Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải là văn bản được lập khi nhà thầu hoàn thành các công việc xây dựng, lắp đặt và bàn giao hệ thống tái chế nước thải theo phạm vi hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng nghiệm thu, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với dự án, công nghệ xử lý và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng xây dựng đã ký giữa các bên và hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh toán của công trình.

Tùy quy mô và tính chất dự án, các bên có thể đối chiếu:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến thực hiện, nghiệm thu và chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng.
• Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến hoạt động xây dựng, nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Luật Bảo vệ môi trường và các quy định liên quan đến quản lý, xử lý và tái sử dụng nước thải.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho hệ thống theo hồ sơ thiết kế và hợp đồng.
• Hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải đã ký giữa các bên.
• Hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, hoàn công, bàn giao, thanh toán và các tài liệu kỹ thuật khác.

Việc thanh lý hợp đồng không đồng nghĩa với việc hệ thống đương nhiên đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý về môi trường. Các bên cần căn cứ vào hồ sơ dự án và yêu cầu áp dụng thực tế để xác định phạm vi nghiệm thu, bàn giao và trách nhiệm sau hợp đồng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải?

Biên bản thường được lập sau khi nhà thầu hoàn thành công việc theo hợp đồng và các bên đã thực hiện nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc hạng mục.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Hệ thống tái chế nước thải đã hoàn thành theo thiết kế và phạm vi hợp đồng.
• Các hạng mục xây dựng, lắp đặt thiết bị đã được nghiệm thu.
• Hệ thống đã được bàn giao cho đơn vị quản lý, vận hành.
• Hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng và tài liệu kỹ thuật đã được bàn giao.
• Hai bên đã xác định giá trị công việc được nghiệm thu.
• Giá trị hợp đồng đã được thanh toán hoặc đã xác định công nợ còn lại.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục thực hiện.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận.

Nếu còn hạng mục chưa hoàn thành, lỗi kỹ thuật chưa được xử lý hoặc hồ sơ chưa bàn giao đầy đủ, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Để mở rộng tài liệu tham khảo về quản lý tài nguyên, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững, qua đó đối chiếu cách trình bày phạm vi công việc và kết quả thực hiện.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của chủ đầu tư, nhà thầu.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng xây dựng.
• Tên dự án và địa điểm xây dựng hệ thống.
• Phạm vi xây dựng, lắp đặt và cải tạo nếu có.
• Công suất hoặc thông số chính của hệ thống theo hợp đồng.
• Khối lượng xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành.
• Hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn công.
• Danh mục thiết bị, tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn vận hành đã bàn giao.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các nghĩa vụ bảo hành, bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật còn hiệu lực.

Những nội dung liên quan đến kiểm soát nguồn nước có thể tham khảo thêm Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt, đặc biệt về cách ghi nhận nhiệm vụ giám sát, kết quả và hồ sơ bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên dự án, thông số hệ thống, khối lượng, giá trị hợp đồng và hồ sơ bàn giao bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÁI CHẾ NƯỚC THẢI

Số: 24/2026/BBTL-NT

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty TNHH Sản xuất An Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT AN PHÚ

Địa chỉ: Thành phố Hải Phòng
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG XANH

Địa chỉ: Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 11/2026/HĐXD-NT với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện thiết kế chi tiết, cung cấp thiết bị, thi công và lắp đặt hệ thống tái chế nước thải cho cơ sở sản xuất của Bên A theo phạm vi công việc và hồ sơ kỹ thuật đã được hai bên thống nhất.

2. Thời gian và phạm vi thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 01/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Phạm vi công việc đã thực hiện gồm:

• Thi công các hạng mục phục vụ hệ thống;
• Cung cấp và lắp đặt thiết bị xử lý, tái chế nước thải;
• Lắp đặt hệ thống đường ống và thiết bị phụ trợ;
• Kiểm tra, vận hành thử theo phạm vi hợp đồng;
• Bàn giao công trình và hồ sơ kỹ thuật.

Công suất thiết kế của hệ thống theo hợp đồng: 300 m³/ngày đêm.

3. Hồ sơ và tài liệu bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Hồ sơ hoàn công theo phạm vi công việc;
• Hồ sơ nghiệm thu chất lượng và khối lượng;
• Danh mục thiết bị đã lắp đặt;
• Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì;
• Hồ sơ kỹ thuật của thiết bị;
• Biên bản bàn giao hệ thống;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Nghiệm thu và xác nhận hoàn thành

Bên A đã kiểm tra và nghiệm thu các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng. Hai bên thống nhất xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện phù hợp với hồ sơ nghiệm thu và nội dung hợp đồng.

Các nội dung cần tiếp tục thực hiện theo nghĩa vụ bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật hoặc thỏa thuận khác được thực hiện theo hợp đồng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 6.500.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 6.000.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 500.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo điều kiện và thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính về xây dựng, lắp đặt và bàn giao thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện theo hồ sơ nghiệm thu. Các nghĩa vụ về bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc cung cấp hồ sơ nếu tiếp tục có hiệu lực thì vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, công suất, giá trị hợp đồng và các số liệu trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Trong hoạt động quản lý chất thải tại các cơ sở sản xuất, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp là mẫu khác có thể xem để tham khảo cách xác nhận khối lượng, phạm vi dịch vụ và hoàn tất hợp đồng.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải, gồm thông tin dự án, phạm vi xây dựng và lắp đặt, công suất hệ thống, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với công trình thực tế, cần đối chiếu biên bản với hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công, danh mục thiết bị và tài liệu bàn giao. Nếu hợp đồng có quy định riêng về chạy thử, hiệu chỉnh hoặc nghiệm thu hiệu suất, nên phản ánh đúng tình trạng thực hiện các nội dung này.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải thường bao gồm nhiều hạng mục từ xây dựng, lắp đặt thiết bị đến kiểm tra, vận hành thử và bàn giao. Khi kết thúc hợp đồng, các bên cần tổng hợp những nội dung này cùng với hồ sơ nghiệm thu và thanh toán. Mẫu biên bản có sẵn giúp người lập tiết kiệm thời gian và dễ dàng kiểm tra các nhóm thông tin cần thiết.

Mẫu cũng hỗ trợ đối chiếu giữa phạm vi công việc trong hợp đồng với khối lượng đã hoàn thành, hồ sơ kỹ thuật và tình trạng bàn giao. Người dùng có thể chỉnh sửa tên công trình, công suất, thiết bị, thời gian thực hiện và giá trị hợp đồng để phù hợp với từng dự án.

Đối với hệ thống có yêu cầu kỹ thuật hoặc quy trình nghiệm thu riêng, người lập nên bổ sung các nội dung cần thiết thay vì sử dụng nguyên mẫu.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng xây dựng
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi công việc và các điều khoản liên quan đến nghiệm thu, thanh toán và thanh lý.

Bước 2: Xác định dự án và hệ thống
Ghi rõ tên dự án, địa điểm, hệ thống tái chế nước thải và các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi thi công
Kiểm tra các hạng mục xây dựng, lắp đặt và cung cấp thiết bị đã thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra thiết bị bàn giao
Đối chiếu danh mục thiết bị, thông số và tài liệu kỹ thuật với nội dung hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra nghiệm thu
Xác định những hạng mục đã được nghiệm thu và tình trạng xử lý các tồn tại nếu có.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ hoàn công
Đối chiếu hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lượng, bản vẽ và các tài liệu phải bàn giao.

Bước 7: Xác định giá trị hợp đồng
Ghi tổng giá trị hợp đồng và giá trị được xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ
Ghi rõ số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán nếu có.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực như bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật hoặc cung cấp hồ sơ.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng tên dự án và hệ thống tái chế nước thải.
• Đối chiếu phạm vi thanh lý với phạm vi xây dựng trong hợp đồng.
• Kiểm tra khối lượng xây dựng và lắp đặt đã được nghiệm thu.
• Ghi chính xác công suất hoặc thông số kỹ thuật nếu đây là nội dung của hợp đồng.
• Đối chiếu danh mục thiết bị với hồ sơ bàn giao thực tế.
• Không xác nhận hoàn thành những hạng mục chưa được nghiệm thu.
• Nếu còn lỗi hoặc tồn tại kỹ thuật, cần ghi nhận và xác định trách nhiệm xử lý.
• Kiểm tra giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ.
• Không dùng biên bản thanh lý để thay thế hồ sơ nghiệm thu hoặc hồ sơ môi trường cần thiết.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng, hồ sơ hoàn công, tài liệu thiết bị và các chứng từ liên quan.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành hợp đồng, khối lượng xây dựng và lắp đặt, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

2. Có cần ghi công suất hệ thống trong biên bản không?
Nên ghi nếu công suất là thông tin quan trọng trong hợp đồng hoặc hồ sơ nghiệm thu. Số liệu phải thống nhất với hồ sơ kỹ thuật.

3. Có cần liệt kê toàn bộ thiết bị của hệ thống không?
Không nhất thiết phải đưa toàn bộ danh mục vào phần nội dung chính. Có thể dẫn chiếu đến danh mục thiết bị hoặc phụ lục bàn giao kèm theo.

4. Có thể thanh lý khi hệ thống chưa được nghiệm thu hoàn toàn không?
Nếu các hạng mục chính chưa nghiệm thu thì không nên xác nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ. Trường hợp chấm dứt trước hạn cần ghi nhận đúng tình trạng thực tế.

5. Có thể thanh lý khi còn tiền chưa thanh toán không?
Có thể tùy thỏa thuận giữa các bên, nhưng cần ghi rõ số tiền còn lại và trách nhiệm thanh toán.

6. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ đầu tư và nhà thầu hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

7. Có cần ghi việc chạy thử hệ thống không?
Nếu chạy thử là một phần của phạm vi hợp đồng hoặc điều kiện nghiệm thu, nên ghi nhận tình trạng thực hiện và kết quả theo hồ sơ thực tế.

8. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa hệ thống đã đáp ứng mọi yêu cầu về môi trường không?
Không. Biên bản thanh lý chủ yếu xác nhận quan hệ hợp đồng. Việc hệ thống đáp ứng các yêu cầu pháp luật, quy chuẩn hoặc điều kiện vận hành cụ thể cần được xác định dựa trên hồ sơ và quy định áp dụng.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại với hợp đồng, hồ sơ thiết kế, nghiệm thu, hoàn công, danh mục thiết bị và chứng từ thanh toán.

Nếu hợp đồng có quy định riêng về chạy thử, hiệu chỉnh, nghiệm thu hiệu suất hoặc bảo hành, nên kiểm tra và ghi nhận đầy đủ trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống tái chế nước thải giúp các bên xác nhận rõ phạm vi xây dựng, khối lượng hoàn thành, hồ sơ kỹ thuật đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ công trình thực tế, đồng thời phân biệt việc hoàn thành hợp đồng với việc hệ thống đã đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp lý hoặc kỹ thuật liên quan.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản