Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững là văn bản được lập khi đơn vị tư vấn hoàn thành các công việc xây dựng, lập và bàn giao kế hoạch quản lý rừng bền vững theo phạm vi hợp đồng. Văn bản giúp các bên xác nhận nội dung công việc đã thực hiện, hồ sơ và sản phẩm đã bàn giao, tình trạng nghiệm thu, giá trị hợp đồng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với diện tích rừng, chủ rừng, phạm vi tư vấn và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững

Việc lập biên bản thanh lý trước hết căn cứ vào hợp đồng tư vấn đã ký giữa các bên và các tài liệu nghiệm thu, bàn giao, thanh toán liên quan.

Tùy đối tượng và phạm vi lập kế hoạch, các bên có thể đối chiếu:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến thực hiện, nghiệm thu và chấm dứt nghĩa vụ hợp đồng.
• Luật Lâm nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến quản lý rừng bền vững.
• Các quy định chuyên ngành về quản lý, bảo vệ và phát triển rừng áp dụng cho loại rừng, chủ rừng và địa bàn cụ thể.
• Hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững đã ký giữa các bên.
• Hồ sơ khảo sát, báo cáo, bản đồ, kế hoạch quản lý rừng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu bàn giao theo hợp đồng.

Do nội dung kế hoạch quản lý rừng có thể phụ thuộc vào loại rừng, diện tích, chủ rừng và mục tiêu quản lý, biên bản cần được lập dựa trên hồ sơ thực tế và phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Bên cạnh các nội dung về quản lý rừng, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt để đối chiếu cách ghi nhận nhiệm vụ theo dõi, kết quả thực hiện và hồ sơ hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững?

Biên bản thường được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các sản phẩm theo hợp đồng và bên thuê dịch vụ đã kiểm tra, nghiệm thu.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Kế hoạch quản lý rừng bền vững đã được xây dựng theo phạm vi hợp đồng.
• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành khảo sát, thu thập và tổng hợp dữ liệu theo thỏa thuận.
• Báo cáo, bản đồ và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm tư vấn.
• Các khoản thanh toán đã được thực hiện hoặc đã xác định rõ công nợ còn lại.
• Hợp đồng hết thời hạn và hai bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Nếu một phần kế hoạch, dữ liệu hoặc hồ sơ chưa hoàn thành, biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế và trách nhiệm của từng bên.

Trong nhóm tài liệu liên quan đến quản lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp cung cấp thêm một mẫu tham khảo về phạm vi dịch vụ, khối lượng công việc và xác nhận thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Các bên nên chuẩn bị:

• Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của các bên.
• Số, ngày ký và thời hạn hợp đồng.
• Tên chủ rừng hoặc đơn vị quản lý rừng.
• Tên khu rừng, địa điểm và diện tích thuộc phạm vi lập kế hoạch.
• Mục tiêu và phạm vi công việc tư vấn.
• Nội dung khảo sát, đánh giá và lập kế hoạch đã thực hiện.
• Báo cáo, bản đồ, dữ liệu và các sản phẩm đã bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận hoàn thành.
• Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và công nợ còn lại.
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên chủ rừng, diện tích, địa điểm, số hợp đồng, sản phẩm tư vấn và giá trị thanh toán bằng dữ liệu thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỪNG BỀN VỮNG

Số: 17/2026/BBTL-QĐR

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Ban Quản lý rừng phòng hộ An Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: BAN QUẢN LÝ RỪNG PHÒNG HỘ AN PHÚ

Địa chỉ: Huyện Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LÂM NGHIỆP XANH

Địa chỉ: Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa
Đại diện: Bà Trần Thị Lan
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 06/2026/HĐTV-LN với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên B thực hiện khảo sát, đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch quản lý rừng bền vững cho diện tích rừng thuộc phạm vi quản lý của Bên A theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Thời gian và nội dung thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng: từ ngày 01/04/2026 đến ngày 31/08/2026.

Các công việc đã thực hiện gồm:

• Khảo sát và thu thập thông tin hiện trạng khu rừng;
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ xây dựng kế hoạch;
• Đánh giá hiện trạng quản lý, bảo vệ và sử dụng rừng theo phạm vi hợp đồng;
• Xây dựng phương án và nội dung kế hoạch quản lý rừng bền vững;
• Hoàn thiện báo cáo và các tài liệu liên quan;
• Bàn giao sản phẩm cho Bên A.

Diện tích rừng thuộc phạm vi lập kế hoạch: 4.500 ha.

3. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• Báo cáo kế hoạch quản lý rừng bền vững;
• Hồ sơ khảo sát và tổng hợp dữ liệu theo phạm vi hợp đồng;
• Bản đồ phục vụ quản lý rừng;
• Danh mục các giải pháp và nhiệm vụ quản lý theo kế hoạch;
• Hồ sơ điện tử của các sản phẩm;
• Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Nghiệm thu công việc

Bên A đã kiểm tra các sản phẩm do Bên B bàn giao. Hai bên thống nhất xác nhận các nội dung công việc và sản phẩm tư vấn đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Các nội dung cần cập nhật hoặc thực hiện trong quá trình quản lý rừng sau này, nếu không thuộc phạm vi hợp đồng, không được hiểu là nghĩa vụ chưa hoàn thành của Bên B.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 180.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 160.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 20.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại theo điều kiện và thời hạn được quy định trong hợp đồng.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ chính về khảo sát, tư vấn và lập kế hoạch thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện. Các nghĩa vụ về bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc hỗ trợ theo thỏa thuận nếu tiếp tục có hiệu lực thì vẫn được thực hiện theo hợp đồng.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Lưu ý: Tên đơn vị, diện tích rừng, số liệu, giá trị hợp đồng và các thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu biên bản tập trung vào các nội dung chính khi kết thúc hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững, gồm thông tin các bên, khu rừng thuộc phạm vi lập kế hoạch, nội dung khảo sát và tư vấn, sản phẩm bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý.

Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu biên bản với hợp đồng, hồ sơ khảo sát, báo cáo kế hoạch, bản đồ, dữ liệu và biên bản nghiệm thu. Nếu hợp đồng có quy định riêng về sản phẩm hoặc tiêu chí nghiệm thu, cần bổ sung đầy đủ các nội dung tương ứng.

Đối với hoạt động xử lý chất thải bằng công nghệ nhiệt, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế có thể được xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung vận hành, kết quả và bàn giao hồ sơ.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững tại Mẫu Biên Bản?

Hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững thường bao gồm nhiều sản phẩm tư vấn như khảo sát hiện trạng, tổng hợp dữ liệu, bản đồ, báo cáo và phương án quản lý. Khi kết thúc hợp đồng, việc kiểm tra và xác nhận đầy đủ các sản phẩm này có thể mất nhiều thời gian nếu không có một bố cục thống nhất.

Mẫu biên bản có sẵn giúp người lập hệ thống hóa các nội dung quan trọng như phạm vi rừng, công việc đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán. Các trường thông tin có thể được điều chỉnh theo diện tích, loại rừng, chủ rừng và mục tiêu quản lý của từng trường hợp.

Mẫu cũng thuận tiện cho việc đối chiếu giữa hợp đồng, sản phẩm tư vấn và hồ sơ nghiệm thu. Qua đó, các bên có thể xác định rõ nội dung đã hoàn thành và những nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi thanh lý.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ quản lý rừng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tư vấn
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn phải thực hiện.

Bước 2: Xác định khu rừng
Ghi rõ tên chủ rừng, địa điểm, diện tích và phạm vi khu rừng thuộc hợp đồng.

Bước 3: Đối chiếu nội dung khảo sát
Kiểm tra các hoạt động khảo sát, thu thập dữ liệu và đánh giá hiện trạng đã thực hiện.

Bước 4: Kiểm tra sản phẩm kế hoạch
Đối chiếu báo cáo, phương án quản lý, bản đồ và các sản phẩm khác với hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác định các tài liệu bản giấy, bản điện tử hoặc dữ liệu đã được bàn giao.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận việc Bên A đã kiểm tra và nghiệm thu các sản phẩm tư vấn.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn lại nếu có.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ các trách nhiệm về bảo mật, lưu trữ hồ sơ hoặc hỗ trợ tiếp tục có hiệu lực.

Bước 9: Rà soát nội dung
Kiểm tra tên chủ rừng, diện tích, địa điểm, số hợp đồng, sản phẩm bàn giao và giá trị thanh toán.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Đại diện có thẩm quyền ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, hồ sơ khảo sát, kế hoạch và biên bản nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng lập kế hoạch.
• Xác định rõ khu rừng và diện tích thuộc phạm vi tư vấn.
• Đối chiếu nội dung khảo sát với phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Kiểm tra đầy đủ báo cáo, bản đồ và dữ liệu phải bàn giao.
• Không xác nhận hoàn thành những sản phẩm chưa được nghiệm thu.
• Nếu hợp đồng có yêu cầu về định dạng hoặc số lượng hồ sơ, cần kiểm tra trước khi ký.
• Ghi rõ giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán.
• Nếu còn công nợ, cần xác định số tiền và trách nhiệm thanh toán.
• Không nên hiểu việc thanh lý hợp đồng tư vấn là xác nhận rằng kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nếu chưa có căn cứ.
• Lưu biên bản cùng hợp đồng và toàn bộ hồ sơ tư vấn để thuận tiện quản lý, kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận việc hoàn thành dịch vụ tư vấn, sản phẩm đã bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

2. Có cần ghi diện tích rừng trong biên bản không?
Nên ghi nếu diện tích là căn cứ xác định phạm vi tư vấn hoặc giá trị hợp đồng. Thông tin cần thống nhất với hồ sơ dự án.

3. Có cần bàn giao bản đồ trong quá trình thanh lý không?
Nếu bản đồ là sản phẩm thuộc phạm vi hợp đồng thì nên ghi nhận việc bàn giao và kiểm tra theo hồ sơ thực tế.

4. Có thể thanh lý khi kế hoạch chưa hoàn thiện không?
Nếu sản phẩm chính chưa hoàn thiện hoặc chưa được nghiệm thu thì không nên ghi nhận hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ. Trường hợp chấm dứt trước hạn cần thể hiện rõ tình trạng thực hiện.

5. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa kế hoạch quản lý rừng đã được phê duyệt không?
Không. Việc nghiệm thu và thanh lý hợp đồng tư vấn khác với thủ tục phê duyệt hoặc chấp thuận kế hoạch theo quy định áp dụng.

6. Có thể thanh lý khi còn công nợ không?
Có thể tùy thỏa thuận giữa các bên, nhưng biên bản cần ghi rõ số tiền còn phải thanh toán và trách nhiệm thực hiện.

7. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của chủ rừng hoặc đơn vị thuê tư vấn và đơn vị tư vấn, hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

8. Mẫu này có áp dụng cho nhiều loại rừng không?
Có thể dùng làm khung tham khảo, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo loại rừng, chủ rừng, diện tích, mục tiêu quản lý và yêu cầu hồ sơ của từng trường hợp.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững Word/PDF

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững để sử dụng làm cơ sở soạn thảo. Sau khi tải, cần thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế và kiểm tra lại với hợp đồng, hồ sơ khảo sát, báo cáo, bản đồ, tài liệu bàn giao và biên bản nghiệm thu.

Nếu hợp đồng có yêu cầu riêng về sản phẩm tư vấn, tiêu chí nghiệm thu hoặc trách nhiệm hỗ trợ sau khi hoàn thành, nên bổ sung các nội dung này trước khi ký.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch quản lý rừng bền vững giúp các bên xác nhận rõ phạm vi tư vấn, khu rừng thuộc đối tượng lập kế hoạch, sản phẩm đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, tình trạng nghiệm thu và thanh toán. Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt việc hoàn thành dịch vụ tư vấn với việc kế hoạch được phê duyệt hoặc việc chủ rừng đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ quản lý rừng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản