Trong quá trình đầu tư xây dựng nhà máy, khu công nghiệp, cơ sở sản xuất hoặc công trình có phát sinh chất thải, việc xây dựng hệ thống xử lý chất thải cần được thực hiện theo phạm vi, thiết kế và yêu cầu kỹ thuật đã thỏa thuận. 

Khi công việc hoàn thành, nghiệm thu và các nghĩa vụ theo hợp đồng được đối chiếu, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải để xác nhận kết quả thực hiện, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm còn lại. 

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng xây dựng đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và thỏa thuận giữa các bên.

Đối với hệ thống xử lý chất thải, tùy loại chất thải và tính chất công trình, hồ sơ có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng, xây dựng, bảo vệ môi trường, quản lý chất lượng công trình và vận hành công trình xử lý chất thải.

Một số căn cứ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải và các phụ lục kèm theo.
• Hồ sơ thiết kế, dự toán, điều chỉnh thiết kế hoặc điều chỉnh khối lượng nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu công việc, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình.
• Hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Các quy định pháp luật hiện hành áp dụng đối với loại chất thải và công trình cụ thể.
• Thỏa thuận của các bên về thanh toán, quyết toán, bảo hành và trách nhiệm sau khi thanh lý.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại hệ thống xử lý, quy mô dự án và phạm vi công việc. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công hoặc các giấy tờ môi trường cần thiết theo quy định áp dụng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải?

Biên bản thường được lập sau khi công việc theo hợp đồng đã hoàn thành hoặc khi các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng và xác định phần nghĩa vụ đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hệ thống xử lý chất thải đã được xây dựng hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục đã được nghiệm thu và bàn giao cho bên sử dụng hoặc quản lý.
• Thiết bị, máy móc và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Các bên đã đối chiếu giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng được chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số hạng mục không tiếp tục thực hiện và cần xác định giá trị thực tế.
• Các bên cần xác nhận chính thức việc hoàn thành và kết thúc hợp đồng.

Trước khi lập biên bản, nên rà soát đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành, công nợ, bảo hành và các nghĩa vụ khác theo hợp đồng.

Trong các hoạt động cải thiện cảnh quan sau khi hoàn thiện công trình, Biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, kết quả thực hiện và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của chủ đầu tư hoặc bên thuê xây dựng.
2. Thông tin của nhà thầu hoặc đơn vị thực hiện.
3. Số, ngày ký và tên hợp đồng cần thanh lý.
4. Tên và địa điểm công trình xử lý chất thải.
5. Loại hệ thống và phạm vi công việc xây dựng.
6. Khối lượng, hạng mục đã hoàn thành.
7. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
8. Danh mục máy móc, thiết bị và tài liệu kỹ thuật.
9. Giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.
10. Công nợ, bảo hành và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu đơn vị có triển khai các chương trình hỗ trợ giáo dục bằng thiết bị chuyên dụng, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính để tham khảo cách thể hiện nội dung cung cấp, bàn giao và nghiệm thu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế tên đơn vị, số liệu, công trình và các nội dung liên quan bằng thông tin chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG XỬ LÝ CHẤT THẢI

Số: 21/BBTL-XLCT/2026

• Căn cứ Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải số 15/HĐXD-XLCT ký ngày 12/02/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu, bàn giao công trình;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại tỉnh Bình Dương, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT MINH PHÁT
Địa chỉ: 125 Đại lộ Bình Dương, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG AN KHANG
Địa chỉ: 86 đường Mỹ Phước - Tân Vạn, tỉnh Bình Dương
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải cho Nhà máy Minh Phát.

Số hợp đồng: 15/HĐXD-XLCT.

Ngày ký: 12/02/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/02/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm thực hiện: Khu công nghiệp Minh Phát, tỉnh Bình Dương.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các hạng mục theo hợp đồng, gồm:

• Khảo sát hiện trạng và triển khai các công việc chuẩn bị xây dựng.
• Xây dựng khu vực tiếp nhận và xử lý chất thải theo hồ sơ thiết kế.
• Lắp đặt hệ thống thiết bị xử lý thuộc phạm vi hợp đồng.
• Thi công hệ thống đường ống và các hạng mục phụ trợ.
• Lắp đặt hệ thống điều khiển và thiết bị đo theo danh mục.
• Thực hiện kiểm tra, vận hành thử theo phạm vi công việc.
• Bàn giao tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành cho Bên A.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao theo hồ sơ kèm theo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục, thiết bị và tài liệu thuộc phạm vi bàn giao.

Các nội dung bảo hành, bảo trì hoặc khắc phục khiếm khuyết vẫn tiếp tục được thực hiện theo điều khoản hợp đồng nếu còn thời hạn.

4. Danh mục hạng mục và thiết bị bàn giao

Danh mục trên được lập nhằm minh họa. Khi sử dụng thực tế cần căn cứ vào hồ sơ bàn giao của công trình.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và điều kiện thanh toán được quy định trong hợp đồng.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán phát sinh.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa và khắc phục các khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của mình trong thời hạn đã thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng không được hiểu là chấm dứt những nghĩa vụ mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.

7. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Hồ sơ nghiệm thu.
• Hồ sơ hoàn công theo phạm vi bàn giao.
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Hướng dẫn vận hành và bảo trì.
• Danh mục thiết bị, vật tư đã lắp đặt.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

8. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 15/HĐXD-XLCT sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Các quyền và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng vẫn được thực hiện cho đến khi hoàn thành.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin ghi trong biên bản là phù hợp với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về nội dung do mình xác nhận.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, số liệu và nội dung trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và các tài liệu liên quan.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi xây dựng, hạng mục hoàn thành, nghiệm thu, thiết bị bàn giao, giá trị thanh toán, công nợ và nghĩa vụ bảo hành.

Đối với dự án có quy mô lớn, các bên có thể lập thêm phụ lục về khối lượng xây dựng, danh mục thiết bị, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công hoặc các tài liệu bàn giao khác.

Đối với những dự án xử lý chất thải gắn với yêu cầu chủ động ứng phó thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách ghi nhận phạm vi hợp tác và kết quả hoàn thành.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải thường có nhiều hạng mục kỹ thuật, thiết bị, hồ sơ nghiệm thu và khoản thanh toán cần đối chiếu. Vì vậy, việc sử dụng một mẫu biên bản có sẵn giúp người lập nhanh chóng xác định các nhóm nội dung cần kiểm tra trước khi hoàn tất thủ tục thanh lý.

Mẫu tham khảo giúp trình bày thống nhất các thông tin về hợp đồng, phạm vi công việc, hạng mục đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thực hiện và nghĩa vụ còn lại. Người dùng cũng có thể bổ sung bảng danh mục thiết bị, hồ sơ kỹ thuật hoặc các phụ lục cần thiết theo quy mô công trình.

Việc chuẩn bị biên bản theo bố cục rõ ràng còn giúp các bên thuận tiện hơn khi đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ quyết toán. Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo loại chất thải, hệ thống xử lý, phạm vi xây dựng và điều khoản cụ thể của từng dự án.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công trình và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng xây dựng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký biên bản.

Bước 3: Xác định công trình và hệ thống xử lý
Ghi rõ địa điểm, tên công trình, loại hệ thống và phạm vi xây dựng.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra từng hạng mục thực tế với nội dung được quy định trong hợp đồng.

Bước 5: Rà soát hồ sơ nghiệm thu
Kiểm tra các biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn thành và tài liệu kỹ thuật có liên quan.

Bước 6: Xác nhận thiết bị và tài sản bàn giao
Đối chiếu số lượng, chủng loại và tình trạng của các thiết bị thuộc phạm vi bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý
Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Đối chiếu công nợ
Xác định chính xác các khoản còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm bảo hành, sửa chữa, bảo trì hoặc các nghĩa vụ khác vẫn còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và thống nhất số lượng bản lưu trữ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng xây dựng.
• Xác định rõ tên công trình và địa điểm xây dựng hệ thống xử lý.
• Đối chiếu đầy đủ các hạng mục với hợp đồng và phụ lục.
• Không xác nhận khối lượng hoàn thành nếu chưa có căn cứ nghiệm thu.
• Phân biệt giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và giá trị đã thanh toán.
• Kiểm tra danh mục thiết bị, máy móc và tài sản đã bàn giao.
• Ghi rõ các hồ sơ kỹ thuật và tài liệu đã bàn giao.
• Xác định cụ thể khoản công nợ còn lại nếu có.
• Bảo lưu nghĩa vụ bảo hành hoặc các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực theo hợp đồng.
• Kiểm tra thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường nên lập sau khi các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán.

3. Có cần ghi chi tiết từng thiết bị trong biên bản không?

Nếu thiết bị là một phần quan trọng của phạm vi hợp đồng, nên ghi nhận trong biên bản hoặc lập phụ lục danh mục thiết bị để thuận tiện đối chiếu.

4. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt bảo hành không?

Không. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý thì trách nhiệm này vẫn được thực hiện theo thỏa thuận.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán.

6. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu công trình không?

Không. Biên bản thanh lý có chức năng xác nhận việc kết thúc hợp đồng, trong khi hồ sơ nghiệm thu được lập để xác nhận kết quả thực hiện theo yêu cầu kỹ thuật và hợp đồng.

7. Có cần đưa hồ sơ hoàn công vào biên bản không?

Nếu hồ sơ hoàn công thuộc phạm vi bàn giao, nên ghi nhận việc bàn giao trong biên bản hoặc danh mục hồ sơ kèm theo.

8. Mẫu biên bản có thể áp dụng cho hệ thống xử lý các loại chất thải khác nhau không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo loại chất thải, công nghệ xử lý, phạm vi công việc và yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, phạm vi xây dựng, khối lượng nghiệm thu, danh mục thiết bị, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Với công trình có yêu cầu kỹ thuật hoặc pháp lý đặc thù, nội dung mẫu cần được điều chỉnh cho phù hợp với hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý chất thải là văn bản giúp các bên xác nhận tình trạng hoàn thành công việc, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và trách nhiệm còn lại khi kết thúc hợp đồng. Việc lập biên bản đầy đủ và thống nhất với hồ sơ hợp đồng sẽ giúp quá trình quyết toán, lưu trữ và quản lý trách nhiệm sau bàn giao rõ ràng hơn.

Tùy loại hệ thống và quy mô công trình, các bên nên rà soát đồng thời hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và các quy định chuyên ngành có liên quan trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản