Trồng cây xanh tại khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, trường học hoặc các khu vực công cộng là một trong những hoạt động góp phần cải thiện cảnh quan và hỗ trợ bảo vệ môi trường. Khi công việc trồng và chăm sóc cây xanh theo hợp đồng đã hoàn thành, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường để xác nhận khối lượng thực hiện, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và dự án thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng đã ký giữa các bên, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các thỏa thuận liên quan trong quá trình thực hiện.

Tùy quy mô và tính chất công việc, hợp đồng trồng cây xanh có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng, xây dựng, quản lý cây xanh, bảo vệ môi trường, quản lý đất đai hoặc quản lý không gian công cộng.

Một số căn cứ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng trồng, chăm sóc hoặc phát triển cây xanh đã ký giữa các bên.
• Phụ lục hợp đồng và các văn bản điều chỉnh chủng loại, số lượng, vị trí hoặc phạm vi trồng cây nếu có.
• Hồ sơ thiết kế, sơ đồ vị trí trồng cây hoặc phương án thực hiện theo hợp đồng.
• Biên bản nghiệm thu khối lượng cây đã trồng và tình trạng cây sau khi hoàn thành.
• Hồ sơ bàn giao khu vực, cây xanh và các tài liệu liên quan.
• Các quy định pháp luật hiện hành áp dụng đối với dự án, địa điểm và loại công việc cụ thể.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo từng hợp đồng. Biên bản thanh lý chủ yếu nhằm xác nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên, không thay thế hồ sơ nghiệm thu hoặc các thủ tục chuyên môn khác nếu dự án có yêu cầu.

Trong quá trình triển khai các công trình hỗ trợ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp bảng tương tác hỗ trợ học sinh khiếm thính có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung cung cấp, bàn giao và nghiệm thu.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành phạm vi công việc theo hợp đồng và có đủ cơ sở để xác nhận khối lượng, chất lượng, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Một số trường hợp thường gặp:

• Đã hoàn thành việc trồng cây theo số lượng và vị trí được thỏa thuận.
• Công việc trồng cây đã được nghiệm thu.
• Hợp đồng bao gồm chăm sóc cây trong một thời gian nhất định và thời hạn này đã kết thúc.
• Các bên đã đối chiếu giá trị thực hiện và hoàn tất hoặc thống nhất phương án thanh toán.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một phần diện tích hoặc số lượng cây không tiếp tục thực hiện và cần xác định giá trị thực tế.
• Các bên cần có văn bản xác nhận việc kết thúc hợp đồng.

Nếu hợp đồng có quy định về tỷ lệ cây sống, thời gian chăm sóc hoặc trách nhiệm thay thế cây bị chết, các nội dung này nên được kiểm tra trước khi thanh lý.

Khi hoạt động bảo vệ cây xanh gắn với công tác phòng ngừa thiên tai, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển để tham khảo cách thể hiện phạm vi công việc, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn tất.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Thông tin của bên thuê hoặc chủ đầu tư.
2. Thông tin của đơn vị trồng và chăm sóc cây.
3. Số, ngày ký hợp đồng.
4. Địa điểm và phạm vi thực hiện.
5. Loại cây, số lượng và vị trí trồng.
6. Thời gian thực hiện và thời gian chăm sóc nếu có.
7. Kết quả nghiệm thu thực tế.
8. Tình trạng cây tại thời điểm bàn giao.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
10. Trách nhiệm bảo hành, chăm sóc hoặc thay thế cây còn lại nếu có.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu chính xác của hợp đồng và dự án.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRỒNG CÂY XANH BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 32/BBTL-CX/2026

• Căn cứ Hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh số 18/HĐCX ký ngày 10/03/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu khối lượng cây xanh;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hà Nội, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ XANH MINH AN
Địa chỉ: 125 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÂY XANH VÀ CẢNH QUAN HÀ NỘI
Địa chỉ: 68 đường Phạm Văn Đồng, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng trồng và chăm sóc cây xanh bảo vệ môi trường tại Khu đô thị Xanh Minh An.

Số hợp đồng: 18/HĐCX.

Ngày ký: 10/03/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 15/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm thực hiện: Khu đô thị Xanh Minh An, thành phố Hà Nội.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, gồm:

• Chuẩn bị mặt bằng và đất trồng tại các vị trí được bàn giao.
• Cung cấp và trồng 850 cây xanh theo danh mục đã thống nhất.
• Trồng cây tại các tuyến đường nội bộ và khu vực công cộng thuộc phạm vi dự án.
• Thực hiện tưới nước, chăm sóc và bảo vệ cây trong thời gian theo hợp đồng.
• Bổ sung, thay thế một số cây không đạt yêu cầu trong quá trình chăm sóc.
• Thu dọn vật tư và vệ sinh khu vực sau khi hoàn thành công việc.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Bên A đã kiểm tra khối lượng cây được trồng và tình trạng thực tế tại các khu vực thực hiện.

Hai bên xác nhận khối lượng công việc đã được nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

Khu vực cây xanh và các tài liệu thuộc phạm vi bàn giao đã được Bên B bàn giao cho Bên A theo thỏa thuận.

Nếu hợp đồng còn thời hạn chăm sóc hoặc trách nhiệm thay thế cây, những nghĩa vụ này được thực hiện theo nội dung hợp đồng.

4. Khối lượng cây xanh thực hiện

Số liệu trên chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng khối lượng thực tế khi sử dụng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và điều kiện thanh toán được quy định trong hợp đồng.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán liên quan đến hợp đồng.

Bên B tiếp tục thực hiện trách nhiệm chăm sóc, thay thế hoặc khắc phục đối với cây xanh nếu những nghĩa vụ này vẫn còn trong thời hạn theo hợp đồng.

Các nghĩa vụ khác được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý vẫn được thực hiện theo nội dung đã ký kết.

7. Hồ sơ và bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Biên bản nghiệm thu khối lượng cây xanh.
• Danh mục chủng loại và số lượng cây.
• Sơ đồ hoặc danh sách vị trí trồng nếu có.
• Hồ sơ chăm sóc cây trong thời gian thực hiện.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

8. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 18/HĐCX sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Việc thanh lý không làm chấm dứt các nghĩa vụ vẫn còn thời hạn theo hợp đồng, nếu có.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin trong biên bản là đúng với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về nội dung đã xác nhận.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số liệu, loại cây, số lượng và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các nghĩa vụ chăm sóc cây.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng trồng cây xanh, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, số lượng và chủng loại cây, kết quả nghiệm thu, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán, công nợ và trách nhiệm chăm sóc hoặc thay thế cây.

Đối với hợp đồng có phạm vi lớn, các bên có thể bổ sung phụ lục về vị trí trồng, số lượng từng loại cây, tiêu chuẩn cây, tỷ lệ cây sống hoặc thời gian chăm sóc.

Đối với các khu vực thường chịu ảnh hưởng bởi ngập úng, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt là mẫu liên quan giúp xem thêm cách ghi nhận hạng mục xây dựng, nghiệm thu và bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng trồng cây xanh thường liên quan đến nhiều thông tin như diện tích thực hiện, vị trí trồng, chủng loại, số lượng cây, thời gian chăm sóc và tình trạng cây tại thời điểm nghiệm thu. Vì vậy, một mẫu biên bản có bố cục sẵn giúp người lập dễ xác định những nội dung cần đối chiếu trước khi thanh lý.

Mẫu tham khảo giúp trình bày rõ phạm vi công việc, khối lượng cây đã trồng, kết quả nghiệm thu, giá trị hợp đồng và các khoản thanh toán. Nếu hợp đồng có quy định về chăm sóc, tỷ lệ cây sống hoặc thay thế cây, người dùng cũng có thể bổ sung những nội dung này vào phần nghĩa vụ còn lại.

Việc sử dụng mẫu còn giúp các bên thuận tiện hơn khi đối chiếu biên bản thanh lý với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và danh mục cây xanh thực tế. Tuy nhiên, mẫu chỉ mang tính tham khảo và cần được điều chỉnh theo từng dự án.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, địa điểm và khối lượng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định địa điểm thực hiện
Ghi rõ khu vực, tuyến đường, khu đô thị hoặc địa điểm được triển khai trồng cây.

Bước 4: Đối chiếu chủng loại và số lượng cây
Kiểm tra số lượng, loại cây và vị trí thực tế với danh mục trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra tình trạng cây
Đối chiếu kết quả nghiệm thu và tình trạng cây tại thời điểm bàn giao.

Bước 6: Xác nhận khối lượng hoàn thành
Ghi rõ những công việc đã thực hiện, bao gồm trồng, chăm sóc, thay thế hoặc các hạng mục khác nếu có.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý
Đối chiếu giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Kiểm tra công nợ
Xác định khoản tiền còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện nếu còn tồn tại.

Bước 9: Xác định trách nhiệm sau thanh lý
Ghi rõ nghĩa vụ chăm sóc, thay thế cây, bảo hành hoặc các trách nhiệm khác nếu hợp đồng còn quy định.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Các bên ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức vụ và thống nhất số lượng bản lưu trữ.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng.
• Xác định rõ địa điểm và phạm vi trồng cây.
• Đối chiếu chủng loại và số lượng cây với hợp đồng.
• Kiểm tra tình trạng cây tại thời điểm nghiệm thu.
• Ghi rõ khối lượng cây đã trồng thực tế.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị được nghiệm thu.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Xác định thời hạn chăm sóc hoặc thay thế cây nếu hợp đồng có quy định.
• Có thể lập phụ lục nếu danh mục cây hoặc vị trí trồng quá nhiều.
• Kiểm tra thẩm quyền ký và hồ sơ kèm theo trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng cây đã trồng, nghiệm thu, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh?

Nên lập khi công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành và các bên có đủ cơ sở xác nhận khối lượng, tình trạng cây và nghĩa vụ thanh toán.

3. Có cần ghi số lượng từng loại cây vào biên bản không?

Nếu chủng loại và số lượng cây là căn cứ nghiệm thu hoặc thanh toán thì nên ghi rõ hoặc lập phụ lục danh mục kèm theo.

4. Nếu cây bị chết sau khi trồng thì xử lý thế nào?

Cần căn cứ vào điều khoản hợp đồng về chăm sóc, tỷ lệ cây sống và trách nhiệm thay thế. Nếu nghĩa vụ này vẫn còn hiệu lực, nên ghi nhận rõ trong biên bản.

5. Có thể thanh lý khi vẫn còn thời gian chăm sóc cây không?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu thời gian chăm sóc là nghĩa vụ chưa hoàn thành, các bên cần xác định rõ cách xử lý trước khi thanh lý.

6. Có cần lập biên bản nghiệm thu trước khi thanh lý không?

Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu, nên hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu trước để có căn cứ xác định khối lượng thực tế khi thanh lý.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng chăm sóc cây xanh không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh nội dung về phạm vi chăm sóc, tần suất thực hiện, tiêu chuẩn nghiệm thu và trách nhiệm của các bên.

8. Có cần lập phụ lục danh sách cây xanh không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, với dự án có số lượng cây lớn hoặc nhiều địa điểm, phụ lục sẽ giúp việc kiểm tra và lưu trữ hồ sơ thuận tiện hơn.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, địa điểm, chủng loại và số lượng cây, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán và nghĩa vụ chăm sóc hoặc thay thế còn lại. Với dự án có yêu cầu đặc thù, nội dung mẫu cần được điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng trồng cây xanh bảo vệ môi trường giúp các bên xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và trách nhiệm còn lại khi kết thúc hợp đồng. Việc ghi nhận đầy đủ chủng loại, số lượng, tình trạng cây và các nghĩa vụ chăm sóc sẽ giúp hồ sơ thanh lý rõ ràng hơn.

Tùy quy mô dự án, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và danh mục cây xanh thực tế trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản