Trong hoạt động quan trắc và bảo vệ môi trường, việc thuê đơn vị chuyên môn thực hiện giám sát chất lượng nước mặt thường được xác lập bằng hợp đồng, trong đó quy định phạm vi công việc, vị trí lấy mẫu, chỉ tiêu phân tích, thời gian thực hiện và trách nhiệm của các bên. Khi các công việc đã hoàn thành hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt được lập để ghi nhận kết quả thực hiện, xác nhận nghĩa vụ của các bên và làm cơ sở hoàn tất hợp đồng.

Một biên bản được lập đầy đủ cần thể hiện rõ thông tin hợp đồng, khối lượng giám sát đã thực hiện, kết quả bàn giao hồ sơ, tình trạng thanh toán và các vấn đề còn tồn tại nếu có. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt

Tùy theo tính chất dự án, hoạt động quan trắc và nội dung hợp đồng, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ của các bên.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quan trắc, quản lý và bảo vệ chất lượng môi trường.
• Các quy định, quy chuẩn kỹ thuật môi trường hiện hành có liên quan đến chất lượng nước mặt và hoạt động quan trắc.
• Hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt đã ký giữa các bên.
• Phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ kết quả quan trắc, chứng từ thanh toán và các tài liệu khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại hợp đồng, đối tượng quan trắc, phạm vi công việc và thời điểm lập biên bản. Không nên sử dụng một mẫu chung mà bỏ qua các điều khoản riêng đã được các bên thỏa thuận.

Khi cần tham khảo thêm mẫu hồ sơ về dịch vụ quản lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng thu gom rác thải tại khu công nghiệp có thể được xem để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, khối lượng và kết quả hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt?

Biên bản thường được lập khi:

• Đơn vị giám sát đã hoàn thành toàn bộ chương trình giám sát chất lượng nước mặt theo hợp đồng.
• Các đợt lấy mẫu, phân tích và đánh giá chất lượng nước đã được thực hiện theo phạm vi công việc.
• Báo cáo kết quả giám sát, phiếu kết quả phân tích hoặc hồ sơ liên quan đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ.
• Hai bên đã nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
• Hợp đồng hết thời hạn và các bên không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng công việc thực tế có thay đổi và các bên cần xác nhận phần đã hoàn thành để quyết toán.
• Các nghĩa vụ về thanh toán, bàn giao hồ sơ và trách nhiệm liên quan đã được xác định rõ trước khi kết thúc hợp đồng.

Việc lập biên bản đúng thời điểm giúp hạn chế tranh chấp về khối lượng công việc, hồ sơ đã bàn giao hoặc khoản tiền còn phải thanh toán.

Với các hoạt động xử lý chất thải bằng phương pháp đốt, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế nhằm tham khảo cách thể hiện nội dung vận hành, kết quả thực hiện và xác nhận thanh lý.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt, nên chuẩn bị:

1. Thông tin đầy đủ của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày ký và tên hợp đồng cần thanh lý.
3. Phạm vi giám sát chất lượng nước mặt theo hợp đồng.
4. Thời gian và địa điểm thực hiện công việc.
5. Danh sách các vị trí hoặc khu vực đã thực hiện giám sát.
6. Khối lượng lấy mẫu, phân tích và các chỉ tiêu đã thực hiện.
7. Hồ sơ, báo cáo, phiếu kết quả phân tích và tài liệu đã bàn giao.
8. Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận khối lượng hoàn thành.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại nếu có.
10. Các thỏa thuận về nghĩa vụ còn lại, bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc trách nhiệm sau thanh lý.

Trường hợp cần mở rộng tài liệu về công tác theo dõi môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ là mẫu liên quan giúp tham khảo cách ghi nhận nội dung giám sát, báo cáo và sản phẩm bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng, các bên cần thay thế tên doanh nghiệp, số hợp đồng, thời gian, giá trị và nội dung công việc bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG NƯỚC MẶT

Số: 18/BBTL-GS/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Hạ tầng Xanh Minh Phát, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XANH MINH PHÁT
Địa chỉ: Số 125 đường Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Hà
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG AN PHÚ
Địa chỉ: Số 48 phố Trần Quốc Hoàn, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Trần Minh Quân
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 32/HĐ-GSCLNM/2026 ký ngày 10/03/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện giám sát chất lượng nước mặt tại khu vực dự án theo phạm vi, tiến độ và yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện

Bên B đã thực hiện các đợt giám sát, lấy mẫu và phối hợp phân tích các chỉ tiêu chất lượng nước mặt theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

3. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng, gồm báo cáo giám sát, kết quả phân tích và các tài liệu khác theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra theo phạm vi nghiệm thu.

4. Giá trị và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 120.000.000 đồng
Số tiền Bên A đã thanh toán: 120.000.000 đồng
Số tiền còn phải thanh toán: 0 đồng

Hai bên xác nhận các nghĩa vụ thanh toán theo giá trị công việc đã nghiệm thu đã được hoàn thành.

5. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên thống nhất thực hiện các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý, nếu có, theo đúng nội dung hợp đồng và các phụ lục đã ký.

Việc thanh lý hợp đồng không làm thay đổi các nghĩa vụ về bảo mật, lưu trữ hồ sơ hoặc trách nhiệm khác mà hợp đồng quy định tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt.

6. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao và giá trị thanh toán. Các bên không có khiếu nại về những nội dung đã được xác nhận trong biên bản này, trừ các nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục thực hiện.

7. Hiệu lực biên bản

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Số liệu, tên tổ chức, địa chỉ và nội dung trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên được xây dựng theo dạng biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng, trong đó tập trung vào những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, khối lượng giám sát đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại.

Khi sử dụng thực tế, người lập cần đối chiếu với hợp đồng gốc và các phụ lục để bảo đảm biên bản phản ánh đúng phạm vi công việc. Đặc biệt, kết quả giám sát chất lượng nước mặt nên được mô tả theo hồ sơ nghiệm thu thực tế, tránh ghi nhận vượt quá công việc mà đơn vị cung cấp dịch vụ đã thực hiện.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt tại Mẫu Biên Bản?

Việc sử dụng mẫu có sẵn giúp người lập tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục từ đầu, đặc biệt khi cần thanh lý nhiều hợp đồng dịch vụ môi trường có nội dung tương tự. Các phần thông tin quan trọng như căn cứ hợp đồng, kết quả thực hiện, bàn giao hồ sơ, thanh toán và trách nhiệm sau thanh lý đã được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế tình trạng bỏ sót những nội dung cần xác nhận giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Người dùng có thể nhanh chóng thay thế thông tin về doanh nghiệp, số hợp đồng, khối lượng giám sát, giá trị nghiệm thu và các thỏa thuận riêng.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt tại Mẫu Biên Bản, sau đó chỉnh sửa theo hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và tình hình thực tế của đơn vị.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các điều khoản liên quan đến nghiệm thu, thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi đúng tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra các nội dung về vị trí giám sát, số đợt thực hiện, phương pháp và phạm vi công việc.

Bước 4: Đối chiếu khối lượng thực tế
So sánh khối lượng đã thực hiện với khối lượng được quy định trong hợp đồng và phụ lục.

Bước 5: Kiểm tra hồ sơ kết quả
Đối chiếu báo cáo, phiếu kết quả phân tích, biên bản lấy mẫu và những tài liệu khác đã bàn giao.

Bước 6: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và những nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa nếu còn tồn tại.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán, khoản còn phải thanh toán hoặc khoản được điều chỉnh.

Bước 8: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Nêu rõ các trách nhiệm tiếp tục có hiệu lực, nếu hợp đồng có quy định.

Bước 9: Thống nhất nội dung thanh lý
Hai bên kiểm tra toàn bộ nội dung trước khi ký để hạn chế sai lệch về khối lượng và tài chính.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Biên bản được ký bởi người có thẩm quyền và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Không ghi khối lượng giám sát cao hơn hồ sơ thực tế.
• Kiểm tra thống nhất giữa biên bản thanh lý và biên bản nghiệm thu.
• Nêu rõ các vị trí hoặc phạm vi giám sát nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng.
• Đối chiếu số đợt lấy mẫu và thời gian thực hiện.
• Kiểm tra giá trị thanh toán trước khi xác nhận không còn công nợ.
• Phân biệt việc hoàn thành dịch vụ theo hợp đồng với việc đánh giá tổng thể chất lượng môi trường của khu vực.
• Không nên ghi nhận rằng việc thanh lý đồng nghĩa với việc chất lượng nước đã đáp ứng mọi quy chuẩn nếu hồ sơ không có căn cứ cho nhận định đó.
• Các nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau thanh lý cần được ghi nhận rõ nếu hợp đồng có quy định.
• Kiểm tra chữ ký, chức vụ và thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, khối lượng công việc, hồ sơ bàn giao, thanh toán và việc chấm dứt hoặc hoàn tất các nghĩa vụ theo thỏa thuận.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc có cần lập hay không phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận của các bên. Nếu hợp đồng quy định phải thanh lý thì nên thực hiện đúng điều khoản đó.

3. Có thể thanh lý khi chưa thanh toán hết không?
Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên trong biên bản.

4. Có cần đưa kết quả chất lượng nước vào biên bản không?
Nên ghi nhận tình trạng hồ sơ và kết quả công việc đã bàn giao. Các thông số phân tích chi tiết có thể được thể hiện trong báo cáo hoặc phụ lục kết quả nếu phù hợp.

5. Biên bản thanh lý có cần ghi từng vị trí lấy mẫu không?
Nếu vị trí lấy mẫu là một phần quan trọng của phạm vi hợp đồng, nên ghi hoặc dẫn chiếu đến bảng danh mục, phụ lục hoặc hồ sơ nghiệm thu liên quan.

6. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng quan trắc khác không?
Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo đối tượng quan trắc, phạm vi dịch vụ và điều khoản cụ thể của hợp đồng.

7. Ai là người ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và thỏa thuận giữa các bên.

8. Sau khi thanh lý có cần lưu hồ sơ giám sát không?
Các bên nên lưu trữ hợp đồng, biên bản thanh lý, hồ sơ nghiệm thu, báo cáo và tài liệu liên quan theo quy định áp dụng và chính sách lưu trữ của đơn vị.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt Word/PDF

Nếu thường xuyên thực hiện các hợp đồng dịch vụ quan trắc hoặc giám sát môi trường, việc chuẩn bị sẵn mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và thuận tiện hơn khi đối chiếu hồ sơ.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung với hợp đồng gốc, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu để tránh sai lệch.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng giám sát chất lượng nước mặt là tài liệu giúp các bên xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghĩa vụ thanh toán và tình trạng kết thúc hợp đồng. Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng gốc và phản ánh đúng công việc thực tế, không nên sử dụng nội dung mẫu một cách máy móc. Khi có điều khoản đặc thù hoặc vấn đề pháp lý phát sinh, các bên nên rà soát hồ sơ và quy định áp dụng trước khi ký.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản