Trong quá trình tổ chức dạy học hòa nhập, các thiết bị hỗ trợ trực quan có thể giúp học sinh khiếm thính tiếp cận nội dung bài giảng thuận tiện hơn. Khi hợp đồng cung cấp và lắp đặt bảng tương tác đã hoàn thành, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính để xác nhận số lượng thiết bị, tình trạng bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và thiết bị thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính

Biên bản thanh lý được lập dựa trên hợp đồng cung cấp thiết bị đã ký giữa các bên, phụ lục hợp đồng, hồ sơ giao nhận, nghiệm thu và các thỏa thuận liên quan.

Tùy đơn vị sử dụng và nguồn kinh phí, hợp đồng có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng dân sự, mua sắm hàng hóa, giáo dục, quản lý tài sản và các quy định chuyên ngành khác.

Một số căn cứ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng cung cấp bảng tương tác và các phụ lục kèm theo.
• Báo giá, danh mục thiết bị và thông số kỹ thuật được các bên thống nhất.
• Biên bản giao nhận, lắp đặt và nghiệm thu thiết bị.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo hành và bảo trì.
• Hồ sơ thanh toán, hóa đơn và chứng từ liên quan.
• Các quy định hiện hành áp dụng đối với đơn vị mua sắm, nguồn kinh phí và loại thiết bị cụ thể.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo từng hợp đồng và chủ thể tham gia. Biên bản thanh lý không thay thế biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao hoặc các hồ sơ mua sắm, quản lý tài sản nếu những tài liệu này được yêu cầu riêng.

Đối với các hoạt động chủ động phòng ngừa rủi ro tại khu vực ven biển, Biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính?

Biên bản thường được lập khi bên cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, lắp đặt hoặc hướng dẫn sử dụng theo hợp đồng và bên mua đã kiểm tra, nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Thiết bị đã được giao đúng số lượng theo hợp đồng.
• Bảng tương tác đã được lắp đặt tại phòng học hoặc khu vực sử dụng.
• Các thiết bị, phụ kiện đi kèm đã được bàn giao.
• Bên mua đã kiểm tra tình trạng và thông số kỹ thuật của thiết bị.
• Các bên đã xác nhận kết quả nghiệm thu.
• Nghĩa vụ thanh toán đã hoàn thành hoặc đã thống nhất khoản còn phải thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần xác nhận chính thức việc hoàn thành và thanh lý hợp đồng.

Nếu hợp đồng có thời gian bảo hành dài hơn thời điểm thanh lý, nội dung bảo hành nên được ghi rõ để tránh hiểu rằng trách nhiệm của bên cung cấp đã chấm dứt hoàn toàn.

Khi cần tham khảo thêm hồ sơ về hạ tầng phục vụ kiểm soát ngập úng, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt giúp xem thêm cách thể hiện hạng mục xây dựng, nghiệm thu và bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Tên, địa chỉ và thông tin của bên mua và bên cung cấp.
2. Người đại diện và chức vụ của người ký.
3. Số, ngày ký hợp đồng.
4. Tên thiết bị và mục đích sử dụng.
5. Số lượng, chủng loại và thông số kỹ thuật của bảng tương tác.
6. Địa điểm giao nhận và lắp đặt.
7. Hồ sơ giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu.
8. Tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.
10. Thời hạn bảo hành và các nghĩa vụ sau thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế thông tin về đơn vị, thiết bị, số lượng, giá trị và thời gian bằng dữ liệu chính xác.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG CUNG CẤP BẢNG TƯƠNG TÁC HỖ TRỢ HỌC SINH KHIẾM THÍNH

Số: 12/BBTL-TBHT/2026

• Căn cứ Hợp đồng cung cấp thiết bị hỗ trợ dạy học số 06/HĐTB ký ngày 15/06/2026;
• Căn cứ biên bản giao nhận và nghiệm thu thiết bị;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MINH KHAI
Địa chỉ: 125 đường Minh Khai, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Hiệu trưởng

BÊN B: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC ÁNH DƯƠNG
Địa chỉ: 68 đường Hoàng Quốc Việt, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ dạy học cho học sinh khiếm thính.

Số hợp đồng: 06/HĐTB.

Ngày ký: 15/06/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/06/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm giao và lắp đặt: Trường THCS Minh Khai, thành phố Hà Nội.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các nội dung theo hợp đồng, gồm:

• Cung cấp bảng tương tác theo danh mục thiết bị đã thỏa thuận.
• Vận chuyển thiết bị đến địa điểm được chỉ định.
• Lắp đặt và cấu hình thiết bị tại phòng học.
• Kiểm tra khả năng kết nối và vận hành cơ bản.
• Bàn giao phụ kiện đi kèm.
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Hướng dẫn cán bộ, giáo viên sử dụng thiết bị theo phạm vi hợp đồng.

3. Số lượng và tình trạng thiết bị bàn giao

Các số liệu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần đối chiếu với danh mục thiết bị trong hợp đồng.

4. Nghiệm thu và bàn giao

Bên A đã kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng và các thông số kỹ thuật của thiết bị theo phạm vi hợp đồng.

Hai bên xác nhận thiết bị đã được giao, lắp đặt và nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

Bên B đã bàn giao các tài liệu hướng dẫn sử dụng, thông tin bảo hành và các phụ kiện thuộc phạm vi hợp đồng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo hồ sơ nghiệm thu và điều kiện thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Bảo hành và nghĩa vụ còn lại

Bên B có trách nhiệm thực hiện bảo hành thiết bị theo thời hạn và điều kiện được quy định trong hợp đồng.

Trong thời gian bảo hành, việc sửa chữa hoặc thay thế thiết bị thuộc trách nhiệm của Bên B được thực hiện theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Các nghĩa vụ khác được quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được các bên thực hiện.

7. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Biên bản giao nhận thiết bị.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
• Phiếu hoặc giấy tờ bảo hành theo hợp đồng.
• Danh mục thiết bị và phụ kiện.
• Các tài liệu kỹ thuật khác nếu có.

8. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 06/HĐTB sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ bảo hành hoặc các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận những nội dung ghi trong biên bản phù hợp với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện và lưu trữ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số lượng thiết bị, giá trị hợp đồng và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng dữ liệu chính xác và kiểm tra lại hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và bảo hành.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính gồm thông tin hợp đồng, phạm vi cung cấp, số lượng và tình trạng bảng tương tác, nghiệm thu, bàn giao phụ kiện và tài liệu, giá trị thanh toán, bảo hành và nghĩa vụ còn lại.

Nếu hợp đồng cung cấp nhiều thiết bị hoặc triển khai tại nhiều phòng học, các bên có thể bổ sung phụ lục về danh mục thiết bị, mã sản phẩm, số serial, vị trí lắp đặt và tình trạng bàn giao.

Bên cạnh các hợp đồng cung cấp thiết bị, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải để tham khảo cách ghi nhận nội dung vận hành, thời gian thực hiện và kết quả công việc.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng cung cấp thiết bị giáo dục thường có nhiều thông tin cần đối chiếu như tên thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, phụ kiện, vị trí lắp đặt và tình trạng nghiệm thu. Một mẫu biên bản được chuẩn bị sẵn giúp người lập dễ xác định các nội dung cần kiểm tra khi kết thúc hợp đồng.

Mẫu tham khảo cũng giúp trình bày rõ kết quả giao nhận, lắp đặt và nghiệm thu thiết bị, đồng thời xác định giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại. Đối với thiết bị hỗ trợ học sinh khiếm thính, người lập có thể bổ sung những thông tin cần thiết về cấu hình, phần mềm hoặc phụ kiện hỗ trợ nếu chúng thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên cạnh đó, các nội dung về bảo hành, tài liệu hướng dẫn sử dụng và trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật có thể được ghi nhận rõ ràng để thuận tiện cho quá trình quản lý thiết bị sau khi bàn giao.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, thiết bị và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng cung cấp thiết bị.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định danh mục thiết bị
Kiểm tra tên bảng tương tác, số lượng, model hoặc thông số kỹ thuật theo hợp đồng.

Bước 4: Kiểm tra việc giao nhận
Đối chiếu số lượng thiết bị, phụ kiện và địa điểm bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra việc lắp đặt
Nếu hợp đồng bao gồm lắp đặt, cần xác nhận các thiết bị đã được lắp đặt theo phạm vi công việc.

Bước 6: Đối chiếu kết quả nghiệm thu
Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý
Ghi rõ giá trị hợp đồng, giá trị được nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Đối chiếu công nợ
Xác định khoản tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện nếu còn tồn tại.

Bước 9: Ghi nhận bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
Xác định thời hạn bảo hành, trách nhiệm sửa chữa và các nghĩa vụ hỗ trợ sau bàn giao.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và lưu biên bản cùng hồ sơ giao nhận, nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác tên và số hợp đồng cung cấp thiết bị.
• Đối chiếu số lượng bảng tương tác với hợp đồng và phiếu giao hàng.
• Kiểm tra model, thông số kỹ thuật hoặc mã thiết bị nếu hợp đồng có quy định.
• Ghi rõ phụ kiện và tài liệu đã bàn giao.
• Xác nhận việc lắp đặt nếu đây là một phần của hợp đồng.
• Không xác nhận tình trạng thiết bị nếu chưa được kiểm tra hoặc nghiệm thu.
• Đối chiếu giá trị thiết bị với hồ sơ thanh toán.
• Ghi rõ khoản công nợ còn lại nếu có.
• Bảo lưu thời hạn và điều kiện bảo hành sau khi thanh lý.
• Nếu thiết bị được mua bằng nguồn kinh phí hoặc theo quy trình mua sắm đặc thù, cần kiểm tra thêm hồ sơ quản lý tài sản và các thủ tục liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành hợp đồng, giao nhận và nghiệm thu thiết bị, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại giữa bên mua và bên cung cấp.

2. Có cần ghi số serial của từng bảng tương tác không?

Nếu việc quản lý thiết bị yêu cầu xác định từng sản phẩm, nên ghi số serial trong biên bản hoặc phụ lục bàn giao để thuận tiện kiểm kê và bảo hành.

3. Có cần ghi thông số kỹ thuật của bảng tương tác không?

Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến danh mục thiết bị, phụ lục kỹ thuật nếu thông số là căn cứ xác định việc đáp ứng hợp đồng.

4. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng có quy định thời hạn bảo hành sau khi bàn giao, nghĩa vụ này vẫn tiếp tục theo thỏa thuận.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ khoản tiền còn lại và phương án thanh toán.

6. Nếu bảng tương tác chưa được lắp đặt thì có nên thanh lý không?

Cần căn cứ vào phạm vi hợp đồng. Nếu lắp đặt là nghĩa vụ bắt buộc chưa hoàn thành, các bên nên xác định rõ tình trạng và phương án xử lý trước khi thanh lý.

7. Có cần bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng không?

Nếu tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, việc bàn giao nên được ghi nhận để xác định đầy đủ nghĩa vụ của bên cung cấp.

8. Mẫu này có thể dùng cho các thiết bị hỗ trợ học sinh khuyết tật khác không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần thay đổi nội dung về thiết bị, thông số, nghiệm thu, bàn giao và bảo hành cho phù hợp với từng loại sản phẩm.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, danh mục thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và thời hạn bảo hành. Nếu hợp đồng được thực hiện theo quy trình mua sắm hoặc quản lý tài sản đặc thù, cần bổ sung và đối chiếu các hồ sơ liên quan.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính giúp các bên xác nhận kết quả cung cấp, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao thiết bị, đồng thời làm rõ giá trị thanh toán, công nợ và nghĩa vụ bảo hành sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi lập biên bản, nên đối chiếu trực tiếp với hợp đồng, danh mục thiết bị, hồ sơ giao nhận và nghiệm thu để bảo đảm các thông tin về số lượng, chủng loại, tình trạng và giá trị thiết bị được ghi nhận chính xác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản