Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp được sử dụng để ghi nhận việc hoàn thành, nghiệm thu và thanh toán các công việc mà bên tư vấn hoặc đơn vị dịch vụ đã thực hiện theo hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp. Văn bản thường thể hiện phạm vi báo cáo, số liệu chất thải đã tổng hợp, hồ sơ bàn giao, giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung thanh lý, thuận tiện đối chiếu kết quả thực hiện và điều chỉnh theo đặc điểm của từng cơ sở.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp

Việc lập báo cáo và thanh lý hợp đồng liên quan đến quản lý chất thải công nghiệp có thể được xem xét trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, quy định nguyên tắc quản lý chất thải trong toàn bộ quá trình phát sinh, phân loại, lưu giữ, thu gom, tái sử dụng, tái chế, xử lý và chuyển giao.
• Nghị định số 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường và là văn bản quan trọng trong việc triển khai các yêu cầu về quản lý chất thải. Nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 05/2025/NĐ-CP và Nghị định số 48/2026/NĐ-CP.
• Thông tư số 02/2022/TT-BTNMT quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường, trong đó có các quy định về quản lý chất thải, thông tin, cơ sở dữ liệu và báo cáo môi trường. Văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung qua các văn bản liên quan, trong đó có Thông tư số 09/2026/TT-BNNMT, có hiệu lực từ ngày 29/01/2026.
• Thông tư số 09/2026/TT-BNNMT tiếp tục sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2022/TT-BTNMT; vì vậy khi lập hoặc rà soát hồ sơ quản lý chất thải trong năm 2026 cần đối chiếu quy định hiện hành thay vì chỉ sử dụng nội dung của Thông tư 02/2022/TT-BTNMT nguyên bản.
• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 là căn cứ chung đối với quan hệ hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.

Nếu báo cáo quản lý chất thải có liên quan đến hoạt động sản xuất linh kiện, thiết bị điện tử, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ ngành sản xuất điện tử để đối chiếu cách ghi nhận phạm vi xử lý và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp?

Biên bản nên được lập khi:

• Đơn vị tư vấn đã hoàn thành báo cáo theo phạm vi công việc.
• Các số liệu về nguồn phát sinh và khối lượng chất thải đã được tổng hợp, rà soát.
• Báo cáo và các phụ lục, bảng biểu, hồ sơ kèm theo đã được bàn giao.
• Bên thuê dịch vụ đã kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện.
• Hai bên cần xác nhận giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và tình trạng thanh toán.
• Hợp đồng đã hết thời hạn hoặc các bên thống nhất chấm dứt trước thời hạn.
• Cần xác định những nghĩa vụ còn lại như chỉnh sửa báo cáo, giải trình số liệu hoặc hỗ trợ hồ sơ.

Đối với các dự án nông nghiệp cần kiểm soát nguồn nước thải phát sinh, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống xử lý nước thải nông nghiệp là mẫu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện hạng mục, khối lượng và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị

Trước khi lập biên bản, các bên nên chuẩn bị:

• Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng.
• Phạm vi công việc lập báo cáo.
• Thông tin về cơ sở, ngành nghề và quy mô sản xuất.
• Danh mục các dòng chất thải phát sinh.
• Khối lượng chất thải theo từng nhóm và kỳ báo cáo.
• Hồ sơ phân loại, lưu giữ, thu gom và chuyển giao chất thải.
• Chứng từ, biên bản giao nhận chất thải nếu có.
• Báo cáo hoàn chỉnh và các phụ lục số liệu.
• Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận kết quả công việc.
• Bảng đối chiếu giá trị hợp đồng và thanh toán.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP BÁO CÁO QUẢN LÝ CHẤT THẢI CÔNG NGHIỆP

Số: 12/2026/BBTL-BCCT

Hôm nay, ngày 26 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ NAM PHÚC
Địa chỉ: 86 đường D2, phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đại diện: Ông Lê Quốc Thành
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG AN KHANG
Địa chỉ: 214 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.
Đại diện: Bà Phạm Ngọc Anh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng số 21/2026/HĐTV-MT ký ngày 12/04/2026 về việc lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp với các nội dung sau:

Điều 1. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện các công việc theo hợp đồng, gồm:

Báo cáo đã tổng hợp số liệu quản lý chất thải phát sinh tại nhà máy trong kỳ từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/06/2026.

Theo hồ sơ được hai bên đối chiếu, tổng khối lượng chất thải công nghiệp đã tổng hợp trong kỳ là 318.460 kg, trong đó có các nhóm chất thải công nghiệp thông thường và chất thải cần được quản lý theo quy định tương ứng.

Bên B đã bàn giao cho Bên A:

• 03 bộ báo cáo bản giấy;
• 01 bộ báo cáo điện tử;
• 06 phụ lục bảng biểu số liệu;
• Danh mục các dòng chất thải và khối lượng tương ứng;
• Bảng tổng hợp hồ sơ thu gom, chuyển giao chất thải;
• Tài liệu giải trình phương pháp tổng hợp số liệu.

Bên A xác nhận đã nhận và kiểm tra hồ sơ do Bên B bàn giao.

Điều 2. Giá trị thanh lý hợp đồng

• Giá trị hợp đồng ban đầu: 326.000.000 đồng.
• Giá trị công việc phát sinh được hai bên xác nhận: 18.500.000 đồng.
• Tổng giá trị thanh lý hợp đồng: 344.500.000 đồng.
• Số tiền Bên A đã thanh toán: 310.050.000 đồng.
• Số tiền còn phải thanh toán: 34.450.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại cho Bên B trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký biên bản này.

Điều 3. Hồ sơ và trách nhiệm sau thanh lý

Bên B chịu trách nhiệm về phạm vi công việc và nội dung báo cáo do mình thực hiện theo hợp đồng.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký biên bản, Bên B có trách nhiệm phối hợp giải thích, làm rõ các nội dung thuộc phạm vi báo cáo nếu Bên A có yêu cầu hợp lý.

Việc cung cấp thông tin, số liệu phát sinh mới sau thời điểm bàn giao báo cáo không thuộc phạm vi công việc đã thanh lý, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 4. Cam kết của các bên

Hai bên xác nhận các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã được thực hiện và bàn giao theo thỏa thuận.

Các bên thống nhất giá trị thanh lý, số tiền đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán nêu tại Điều 2.

Sau khi Bên A hoàn thành nghĩa vụ thanh toán còn lại, hai bên xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ chính của hợp đồng, ngoại trừ những trách nhiệm được quy định tiếp tục tại Điều 3 và các nghĩa vụ khác chưa đến thời hạn thực hiện.

Điều 5. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản, có giá trị như nhau; Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Quốc Thành

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Phạm Ngọc Anh

Trong trường hợp hoạt động sản xuất có phát sinh vấn đề liên quan đến nhiệt và tác động môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn giảm thiểu ô nhiễm nhiệt có thể cung cấp thêm một mẫu để tham khảo cách ghi nhận phạm vi tư vấn và kết quả bàn giao.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp?

Việc thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp thường liên quan đến nhiều loại thông tin như nguồn phát sinh, nhóm chất thải, khối lượng, phương thức quản lý, hồ sơ chuyển giao và kết quả công việc của đơn vị tư vấn. Nếu tự soạn từ đầu, người lập dễ bỏ sót nội dung hoặc không thể hiện rõ mối liên hệ giữa phạm vi hợp đồng và báo cáo đã bàn giao.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp giúp chuẩn hóa bố cục và tạo cơ sở để các bên kiểm tra lại kết quả thực hiện trước khi ký. Mẫu có thể bao gồm phần xác nhận phạm vi công việc, danh mục hồ sơ, khối lượng chất thải đã tổng hợp, giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và số tiền còn phải thanh toán.

Ngoài ra, mẫu giúp phân định rõ trách nhiệm của bên lập báo cáo và bên cung cấp thông tin. Đây là điểm quan trọng bởi số liệu trong báo cáo thường được tổng hợp từ hồ sơ, chứng từ và thông tin thực tế do cơ sở cung cấp.

Việc sử dụng mẫu có sẵn cũng giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, thuận tiện kiểm tra các nội dung trước khi ký và dễ lưu trữ cùng hồ sơ môi trường của doanh nghiệp. Người dùng có thể thay đổi tên cơ sở, kỳ báo cáo, khối lượng chất thải, số hợp đồng, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ sau thanh lý để phù hợp với trường hợp thực tế.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo và điều chỉnh theo phạm vi báo cáo, loại chất thải, kỳ số liệu, hồ sơ đã bàn giao và thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp

Bước 1: Xác định thông tin các bên

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của các bên.

Bước 2: Xác định hợp đồng được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, tên dịch vụ và phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Bước 3: Xác nhận phạm vi báo cáo

Nêu rõ báo cáo được lập cho cơ sở nào, kỳ báo cáo nào và bao gồm những nội dung gì.

Bước 4: Đối chiếu số liệu chất thải

Kiểm tra số liệu về nguồn phát sinh, chủng loại, khối lượng và phương thức quản lý chất thải được sử dụng trong báo cáo.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ bàn giao

Liệt kê báo cáo, phụ lục, bảng số liệu và các tài liệu liên quan đã được bàn giao cho bên thuê dịch vụ.

Bước 6: Xác nhận kết quả thực hiện

Ghi rõ báo cáo đã được hoàn thành, kiểm tra và nghiệm thu hoặc xác nhận theo thỏa thuận.

Bước 7: Đối chiếu giá trị hợp đồng

Thể hiện giá trị ban đầu, giá trị phát sinh, tổng giá trị thanh lý, số tiền đã trả và số tiền còn lại.

Bước 8: Xác định trách nhiệm sau thanh lý

Nếu đơn vị tư vấn vẫn phải giải trình, chỉnh sửa hoặc hỗ trợ trong một khoảng thời gian nhất định, cần ghi rõ nội dung và thời hạn.

Bước 9: Kiểm tra thông tin trước khi ký

Đặc biệt kiểm tra kỳ báo cáo, khối lượng chất thải, giá trị hợp đồng và danh mục hồ sơ bàn giao.

Bước 10: Ký và lưu hồ sơ

Các bên ký biên bản, đóng dấu nếu áp dụng và lưu cùng hợp đồng, báo cáo, phụ lục số liệu và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp

• Ghi đúng tên và kỳ của báo cáo đã thực hiện.
• Không nên ghi tổng khối lượng chất thải nếu chưa đối chiếu với hồ sơ và số liệu thực tế.
• Phân biệt rõ chất thải công nghiệp thông thường, chất thải công nghiệp phải kiểm soát và chất thải nguy hại theo quy định áp dụng.
• Nên liệt kê cụ thể các tài liệu đã bàn giao thay vì chỉ ghi “đã bàn giao đầy đủ hồ sơ”.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa số liệu trong báo cáo và bảng tổng hợp kèm theo.
• Ghi rõ phần công việc đã nghiệm thu và phần công việc còn phải thực hiện nếu có.
• Tách riêng giá trị hợp đồng, chi phí phát sinh và tổng giá trị thanh lý.
• Nêu cụ thể số tiền còn phải thanh toán và thời hạn thanh toán.
• Nếu có trách nhiệm giải trình hoặc chỉnh sửa báo cáo sau thanh lý, cần quy định rõ phạm vi.
• Nên đối chiếu quy định pháp luật về quản lý chất thải đang có hiệu lực tại thời điểm lập hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp là gì?

Đây là văn bản xác nhận kết quả thực hiện và việc kết thúc hoặc xử lý các nghĩa vụ của hợp đồng thuê đơn vị lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp, đồng thời ghi nhận hồ sơ đã bàn giao và giá trị thanh toán.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý?

Thông thường, biên bản được lập sau khi báo cáo đã hoàn thành, được bên thuê kiểm tra hoặc nghiệm thu và các bên đã có đủ cơ sở để đối chiếu giá trị hợp đồng.

Báo cáo quản lý chất thải có cần ghi khối lượng chất thải không?

Nội dung cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu pháp luật và loại hồ sơ áp dụng. Tuy nhiên, khi thanh lý hợp đồng, nên xác định rõ phạm vi số liệu mà đơn vị tư vấn đã tổng hợp và bàn giao.

Có cần đính kèm báo cáo vào biên bản thanh lý không?

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ báo cáo vào cùng một văn bản. Có thể ghi rõ tên báo cáo, kỳ báo cáo, số lượng bản và danh mục phụ lục đã bàn giao để làm căn cứ lưu hồ sơ.

Nếu báo cáo có sai số liệu sau khi thanh lý thì xử lý thế nào?

Nếu trách nhiệm chỉnh sửa, giải trình vẫn thuộc đơn vị tư vấn theo hợp đồng thì cần thực hiện theo thỏa thuận. Vì vậy, biên bản thanh lý nên ghi rõ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau ngày ký.

Có thể thanh lý hợp đồng khi còn một phần tiền chưa thanh toán không?

Có thể ghi nhận tình trạng công nợ trong biên bản nếu các bên thống nhất. Biên bản cần xác định chính xác số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Mẫu này có dùng cho báo cáo quản lý chất thải nguy hại không?

Có thể tham khảo về bố cục thanh lý hợp đồng, nhưng nội dung chuyên môn, danh mục chất thải, chứng từ và trách nhiệm quản lý phải được điều chỉnh theo loại chất thải và quy định áp dụng.

Có bắt buộc sử dụng một mẫu biên bản thanh lý thống nhất không?

Không nên mặc định rằng mọi hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp đều sử dụng một biểu mẫu giống nhau. Nội dung cần phù hợp với hợp đồng, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao và quy định pháp luật tại thời điểm lập.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo quản lý chất thải công nghiệp giúp doanh nghiệp và đơn vị tư vấn xác nhận rõ kết quả công việc, phạm vi báo cáo, hồ sơ đã bàn giao, giá trị hợp đồng và các nghĩa vụ còn lại. Khi lập văn bản, cần đặc biệt chú ý đến tính thống nhất của số liệu chất thải, kỳ báo cáo, danh mục hồ sơ và tình trạng thanh toán.

Bạn có thể tải mẫu biên bản để tham khảo, sau đó điều chỉnh tên các bên, số hợp đồng, phạm vi báo cáo, số liệu chất thải, giá trị thanh lý và trách nhiệm sau thanh lý trước khi sử dụng thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản