Trong hoạt động quản lý chất thải y tế, lò đốt là một trong những hệ thống có yêu cầu vận hành, kiểm soát và giám sát chặt chẽ nhằm bảo đảm chất thải được xử lý theo phạm vi dịch vụ và yêu cầu kỹ thuật đã thỏa thuận. Khi hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế hoàn thành, hết thời hạn hoặc được các bên thống nhất chấm dứt, biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế được lập để xác nhận kết quả thực hiện, tình trạng bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Biên bản cần thể hiện chính xác phạm vi vận hành, thời gian thực hiện, tình trạng thiết bị, hồ sơ vận hành và trách nhiệm của từng bên. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế.

Căn cứ pháp lý về vận hành lò đốt rác thải y tế

Tùy thuộc vào loại cơ sở y tế, loại chất thải, mô hình xử lý và phạm vi công việc, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quản lý chất thải.
• Các quy định về quản lý chất thải y tế và yêu cầu đối với hoạt động thu gom, lưu giữ, vận chuyển, xử lý chất thải y tế.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật môi trường có liên quan đến hệ thống xử lý chất thải và khí thải từ hoạt động đốt.
• Hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ vận hành do các bên lập trong quá trình thực hiện.

Căn cứ áp dụng cần được xác định theo loại chất thải, mô hình vận hành, điều kiện của cơ sở và nội dung hợp đồng. Nếu hợp đồng có quy định riêng về vận hành, bảo trì, bàn giao thiết bị hoặc xử lý hồ sơ môi trường, các bên cần đối chiếu trực tiếp với những điều khoản đó trước khi thanh lý.

Sau quá trình vận hành và xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ có thể được tham khảo để đối chiếu cách tổng hợp kết quả, hồ sơ thực hiện và xác nhận hoàn thành.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế?

Biên bản thường được lập khi:

• Hợp đồng vận hành lò đốt đã hết thời hạn.
• Đơn vị vận hành đã hoàn thành thời gian và phạm vi công việc được giao.
• Hai bên đã nghiệm thu các nội dung vận hành theo hợp đồng.
• Chủ đầu tư hoặc cơ sở y tế thay đổi đơn vị vận hành hệ thống.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Hệ thống được bàn giao lại cho chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành mới.
• Các hồ sơ vận hành, nhật ký vận hành và tài liệu liên quan đã được đối chiếu, bàn giao.
• Hai bên cần xác nhận giá trị dịch vụ đã thực hiện và tình trạng công nợ trước khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý giúp tạo căn cứ rõ ràng về thời điểm kết thúc trách nhiệm vận hành và hạn chế tranh chấp liên quan đến thiết bị, hồ sơ hoặc nghĩa vụ thanh toán.

Ngoài các nội dung về xử lý chất thải, khách hàng có thể xem Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt để tham khảo thêm cách ghi nhận phạm vi công việc, nghiệm thu và bàn giao đối với một loại hợp đồng kỹ thuật khác.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế, nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng vận hành.
3. Thông tin về lò đốt hoặc hệ thống được vận hành.
4. Địa điểm lắp đặt và phạm vi vận hành.
5. Thời gian thực tế đơn vị vận hành thực hiện công việc.
6. Khối lượng hoặc phạm vi chất thải đã tiếp nhận, xử lý theo hợp đồng.
7. Nhật ký vận hành, báo cáo và các hồ sơ liên quan.
8. Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận kết quả thực hiện.
9. Tình trạng thiết bị, phụ tùng, dụng cụ và tài sản được bàn giao.
10. Giá trị hợp đồng, tình trạng thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế thông tin về cơ sở, thiết bị, thời gian vận hành, giá trị hợp đồng và hồ sơ thực tế trước khi sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
VẬN HÀNH LÒ ĐỐT RÁC THẢI Y TẾ

Số: 36/BBTL-VHLĐ/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại Trung tâm Y tế An Bình, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRUNG TÂM Y TẾ AN BÌNH
Địa chỉ: Số 120 đường Hoàng Quốc Việt, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Mai
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG HƯNG THỊNH
Địa chỉ: Số 52 đường Lê Trọng Tấn, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Trần Quốc Nam
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 21/HĐ-VHLĐ/2026 ký ngày 01/04/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ vận hành hệ thống lò đốt rác thải y tế tại cơ sở theo phạm vi, thời gian, quy trình kỹ thuật và trách nhiệm được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện công việc vận hành lò đốt trong thời gian từ ngày 01/04/2026 đến ngày 31/08/2026 theo phạm vi đã thỏa thuận.

Các nội dung chính được hai bên đối chiếu như sau:

Hai bên xác nhận khối lượng công việc đã được kiểm tra theo hồ sơ nghiệm thu và tài liệu vận hành.

3. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các hồ sơ thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm nhật ký vận hành, báo cáo vận hành và các tài liệu liên quan theo thỏa thuận.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra theo phạm vi nghiệm thu.

4. Bàn giao thiết bị và tài sản

Hai bên tiến hành kiểm tra tình trạng hệ thống lò đốt, các thiết bị, dụng cụ và tài sản thuộc phạm vi bàn giao.

Tình trạng thiết bị tại thời điểm bàn giao được ghi nhận theo biên bản kiểm tra hoặc phụ lục kèm theo, nếu có.

Các hư hỏng, hao mòn hoặc vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành, nếu có, được xử lý theo trách nhiệm đã quy định trong hợp đồng.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 450.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 420.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện đã được hai bên thống nhất.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ thanh toán, bảo mật thông tin, bàn giao hồ sơ hoặc trách nhiệm liên quan đến tài sản, thiết bị nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận tình trạng thực hiện và kết thúc quan hệ hợp đồng theo thỏa thuận, không thay thế cho các hồ sơ hoặc nghĩa vụ quản lý chất thải, môi trường và vận hành mà pháp luật yêu cầu thực hiện độc lập.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, kiểm tra và thống nhất nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu và thông tin trong mẫu chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào các nội dung thường cần xác nhận khi kết thúc hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế, gồm kết quả vận hành, hồ sơ bàn giao, tình trạng thiết bị, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Trong thực tế, biên bản nên được đối chiếu với hợp đồng vận hành, phụ lục kỹ thuật, nhật ký vận hành và biên bản nghiệm thu. Nếu có vấn đề về thiết bị hoặc hồ sơ chưa hoàn tất, cần ghi nhận cụ thể thay vì xác nhận chung rằng toàn bộ nghĩa vụ đã được hoàn thành.

Đối với khâu phân loại trước khi xử lý, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải là mẫu liên quan giúp tham khảo cách thể hiện phạm vi dịch vụ, khối lượng thực hiện và kết quả thanh lý.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp cơ sở y tế, doanh nghiệp hoặc đơn vị quản lý hệ thống nhanh chóng xây dựng hồ sơ thanh lý mà không phải thiết kế lại bố cục từ đầu. Những nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, kết quả vận hành, bàn giao hồ sơ, tình trạng thiết bị và thanh toán đã được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp người lập hạn chế bỏ sót các nội dung đặc thù của hợp đồng vận hành. Đặc biệt, việc tách riêng phần hồ sơ, thiết bị và giá trị thanh toán giúp các bên dễ dàng đối chiếu với tài liệu nghiệm thu trước khi ký.

Đối với đơn vị thường xuyên quản lý nhiều hợp đồng dịch vụ môi trường, việc sử dụng mẫu thống nhất còn giúp hồ sơ được trình bày đồng bộ và thuận tiện hơn cho công tác lưu trữ.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và tình trạng thực tế của hệ thống.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, phạm vi vận hành và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của các bên.

Bước 3: Xác định hệ thống được vận hành
Ghi rõ tên, vị trí hoặc thông tin nhận diện của lò đốt và các hạng mục thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu thời gian vận hành
Kiểm tra thời điểm bắt đầu, kết thúc và các khoảng thời gian tạm dừng nếu có.

Bước 5: Đối chiếu khối lượng công việc
So sánh phạm vi vận hành thực tế với nội dung được quy định trong hợp đồng.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ vận hành
Đối chiếu nhật ký, báo cáo vận hành, biên bản nghiệm thu và các tài liệu đã bàn giao.

Bước 7: Kiểm tra tình trạng thiết bị
Xác định tình trạng lò đốt và các thiết bị liên quan tại thời điểm bàn giao.

Bước 8: Đối chiếu giá trị thanh toán
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ sau thanh lý
Ghi rõ các nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực nếu được quy định trong hợp đồng.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Các bên kiểm tra lần cuối, ký xác nhận và lưu biên bản cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng vận hành.
• Xác định rõ lò đốt và hệ thống thiết bị thuộc phạm vi hợp đồng.
• Đối chiếu thời gian vận hành thực tế với thời hạn hợp đồng.
• Không ghi nhận khối lượng công việc chưa được nghiệm thu là đã hoàn thành.
• Kiểm tra đầy đủ nhật ký và báo cáo vận hành trước khi thanh lý.
• Ghi rõ tình trạng thiết bị nếu hợp đồng có yêu cầu bàn giao.
• Xác định cụ thể trách nhiệm đối với hư hỏng hoặc hao mòn thiết bị nếu có.
• Đối chiếu công nợ và các khoản chi phí phát sinh trước khi ký.
• Không nên dùng biên bản thanh lý để thay thế các hồ sơ môi trường hoặc hồ sơ kỹ thuật riêng biệt.
• Trường hợp còn tồn tại vấn đề về thiết bị, hồ sơ hoặc nghĩa vụ thanh toán, cần ghi nhận cụ thể trong biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng, hồ sơ bàn giao, thiết bị, thanh toán và các nghĩa vụ liên quan khi hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc lập biên bản phụ thuộc vào thỏa thuận và điều khoản của hợp đồng cũng như yêu cầu quản lý hồ sơ của các bên.

3. Có cần ghi tình trạng lò đốt trong biên bản không?
Nếu hợp đồng có nội dung bàn giao hoặc trách nhiệm quản lý thiết bị, nên ghi nhận tình trạng lò đốt tại thời điểm thanh lý hoặc dẫn chiếu đến biên bản kiểm tra riêng.

4. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?
Có thể nếu các bên thống nhất rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

5. Có cần bàn giao nhật ký vận hành không?
Nếu nhật ký thuộc hồ sơ phải bàn giao theo hợp đồng, nên xác nhận rõ tình trạng bàn giao trong biên bản.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc chấm dứt mọi nghĩa vụ không?
Không nhất thiết. Những nghĩa vụ được thỏa thuận tiếp tục có hiệu lực vẫn cần được thực hiện theo hợp đồng.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng vận hành hệ thống xử lý chất thải khác không?
Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo loại hệ thống, công nghệ, phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật thực tế.

8. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế Word/PDF

Nếu cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng dịch vụ vận hành hệ thống xử lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế có thể được sử dụng làm khung tham khảo để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại nội dung với hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu bàn giao để bảo đảm thông tin thống nhất.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng vận hành lò đốt rác thải y tế giúp các bên xác nhận rõ kết quả thực hiện dịch vụ, hồ sơ đã bàn giao, tình trạng thiết bị, nghĩa vụ thanh toán và trách nhiệm còn lại. Khi lập biên bản, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời phân biệt việc thanh lý hợp đồng với việc hoàn thành các nghĩa vụ quản lý chất thải và môi trường có thể được điều chỉnh riêng.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản