Trong quá trình doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ về bảo vệ môi trường, dịch vụ tư vấn có thể bao gồm rà soát hồ sơ, tư vấn thủ tục môi trường, lập hồ sơ quản lý chất thải, hỗ trợ báo cáo hoặc hướng dẫn tuân thủ theo từng phạm vi công việc. Khi hợp đồng kết thúc, Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp giúp các bên xác nhận phần việc đã hoàn thành, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại. 

Nếu cần bố cục tham khảo, Mẫu Biên Bản cung cấp các mẫu giúp hệ thống hóa nội dung và thuận tiện điều chỉnh theo từng hợp đồng cụ thể.

Căn cứ pháp lý về Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp

Quan hệ giữa doanh nghiệp và đơn vị tư vấn trước hết được xác lập và thực hiện theo hợp đồng dịch vụ cùng các nguyên tắc của Bộ luật Dân sự 2015. Các bên có quyền thỏa thuận về phạm vi công việc, phương thức thực hiện, giá dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán, chấm dứt và xử lý nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc.

Đối với nội dung tư vấn chuyên ngành, căn cứ pháp lý phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ cụ thể. Nếu hợp đồng liên quan đến hồ sơ, thủ tục và nghĩa vụ về môi trường, văn bản nền tảng là Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14.

Các quy định chi tiết của Luật được hướng dẫn chủ yếu tại Nghị định 08/2022/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP và Nghị định 48/2026/NĐ-CP. Tùy nội dung tư vấn, doanh nghiệp còn cần đối chiếu các quy định chuyên ngành về quản lý chất thải, giấy phép môi trường, quan trắc, báo cáo và trách nhiệm bảo vệ môi trường.

Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các văn bản sửa đổi, bổ sung là một trong những căn cứ quan trọng đối với hồ sơ, thủ tục và yêu cầu kỹ thuật về bảo vệ môi trường. Khi rà soát quy định hiện hành, có thể đối chiếu văn bản hợp nhất và các văn bản sửa đổi mới nhất đang có hiệu lực.

Các quy định trên không tạo ra một mẫu biên bản thanh lý bắt buộc áp dụng chung cho mọi hợp đồng tư vấn môi trường. Nội dung thanh lý cần căn cứ vào hợp đồng thực tế, phạm vi tư vấn và kết quả công việc đã được các bên xác nhận.

Khi nào nên lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp?

Biên bản nên được lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành các công việc theo hợp đồng hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Đã hoàn thành việc tư vấn và bàn giao hồ sơ theo hợp đồng.
• Đã hoàn tất việc rà soát, đánh giá hiện trạng môi trường của doanh nghiệp.
• Đã hoàn thành hồ sơ hoặc thủ tục môi trường thuộc phạm vi dịch vụ.
• Hai bên đã nghiệm thu kết quả tư vấn.
• Hợp đồng hết thời hạn và không tiếp tục gia hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Cần xác nhận giá trị dịch vụ thực tế và công nợ.
• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ lưu trữ sau khi kết thúc quan hệ với đơn vị tư vấn.

Nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn, biên bản cần xác định rõ giai đoạn nào đã hoàn thành, tài liệu nào đã bàn giao và phần công việc nào chưa thực hiện.

Nếu hợp đồng có nội dung nghiên cứu và phát triển giải pháp xử lý, tái sử dụng vật liệu, bạn có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác nghiên cứu về chất thải nhựa và tái chế để đối chiếu cách ghi nhận kết quả và trách nhiệm của các bên.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Thông tin hợp đồng: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, phạm vi tư vấn, phụ lục và các thỏa thuận bổ sung.

Thông tin các bên: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và chức vụ của người ký.

Phạm vi công việc: nội dung tư vấn, hồ sơ được lập hoặc rà soát, số lượng tài liệu bàn giao, thời gian thực hiện và kết quả đạt được.

Giá trị hợp đồng: giá trị ban đầu, giá trị công việc thực tế, các khoản phát sinh hoặc điều chỉnh nếu có.

Thanh toán: số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và thời hạn hoàn tất.

Hồ sơ bàn giao: danh mục tài liệu, báo cáo, hồ sơ môi trường, kết quả rà soát hoặc các sản phẩm tư vấn khác theo hợp đồng.

Nghĩa vụ còn lại: bảo mật thông tin, hỗ trợ sau bàn giao, xử lý công nợ hoặc các trách nhiệm khác vẫn còn hiệu lực.

Đối với các dự án đầu tư hướng đến mô hình sản xuất thân thiện với môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng đầu tư dự án khu công nghiệp xanh là tài liệu liên quan có thể tham khảo khi cần xem cách xác nhận các hạng mục đã hoàn thành.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa với thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
TƯ VẤN BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Số: 12/2026/BBTL-TVMT

Hôm nay, ngày 19 tháng 08 năm 2026, tại thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP NAM PHÚC
Địa chỉ: 82 Đường số 6, phường Linh Trung, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Ông Lê Hoàng Minh
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG HẢI ĐĂNG
Địa chỉ: 215 Đường Nguyễn Văn Quá, phường Đông Hưng Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155
Đại diện: Bà Nguyễn Thùy Dương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường số 06/2026/HĐTV-MT ký ngày 10/02/2026 với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung và kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện các công việc tư vấn theo phạm vi Hợp đồng số 06/2026/HĐTV-MT, gồm:

Bên A xác nhận Bên B đã hoàn thành các nội dung tư vấn thuộc phạm vi hợp đồng và đã bàn giao các tài liệu theo thỏa thuận.

Điều 2. Giá trị thanh lý và thanh toán

Giá trị Hợp đồng số 06/2026/HĐTV-MT: 286.000.000 đồng.

Giá trị dịch vụ được hai bên xác nhận để thanh lý: 286.000.000 đồng.

Bên A đã thanh toán cho Bên B: 250.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 36.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản này.

Điều 3. Bàn giao hồ sơ và tài liệu tư vấn

Bên B xác nhận đã bàn giao cho Bên A các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm báo cáo rà soát hồ sơ, danh mục nội dung cần bổ sung và tài liệu hướng dẫn thực hiện.

Bên A có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ theo quy định và theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Việc bàn giao tài liệu tư vấn không làm thay đổi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với hoạt động và việc tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

Điều 4. Nghĩa vụ còn lại của các bên

Hai bên xác nhận các công việc tư vấn theo hợp đồng đã được hoàn thành.

Các nghĩa vụ về thanh toán, bảo mật thông tin và những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý vẫn được thực hiện cho đến khi hoàn tất.

Trường hợp phát sinh vấn đề thuộc phạm vi nghĩa vụ tiếp tục thực hiện theo hợp đồng, hai bên có trách nhiệm phối hợp xử lý theo thỏa thuận.

Điều 5. Chấm dứt hợp đồng

Kể từ ngày Biên bản này được ký, Hợp đồng số 06/2026/HĐTV-MT được xác nhận hoàn thành và thanh lý, ngoại trừ các nghĩa vụ còn tồn tại được ghi nhận tại Biên bản.

Hai bên xác nhận không có tranh chấp về khối lượng công việc đã thực hiện tại thời điểm ký Biên bản.

Điều 6. Hiệu lực của Biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 bản và Bên B giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
TỔNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lê Hoàng Minh

ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Nguyễn Thùy Dương

Nếu bạn quan tâm đến các hợp đồng cung cấp sản phẩm phục vụ giáo dục chuyên biệt, có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế tài liệu học tập dành cho trẻ khiếm thính để tham khảo thêm cách trình bày nội dung bàn giao và hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường tại Mẫu Biên Bản?

Việc tự xây dựng biên bản thanh lý từ đầu có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian xác định bố cục và kiểm tra những nội dung cần xác nhận sau khi hợp đồng tư vấn kết thúc. Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp người dùng nhanh chóng hình dung cách trình bày phần công việc đã hoàn thành, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và công nợ.

Tại Mẫu Biên Bản, người dùng có thể xem trước mẫu thực tế trước khi quyết định tải. Mẫu được xây dựng với nội dung hoàn chỉnh, có thông tin minh họa thay vì chỉ cung cấp các dòng trống, qua đó dễ hình dung cách điền vào trường hợp thực tế.

Sau khi tải, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa tên các bên, số hợp đồng, phạm vi tư vấn, danh mục tài liệu bàn giao, giá trị dịch vụ, số tiền đã thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ tư vấn môi trường, mẫu còn có thể được điều chỉnh thành biểu mẫu nội bộ để thống nhất cách thanh lý nhiều hợp đồng khác nhau.

Nếu hợp đồng liên quan đến hồ sơ môi trường phức tạp, nghĩa vụ pháp lý chuyên ngành hoặc đang phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp nên rà soát nội dung cụ thể trước khi ký và cân nhắc dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu khi cần.

Cách lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng tư vấn.
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi công việc và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định tình trạng thực hiện.
Liệt kê từng nhóm công việc đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa thực hiện.

Bước 3: Kiểm tra kết quả tư vấn.
Đối chiếu báo cáo, hồ sơ, tài liệu và các sản phẩm tư vấn đã được bàn giao.

Bước 4: Lập danh mục hồ sơ bàn giao.
Ghi rõ những tài liệu Bên B đã bàn giao cho Bên A để tránh tranh chấp về sau.

Bước 5: Xác định giá trị thanh lý.
Đối chiếu giá trị hợp đồng với khối lượng công việc thực tế và các khoản điều chỉnh nếu có.

Bước 6: Đối chiếu thanh toán.
Ghi rõ số tiền đã trả, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán.

Bước 7: Ghi nhận nghĩa vụ tiếp tục.
Xác định những nghĩa vụ như bảo mật, hỗ trợ sau bàn giao hoặc xử lý công nợ vẫn còn hiệu lực.

Bước 8: Kiểm tra thẩm quyền ký.
Đảm bảo người ký biên bản là đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp.

Bước 9: Ký và lưu hồ sơ.
Sau khi thống nhất nội dung, các bên ký biên bản và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ tư vấn liên quan.

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường

Thứ nhất, cần mô tả đúng phạm vi tư vấn. Không nên ghi chung chung rằng “đã hoàn thành dịch vụ” nếu hợp đồng gồm nhiều hạng mục khác nhau.

Thứ hai, cần phân biệt giữa dịch vụ tư vấn và trách nhiệm tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Việc thuê tư vấn không mặc nhiên chuyển toàn bộ trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp cho đơn vị tư vấn.

Thứ ba, nếu hợp đồng có hỗ trợ lập hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục môi trường, nên ghi rõ tài liệu nào đã hoàn thành, tài liệu nào đã bàn giao và tình trạng của từng công việc.

Thứ tư, giá trị thanh lý phải thống nhất với khối lượng công việc và điều khoản thanh toán trong hợp đồng. Nếu có công việc phát sinh ngoài phạm vi ban đầu, cần có căn cứ xác nhận riêng.

Thứ năm, nên ghi rõ công nợ còn lại thay vì chỉ xác nhận hai bên đã thanh toán một phần.

Thứ sáu, nếu còn nghĩa vụ hỗ trợ sau khi bàn giao, cần quy định thời gian và phạm vi hỗ trợ để tránh cách hiểu khác nhau.

Thứ bảy, biên bản thanh lý không thay thế các hồ sơ, báo cáo, giấy phép hoặc nghĩa vụ môi trường mà doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định pháp luật.

Thứ tám, với hợp đồng có giá trị lớn hoặc nội dung tư vấn phức tạp, nên rà soát kỹ biên bản trước khi ký để bảo đảm nội dung thanh lý không mâu thuẫn với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn bảo vệ môi trường có bắt buộc không?

Không có một mẫu biên bản thanh lý bắt buộc áp dụng chung cho mọi hợp đồng tư vấn môi trường. Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận và nhu cầu xác nhận kết quả thực hiện của các bên.

2. Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn môi trường?

Nên lập sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành công việc, bàn giao hồ sơ và các bên đã đối chiếu giá trị dịch vụ, công nợ. Nếu chấm dứt trước hạn, biên bản nên ghi rõ tình trạng công việc và cách xử lý phần chưa hoàn thành.

3. Có cần ghi danh mục hồ sơ đã bàn giao không?

Nên có. Danh mục cụ thể giúp xác định rõ kết quả tư vấn mà đơn vị cung cấp đã hoàn thành và tài liệu doanh nghiệp đã tiếp nhận.

4. Đơn vị tư vấn có chịu toàn bộ trách nhiệm về việc tuân thủ môi trường của doanh nghiệp không?

Không mặc nhiên. Trách nhiệm cụ thể phụ thuộc vào pháp luật, nội dung hợp đồng và phạm vi công việc mà các bên đã thỏa thuận.

5. Có thể thanh lý khi một số công việc trong hợp đồng chưa hoàn thành không?

Có thể nếu các bên thống nhất chấm dứt hoặc thanh lý theo điều kiện phù hợp. Biên bản cần xác định rõ phần công việc đã thực hiện, phần chưa thực hiện và cách xử lý giá trị tương ứng.

6. Biên bản thanh lý có cần ghi số tiền còn phải trả không?

Có. Nếu còn công nợ, nên ghi chính xác số tiền và thời hạn thanh toán để làm căn cứ thực hiện nghĩa vụ.

7. Biên bản thanh lý có thay thế hồ sơ môi trường của doanh nghiệp không?

Không. Biên bản chỉ xác nhận quan hệ và kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ. Các hồ sơ, giấy phép, báo cáo hoặc nghĩa vụ môi trường khác vẫn phải được doanh nghiệp thực hiện theo quy định áp dụng.

8. Có thể dùng một mẫu cho nhiều hợp đồng tư vấn môi trường không?

Có thể sử dụng cùng một bố cục làm khung, nhưng cần điều chỉnh phạm vi tư vấn, hồ sơ bàn giao, giá trị dịch vụ và nghĩa vụ còn lại theo từng hợp đồng cụ thể.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp giúp xác nhận rõ kết quả tư vấn, tài liệu đã bàn giao, giá trị dịch vụ, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn tiếp tục sau khi hợp đồng kết thúc. Khi lập biên bản, doanh nghiệp cần đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt rõ việc thanh lý hợp đồng với các nghĩa vụ pháp lý về bảo vệ môi trường vẫn phải thực hiện độc lập.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản