Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải là văn bản được lập khi hợp đồng vận hành, quản lý hoặc hỗ trợ kỹ thuật cho trạm quan trắc nước thải đã hoàn thành, hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt. Biên bản giúp ghi nhận tình trạng thực hiện công việc, việc bàn giao hệ thống, thiết bị, hồ sơ, dữ liệu quan trắc và các nghĩa vụ thanh toán còn lại giữa các bên.

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và tình trạng thực tế của trạm.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải

Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải trước hết căn cứ vào nội dung hợp đồng đã ký giữa các bên, đặc biệt là điều khoản về thời hạn, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và chấm dứt hợp đồng.

Đối với hoạt động liên quan đến quan trắc môi trường và nước thải, các bên có thể đối chiếu thêm các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, quản lý và quan trắc chất lượng môi trường đang có hiệu lực tại thời điểm lập biên bản.

Biên bản thanh lý nên thể hiện đúng phạm vi công việc đã thỏa thuận, không nên được sử dụng để mặc nhiên xác nhận rằng hệ thống hoặc kết quả quan trắc đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật nếu nội dung đó chưa được kiểm tra hoặc nghiệm thu riêng.

Khi công trình xử lý chất thải cần được xây dựng đồng bộ với hệ thống quan trắc, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng khu xử lý chất thải tập trung có thể được tham khảo để đối chiếu cách ghi nhận hạng mục, nghiệm thu và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải đã hết thời hạn.
• Đơn vị vận hành đã hoàn thành toàn bộ phạm vi công việc theo hợp đồng.
• Các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Chủ đầu tư thay đổi đơn vị quản lý hoặc vận hành trạm.
• Trạm quan trắc được nâng cấp, thay đổi hệ thống hoặc chuyển giao cho đơn vị khác.
• Các bên cần xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị, hồ sơ và dữ liệu.
• Hợp đồng còn các khoản thanh toán, công nợ hoặc nghĩa vụ cần được xác nhận trước khi kết thúc.

Việc lập biên bản giúp hạn chế tranh chấp về tình trạng thiết bị, dữ liệu quan trắc, hồ sơ kỹ thuật và trách nhiệm của đơn vị vận hành sau khi hợp đồng kết thúc.

Để có thêm tài liệu về việc đánh giá các yếu tố tự nhiên, Biên bản thanh lý hợp đồng khảo sát môi trường đất và nước là mẫu liên quan giúp khách hàng xem cách thể hiện phạm vi khảo sát, kết quả thực hiện và sản phẩm bàn giao.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên vận hành.
• Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
• Địa điểm đặt trạm quan trắc nước thải.
• Phạm vi công việc vận hành theo hợp đồng.
• Tình trạng hoạt động của trạm tại thời điểm thanh lý.
• Danh sách thiết bị, máy móc và phụ kiện được bàn giao.
• Hồ sơ kỹ thuật, nhật ký vận hành và tài liệu liên quan.
• Dữ liệu quan trắc đã được lưu trữ và bàn giao.
• Tình hình nghiệm thu, thanh toán và công nợ.
• Các nghĩa vụ còn lại sau thời điểm thanh lý, nếu có.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các số liệu, tên doanh nghiệp, thời gian và thông tin thiết bị chỉ nhằm minh họa và cần được thay thế bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
VẬN HÀNH TRẠM QUAN TRẮC NƯỚC THẢI

Số: 08/2026/BBTL-QTNT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trạm quan trắc nước thải của Công ty TNHH Sản xuất Minh Thành, chúng tôi gồm:

1. BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN A)
Tên đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Minh Thành
Địa chỉ: Khu công nghiệp Minh Thành, tỉnh Bắc Ninh
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc
Điện thoại: 0977 523 155

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B)
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Quan trắc Môi trường Xanh
Địa chỉ: Thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc kỹ thuật
Điện thoại: 0977 523 155

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 15/2025/HĐ-VHQT ngày 20/09/2025 với các nội dung sau:

Điều 1. Phạm vi công việc đã thực hiện

Bên B đã thực hiện công việc vận hành, kiểm tra và hỗ trợ kỹ thuật đối với trạm quan trắc nước thải theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày 01/10/2025 đến ngày 31/08/2026.

Các công việc chính gồm:

• Theo dõi tình trạng hoạt động của hệ thống.
• Kiểm tra thiết bị và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi việc truyền, lưu trữ dữ liệu quan trắc.
• Thực hiện vệ sinh, kiểm tra và bảo dưỡng theo phạm vi hợp đồng.
• Hỗ trợ xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong thời gian vận hành.
• Lập và bàn giao các hồ sơ, nhật ký vận hành theo thỏa thuận.

Điều 2. Tình trạng trạm và thiết bị

Tại thời điểm thanh lý, hai bên tiến hành kiểm tra và ghi nhận tình trạng hệ thống theo biên bản kiểm tra/bàn giao kèm theo.

Điều 3. Bàn giao hồ sơ và dữ liệu

Bên B bàn giao cho Bên A các hồ sơ, tài liệu và dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm:

• Nhật ký vận hành trạm.
• Hồ sơ kiểm tra và bảo dưỡng.
• Danh mục thiết bị.
• Dữ liệu quan trắc đã được lưu trữ trong thời gian thực hiện hợp đồng.
• Tài liệu hướng dẫn vận hành có liên quan.
• Các hồ sơ khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Việc bàn giao được xác nhận bằng danh mục kèm theo biên bản này.

Điều 4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: 180.000.000 đồng.

Giá trị đã thanh toán: 165.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 15.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày ký biên bản, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Điều 5. Công nợ và nghĩa vụ còn lại

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán nêu trên, hai bên xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính nào khác liên quan đến phạm vi công việc đã hoàn thành, ngoại trừ các nghĩa vụ được ghi nhận rõ tại biên bản hoặc phụ lục kèm theo.

Điều 6. Chấm dứt hiệu lực hợp đồng

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 15/2025/HĐ-VHQT kể từ ngày 14/09/2026.

Các quyền và nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm thanh lý vẫn được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên và quy định áp dụng.

Điều 7. Cam kết và hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Nội dung và số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng, cần thay thế bằng thông tin của hợp đồng, thiết bị, dữ liệu, công nợ và thỏa thuận thực tế.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải, gồm:

• Thông tin của các bên.
• Thông tin hợp đồng được thanh lý.
• Phạm vi công việc đã thực hiện.
• Tình trạng trạm và thiết bị.
• Hồ sơ, dữ liệu được bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và tình hình thanh toán.
• Công nợ và nghĩa vụ còn lại.
• Thời điểm chấm dứt hợp đồng.
• Cam kết và hiệu lực của biên bản.

Tùy tính chất của hợp đồng, các bên có thể bổ sung phụ lục về danh mục thiết bị, tình trạng tài sản, dữ liệu quan trắc hoặc các hồ sơ kỹ thuật được bàn giao.

Trước những yêu cầu thích ứng với điều kiện khí hậu thay đổi, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch ứng phó biến đổi khí hậu có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung tư vấn, kế hoạch và kết quả hoàn thành.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng một mẫu biên bản có cấu trúc sẵn giúp các bên giảm thời gian soạn thảo và hạn chế bỏ sót những nội dung quan trọng khi kết thúc hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải. Thay vì xây dựng văn bản từ đầu, người dùng có thể dựa trên bố cục có sẵn để bổ sung thông tin về hợp đồng, phạm vi công việc, tình trạng thiết bị, dữ liệu quan trắc, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ thanh toán.

Mẫu tham khảo cũng giúp việc kiểm tra nội dung giữa các bên thuận tiện hơn trước khi ký. Các trường thông tin được trình bày theo trình tự rõ ràng, phù hợp để chỉnh sửa theo từng loại trạm, phạm vi dịch vụ và phương thức bàn giao thực tế.

Đặc biệt, với các hợp đồng có nhiều thiết bị hoặc hồ sơ kỹ thuật, việc chuẩn bị biên bản có sẵn các mục bàn giao sẽ giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu hơn sau này. Người dùng có thể chỉnh sửa nội dung trên Word, bổ sung phụ lục hoặc điều chỉnh bảng kê theo nhu cầu.

Bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải

Bước 1: Xác định hợp đồng cần thanh lý
Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, các bên tham gia và thời hạn thực hiện.

Bước 2: Kiểm tra phạm vi công việc
Đối chiếu các công việc vận hành, kiểm tra, bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật đã cam kết.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng trạm
Xác định tình trạng hoạt động của trạm và các thiết bị tại thời điểm thanh lý.

Bước 4: Đối chiếu danh mục thiết bị
Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng các thiết bị thuộc phạm vi quản lý, vận hành hoặc bàn giao.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật
Đối chiếu nhật ký vận hành, hồ sơ bảo dưỡng, tài liệu hướng dẫn và các hồ sơ liên quan.

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu quan trắc
Xác nhận phạm vi dữ liệu đã được lưu trữ, bàn giao và phương thức tiếp nhận dữ liệu nếu có.

Bước 7: Đối chiếu giá trị và công nợ
Ghi nhận tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Nếu còn nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, bàn giao hồ sơ hoặc thanh toán thì cần ghi rõ thời hạn và trách nhiệm của từng bên.

Bước 9: Xác định thời điểm thanh lý
Ghi rõ ngày hợp đồng được thanh lý và cách xử lý các quyền, nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm đó.

Bước 10: Ký và lưu biên bản
Đại diện có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bàn giao.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Mô tả đúng phạm vi dịch vụ vận hành đã thực hiện.
• Không ghi tình trạng thiết bị tốt nếu chưa thực hiện kiểm tra thực tế.
• Nên có danh mục thiết bị nếu trạm có nhiều hạng mục cần bàn giao.
• Xác định rõ dữ liệu quan trắc nào đã được bàn giao.
• Kiểm tra nhật ký vận hành và hồ sơ bảo dưỡng trước khi ký.
• Ghi rõ các khoản đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.
• Nêu cụ thể nghĩa vụ còn tiếp tục sau ngày thanh lý nếu có.
• Không sử dụng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ nghiệm thu hoặc xác nhận chuyên môn cần thiết.
• Các bên nên lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục và tài liệu bàn giao để thuận tiện tra cứu.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải là gì?
Đây là văn bản ghi nhận việc hoàn thành, kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng vận hành trạm và xác nhận các nội dung liên quan như công việc, thiết bị, hồ sơ, dữ liệu và thanh toán.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?
Có thể lập khi hợp đồng hết hạn, công việc đã hoàn thành hoặc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

3. Có cần ghi tình trạng thiết bị trong biên bản không?
Nên ghi nếu việc vận hành có liên quan đến quản lý, bàn giao hoặc tiếp nhận thiết bị. Có thể lập bảng kê riêng nếu danh mục thiết bị lớn.

4. Có cần bàn giao dữ liệu quan trắc khi thanh lý không?
Nếu dữ liệu thuộc phạm vi hợp đồng hoặc được thỏa thuận bàn giao, nên ghi rõ loại dữ liệu, thời gian dữ liệu và phương thức bàn giao.

5. Biên bản thanh lý có thay thế biên bản nghiệm thu không?
Không nhất thiết. Nếu hợp đồng hoặc quy trình công việc yêu cầu nghiệm thu riêng, biên bản nghiệm thu vẫn nên được lập và lưu giữ theo thỏa thuận.

6. Nếu còn công nợ có được lập biên bản thanh lý không?
Có thể, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của các bên.

7. Có thể sử dụng mẫu biên bản trên cho mọi trạm quan trắc nước thải không?
Không nên sử dụng nguyên mẫu cho mọi trường hợp. Cần điều chỉnh theo loại trạm, phạm vi vận hành, thiết bị, dữ liệu, hồ sơ và điều khoản hợp đồng cụ thể.

8. Có thể chỉnh sửa mẫu biên bản bằng Word không?
Có. Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin các bên, hợp đồng, thiết bị, thời gian, giá trị và các điều khoản để phù hợp với trường hợp thực tế.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải Word/PDF

Nếu cần chuẩn bị hồ sơ kết thúc hợp đồng nhanh chóng, bạn có thể tham khảo và tải biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải tại Mẫu Biên Bản.

Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin về hợp đồng, phạm vi vận hành, thiết bị, dữ liệu, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Mẫu chỉ có tính chất tham khảo và cần được điều chỉnh theo thỏa thuận thực tế giữa các bên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành trạm quan trắc nước thải giúp các bên chính thức ghi nhận quá trình hoàn thành hoặc chấm dứt dịch vụ, đồng thời làm rõ tình trạng thiết bị, hồ sơ, dữ liệu và nghĩa vụ tài chính tại thời điểm kết thúc hợp đồng. Một biên bản được lập đầy đủ, chính xác sẽ giúp việc bàn giao và lưu trữ hồ sơ thuận tiện hơn.

Tùy từng hợp đồng và tình trạng thực tế của trạm, nội dung biên bản cần được điều chỉnh cho phù hợp. Đối với các vấn đề có yêu cầu chuyên môn hoặc pháp lý riêng, các bên nên kiểm tra thêm hồ sơ và quy định áp dụng trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản