Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị là văn bản ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ lập, tổng hợp và hoàn thiện báo cáo về tình hình quản lý chất thải rắn đô thị theo phạm vi công việc đã thỏa thuận. Biên bản thường thể hiện thời gian thực hiện, nội dung báo cáo, số liệu đã tổng hợp, kết quả bàn giao, giá trị hợp đồng và tình trạng thanh toán giữa các bên.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung, thuận tiện đối chiếu kết quả công việc và hoàn tất hồ sơ thanh lý hợp đồng.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị

Căn cứ pháp lý quan trọng là Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Luật quy định về quản lý chất thải, trong đó có chất thải rắn sinh hoạt; đồng thời đặt ra trách nhiệm của các chủ thể trong việc thu gom, vận chuyển, xử lý và quản lý chất thải phù hợp với quy định pháp luật.

Các quy định chi tiết về quản lý chất thải được thực hiện theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Nghị định 05/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 08/2022/NĐ-CP; tiếp đó, Nghị định 48/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026, tiếp tục sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2022/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP.

Đối với quan hệ thuê đơn vị tư vấn lập báo cáo, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung để xác định quyền, nghĩa vụ của các bên, việc thực hiện hợp đồng, thanh toán và chấm dứt nghĩa vụ theo thỏa thuận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị?

Biên bản nên được lập khi đơn vị tư vấn đã hoàn thành công việc lập báo cáo theo hợp đồng và các bên cần xác nhận kết quả trước khi kết thúc quan hệ hợp đồng. Một số trường hợp thường gặp:

• Hợp đồng lập báo cáo đã hết thời hạn thực hiện.
• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành và bàn giao báo cáo.
• Báo cáo đã được bên thuê dịch vụ kiểm tra, nghiệm thu.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Khối lượng công việc thực tế có thay đổi so với hợp đồng ban đầu.
• Có phát sinh hoặc điều chỉnh chi phí trong quá trình thực hiện.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và công nợ.
• Cần hoàn thiện hồ sơ phục vụ quản lý môi trường, quyết toán hoặc lưu trữ.

Khi nội dung quản lý có liên quan đến hoạt động xử lý nước thải tại cơ sở sản xuất, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý nước thải từ nhà máy giấy để đối chiếu cách ghi nhận kết quả thực hiện dịch vụ.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi lập biên bản

Để việc thanh lý được chính xác, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng lập báo cáo và các phụ lục kèm theo.
• Thông tin pháp lý của bên thuê và đơn vị tư vấn.
• Thời gian thực hiện hợp đồng.
• Phạm vi và nội dung báo cáo phải lập.
• Số liệu về chất thải rắn đô thị đã được thu thập, tổng hợp.
• Báo cáo hoàn chỉnh và các tài liệu, phụ lục bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc nếu có.
• Giá trị hợp đồng và giá trị phát sinh.
• Chứng từ hoặc thông tin về các khoản đã thanh toán.
• Số tiền còn phải thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu báo cáo đề cập đến các giải pháp theo dõi và kiểm soát chất lượng môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo ô nhiễm không khí là mẫu liên quan có thể giúp tham khảo cách xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị

Số: 09/2026/BBTL-BCCTR

Hôm nay, ngày 30 tháng 8 năm 2026, tại thành phố Đà Nẵng, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐÔ THỊ HẢI MINH
Địa chỉ: 82 đường Nguyễn Văn Linh, phường Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Lê Quốc Hưng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG PHÚC THỊNH
Địa chỉ: 117 đường Trần Cao Vân, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Phạm Ngọc Hà
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 21/2026/HĐTV-MT ký ngày 15/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B thực hiện dịch vụ thu thập, tổng hợp số liệu và lập Báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị trên địa bàn khu vực Hải Minh năm 2026 theo phạm vi công việc được quy định tại hợp đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày 20/02/2026 đến ngày 25/08/2026.

Các nội dung đã hoàn thành gồm:

Số liệu tổng hợp trong báo cáo:

• Tổng lượng chất thải rắn đô thị phát sinh: 18.640 tấn.
• Khối lượng được thu gom: 17.982 tấn.
• Khối lượng được vận chuyển đến cơ sở xử lý: 17.615 tấn.
• Khối lượng chất thải được phân loại, tái chế hoặc thu hồi: 2.146 tấn.
• Số điểm thu gom được khảo sát, tổng hợp dữ liệu: 126 điểm.

Bên A đã kiểm tra và xác nhận Bên B hoàn thành các nội dung công việc theo phạm vi hợp đồng.

Điều 2. Hồ sơ và sản phẩm bàn giao

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 01 bộ báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị bản hoàn chỉnh.
• 01 bộ phụ lục số liệu tổng hợp.
• 01 bảng dữ liệu khối lượng chất thải theo khu vực.
• 01 bộ tài liệu tổng hợp hiện trạng thu gom, vận chuyển.
• 01 bản điện tử của toàn bộ hồ sơ báo cáo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ các sản phẩm theo thỏa thuận.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng ban đầu: 348.600.000 đồng.

Chi phí phát sinh được hai bên thống nhất: 12.400.000 đồng.

Tổng giá trị thanh lý: 361.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 324.900.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 36.100.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 4. Xác nhận thanh lý hợp đồng

Hai bên xác nhận Bên B đã hoàn thành các công việc lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị theo phạm vi hợp đồng và đã bàn giao đầy đủ sản phẩm.

Sau khi Bên A hoàn tất khoản thanh toán còn lại tại Điều 3, các bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ chính theo hợp đồng, trừ những trách nhiệm vẫn còn hiệu lực theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật.

Điều 5. Hiệu lực biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để thực hiện và lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Quốc Hưng

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Ngọc Hà

Lưu ý: Tên doanh nghiệp, cá nhân, số hợp đồng, số liệu và địa chỉ trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Đối với phần việc liên quan đến thu gom, phân loại hoặc quản lý rác thải sinh hoạt, bạn có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn quản lý chất thải sinh hoạt để tham khảo cách thể hiện phạm vi tư vấn và kết quả thực hiện hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị?

Việc thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị thường liên quan đến nhiều nhóm thông tin: phạm vi khảo sát, số liệu phát sinh chất thải, kết quả thu gom và vận chuyển, sản phẩm báo cáo, phụ lục dữ liệu, nghiệm thu và giá trị thanh toán. Nếu tự soạn từ đầu, người lập dễ thiếu phần xác nhận sản phẩm hoặc không đối chiếu đầy đủ giữa khối lượng công việc và giá trị hợp đồng.

Mẫu có sẵn giúp xác định rõ trình tự trình bày từ thông tin hợp đồng, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao đến thanh toán và xác nhận nghĩa vụ. Đây cũng là cơ sở thuận tiện để các bên kiểm tra những nội dung đã hoàn thành trước khi ký thanh lý.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để nhanh chóng có khung văn bản tham khảo, sau đó điều chỉnh theo phạm vi báo cáo, số liệu chất thải, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị

Bước 1: Ghi thông tin chung

Trình bày quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hiệu, địa điểm và ngày lập biên bản.

Bước 2: Xác định thông tin các bên

Ghi chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, người đại diện và chức vụ của bên thuê dịch vụ và bên tư vấn.

Bước 3: Xác định hợp đồng được thanh lý

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời gian thực hiện và phạm vi công việc liên quan đến lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị.

Bước 4: Liệt kê các công việc đã thực hiện

Nêu cụ thể những nội dung đơn vị tư vấn đã hoàn thành như thu thập dữ liệu, tổng hợp số liệu, phân tích hiện trạng, đánh giá công tác quản lý và đề xuất giải pháp.

Bước 5: Đối chiếu sản phẩm bàn giao

Ghi rõ báo cáo, phụ lục, bảng số liệu, dữ liệu điện tử hoặc các tài liệu khác đã bàn giao. Nếu có biên bản nghiệm thu riêng, nên ghi nhận tình trạng nghiệm thu.

Bước 6: Xác nhận kết quả thực hiện

Nêu rõ Bên A đã kiểm tra, tiếp nhận và xác nhận mức độ hoàn thành công việc. Nếu có nội dung chưa hoàn thành, cần ghi cụ thể thay vì xác nhận hoàn tất toàn bộ.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Ghi giá trị hợp đồng ban đầu, phần phát sinh hoặc giảm trừ, giá trị thực tế sau đối chiếu và số tiền đã thanh toán.

Bước 8: Xác định công nợ

Nếu còn khoản phải thanh toán, cần ghi rõ số tiền, thời hạn và trách nhiệm của bên thanh toán. Trường hợp đã thanh toán đủ, có thể xác nhận hai bên không còn công nợ.

Bước 9: Ghi nhận nghĩa vụ sau thanh lý

Nếu vẫn còn nghĩa vụ về bảo mật dữ liệu, bàn giao hồ sơ, thanh toán hoặc trách nhiệm đối với sản phẩm đã lập, cần quy định rõ trong biên bản.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Người có thẩm quyền của các bên ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu. Biên bản nên được lưu cùng hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số hiệu, ngày ký và thời gian thực hiện hợp đồng.
• Không chỉ ghi chung chung “đã hoàn thành báo cáo” mà nên xác định cụ thể các sản phẩm đã bàn giao.
• Số liệu chất thải trong biên bản cần thống nhất với báo cáo và phụ lục dữ liệu.
• Phân biệt số liệu phát sinh, thu gom, vận chuyển, xử lý hoặc tái chế nếu báo cáo có yêu cầu phân tích riêng.
• Nếu có chi phí phát sinh, cần ghi rõ giá trị và nội dung điều chỉnh.
• Không xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nếu vẫn còn công việc hoặc công nợ.
• Nêu thời hạn thanh toán đối với phần giá trị còn lại.
• Hồ sơ điện tử và dữ liệu gốc nên được xác định rõ tình trạng bàn giao.
• Chỉ sử dụng số liệu thực tế hoặc số liệu đã được các bên thống nhất để lập biên bản.
• Mẫu biên bản cần được điều chỉnh theo nội dung hợp đồng và mục đích sử dụng thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị, đồng thời ghi nhận sản phẩm bàn giao, giá trị hợp đồng, thanh toán và nghĩa vụ còn lại của các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành, bàn giao và được bên thuê dịch vụ kiểm tra hoặc nghiệm thu kết quả theo thỏa thuận.

3. Biên bản có cần ghi số liệu chất thải không?

Nên ghi những số liệu chính có liên quan trực tiếp đến phạm vi công việc, đặc biệt khi số liệu là một phần sản phẩm hoặc căn cứ xác nhận kết quả thực hiện hợp đồng.

4. Có cần đính kèm báo cáo khi thanh lý hợp đồng không?

Tùy thỏa thuận. Nếu báo cáo là sản phẩm chính của hợp đồng, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao và có thể liệt kê các phụ lục, dữ liệu đi kèm.

5. Nếu báo cáo đã bàn giao nhưng chưa thanh toán đủ thì có thể thanh lý không?

Có thể lập biên bản, nhưng cần ghi chính xác khoản công nợ, thời hạn thanh toán và nghĩa vụ của bên còn phải thanh toán.

6. Mẫu biên bản có dùng được cho hợp đồng tư vấn môi trường khác không?

Có thể sử dụng bố cục làm khung tham khảo, nhưng cần thay đổi nội dung theo loại báo cáo, phạm vi dịch vụ, sản phẩm bàn giao và điều khoản hợp đồng thực tế.

7. Có cần ghi trách nhiệm sau khi thanh lý không?

Nên ghi nếu hợp đồng còn các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi kết thúc, chẳng hạn bàn giao dữ liệu, hoàn thiện hồ sơ hoặc thanh toán phần giá trị còn lại.

8. Ai ký biên bản thanh lý hợp đồng?

Thông thường người đại diện có thẩm quyền của các bên ký hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định và thỏa thuận của doanh nghiệp.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị giúp các bên xác nhận rõ kết quả dịch vụ, sản phẩm báo cáo đã bàn giao và tình trạng thực hiện nghĩa vụ tài chính khi hợp đồng kết thúc. Nội dung nên tập trung vào phạm vi công việc, số liệu chính, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại.

Bạn có thể tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải rắn đô thị để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi báo cáo, số liệu thực tế, sản phẩm bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản