK được xác nhận đã hoàn thành và thanh lý, trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực.

Điều 6. Cam kết chung

Hai bên cam kết các thông tin trong biên bản là đúng với tình hình thực tế và chịu trách nhiệm về nội dung do mình cung cấp.

Mọi sửa đổi, bổ sung liên quan đến biên bản này phải được lập thành văn bản và có xác nhận của đại diện hợp pháp của hai bên.

Điều 7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
CÔNG TY CỔ PHẦN SINH THÁI MINH KHÔI
Tổng Giám đốc
Nguyễn Thùy Dương

ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG HƯNG PHÁT
Giám đốc
Phạm Quốc Thành

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy tại Mẫu Biên Bản?

Một mẫu thanh lý hoàn chỉnh giúp người lập không phải xây dựng lại toàn bộ bố cục từ đầu. Đặc biệt với hợp đồng tư vấn môi trường, nội dung thanh lý thường không chỉ có thông tin hai bên và giá trị hợp đồng mà còn liên quan đến kết quả khảo sát, báo cáo chuyên môn, dữ liệu hiện trạng, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ sau khi kết thúc hợp đồng.

Tại trang mẫu, người dùng có thể xem trước nội dung và bố cục của biểu mẫu trước khi quyết định tải. Mẫu đã được xây dựng hoàn chỉnh với các điều khoản, thông tin minh họa và cách trình bày phù hợp với một hồ sơ thanh lý hợp đồng tư vấn. Sau khi tải, người dùng có thể chỉnh sửa tên đơn vị, thời gian, phạm vi khảo sát, giá trị hợp đồng, nội dung bàn giao và các điều khoản khác để phù hợp với trường hợp thực tế.

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, đồng thời hỗ trợ kiểm tra các nội dung quan trọng như chủ thể hợp đồng, phạm vi tư vấn, kết quả thực hiện, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao hồ sơ và trách nhiệm sau thanh lý.

Nếu hợp đồng có nội dung phức tạp, liên quan đến trách nhiệm môi trường, dữ liệu đa dạng sinh học hoặc nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý, người dùng cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu để được rà soát các điều khoản trước khi ký.

Nếu cần tìm hiểu thêm về các hợp đồng gắn với hoạt động bảo tồn và cung cấp dịch vụ môi trường, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng chi trả dịch vụ hệ sinh thái tự nhiên theo hình thức ủy thác để tham khảo cách trình bày nội dung thanh lý phù hợp.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi tư vấn và các phụ lục đã ký.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện
Đối chiếu từng đầu việc với kết quả thực tế, tránh ghi nhận hoàn thành khi vẫn còn sản phẩm chưa bàn giao.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ chuyên môn
Tập hợp báo cáo khảo sát, dữ liệu, bản đồ, phương án bảo tồn, hồ sơ quan trắc và các sản phẩm tư vấn.

Bước 4: Kiểm tra nghiệm thu
Xác định công việc đã được nghiệm thu hay chưa và căn cứ nghiệm thu là tài liệu nào.

Bước 5: Xác định giá trị thanh toán
Đối chiếu giá trị hợp đồng, số tiền đã trả và số tiền còn phải thanh toán.

Bước 6: Lập danh mục bàn giao
Liệt kê cụ thể từng loại hồ sơ, số lượng, định dạng và thời điểm bàn giao.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ còn lại
Nếu có nghĩa vụ bảo mật, giải trình, chỉnh sửa báo cáo hoặc hỗ trợ kỹ thuật sau thanh lý, cần ghi rõ.

Bước 8: Rà soát điều khoản
Kiểm tra thông tin pháp nhân, số liệu tài chính, ngày tháng và các nội dung có thể gây tranh chấp.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ
Đại diện hợp pháp của các bên ký biên bản, mỗi bên giữ số bản phù hợp và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy

Thứ nhất, cần phân biệt thanh lý hợp đồng với nghiệm thu kết quả tư vấn. Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu trước khi thanh lý, nên hoàn thành hồ sơ nghiệm thu trước.

Thứ hai, không nên ghi chung chung rằng “đã hoàn thành toàn bộ công việc” nếu vẫn còn báo cáo, dữ liệu hoặc sản phẩm chưa bàn giao.

Thứ ba, cần mô tả đúng đối tượng tư vấn. Với hệ sinh thái đầm lầy, nên ghi rõ khu vực, phạm vi khảo sát, nội dung đánh giá và sản phẩm tư vấn thay vì chỉ ghi “tư vấn môi trường”.

Thứ tư, nếu hồ sơ có dữ liệu về vị trí loài, sinh cảnh hoặc thông tin chuyên môn nhạy cảm, cần xem xét điều khoản bảo mật và phạm vi sử dụng dữ liệu.

Thứ năm, việc thanh lý hợp đồng không mặc nhiên làm mất các nghĩa vụ pháp lý độc lập của chủ thể đối với môi trường hoặc đa dạng sinh học. Biên bản chỉ ghi nhận quan hệ và nghĩa vụ hợp đồng giữa các bên trong phạm vi được thỏa thuận.

Thứ sáu, nếu hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, cần nêu rõ lý do, phần công việc đã thực hiện, giá trị được thanh toán và cách xử lý các sản phẩm chưa hoàn thành.

Thứ bảy, số tiền thanh toán cuối cùng phải thống nhất với hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Thứ tám, nên lưu biên bản cùng toàn bộ hồ sơ tư vấn để thuận tiện chứng minh quá trình thực hiện hợp đồng khi cần.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy dùng để làm gì?

Văn bản dùng để ghi nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, kết quả bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và các trách nhiệm còn lại khi quan hệ hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?

Không phải mọi trường hợp đều có một mẫu thanh lý bắt buộc theo pháp luật. Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận hợp đồng, nhu cầu xác nhận việc hoàn thành và cách thức quản lý hồ sơ của các bên.

3. Có cần nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng quy định phải nghiệm thu sản phẩm tư vấn trước khi thanh toán hoặc thanh lý thì nên hoàn thành nghiệm thu trước. Hai loại hồ sơ này có chức năng khác nhau.

4. Nội dung tư vấn bảo vệ đầm lầy có thể bao gồm những gì?

Tùy hợp đồng, công việc có thể bao gồm khảo sát hiện trạng, đánh giá đa dạng sinh học, phân tích sinh cảnh, đề xuất giải pháp bảo tồn, phục hồi, quản lý và giám sát hệ sinh thái.

5. Khi thanh lý còn tiền chưa thanh toán thì có được lập biên bản không?

Có thể lập nếu các bên thống nhất. Tuy nhiên, biên bản cần ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại, thời hạn và điều kiện thanh toán.

6. Có cần ghi danh mục tài liệu bàn giao không?

Nên ghi. Danh mục cụ thể giúp xác định chính xác những sản phẩm tư vấn mà bên thuê đã nhận và hạn chế tranh chấp sau này.

7. Có thể thanh lý hợp đồng trước thời hạn không?

Có thể nếu phù hợp với điều khoản hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Biên bản nên nêu rõ lý do chấm dứt và phương án xử lý phần công việc đã thực hiện.

8. Sau khi thanh lý, bên tư vấn còn trách nhiệm gì không?

Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo mật, giải trình, hiệu chỉnh sản phẩm hoặc hỗ trợ sau khi kết thúc thì các nghĩa vụ đó vẫn có thể tiếp tục theo nội dung đã thỏa thuận.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ hệ sinh thái đầm lầy giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện, hồ sơ đã bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn lại sau khi kết thúc hợp đồng. Khi soạn thảo, cần đối chiếu trực tiếp với hợp đồng gốc và hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm thông tin chính xác, đặc biệt đối với các nội dung liên quan đến khảo sát đa dạng sinh học, phương án bảo tồn và dữ liệu môi trường.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản