Khu vực ven biển thường chịu tác động của bão, áp thấp nhiệt đới, nước dâng, sóng lớn, ngập lụt và xói lở bờ biển. Các hoạt động phòng chống thiên tai có thể bao gồm chuẩn bị vật tư, gia cố công trình, triển khai phương án ứng phó, hỗ trợ sơ tán hoặc bảo đảm an toàn cho cộng đồng. Khi các công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển để xác nhận kết quả thực hiện, khối lượng công việc, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và địa bàn thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển

Biên bản thanh lý được lập dựa trên hợp đồng đã ký giữa các bên, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các thỏa thuận phát sinh trong quá trình thực hiện.

Tùy nội dung hợp đồng, hoạt động phòng chống thiên tai tại khu vực ven biển có thể liên quan đến các quy định về phòng, chống thiên tai, hợp đồng, xây dựng, quản lý công trình, bảo đảm an toàn và các lĩnh vực chuyên ngành khác.

Một số căn cứ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng phòng chống thiên tai đã ký giữa các bên.
• Kế hoạch hoặc phương án phòng chống, ứng phó thiên tai được sử dụng làm cơ sở triển khai.
• Phụ lục hợp đồng và các văn bản điều chỉnh phạm vi, thời gian hoặc khối lượng công việc nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao vật tư, thiết bị hoặc công trình thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ thanh toán, quyết toán và các tài liệu chứng minh khối lượng đã thực hiện.
• Các quy định pháp luật hiện hành áp dụng đối với hoạt động và địa bàn cụ thể.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo tính chất hợp đồng. Biên bản thanh lý có chức năng ghi nhận tình trạng thực hiện và nghĩa vụ giữa các bên, không thay thế các phương án ứng phó, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu hoặc thủ tục chuyên môn khác nếu có yêu cầu.

Trong công tác phòng ngừa ngập úng tại các khu vực chịu ảnh hưởng của mưa bão, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển?

Biên bản thường được lập khi các bên đã hoàn thành công việc theo hợp đồng hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng và xác định rõ phần nghĩa vụ đã thực hiện.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành các hạng mục phòng chống thiên tai theo hợp đồng.
• Công tác gia cố, sửa chữa hoặc chuẩn bị cơ sở vật chất đã được nghiệm thu.
• Vật tư, thiết bị phục vụ ứng phó đã được bàn giao đầy đủ.
• Các hoạt động hỗ trợ, tập huấn hoặc triển khai phương án đã hoàn thành.
• Các bên đã đối chiếu giá trị thực hiện và nghĩa vụ thanh toán.
• Hợp đồng kết thúc sau khi mùa hoặc đợt thiên tai được xác định trong phạm vi cung cấp dịch vụ đã qua.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Các bên cần có văn bản xác nhận chính thức việc hoàn thành và kết thúc hợp đồng.

Nếu hợp đồng còn nghĩa vụ bảo trì, bảo hành, lưu kho vật tư hoặc hỗ trợ khi có tình huống phát sinh, những nội dung này cần được ghi nhận rõ trước khi thanh lý.

Đối với hoạt động theo dõi, kiểm soát nguồn nước sau khi hệ thống được đưa vào sử dụng, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải để tham khảo cách thể hiện phạm vi vận hành, kết quả thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Người lập nên chuẩn bị:

1. Thông tin của bên thuê dịch vụ hoặc đơn vị tổ chức phòng chống thiên tai.
2. Thông tin của nhà thầu, đơn vị cung cấp hoặc đơn vị thực hiện.
3. Số, ngày ký hợp đồng và các phụ lục liên quan.
4. Địa bàn, khu vực ven biển thuộc phạm vi hợp đồng.
5. Nội dung và phạm vi công việc đã thực hiện.
6. Khối lượng vật tư, thiết bị hoặc hạng mục đã bàn giao.
7. Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và kết quả thực hiện.
8. Giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
9. Công nợ và các nghĩa vụ còn lại.
10. Thời điểm thanh lý và số lượng bản biên bản.

Nếu cần tìm thêm mẫu liên quan đến quản lý chất thải với quy mô tập trung, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung là tài liệu có thể xem thêm để đối chiếu nội dung xây dựng, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu chính xác của hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI KHU VỰC VEN BIỂN

Số: 24/BBTL-PCTT/2026

• Căn cứ Hợp đồng triển khai công tác phòng chống thiên tai số 11/HĐ-PCTT ký ngày 20/05/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại tỉnh Quảng Nam, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI KHU VỰC VEN BIỂN NAM QUẢNG NAM
Địa chỉ: 25 đường Trần Phú, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Trưởng ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ỨNG PHÓ THIÊN TAI MIỀN TRUNG
Địa chỉ: 86 đường Nguyễn Tất Thành, tỉnh Quảng Nam
Đại diện: Bà Trần Thị Hương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng triển khai công tác phòng chống thiên tai khu vực ven biển Nam Quảng Nam.

Số hợp đồng: 11/HĐ-PCTT.

Ngày ký: 20/05/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/06/2026 đến ngày 31/08/2026.

Phạm vi thực hiện: Một số khu vực ven biển thuộc địa bàn tỉnh Quảng Nam.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, gồm:

• Khảo sát và xác định một số khu vực có nguy cơ chịu ảnh hưởng của thiên tai.
• Chuẩn bị vật tư và thiết bị phục vụ công tác ứng phó.
• Hỗ trợ gia cố một số hạng mục phòng chống thiên tai theo phạm vi được giao.
• Triển khai hoạt động hướng dẫn, phổ biến phương án ứng phó cho lực lượng tại cơ sở.
• Kiểm tra tình trạng một số điểm tập kết vật tư.
• Bàn giao vật tư, thiết bị và tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Lập báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.

3. Kết quả nghiệm thu và bàn giao

Bên A đã kiểm tra các nội dung công việc được Bên B thực hiện theo hợp đồng.

Hai bên xác nhận các hạng mục và công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo hồ sơ nghiệm thu và biên bản bàn giao.

Các vật tư, thiết bị hoặc tài sản được bàn giao được quản lý theo danh mục kèm theo.

4. Khối lượng và tài sản bàn giao

Số liệu trong bảng chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng số liệu thực tế.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán liên quan đến hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ còn lại thuộc phạm vi hợp đồng, nếu có, theo thời hạn đã thỏa thuận.

Đối với vật tư, thiết bị đã bàn giao, Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý theo quy định hoặc thỏa thuận áp dụng.

7. Hồ sơ bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Hồ sơ nghiệm thu.
• Danh mục vật tư và thiết bị.
• Biên bản bàn giao.
• Báo cáo kết quả thực hiện.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc quản lý thiết bị.
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

8. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 11/HĐ-PCTT sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các thông tin ghi trong biên bản phù hợp với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về nội dung do mình xác nhận.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, địa điểm, số liệu, khối lượng và các thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng dữ liệu chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và các tài liệu liên quan.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính gồm thông tin hợp đồng, phạm vi địa bàn ven biển, công việc đã thực hiện, vật tư và thiết bị bàn giao, kết quả nghiệm thu, giá trị thanh toán, công nợ và nghĩa vụ còn lại.

Đối với hợp đồng có phạm vi lớn, các bên có thể bổ sung phụ lục về từng khu vực triển khai, danh mục vật tư, thiết bị, công trình gia cố hoặc hồ sơ phục vụ công tác phòng chống thiên tai.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng phòng chống thiên tai tại khu vực ven biển có thể bao gồm nhiều nội dung khác nhau như chuẩn bị vật tư, gia cố công trình, cung cấp thiết bị, hỗ trợ ứng phó hoặc triển khai phương án tại cơ sở. Vì vậy, khi kết thúc hợp đồng, việc tổng hợp đầy đủ kết quả thực hiện và nghĩa vụ của các bên có thể mất nhiều thời gian.

Một mẫu biên bản có bố cục sẵn giúp người lập dễ xác định những thông tin cần kiểm tra như phạm vi địa bàn, công việc đã thực hiện, khối lượng nghiệm thu, tài sản bàn giao, giá trị hợp đồng và công nợ.

Mẫu cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng loại hợp đồng. Chẳng hạn, hợp đồng chủ yếu cung cấp vật tư có thể tập trung vào danh mục và số lượng bàn giao; hợp đồng gia cố công trình cần bổ sung các hạng mục nghiệm thu; còn hợp đồng cung cấp dịch vụ có thể tập trung vào kết quả và thời gian thực hiện.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, địa bàn và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định địa bàn thực hiện
Ghi rõ khu vực ven biển, địa phương hoặc các địa điểm thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra các hoạt động đã thực hiện với nội dung được quy định trong hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra khối lượng nghiệm thu
Đối chiếu công việc, vật tư, thiết bị hoặc hạng mục đã hoàn thành với hồ sơ nghiệm thu.

Bước 6: Xác nhận bàn giao
Ghi rõ những vật tư, thiết bị, tài liệu hoặc tài sản đã bàn giao cho bên tiếp nhận.

Bước 7: Xác định giá trị hợp đồng
Đối chiếu giá trị hợp đồng, giá trị thực hiện và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Đối chiếu công nợ
Xác định khoản tiền còn phải thanh toán và phương án xử lý nếu còn tồn tại.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ trách nhiệm quản lý tài sản, bảo hành, hỗ trợ hoặc các nghĩa vụ khác còn hiệu lực.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký hợp đồng.
• Xác định rõ khu vực ven biển thuộc phạm vi thực hiện.
• Đối chiếu đầy đủ công việc thực tế với hợp đồng.
• Ghi rõ số lượng và tình trạng vật tư, thiết bị đã bàn giao.
• Không xác nhận khối lượng chưa có căn cứ nghiệm thu.
• Phân biệt giá trị hợp đồng và giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Đối chiếu số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Xác định trách nhiệm quản lý tài sản sau khi bàn giao.
• Ghi rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý.
• Kiểm tra thẩm quyền ký và hồ sơ kèm theo trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, vật tư hoặc tài sản bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Nên lập khi các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã hoàn thành và có đủ hồ sơ để xác nhận kết quả thực hiện.

3. Có cần ghi cụ thể từng khu vực ven biển không?

Nếu hợp đồng triển khai tại nhiều địa điểm, nên ghi rõ từng khu vực hoặc lập phụ lục để thuận tiện đối chiếu.

4. Có cần liệt kê vật tư, thiết bị đã bàn giao không?

Nếu vật tư hoặc thiết bị là một phần của hợp đồng, nên ghi nhận số lượng và tình trạng bàn giao hoặc lập danh mục kèm theo.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, điều kiện và thời hạn thanh toán.

6. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt mọi nghĩa vụ của các bên không?

Không nhất thiết. Những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện sau thanh lý vẫn có thể còn hiệu lực.

7. Biên bản thanh lý có thay thế phương án phòng chống thiên tai không?

Không. Biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, không thay thế các phương án hoặc hồ sơ chuyên môn về phòng chống và ứng phó thiên tai.

8. Mẫu này có thể sử dụng cho hợp đồng phòng chống thiên tai ở khu vực khác không?

Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh địa bàn, loại hình thiên tai, phạm vi công việc, vật tư và các nội dung liên quan theo từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, phạm vi địa bàn, nội dung công việc, khối lượng nghiệm thu, danh mục vật tư hoặc thiết bị, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Với hợp đồng có tính chất chuyên ngành, cần điều chỉnh nội dung mẫu theo hồ sơ và quy định áp dụng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng phòng chống thiên tai khu vực ven biển giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện công việc, khối lượng nghiệm thu, bàn giao vật tư hoặc thiết bị, giá trị thanh toán và những trách nhiệm còn lại khi hợp đồng kết thúc.

Do hoạt động phòng chống thiên tai tại khu vực ven biển có thể bao gồm nhiều loại công việc khác nhau, người lập nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thanh toán trước khi ký. Nội dung mẫu cần được điều chỉnh theo tình hình và phạm vi thực tế của từng hợp đồng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản