Trong quá trình vận hành khu công nghiệp, hoạt động thu gom, tập kết và vận chuyển rác thải phát sinh từ nhà máy, cơ sở sản xuất, khu vực dịch vụ và các khu vực chung thường được thực hiện theo hợp đồng giữa chủ đầu tư, đơn vị quản lý hạ tầng hoặc doanh nghiệp với đơn vị cung cấp dịch vụ. Khi công việc đã hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp được lập để xác nhận khối lượng đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Biên bản cần phản ánh đúng phạm vi thu gom, thời gian thực hiện, khối lượng rác thải, phương tiện hoặc khu vực phục vụ và tình trạng hoàn thành nghĩa vụ của các bên. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về thu gom rác thải tại khu công nghiệp

Tùy thuộc vào loại chất thải, chủ thể ký hợp đồng và phạm vi dịch vụ, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quản lý chất thải.
• Các quy định về phân loại, thu gom, lưu giữ, vận chuyển và xử lý chất thải áp dụng đối với từng loại chất thải phát sinh.
• Quy định, quy chuẩn kỹ thuật môi trường có liên quan đến hoạt động quản lý chất thải.
• Hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp, phụ lục hợp đồng và các tài liệu nghiệm thu được các bên ký kết.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại rác thải được thu gom và nội dung hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có liên quan đến chất thải nguy hại, chất thải công nghiệp thông thường hoặc các loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng thì cần rà soát quy định áp dụng tương ứng.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp?

Biên bản có thể được lập trong các trường hợp:

• Hợp đồng thu gom rác thải đã hết thời hạn theo thỏa thuận.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ phạm vi thu gom theo hợp đồng.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phạm vi hoặc khối lượng thu gom thay đổi và các bên cần xác nhận phần công việc đã hoàn thành.
• Khu công nghiệp thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ thu gom, vận chuyển hoặc xử lý rác thải.
• Các bên đã hoàn tất việc nghiệm thu khối lượng dịch vụ.
• Hồ sơ, sổ theo dõi, chứng từ hoặc tài liệu liên quan đến hoạt động thu gom đã được bàn giao.
• Hai bên cần xác nhận tình trạng công nợ và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Việc lập biên bản giúp tạo căn cứ rõ ràng về thời điểm kết thúc hợp đồng và hạn chế tranh chấp liên quan đến khối lượng dịch vụ hoặc chi phí phải thanh toán.

Với hồ sơ liên quan đến công đoạn xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận quá trình vận hành, kết quả xử lý và xác nhận hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp, nên chuẩn bị:

1. Tên, địa chỉ và thông tin đại diện của các bên.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Phạm vi khu vực được thu gom.
4. Loại rác thải và phạm vi dịch vụ theo hợp đồng.
5. Thời gian, tần suất và khối lượng thu gom thực tế.
6. Danh sách các khu vực, nhà máy hoặc điểm tập kết được phục vụ nếu có.
7. Hồ sơ nghiệm thu và tài liệu xác nhận khối lượng dịch vụ.
8. Tình trạng bàn giao phương tiện, dụng cụ hoặc tài sản liên quan nếu có.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
10. Các nghĩa vụ, trách nhiệm hoặc khoản công việc còn tồn tại sau thời điểm thanh lý.

Những hoạt động thu gom, xử lý tại khu công nghiệp có thể đi kèm yêu cầu theo dõi môi trường; Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ giúp khách hàng có thêm tài liệu để đối chiếu nội dung thực hiện và hồ sơ bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên doanh nghiệp, số hợp đồng, khối lượng, thời gian và giá trị bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
THU GOM RÁC THẢI TẠI KHU CÔNG NGHIỆP

Số: 27/BBTL-RKCN/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Ban Quản lý Khu công nghiệp Nam Phú, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH HẠ TẦNG KHU CÔNG NGHIỆP NAM PHÚ
Địa chỉ: Lô A1, Khu công nghiệp Nam Phú, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐÔNG ĐÔ
Địa chỉ: Số 86 đường Phúc Diễn, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Trần Minh Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 15/HĐ-RT/2026 ký ngày 15/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ thu gom rác thải phát sinh tại các khu vực thuộc Khu công nghiệp Nam Phú theo phạm vi, tần suất, phương thức và thời gian được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện việc thu gom rác thải tại các khu vực được giao theo phạm vi hợp đồng trong thời gian từ ngày 15/03/2026 đến ngày 31/08/2026.

Khối lượng dịch vụ được hai bên đối chiếu như sau:

Hai bên xác nhận khối lượng dịch vụ nêu trên đã được kiểm tra, đối chiếu theo hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan.

3. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận, gồm hồ sơ nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng thu gom và các tài liệu khác nếu có.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và không có yêu cầu bổ sung ngoài những nội dung đã được hai bên thống nhất tại biên bản này.

4. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 285.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 270.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 15.000.000 đồng.

Hai bên thống nhất Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn được ghi nhận trong biên bản và các điều khoản liên quan của hợp đồng.

5. Bàn giao khu vực và tài sản liên quan

Bên B đã hoàn tất việc bàn giao các dụng cụ, thiết bị hoặc tài sản thuộc phạm vi phải bàn giao theo hợp đồng, nếu có.

Hai bên kiểm tra tình trạng bàn giao và xác nhận không còn tài sản cần xử lý ngoài danh mục đã được thống nhất.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Các bên tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ còn hiệu lực sau khi thanh lý theo hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ thanh toán còn lại, lưu trữ hồ sơ hoặc các trách nhiệm khác nếu có thỏa thuận.

Việc thanh lý hợp đồng không được hiểu là xác nhận thay thế cho các hồ sơ, giấy phép, chứng từ hoặc nghĩa vụ quản lý chất thải mà pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu phải thực hiện riêng.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung của biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Thông tin, số liệu và tên tổ chức trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp như phạm vi khu vực phục vụ, khối lượng thực hiện, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và bàn giao.

Trong thực tế, người lập nên đối chiếu biên bản với hợp đồng gốc, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Nếu hợp đồng bao gồm cả vận chuyển hoặc xử lý rác thải thì cần thể hiện rõ phần công việc nào đã được hoàn thành và phần nào thuộc trách nhiệm của đơn vị khác.

Nếu cần tham khảo các mẫu liên quan đến quản lý rủi ro thiên tai, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt để tìm hiểu cách thể hiện phạm vi công việc, kết quả nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp và đơn vị quản lý khu công nghiệp tiết kiệm thời gian khi lập hồ sơ thanh lý. Thay vì phải xây dựng bố cục từ đầu, người dùng có thể nhanh chóng cập nhật thông tin về hợp đồng, phạm vi thu gom, khối lượng thực tế, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Mẫu cũng giúp quá trình đối chiếu giữa hợp đồng và biên bản thanh lý thuận tiện hơn. Các nội dung quan trọng được sắp xếp theo trình tự, từ thông tin các bên đến kết quả thực hiện, tài chính và trách nhiệm sau thanh lý.

Đối với các doanh nghiệp quản lý nhiều hợp đồng dịch vụ môi trường, việc sử dụng một khung biên bản thống nhất còn giúp hồ sơ được trình bày đồng bộ và dễ kiểm tra hơn.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa theo phạm vi dịch vụ và hợp đồng thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi dịch vụ và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Xác định phạm vi thu gom
Đối chiếu các khu vực, tuyến thu gom, điểm tập kết hoặc đối tượng được phục vụ.

Bước 4: Đối chiếu loại rác thải
Xác định loại chất thải thuộc phạm vi hợp đồng và cách thức quản lý được thỏa thuận.

Bước 5: Kiểm tra khối lượng thực hiện
Đối chiếu số liệu thu gom thực tế với bảng nghiệm thu, nhật ký hoặc tài liệu liên quan.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận các báo cáo, bảng khối lượng, biên bản nghiệm thu và tài liệu khác đã được bàn giao.

Bước 7: Đối chiếu tài chính
Tính toán giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán hoặc điều chỉnh.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ các công việc hoặc nghĩa vụ vẫn tiếp tục thực hiện sau khi ký biên bản.

Bước 9: Kiểm tra toàn bộ nội dung
Hai bên rà soát thông tin, số liệu và các thỏa thuận trước khi ký.

Bước 10: Ký và lưu trữ
Người có thẩm quyền của các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ phạm vi khu vực thu gom theo hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng thực tế với hồ sơ nghiệm thu.
• Không tự ý thay đổi loại chất thải hoặc phạm vi dịch vụ khi lập biên bản.
• Nếu hợp đồng có nhiều khu vực thu gom, nên lập bảng chi tiết để dễ đối chiếu.
• Kiểm tra các khoản phí phát sinh, điều chỉnh hoặc khấu trừ trước khi xác nhận giá trị thanh toán.
• Làm rõ việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành các nghĩa vụ bàn giao.
• Không nên ghi nhận rằng việc thanh lý đồng nghĩa với việc toàn bộ rác thải đã được xử lý nếu hợp đồng chỉ có phạm vi thu gom.
• Trường hợp hợp đồng bao gồm vận chuyển hoặc xử lý chất thải, cần phân định rõ trách nhiệm của từng bên.
• Kiểm tra chữ ký và thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng dịch vụ, hồ sơ bàn giao, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận và điều khoản của hợp đồng cũng như yêu cầu quản lý hồ sơ của các bên.

3. Có thể thanh lý khi còn công nợ không?
Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên.

4. Có cần ghi khối lượng rác thải đã thu gom không?
Nên ghi hoặc dẫn chiếu đến hồ sơ nghiệm thu, đặc biệt khi giá trị hợp đồng được tính dựa trên khối lượng thực tế.

5. Hợp đồng thu gom có bao gồm xử lý rác thải thì ghi thế nào?
Cần phân biệt rõ phần thu gom, vận chuyển và xử lý đã thực hiện. Không nên ghi nhận hoàn thành toàn bộ nếu một phần công việc chưa thuộc phạm vi hoặc chưa được nghiệm thu.

6. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng thu gom chất thải công nghiệp không?
Có thể sử dụng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo loại chất thải, phạm vi dịch vụ và yêu cầu quản lý tương ứng.

7. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

8. Hồ sơ nào nên lưu cùng biên bản thanh lý?
Nên lưu hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, chứng từ thanh toán và các tài liệu bàn giao liên quan.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp Word/PDF

Nếu doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng dịch vụ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp có thể được sử dụng làm khung tham khảo để tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu lại biên bản với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu để bảo đảm các nội dung thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã hoàn thành, khối lượng thu gom, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt rõ hoạt động thu gom với vận chuyển và xử lý chất thải để tránh ghi nhận sai phạm vi trách nhiệm.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản