Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp và các cơ sở sản xuất, kinh doanh có thể thuê đơn vị chuyên môn thực hiện các công việc liên quan đến giám sát, quan trắc và lập báo cáo môi trường định kỳ theo phạm vi hợp đồng. Khi đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành công việc hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ được lập để xác nhận kết quả thực hiện, hồ sơ đã bàn giao, giá trị thanh toán và trách nhiệm còn lại của các bên.

Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng đã ký, thể hiện rõ kỳ báo cáo, phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao và tình trạng nghiệm thu. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Căn cứ pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ

Tùy thuộc vào loại hình cơ sở, nội dung dịch vụ và yêu cầu quản lý môi trường áp dụng, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đến quan trắc, thông tin và báo cáo môi trường.
• Các quy định hiện hành áp dụng đối với hoạt động quan trắc, quản lý chất thải, giám sát các nguồn phát sinh chất thải và thực hiện nghĩa vụ báo cáo của cơ sở.
• Hồ sơ môi trường, giấy phép môi trường hoặc các tài liệu pháp lý khác của cơ sở nếu có liên quan đến phạm vi công việc.
• Hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu bàn giao giữa các bên.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo tình trạng pháp lý và nghĩa vụ môi trường của từng cơ sở tại thời điểm thực hiện. Không nên sử dụng một mẫu chung để thay thế cho việc rà soát các yêu cầu riêng của hồ sơ môi trường.

Khi cần tham khảo thêm hồ sơ về các công trình phục vụ phòng ngừa thiên tai, Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng hệ thống cảnh báo lũ lụt có thể giúp khách hàng đối chiếu cách ghi nhận phạm vi công việc, nghiệm thu và bàn giao.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị dịch vụ đã hoàn thành báo cáo theo kỳ được quy định trong hợp đồng.
• Báo cáo và các tài liệu liên quan đã được bàn giao cho bên thuê.
• Bên thuê đã kiểm tra và nghiệm thu nội dung công việc.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị tư vấn hoặc cung cấp dịch vụ môi trường.
• Khối lượng công việc thực tế có thay đổi so với hợp đồng và cần xác nhận phần đã hoàn thành.
• Các bên cần xác nhận tình trạng thanh toán và những nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Lập biên bản đúng thời điểm giúp xác định rõ phần công việc đã hoàn thành và hạn chế tranh chấp về hồ sơ, thời hạn hoặc chi phí dịch vụ.

Ở khâu quản lý chất thải, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải là tài liệu liên quan có thể xem thêm để tham khảo cách thể hiện nội dung dịch vụ, khối lượng thực hiện và kết quả hoàn thành.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ, nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Kỳ hoặc khoảng thời gian báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng.
4. Phạm vi công việc mà đơn vị dịch vụ phải thực hiện.
5. Các nội dung khảo sát, thu thập số liệu hoặc tổng hợp thông tin nếu có.
6. Báo cáo đã hoàn thành và các tài liệu kèm theo.
7. Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận bàn giao hồ sơ.
8. Các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung đã được xử lý nếu có.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
10. Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Ngoài nhóm hồ sơ về môi trường, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập để có thêm cách trình bày phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao và xác nhận kết thúc hợp đồng.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Khi sử dụng thực tế, các bên cần thay thế thông tin về doanh nghiệp, hợp đồng, kỳ báo cáo, giá trị dịch vụ và hồ sơ bàn giao.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
LẬP BÁO CÁO GIÁM SÁT MÔI TRƯỜNG ĐỊNH KỲ

Số: 42/BBTL-MT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Sản xuất Minh Thành, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT MINH THÀNH
Địa chỉ: Lô B2, Khu công nghiệp Bắc Thăng Long, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Văn Hùng
Chức vụ: Tổng Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MÔI TRƯỜNG AN VIỆT
Địa chỉ: Số 76 đường Trần Thái Tông, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Lê Thu Trang
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 18/HĐ-MT/2026 ký ngày 05/04/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ thu thập, tổng hợp thông tin và lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ theo phạm vi, thời gian và yêu cầu được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng và hoàn thành báo cáo cho kỳ từ tháng 04/2026 đến tháng 08/2026.

Các nội dung được hai bên đối chiếu như sau:

Bên A xác nhận đã kiểm tra và tiếp nhận kết quả công việc theo phạm vi nghiệm thu.

3. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A báo cáo và các tài liệu thuộc phạm vi hợp đồng, bao gồm các bảng tổng hợp, dữ liệu và tài liệu liên quan được sử dụng để lập báo cáo.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo nội dung bàn giao.

4. Nghiệm thu công việc

Hai bên xác nhận các nội dung công việc đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Trường hợp còn tài liệu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa theo thỏa thuận, các nội dung này được thực hiện theo thời hạn và trách nhiệm đã thống nhất giữa hai bên.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 85.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 70.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 15.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thỏa thuận tại hợp đồng và biên bản này.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ thanh toán, bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc các trách nhiệm khác nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận giữa hai bên và không thay thế cho các nghĩa vụ pháp lý hoặc hồ sơ môi trường mà doanh nghiệp phải thực hiện độc lập theo quy định áp dụng.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, kiểm tra và thống nhất nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên được xây dựng để xác nhận các nội dung chính khi kết thúc hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ, gồm kết quả công việc, kỳ báo cáo, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, giá trị hợp đồng và trách nhiệm sau thanh lý.

Khi sử dụng, người lập nên đối chiếu với hợp đồng gốc và hồ sơ thực tế. Đặc biệt, cần phân biệt giữa việc đơn vị tư vấn đã hoàn thành báo cáo theo hợp đồng và việc doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ môi trường của mình. Hai nội dung này không nhất thiết có cùng phạm vi.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp và đơn vị tư vấn môi trường tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Các nội dung quan trọng như thông tin hợp đồng, kỳ báo cáo, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và thanh toán đã được bố trí theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế việc bỏ sót những nội dung cần xác nhận giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Người dùng có thể nhanh chóng thay thế tên doanh nghiệp, số hợp đồng, kỳ báo cáo, giá trị dịch vụ và tình trạng hồ sơ bằng thông tin thực tế.

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ môi trường định kỳ, một mẫu thống nhất còn giúp hồ sơ của nhiều kỳ hoặc nhiều hợp đồng được trình bày đồng bộ, thuận tiện cho việc lưu trữ và đối chiếu.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và phạm vi dịch vụ.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Xác định kỳ báo cáo
Ghi rõ kỳ hoặc khoảng thời gian mà báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng.

Bước 4: Đối chiếu phạm vi công việc
Kiểm tra các nội dung đơn vị dịch vụ phải thực hiện theo hợp đồng.

Bước 5: Kiểm tra báo cáo đã hoàn thành
Đối chiếu báo cáo với nội dung công việc, dữ liệu và hồ sơ được yêu cầu.

Bước 6: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận báo cáo, bảng tổng hợp, dữ liệu và tài liệu liên quan đã được bàn giao.

Bước 7: Xác nhận nghiệm thu
Ghi nhận tình trạng nghiệm thu và những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung nếu còn.

Bước 8: Đối chiếu giá trị thanh toán
Xác định tổng giá trị, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ những nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Các bên kiểm tra nội dung lần cuối, ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục, báo cáo và hồ sơ liên quan.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi chính xác số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ kỳ báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng.
• Đối chiếu nội dung báo cáo với phạm vi công việc đã thỏa thuận.
• Không xác nhận những công việc chưa được nghiệm thu là đã hoàn thành.
• Kiểm tra tình trạng bàn giao báo cáo và tài liệu kèm theo.
• Ghi nhận cụ thể các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung nếu còn.
• Đối chiếu giá trị hợp đồng với các khoản thanh toán thực tế.
• Không nên ghi rằng việc thanh lý hợp đồng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đáp ứng toàn bộ nghĩa vụ pháp luật về môi trường.
• Các hồ sơ hoặc nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực cần được nêu rõ nếu hợp đồng có quy định.
• Kiểm tra chữ ký và thẩm quyền của người ký trước khi hoàn tất biên bản.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận tình trạng thực hiện dịch vụ, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Điều này phụ thuộc vào nội dung hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên. Nếu hợp đồng quy định phải thanh lý thì cần thực hiện theo điều khoản đó.

3. Có thể thanh lý khi báo cáo còn phải chỉnh sửa không?
Có thể nếu hai bên thống nhất rõ nội dung còn lại, thời hạn và trách nhiệm thực hiện. Nếu phần chỉnh sửa là điều kiện nghiệm thu thì nên hoàn tất trước khi xác nhận hoàn thành.

4. Có cần ghi kỳ báo cáo trong biên bản không?
Nên ghi rõ để xác định chính xác báo cáo và phạm vi dịch vụ đã được thanh lý.

5. Có cần đính kèm báo cáo vào biên bản thanh lý không?
Tùy thỏa thuận. Nếu không đính kèm, nên ghi rõ tình trạng bàn giao và tài liệu được bàn giao để thuận tiện đối chiếu.

6. Thanh lý hợp đồng có đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ môi trường không?
Không. Biên bản chỉ xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng dịch vụ giữa các bên, không thay thế cho các nghĩa vụ pháp lý độc lập của doanh nghiệp.

7. Có thể dùng mẫu này cho hợp đồng tư vấn môi trường khác không?
Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo phạm vi dịch vụ, loại hồ sơ và điều khoản của hợp đồng cụ thể.

8. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ Word/PDF

Nếu doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng dịch vụ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ có thể được sử dụng làm khung tham khảo để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên kiểm tra lại nội dung với hợp đồng gốc, báo cáo, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu bàn giao.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng lập báo cáo giám sát môi trường định kỳ giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ đã thực hiện, kỳ báo cáo, hồ sơ bàn giao, tình trạng nghiệm thu và nghĩa vụ thanh toán. Khi lập, cần bám sát hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời không sử dụng biên bản thanh lý như một căn cứ thay thế cho các nghĩa vụ môi trường độc lập của doanh nghiệp.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản