Trong hoạt động quản lý chất thải, phân loại rác thải là công việc giúp xác định và tách các nhóm chất thải theo đặc điểm, thành phần hoặc mục đích quản lý trước khi thực hiện các bước thu gom, vận chuyển, tái sử dụng, tái chế hoặc xử lý. Khi đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành phạm vi công việc hoặc hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận, biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải được lập để xác nhận kết quả thực hiện, khối lượng đã nghiệm thu, hồ sơ bàn giao, giá trị thanh toán và các nghĩa vụ còn lại.

Một biên bản đầy đủ cần bám sát hợp đồng đã ký và phản ánh đúng loại rác thải, phạm vi phân loại, thời gian thực hiện cũng như kết quả nghiệm thu thực tế. Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh thông tin phù hợp với hợp đồng thực tế.

Căn cứ pháp lý về phân loại rác thải

Tùy thuộc vào loại chất thải, địa điểm thực hiện và phạm vi dịch vụ, việc lập biên bản thanh lý có thể được xem xét trên cơ sở:

• Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng.
• Luật Bảo vệ môi trường và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quản lý chất thải.
• Các quy định hiện hành về phân loại, lưu giữ, thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải tương ứng với từng loại chất thải.
• Các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu quản lý môi trường có liên quan nếu được áp dụng cho phạm vi dịch vụ.
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ bàn giao giữa các bên.

Căn cứ cụ thể cần được xác định theo loại rác thải và mô hình dịch vụ. Nếu hợp đồng liên quan đến chất thải nguy hại hoặc loại chất thải có yêu cầu quản lý riêng, các bên cần rà soát quy định chuyên ngành tương ứng trước khi lập và ký biên bản.

Đối với các hợp đồng có nội dung truyền thông trong lĩnh vực giáo dục, Biên bản thanh lý hợp đồng truyền thông nâng cao nhận thức về giáo dục hòa nhập có thể được xem thêm để tham khảo cách ghi nhận nội dung triển khai, sản phẩm và kết quả thực hiện.

Khi nào nên lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải?

Biên bản có thể được lập khi:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ công việc phân loại theo hợp đồng.
• Khối lượng rác thải đã phân loại được hai bên kiểm tra và nghiệm thu.
• Các hồ sơ, bảng thống kê hoặc tài liệu liên quan đã được bàn giao.
• Hợp đồng đã hết thời hạn.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Doanh nghiệp thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường.
• Khối lượng thực tế có thay đổi so với thỏa thuận ban đầu và cần xác nhận phần công việc đã thực hiện.
• Hai bên cần xác định giá trị dịch vụ, công nợ và các nghĩa vụ còn lại trước khi kết thúc hợp đồng.

Biên bản thanh lý giúp xác định rõ phạm vi công việc đã hoàn thành và tạo căn cứ đối chiếu khi quyết toán hợp đồng.

Nếu khách hàng quan tâm đến các mẫu hồ sơ về bảo tồn tài nguyên, Biên bản thanh lý hợp đồng lập kế hoạch bảo tồn đa dạng sinh học là tài liệu liên quan giúp đối chiếu cách trình bày phạm vi công việc, kết quả và các nội dung xác nhận khi kết thúc hợp đồng.

Những thông tin cần chuẩn bị khi lập biên bản

Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải, nên chuẩn bị:

1. Thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
2. Số, ngày ký và thời hạn của hợp đồng.
3. Loại rác thải thuộc phạm vi dịch vụ.
4. Địa điểm và phạm vi thực hiện phân loại.
5. Phương thức hoặc tiêu chí phân loại theo hợp đồng.
6. Khối lượng rác thải đã phân loại thực tế.
7. Bảng thống kê, biên bản nghiệm thu hoặc hồ sơ xác nhận khối lượng.
8. Tài liệu bàn giao sau khi hoàn thành công việc.
9. Giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại.
10. Các nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi thanh lý.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải tham khảo

Dưới đây là mẫu tham khảo với thông tin giả định. Các bên cần thay thế tên tổ chức, số hợp đồng, loại rác thải, khối lượng và giá trị dịch vụ bằng thông tin thực tế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÂN LOẠI RÁC THẢI

Số: 24/BBTL-PLRT/2026

Hôm nay, ngày 14 tháng 09 năm 2026, tại trụ sở Công ty Cổ phần Môi trường Xanh Thành Đạt, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG XANH THÀNH ĐẠT
Địa chỉ: Lô C3, Khu công nghiệp Đông Nam, thành phố Hà Nội
Đại diện: Ông Phạm Minh Hoàng
Chức vụ: Giám đốc

BÊN B: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG HƯNG PHÁT
Địa chỉ: Số 35 đường Phạm Văn Đồng, thành phố Hà Nội
Đại diện: Bà Nguyễn Thu Phương
Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thanh lý Hợp đồng số 17/HĐ-PLRT/2026 ký ngày 01/04/2026 với các nội dung sau:

1. Nội dung hợp đồng

Bên A thuê Bên B thực hiện dịch vụ phân loại rác thải tại khu vực do Bên A quản lý theo loại chất thải, phương thức, thời gian và phạm vi công việc được quy định trong hợp đồng.

2. Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên B đã thực hiện công việc phân loại rác thải trong thời gian từ ngày 01/04/2026 đến ngày 31/08/2026 theo phạm vi đã thỏa thuận.

Khối lượng thực hiện được hai bên đối chiếu như sau:

Hai bên xác nhận khối lượng dịch vụ nêu trên đã được kiểm tra và nghiệm thu theo hồ sơ thực tế.

3. Phương thức và kết quả phân loại

Bên B đã thực hiện phân loại rác thải theo các nhóm và tiêu chí được quy định trong hợp đồng.

Kết quả phân loại được thể hiện trong bảng thống kê, hồ sơ nghiệm thu hoặc tài liệu kèm theo biên bản này nếu các bên có thỏa thuận.

4. Bàn giao hồ sơ

Bên B đã bàn giao cho Bên A các bảng thống kê khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu liên quan đến công việc phân loại thuộc phạm vi hợp đồng.

Bên A xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ theo nội dung bàn giao.

5. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Tổng giá trị hợp đồng: 360.000.000 đồng.

Số tiền Bên A đã thanh toán: 330.000.000 đồng.

Số tiền còn phải thanh toán: 30.000.000 đồng.

Bên A có trách nhiệm hoàn tất khoản thanh toán còn lại theo thời hạn và điều kiện được hai bên thống nhất.

6. Trách nhiệm của các bên sau thanh lý

Hai bên tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn hiệu lực sau thanh lý theo hợp đồng, bao gồm nghĩa vụ thanh toán, bảo mật thông tin, lưu trữ hồ sơ hoặc các trách nhiệm khác nếu có.

Việc thanh lý hợp đồng chỉ xác nhận phần công việc phân loại rác thải đã được thực hiện theo thỏa thuận và không mặc nhiên xác nhận rằng các công đoạn thu gom, vận chuyển, tái chế hoặc xử lý tiếp theo đã được hoàn thành nếu những công việc này không thuộc phạm vi hợp đồng.

7. Hiệu lực biên bản

Hai bên xác nhận đã đọc, kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung biên bản.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Lưu ý: Tên tổ chức, số liệu và thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Preview nội dung mẫu

Mẫu trên tập trung vào những nội dung quan trọng khi thanh lý hợp đồng dịch vụ phân loại rác thải như loại chất thải, phạm vi thực hiện, khối lượng thực tế, kết quả phân loại, hồ sơ bàn giao và tình trạng thanh toán.

Khi sử dụng thực tế, các bên nên đối chiếu biên bản với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu. Nếu hợp đồng chỉ cung cấp dịch vụ phân loại thì không nên ghi nhận thêm kết quả thu gom, vận chuyển hoặc xử lý chất thải ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Vì sao nên tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải tại Mẫu Biên Bản?

Sử dụng mẫu có sẵn giúp doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường tiết kiệm thời gian khi hoàn thiện hồ sơ thanh lý. Các nội dung như thông tin hợp đồng, phạm vi phân loại, khối lượng thực hiện, hồ sơ bàn giao và thanh toán đã được sắp xếp theo trình tự dễ kiểm tra.

Mẫu cũng giúp hạn chế việc bỏ sót những thông tin cần xác nhận khi kết thúc dịch vụ. Người dùng có thể nhanh chóng thay thế tên doanh nghiệp, loại rác thải, khối lượng, thời gian thực hiện và giá trị hợp đồng bằng dữ liệu thực tế.

Đặc biệt, đối với các hợp đồng tính phí theo khối lượng rác thải được phân loại, bảng đối chiếu khối lượng trong biên bản giúp các bên thuận tiện hơn khi kiểm tra số liệu và quyết toán.

Bạn có thể tham khảo và tải Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải tại Mẫu Biên Bản, sau đó điều chỉnh theo hợp đồng và hồ sơ thực tế.

Với hoạt động xử lý chất thải phát sinh từ ngành khai khoáng, khách hàng có thể tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng xử lý chất thải từ hoạt động khai khoáng để có thêm cách thể hiện khối lượng, phạm vi xử lý và kết quả hoàn thành.

Cách lập biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng gốc
Xác định số hợp đồng, thời hạn, loại dịch vụ và điều kiện thanh lý.

Bước 2: Xác định thông tin các bên
Ghi chính xác tên pháp lý, địa chỉ và người đại diện của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Xác định loại rác thải
Đối chiếu loại rác thải thuộc phạm vi phân loại theo hợp đồng.

Bước 4: Xác định phạm vi thực hiện
Ghi rõ địa điểm, khu vực và phạm vi công việc được giao.

Bước 5: Đối chiếu tiêu chí phân loại
Kiểm tra phương thức hoặc nhóm phân loại được quy định trong hợp đồng.

Bước 6: Đối chiếu khối lượng thực tế
So sánh số liệu thực hiện với bảng nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận khối lượng.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ bàn giao
Xác nhận bảng thống kê, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan đã được bàn giao.

Bước 8: Đối chiếu giá trị thanh toán
Xác định tổng giá trị hợp đồng, số tiền đã thanh toán và khoản còn phải thanh toán.

Bước 9: Xác định nghĩa vụ còn lại
Ghi rõ những nghĩa vụ vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi thanh lý.

Bước 10: Ký và lưu trữ biên bản
Các bên kiểm tra nội dung, ký xác nhận và lưu cùng hợp đồng, phụ lục và hồ sơ nghiệm thu.

Một số lưu ý khi lập biên bản

• Ghi đúng số và ngày ký của hợp đồng được thanh lý.
• Xác định rõ loại rác thải thuộc phạm vi phân loại.
• Đối chiếu địa điểm và khu vực thực hiện dịch vụ.
• Kiểm tra khối lượng thực tế trước khi xác nhận nghiệm thu.
• Nếu tính phí theo khối lượng, cần thống nhất đơn vị tính và số liệu đối chiếu.
• Ghi rõ tiêu chí phân loại nếu đây là nội dung quan trọng của hợp đồng.
• Kiểm tra các bảng thống kê và hồ sơ nghiệm thu trước khi ký.
• Không xác nhận các công đoạn thu gom, vận chuyển hoặc xử lý nếu không thuộc phạm vi hợp đồng.
• Đối chiếu giá trị thanh toán với khối lượng thực tế và điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra chữ ký, thẩm quyền của người ký và hồ sơ lưu trữ trước khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp

1. Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải dùng để làm gì?
Biên bản dùng để xác nhận khối lượng phân loại, kết quả thực hiện, hồ sơ bàn giao, thanh toán và nghĩa vụ còn lại khi hợp đồng kết thúc.

2. Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý không?
Việc lập biên bản phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên.

3. Có cần ghi khối lượng rác thải đã phân loại không?
Nên ghi nếu khối lượng là căn cứ nghiệm thu hoặc tính giá trị thanh toán.

4. Nếu khối lượng thực tế thấp hơn hợp đồng thì xử lý thế nào?
Các bên nên xác nhận số liệu thực tế và áp dụng cách tính hoặc điều chỉnh giá trị theo điều khoản đã thỏa thuận.

5. Có thể thanh lý khi còn khoản tiền chưa thanh toán không?
Có thể nếu biên bản ghi rõ số tiền còn lại, thời hạn và trách nhiệm thanh toán.

6. Phân loại rác thải có đồng nghĩa với xử lý rác thải không?
Không. Phân loại chỉ là một công đoạn trong quản lý chất thải. Các hoạt động thu gom, vận chuyển, tái chế hoặc xử lý cần được xác định riêng theo phạm vi công việc.

7. Có thể dùng mẫu này cho dịch vụ phân loại chất thải công nghiệp không?
Có thể dùng làm khung tham khảo nhưng cần điều chỉnh theo loại chất thải và yêu cầu quản lý áp dụng.

8. Ai ký biên bản thanh lý?
Thông thường là người đại diện có thẩm quyền của các bên hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải Word/PDF

Nếu doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ kết thúc hợp đồng dịch vụ môi trường, Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải có thể được sử dụng làm khung tham khảo để rút ngắn thời gian soạn thảo.

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, sau đó thay thế thông tin minh họa bằng dữ liệu thực tế. Trước khi ký, nên đối chiếu lại biên bản với hợp đồng, phụ lục, bảng thống kê khối lượng và hồ sơ nghiệm thu.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ phân loại rác thải giúp các bên xác nhận rõ phạm vi dịch vụ, khối lượng đã thực hiện, hồ sơ bàn giao, tình trạng thanh toán và nghĩa vụ còn lại. Khi lập, cần bám sát hợp đồng và số liệu nghiệm thu thực tế, đồng thời phân biệt rõ hoạt động phân loại với các công đoạn thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải khác.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản