Tình trạng ngập lụt tại khu dân cư, đô thị và khu sản xuất có thể gây ảnh hưởng đến giao thông, sinh hoạt và cơ sở hạ tầng. Việc xây dựng hệ thống thoát nước là một trong những giải pháp được triển khai nhằm tăng khả năng tiêu thoát nước tại các khu vực có nguy cơ ngập. Khi công việc xây dựng đã hoàn thành, được nghiệm thu và bàn giao, các bên có thể lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt để xác nhận khối lượng thực hiện, giá trị thanh toán, hồ sơ bàn giao và các nghĩa vụ còn lại. 

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và công trình thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt

Biên bản thanh lý được lập trên cơ sở hợp đồng xây dựng đã ký, các phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và thỏa thuận giữa các bên.

Tùy quy mô, nguồn vốn và tính chất công trình, hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước có thể liên quan đến các quy định về hợp đồng xây dựng, hoạt động xây dựng, quản lý chất lượng công trình, bảo vệ môi trường và quản lý hạ tầng kỹ thuật.

Một số căn cứ cần rà soát gồm:

• Hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước và các phụ lục kèm theo.
• Hồ sơ thiết kế, dự toán và các văn bản điều chỉnh phạm vi công việc nếu có.
• Hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu hoàn thành.
• Biên bản bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình.
• Hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn quản lý, bảo trì nếu thuộc phạm vi hợp đồng.
• Hồ sơ thanh toán, quyết toán và các chứng từ liên quan.
• Các quy định pháp luật hiện hành áp dụng đối với công trình và hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý cụ thể cần được xác định theo loại công trình, nguồn vốn và phạm vi thực hiện. Biên bản thanh lý không thay thế hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công hoặc các thủ tục chuyên môn khác nếu công trình có yêu cầu riêng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt?

Biên bản thường được lập khi các hạng mục theo hợp đồng đã hoàn thành và có đủ hồ sơ để xác nhận kết quả thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hệ thống thoát nước đã được thi công hoàn thành theo phạm vi hợp đồng.
• Các tuyến cống, hố ga, cửa thu nước hoặc công trình phụ trợ đã được nghiệm thu.
• Công trình đã được bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành.
• Các bên đã đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng.
• Giá trị thực hiện và nghĩa vụ thanh toán đã được xác định.
• Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận.
• Một số hạng mục không tiếp tục thực hiện và cần xác định phần công việc đã hoàn thành.
• Các bên cần xác nhận chính thức việc kết thúc hợp đồng.

Nếu hợp đồng còn nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục khiếm khuyết công trình, các nội dung này cần được ghi nhận rõ trong biên bản.

Sau khi hệ thống thoát nước được đưa vào vận hành, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận nội dung vận hành, kết quả theo dõi và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Để lập biên bản đầy đủ, người lập nên chuẩn bị:

1. Thông tin của chủ đầu tư hoặc bên thuê xây dựng.
2. Thông tin của nhà thầu hoặc đơn vị thi công.
3. Số, ngày ký và tên hợp đồng.
4. Tên công trình và địa điểm xây dựng.
5. Phạm vi hệ thống thoát nước được thi công.
6. Khối lượng và hạng mục đã hoàn thành.
7. Hồ sơ nghiệm thu và bàn giao.
8. Hồ sơ hoàn công và tài liệu kỹ thuật nếu có.
9. Giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu và số tiền đã thanh toán.
10. Công nợ, bảo hành và các nghĩa vụ còn lại.

Với các dự án xử lý chất thải có quy mô lớn, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung để tham khảo thêm cách thể hiện hạng mục xây dựng, nghiệm thu và bàn giao công trình.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế toàn bộ thông tin bằng dữ liệu chính xác của hợp đồng và công trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG THOÁT NƯỚC CHỐNG NGẬP LỤT

Số: 19/BBTL-TN/2026

• Căn cứ Hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước số 08/HĐXD-TN ký ngày 12/03/2026;
• Căn cứ hồ sơ nghiệm thu và bàn giao công trình;
• Căn cứ thỏa thuận của các bên.

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại thành phố Hải Phòng, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ MINH AN
Địa chỉ: 125 đường Lê Hồng Phong, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc Ban

BÊN B: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG THÀNH ĐẠT
Địa chỉ: 68 đường Võ Nguyên Giáp, thành phố Hải Phòng
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý hợp đồng với các nội dung sau:

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: Hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập khu vực Minh An.

Số hợp đồng: 08/HĐXD-TN.

Ngày ký: 12/03/2026.

Thời gian thực hiện: Từ ngày 20/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Địa điểm thực hiện: Khu vực Minh An, thành phố Hải Phòng.

2. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, gồm:

• Khảo sát hiện trạng và xác định phạm vi thi công.
• Thi công tuyến cống thoát nước theo hồ sơ thiết kế.
• Xây dựng và lắp đặt các hố ga, cửa thu nước thuộc phạm vi hợp đồng.
• Kết nối một số tuyến thoát nước vào hệ thống hiện hữu theo phương án được phê duyệt.
• Thi công các hạng mục phụ trợ liên quan.
• Kiểm tra, vệ sinh và hoàn thiện hệ thống trước khi bàn giao.
• Bàn giao hồ sơ kỹ thuật và tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng.

3. Nghiệm thu và bàn giao

Các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được kiểm tra và nghiệm thu theo hồ sơ kèm theo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận các hạng mục công trình do Bên B thực hiện và các hồ sơ thuộc phạm vi bàn giao.

Những nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục khiếm khuyết vẫn còn thời hạn tiếp tục được thực hiện theo hợp đồng.

4. Khối lượng công việc đã thực hiện

Số liệu trên chỉ mang tính minh họa và cần được thay thế bằng khối lượng thực tế trong hồ sơ nghiệm thu.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Hai bên thống nhất thực hiện khoản thanh toán còn lại theo hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và điều kiện thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Hai bên đã đối chiếu các khoản thanh toán phát sinh từ hợp đồng.

Bên B tiếp tục thực hiện nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa hoặc khắc phục các khiếm khuyết thuộc trách nhiệm của mình trong thời hạn theo hợp đồng.

Bên A có trách nhiệm thực hiện các khoản thanh toán còn lại theo thỏa thuận và hồ sơ hợp lệ.

7. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, gồm:

• Hồ sơ nghiệm thu.
• Hồ sơ hoàn công theo phạm vi bàn giao.
• Bản vẽ và tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Tài liệu hướng dẫn quản lý, bảo trì nếu có.
• Danh mục các hạng mục đã hoàn thành.
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

8. Thanh lý và chấm dứt hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 08/HĐXD-TN sau khi hoàn thành các nghĩa vụ được ghi nhận trong biên bản.

Các điều khoản có nội dung tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý, bao gồm nghĩa vụ bảo hành hoặc trách nhiệm khác nếu có, vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

9. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận những thông tin ghi trong biên bản phù hợp với tình trạng thực hiện hợp đồng và chịu trách nhiệm về nội dung đã xác nhận.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, số hợp đồng, địa điểm, khối lượng và giá trị trong mẫu chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay thế bằng thông tin chính xác và đối chiếu với hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và hồ sơ kỹ thuật.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước, gồm thông tin hợp đồng, phạm vi công trình, khối lượng các tuyến cống và hạng mục phụ trợ, nghiệm thu, bàn giao, giá trị thanh toán, công nợ và nghĩa vụ bảo hành.

Đối với công trình có quy mô lớn, các bên có thể bổ sung phụ lục về từng tuyến cống, vị trí hố ga, cửa thu nước, khối lượng hoàn trả mặt bằng và danh mục hồ sơ kỹ thuật bàn giao.

Để mở rộng hồ sơ tham khảo về việc đánh giá điều kiện môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước là mẫu liên quan giúp xem cách ghi nhận phạm vi khảo sát, kết quả thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước thường có nhiều hạng mục cần đối chiếu như tuyến cống, hố ga, cửa thu nước, điểm kết nối và các công trình phụ trợ. Khi kết thúc hợp đồng, việc tổng hợp chính xác khối lượng nghiệm thu, giá trị thực hiện và hồ sơ bàn giao có thể mất nhiều thời gian.

Một mẫu biên bản có bố cục sẵn giúp người lập dễ kiểm tra các nội dung quan trọng từ thông tin hợp đồng đến kết quả nghiệm thu và thanh toán. Người dùng cũng có thể bổ sung bảng khối lượng hoặc phụ lục kỹ thuật để phù hợp với quy mô công trình.

Mẫu tham khảo còn giúp các bên ghi nhận rõ nghĩa vụ bảo hành, sửa chữa và những khoản thanh toán còn lại nếu chưa hoàn tất. Điều này đặc biệt hữu ích với các công trình hạ tầng có nhiều hạng mục kỹ thuật và thời gian bảo hành kéo dài sau thời điểm bàn giao.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng, công trình và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi chính xác tên, số, ngày ký và các phụ lục của hợp đồng.

Bước 2: Kiểm tra thông tin các bên
Đối chiếu tên pháp lý, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Bước 3: Xác định công trình và địa điểm
Ghi rõ tên công trình, khu vực thực hiện và phạm vi hệ thống thoát nước.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi xây dựng
Kiểm tra các tuyến cống, hố ga, cửa thu nước và hạng mục phụ trợ với hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra khối lượng nghiệm thu
Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu và các phụ lục điều chỉnh nếu có.

Bước 6: Xác nhận bàn giao công trình
Ghi rõ các hạng mục và hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao cho bên tiếp nhận.

Bước 7: Xác định giá trị thanh lý
Ghi giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại.

Bước 8: Đối chiếu công nợ
Xác định chính xác các khoản còn phải thanh toán và thời hạn thực hiện.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Xác định trách nhiệm bảo hành, sửa chữa, khắc phục khiếm khuyết hoặc các nghĩa vụ khác.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ
Các bên ký xác nhận và lưu biên bản cùng hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và kỹ thuật.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng xây dựng.
• Xác định rõ địa điểm và phạm vi hệ thống thoát nước.
• Đối chiếu từng hạng mục với hồ sơ thiết kế và hợp đồng.
• Kiểm tra khối lượng nghiệm thu trước khi ghi nhận vào biên bản.
• Phân biệt giá trị hợp đồng với giá trị thực tế được nghiệm thu.
• Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Kiểm tra danh mục hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hoàn công đã bàn giao.
• Ghi nhận rõ nghĩa vụ bảo hành và sửa chữa sau bàn giao.
• Nếu có hạng mục chưa hoàn thành, cần nêu rõ tình trạng và phương án xử lý.
• Kiểm tra thẩm quyền ký của đại diện các bên trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt dùng để làm gì?

Biên bản dùng để xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, bàn giao công trình, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường nên lập sau khi các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng đã được nghiệm thu, bàn giao và các bên đã đối chiếu nghĩa vụ thanh toán.

3. Có cần ghi chi tiết từng tuyến cống không?

Nếu tuyến cống là căn cứ xác định khối lượng và giá trị hợp đồng, nên ghi trong biên bản hoặc lập phụ lục chi tiết kèm theo.

4. Có cần ghi các hố ga và cửa thu nước không?

Có thể ghi nếu đây là các hạng mục thuộc phạm vi nghiệm thu. Với công trình lớn, nên lập bảng khối lượng riêng để thuận tiện kiểm tra.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?

Có thể nếu các bên thống nhất rõ khoản tiền còn lại, thời hạn và điều kiện thanh toán.

6. Thanh lý hợp đồng có chấm dứt nghĩa vụ bảo hành không?

Không nhất thiết. Nếu hợp đồng quy định nghĩa vụ bảo hành tiếp tục sau thanh lý, trách nhiệm này vẫn được thực hiện theo thỏa thuận.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ nghiệm thu công trình không?

Không. Hồ sơ nghiệm thu và biên bản thanh lý có mục đích khác nhau. Hồ sơ nghiệm thu là căn cứ xác nhận kết quả thực hiện công việc hoặc hạng mục theo yêu cầu áp dụng.

8. Mẫu này có thể dùng cho công trình thoát nước khác không?

Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh tên công trình, phạm vi thi công, khối lượng, giá trị và các nghĩa vụ theo từng hợp đồng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi sử dụng, cần kiểm tra lại thông tin các bên, số hợp đồng, phạm vi công trình, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ bảo hành. Với công trình có yêu cầu kỹ thuật hoặc pháp lý đặc thù, nội dung mẫu cần được điều chỉnh theo hồ sơ thực tế.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống thoát nước chống ngập lụt giúp các bên xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành, kết quả nghiệm thu, bàn giao công trình, giá trị thanh toán và những nghĩa vụ còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Do hệ thống thoát nước có nhiều hạng mục kỹ thuật, người lập nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và tài liệu bàn giao trước khi ký. Việc ghi nhận rõ công nợ và trách nhiệm bảo hành cũng giúp các bên thuận tiện hơn trong quá trình quản lý công trình sau thanh lý.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản